公司用印管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上XXX企業(yè)印章管理制度為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 1 公司印章的種類 本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。 2 公司印章的使用范圍和管理權限：2.1 公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理。

2、2.2 行政公章：主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由印章保管人負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。2.3 用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，先在OA上填寫印章申請，經相關權限領導審批后，獲得公章使用權限。2.4 印章保管人員應核對審批情況，經核對無誤后，用印申請人在印章登記臺賬上登記后方可使用。印章保管人及人力中心對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。2.5 法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、招投標書和項目申報材料等。2.6 合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務合同文件。合同簽訂前

3、，需由公司法務經律師審核，公司相應領導批準后方可蓋章。2.7財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、匯票等）、外部業(yè)務（如工商部門備案等）以及財務相關業(yè)務的證明材料等，由財務中心負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。2.8 部門專用章：僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。3 印章管理的相關規(guī)定3.1 印章保管人職責：公司各類印章應設專門的印

4、章保管人負責保管和使用。印章保管人如發(fā)生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。3.2 印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出提交印章刻制申請表，由公司領導核準后，按照國家有關印章刻制的規(guī)定進行刻制。3.3 印章的啟用：公司行政專員應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、保管人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。平臺分公司的印章檔案應將備份電子文檔發(fā)到公司總部進行備案。3.4 印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用應及時填寫印章停用

5、申請表印章銷毀的登記檔案。3.5 申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章保管人應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。3.6 印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經相應領導審批后外借，原則上印章外借當天借當天歸還。如需借出外地，須董事長審批。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。3.7 任何印章管理人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。3.8 加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。3.9 上班時間，印章不用時應存放在保險柜中并上鎖，不得放在辦公桌面上。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應保護現(xiàn)場，及時報告領導，查明情況，做出處理，必要時向公安機關報告。4 對印章違規(guī)使用行為的處理辦法4.1 未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。 4.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。4.3 印章保管人因使用公章不