印章使用管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上7. 印章使用管理制度為了加強*公司印章的統(tǒng)一管理，保證印章使用的法律效應，參照國家機關有關印章使用管理規(guī)定，結合公司實際，特制定本管理制度。一、公司印章的分類按照公司現(xiàn)行印章的性質、作用和質量，可把印章分為正式印章、專用印章、名章和戳記等四類。主要包括：公司黨支部印章、公司印章、公司法定代表人印章、公司財務印章、公司合同印章、公司工會印章及公司內設部門印章等。（一）正式印章，即公司印章，是按國家規(guī)定由主管上級機關頒發(fā)使用的代表公司法人職責權利的印章，它代表的是公司法人權利機構。公司現(xiàn)有正式印章有：1.行政正式印章（1）公司印章，即-。（2）公司合同專用章，即-。2.

2、黨支部正式印章黨支部印章，即-。3.工會正式印章工會印章，即-。（二）專用印章。專用印章是為履行某一專項職責而由公司發(fā)給有關部門專門使用的印章，它只代表公司內部某一專項權利，如財務專用章等。（三）名章。名章是工作需要的有關黨支部、行政主管領導的印章。如行政主管領導在簽發(fā)的文件、批準上報的報表、材料時蓋上個人名章，表明對其負責。（四）戳記。戳記是為了標明名稱、性質、作用、注意事項和其它內容的印章。它的作用是以印代寫，正規(guī)清楚。如“機密”、“急件”、“掛號”等都是這類戳記。二、公司印章的式樣與尺度（一）式樣按照國家規(guī)定，國家行政機關和企事業(yè)單位的印章一律為圓型。機關名稱自左而右環(huán)行；辦事機構的名稱

3、自左而右橫行或自上而下豎行。（二）尺度按照國家有關規(guī)定，公司以及部門、子公司的印章直徑一律為四點二厘米。印章邊寬一律為一點三毫米。三、公司印章的制發(fā)（一）印章的名稱1.公司印章所刊名稱，應當使用公司法定的名稱。2.公司下設部處室印章，應冠公司的名稱。（二）印章的文字公司印章的漢字，一律用仿宋體字和國務院公布實行的簡化字。（三）印章的刻制公司黨政印章的刻制統(tǒng)一歸口綜合辦公室。對于印章的刻制和發(fā)送必須嚴加管理，嚴格手續(xù)，防止差錯。公司法人印章的制定，由公司綜合辦公室負責辦理，并經-，前往公安部門制定的刻字廠、社刻制。公司下設部處門印章的制發(fā)要依據(jù)公司有關機構設置、調整、變動的正式行文通知，經綜合辦

4、公室審核同意后，由用印單位到刻字廠、社刻制。（四）印章的頒發(fā)凡公司黨支部、行政刻制的印章都要到綜合辦公室備案，嚴格履行登記、交接、簽收手續(xù)，并收回作廢印章。四、公司印章的使用（一）新印章的啟用公司啟用法人印章，須先向所屬單位及平行機關發(fā)出正式通知，附上啟用印章的印樣，說明正式啟用的日期，原有印章停用可一并通知。（二）正確使用印章1.公司黨支部印章主要用于以公司黨支部名義印發(fā)的各類公文；以公司黨支部名義出具的聘書、獎狀、請柬、介紹信等常規(guī)證書、證明等；各類申報資料、出國審批表等文件；2.公司行政印章只限用于以公司名義對內的發(fā)文、通知、生產經營計劃等日常事務文書；對上級的請示、報告、各種統(tǒng)計報表等

5、事務文書；對外的證明函、介紹信及經營方面需要證明的證件等；與他人（企業(yè)或單位）簽訂的與經濟無關的合同；3.公司合同印章用于公司與他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產經營、商務等業(yè)務方面與經濟有關的合同；4.印章名稱必須與公文字頭或信箋的名稱一致；5.蓋印章要注意位置恰當、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。蓋印章必須看準上下位置，保證環(huán)形字組或橫排字體端正無斜。為了保證圖形清晰，必須使印章圖面清潔、印泥合格、墊底疲軟。印泥染色一律為紅色印，專用印章可用其它顏色。五、印章的停用因機構變動等原因停用印章時，要發(fā)出停用通知，按通知要求停止使用，清查印章，綜合辦公室要做好停用印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。停用印

6、章也要登記，寫清停用機構、原因、時間。印章處理要區(qū)別情況，公司印章要根據(jù)主管機構的意見上繳或保存。屬于個人的名章，應退給本人，一般戳記可銷毀。要辦理交接手續(xù)，并登記簽名。六、用印的審批程序（一）一般事務性的介紹信用印，憑部門出具用印申請，綜合辦公室核準用印；（二）公司所有行政文書、報表、憑證、證明等，一律要填寫用印申請，公司分管領導、總經理簽字后用??；（三）以公司黨支部名義的用印一律填寫用印申請單，經公司黨支部書記簽字后用??；（四）以公司工會名義的用印一律填寫用印申請單，經公司工會主席簽字后用??；（五）專用印章也必須按公司授予權限使用，不得濫蓋濫用；（六）公司領導名章的用印必須經領導本人簽字，否則，不能用??；（七）公司印章原則上不準攜帶外出使用，確因工作需要攜帶外出使用，必須經