能源公司工程聯(lián)系單管理規(guī)定

1、能源公司工程聯(lián)系單管理規(guī)定1 目的為了便于 發(fā)電廠工程項目在建設(shè)過程中各參建單位之間 的協(xié)調(diào)，及時方便處理各種問題，特制定本規(guī)定。2 適用范圍工程建設(shè)過程中， 各單位認為必須要讓聯(lián)系單主送方或其他 單位知曉或需進行洽商的事項， 未達到正式行文的程度但需書面 表達的， 采用工程聯(lián)系單。 它是及時方便地處理工程建設(shè)中各種 工程問題的記錄文件 .。工程聯(lián)系單不作為工程結(jié)算的依據(jù)，不 納入工程竣工資料之列。其適用范圍如下：2.1 施工單位向監(jiān)理單位、公司詢問有關(guān)安裝方法、施工標 準、試驗標準、試驗內(nèi)容及設(shè)備、材料等方面的疑問等；2.2 施工單位請求監(jiān)理單位、公司協(xié)調(diào)解決設(shè)計、設(shè)備、材 料及影響施工的外

2、部條件等問題；2.3 施工單位請求監(jiān)理單位、 公司協(xié)調(diào)解決與其他施工單位 之間的施工接口和施工交叉配合等問題；2.4 施工單位請求監(jiān)理單位審批修改的質(zhì)量計劃、 施工方案 和作業(yè)指導(dǎo)書等施工文件，不包括工程管理文件的報批；2.5 公司安排施工單位處理施工過程中的某些問題；2.6 設(shè)計單位請求公司協(xié)調(diào)解決與其他參建單位之間的設(shè) 計接口和設(shè)計配合等問題；2.7 監(jiān)理單位對施工單位實行工程監(jiān)理的過程中， 及時對被 監(jiān)理單位指正施工過程中存在的工程問題。2.8 監(jiān)理單位對設(shè)計單位在設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督 并協(xié)調(diào)解決。3 職責及權(quán)限3.1 公司職責及權(quán)限3.1.1 工程部負責澄清施工方法、 解決各施

3、工單位之間的施工接口和施工 交叉配合問題， 負責控制施工進度及施工尾項的管理， 配合設(shè)材 部協(xié)調(diào)解決設(shè)備、 材料供貨問題， 配合監(jiān)理單位審核各承包商編 寫的質(zhì)量計劃、 施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書， 配合監(jiān)理單位控制施工 質(zhì)量、澄清施工標準。負責機組調(diào)試協(xié)調(diào)，澄清試驗標準、試驗 內(nèi)容，最終批準試驗方案、調(diào)試方案。3.1.2 設(shè)材部負責解決設(shè)備、材料供貨問題，回答各參建單位對設(shè)備、材 料的提出的問題。3.2 監(jiān)理單位職責及權(quán)限 負責審批各參建單位編寫的施工方案、質(zhì)量計劃和作業(yè)指導(dǎo) 書，負責工程質(zhì)量的監(jiān)控和驗收， 負責澄清施工標準、 試驗標準、 試驗項目。配合公司控制施工進度和管理施工尾項。負責公司的工程

4、聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔，負責解答工程 項目文件管理方面的疑問。 各參建單位之間相互往來的工程聯(lián)系 單，沒有涉及到公司的（即沒有抄送、抄報等） ，各單位自行處 理。3.3 設(shè)計單位職責和權(quán)限負責做好工程設(shè)計工作， 嚴格按照合同和工程要求按時交付 施工圖紙，并在工程施工過程中負責提出或答復(fù)施工過程中出現(xiàn) 的各種問題。3.4 施工單位職責及權(quán)限及時提出施工過程中存在的問題； 嚴格按公司、 監(jiān)理對工程 聯(lián)系單的答復(fù)實施；服從業(yè)主、監(jiān)理的指揮與協(xié)調(diào)。4 運作流程4.1 總的原則：工程聯(lián)系單的提出：由提出單位的專業(yè)工程師起草，送相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審核、 簽發(fā)后送遞各主送單位。 工程聯(lián)系單在提出時按提出 單位、主

5、送單位各一份準備原件份數(shù)。工程聯(lián)系單的分發(fā)： 由提出單位確定分發(fā)方案 （沒有特別說 明時一般按文件單上的主送、 抄送、抄報等分發(fā)），監(jiān)理單位 （涉 及到公司時）負責下發(fā)。其分發(fā)原則為：提出單位、主送單位各 存一份原件，其它相關(guān)單位（部門）送復(fù)印件。當工程聯(lián)系單不需回復(fù)時，不進行閉環(huán)跟蹤處理，由提出單 位直接遞送各主送、抄送單位。當工程聯(lián)系單有需回復(fù)及閉環(huán)處理時，由提出單位送交主送 單位答復(fù)，收到該單的主送單位（必要時送相關(guān)單位核簽）在要 求時限內(nèi)予以回復(fù)后， 最后由提出單位送監(jiān)理單位統(tǒng)一分發(fā)， 其 具體運行流程見 5.2 。當主送單位為兩個以上時， 由提出單位依 次跑完所有主送單位后，送監(jiān)理單

6、位分發(fā)。工程聯(lián)系單如需要回復(fù)時，原則上由主送單位答復(fù)，抄送單 位如有異議，請抄送單位另出工程聯(lián)系單。所有的工程聯(lián)系單，有關(guān)施工問題的主送給監(jiān)理單位，有關(guān) 設(shè)計問題的主送給設(shè)計單位。主送給施工監(jiān)理單位的工程聯(lián)系 單，原則上抄送公司一份。4.2需回復(fù)的工程聯(lián)系單的具體運作流程如下：421施工單位提出的工程聯(lián)系單，處理流程為：由施工單 位起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時由提出單位送相關(guān)單位 （部門）核簽后，最后由提出單位送監(jiān)理單位歸檔。施工單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖：施工單位起草簽疔施工單位送主送單位答復(fù)施工單位送監(jiān)理單位存檔422公司提出的工程聯(lián)系單， 采用附錄A的格式。其處理流程為：由公司簽

7、發(fā)后交監(jiān)理單位先送主送單位（部門）答復(fù)， 必要時送相關(guān)單位（部門）核簽后，返回監(jiān)理單位送公司存檔業(yè)主提出的工程聯(lián)系單運作流程圖:公司起草簽發(fā)I監(jiān)理單位JI主送單位答復(fù)監(jiān)理單位公司存檔423監(jiān)理單位提出的工程聯(lián)系單， 其處理流程為：由監(jiān)理單位起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時監(jiān)理單位送相關(guān)單位（部門）核簽，返回監(jiān)理單位送公司存檔。監(jiān)理單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖：監(jiān)理單位起草簽丁監(jiān)理單位送主送單位答復(fù)監(jiān)理單位送公司存檔424設(shè)計單位提出的工程聯(lián)系單， 其處理流程為：由設(shè)計 單位起草簽發(fā)后送監(jiān)理單位認可后送主送單位答復(fù)，必要時設(shè)計單位送相關(guān)單位（部門）核簽，最后由監(jiān)理單位歸檔并返回設(shè)計 單位。設(shè)計

8、單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖:設(shè)計單位起草簽發(fā)|監(jiān)理單位認可主送單位答復(fù)設(shè)計單位、監(jiān)理單位存檔5保管及移交5.1各單位應(yīng)建立工程聯(lián)系單的接收及發(fā)放登記，并妥善保管。5.2工程竣工時，工程聯(lián)系單將不作為竣工資料移交。6編號規(guī)則所有工程聯(lián)系單必須在表格上注明有 “工程聯(lián)系單” 的字樣，并有唯一編號，在編號中反映出：文件提出單位、主送單位、文 件流水號等信息。6.1 公司提出的工程聯(lián)系單其編號規(guī)則如下： 湛江奧里油發(fā)電廠工程聯(lián)系單的左上角工程編碼的組成及 編號規(guī)則，按施工質(zhì)量檢驗及評定標準的單位工程編號 ，由 公司統(tǒng)一確定。湛江奧里油發(fā)電廠工程聯(lián)系單的右上角的編號由“單位代碼 200X X1X2 X3X4X5 ”組成單位