會計憑證規(guī)章制度與會計核算

1、會計憑證制度會計憑證是在法律上具有證明效力的書面文件， 各單位一切經(jīng)濟 業(yè)務(wù)必須由經(jīng)辦人員向會計機構(gòu)提供內(nèi)容合法、 填寫正確和完整 的原始憑證。記賬憑證的編制必須以原始憑證為依照， 會計憑證 作用如下：第一，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。第二，便于實行崗位責(zé)任制度和內(nèi)部操縱制度。第三，提供監(jiān)督和檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的要緊依據(jù)。一、會計法對會計憑證的有關(guān)規(guī)定（一）辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，必須填制或者取得原始憑證并及 時送交會計機構(gòu)。（二）會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定對 原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予同意,并向單位負責(zé)人報告，對記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退 回，并要

2、求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定更正、補充。（三）原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改；原始憑證有錯誤的, 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者改正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。（四）原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原 始憑證上更正。（五）記賬憑證應(yīng)當(dāng)依照通過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。二、會計憑證種類會計憑證種類圖示L 外來境證會計憑證記賬憑證陽治憑證按填制彷法分一農(nóng)性憑證枇總憑證L匯總憑證學(xué)院本部記賬憑證采納“收、付、轉(zhuǎn)”專用憑證。學(xué)院內(nèi)部各部 門、單位可依照業(yè)務(wù)量大小等實際情況向?qū)W院提出會計憑證使用 種類申請，經(jīng)批準(zhǔn)報財務(wù)處備案后施行。自制原始憑證必須使用學(xué)院統(tǒng)一格式的自制原始憑證，嚴(yán)禁各部

3、門、單位自行印制、使用非統(tǒng)一格式的原始憑證。三、原始憑證規(guī)范（一）原始憑證必備的差不多要素：1 1、憑證的名稱2 2、填制憑證的日期3 3、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名4 4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章5 5、同意憑證單位的名稱6 6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)名稱7 7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量、單價和金額（二）原始憑證使用的差不多要求5 5 / / 32321 1、真實可靠2 2、內(nèi)容完整3 3、填制及時4 4、書寫清晰5 5、順序使用（三）原始憑證填制的附加要求1 1、取得的原始憑證必須有有關(guān)單位或個人的鑒章。2 2、凡填有大小寫金額的原始憑證，大小寫金額必須相符。3 3、一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，同時

4、只能以一聯(lián)用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù)，必須復(fù)寫，連續(xù)編號，作廢時加蓋“作廢”章，連同存根一起保存4 4、購買實物的原始憑證必須有驗收證明。5 5、發(fā)生退款時，必須填制退款發(fā)票，附有退款驗收證明和對方 單位的收款收據(jù)或?qū)Ψ絺€人的鑒章，不得以退款發(fā)票代替收據(jù)。6 6、職工公出借款的收據(jù)必須附在記賬憑證后。7 7、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑 證附件&發(fā)覺原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，在更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。 大小寫金額錯誤的，只能重開四、會計憑證規(guī)范（一）會計憑證的審核規(guī)范原始憑證的審核要求審核其真實性項目是否齊全 科目是否正確審核其

5、完整性 審核其正確性 審核其及時性）會計憑證的書寫規(guī)范 1 1、字跡必須清晰工整記賬憑證的審內(nèi)容是否真實審核其合法性審核其合理性金額是否正確書寫是否正確4 4、2 2、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個的寫，不得連筆；書寫時應(yīng)當(dāng)有一 定的斜度（一般為 6060 度）為了防止涂改，對有豎劃的數(shù)字（6 6、7 7、9 9）寫法應(yīng)有明顯的區(qū)不3 3、阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號。以元為單位的阿 拉伯?dāng)?shù)字除表示單位等情況外，一律填寫到角分。4 4、漢字大寫示范如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫。5 5、大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應(yīng)

6、 當(dāng)寫“整”字或者“正”字。五、會計憑證傳遞程序會計憑證傳遞依照帳務(wù)處理程序進行，一般通過出納、制單、審 核、記賬、財務(wù)主管等責(zé)任人，并應(yīng)連續(xù)編號，鑒章齊全，做到 傳遞的及時性和完整性。第四章 設(shè)置會計賬簿規(guī)范、會計賬簿體系8 8 / / 3232二、會計賬簿設(shè)置規(guī)范（一）總分類賬 總帳格式有二欄式、多欄式、棋盤式和科目總表等?？値ひ话忝?納三欄定本式，是依照有關(guān)會計制度中規(guī)定的會計科目設(shè)置的。學(xué)院規(guī)定，必須采納三欄定本式總賬。（二）明細分類賬 明細分類賬一般采納活頁式，格式有三欄式、數(shù)量金額式、多欄 式。三欄式適用于只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的 科目，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付帳款等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細核算； 數(shù)量金額式適用于既需要進行金額核算，又需要進行實際數(shù)量核 算的各種財產(chǎn)物資的明細核算，如原材料、產(chǎn)成品等財產(chǎn)物資科目的明細核算，多欄式還適合用于費用、成本、收入和成果的明 細核算。明細帳是依照總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的。（三） 日記帳各部門、單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。日記帳一般米納三欄訂本式。（四）備查帳各部門、單位應(yīng)當(dāng)依照實際需要設(shè)置備查帳。備查帳格式靈活， 與明細帳有一定的勾稽關(guān)系，但不受總帳操縱。備查帳通常有代管物資登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿、合同執(zhí)行 情況登記簿、重要空白憑證登記簿等。二、會計