


下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上XXX企業(yè)印章管理制度為規(guī)范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。 1 公司印章的種類 本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。 2 公司印章的使用范圍和管理權限:2.1 公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責,承擔用印后果。用印時,必須獲得相應審批后,方可辦理。
2、2.2 行政公章:主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證明及有關資料;公司對外提供的財務報告等,由印章保管人負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。2.3 用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù),先在OA上填寫印章申請,經相關權限領導審批后,獲得公章使用權限。2.4 印章保管人員應核對審批情況,經核對無誤后,用印申請人在印章登記臺賬上登記后方可使用。印章保管人及人力中心對行政公章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。2.5 法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、招投標書和項目申報材料等。2.6 合同專用章:主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務合同文件。合同簽訂前
3、,需由公司法務經律師審核,公司相應領導批準后方可蓋章。2.7財務印鑒章:包括財務專用章和法人章,主要用于公司對內對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(預留銀行印鑒、匯票等)、外部業(yè)務(如工商部門備案等)以及財務相關業(yè)務的證明材料等,由財務中心負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。2.8 部門專用章:僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。3 印章管理的相關規(guī)定3.1 印章保管人職責:公司各類印章應設專門的印
4、章保管人負責保管和使用。印章保管人如發(fā)生職位異動,應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。3.2 印章的刻制:根據(jù)工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印章的,應及時提出提交印章刻制申請表,由公司領導核準后,按照國家有關印章刻制的規(guī)定進行刻制。3.3 印章的啟用:公司行政專員應對公司所有印章進行登記備案,注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、保管人、批準人等信息,做好戳記,建立公司印章檔案,并永久保存。平臺分公司的印章檔案應將備份電子文檔發(fā)到公司總部進行備案。3.4 印章的停用:當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時,印章必須停用。印章停用應及時填寫印章停用
5、申請表印章銷毀的登記檔案。3.5 申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。印章保管人應設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。3.6 印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經相應領導審批后外借,原則上印章外借當天借當天歸還。如需借出外地,須董事長審批。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。3.7 任何印章管理人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。3.8 加蓋印章時用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。3.9 上班時間,印章不用時應存放在保險柜中并上鎖,不得放在辦公桌面上。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應保護現(xiàn)場,及時報告領導,查明情況,做出處理,必要時向公安機關報告。4 對印章違規(guī)使用行為的處理辦法4.1 未經審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責任,由此造成的民事、行政、刑事責任,由當事人本人承擔。 4.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。4.3 印章保管人因使用公章不
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025-2030年方便型周轉箱項目投資價值分析報告
- 2025-2030年散熱器手動調節(jié)閥項目商業(yè)計劃書
- 2025-2030年摩托車磁電器項目投資價值分析報告
- 2025-2030年排氣柜項目商業(yè)計劃書
- 2025-2030年拆裝鏡柜項目商業(yè)計劃書001
- 2024年金屬貨船項目資金申請報告代可行性研究報告
- 2025-2030年扭力調整器項目投資價值分析報告
- 2025-2030年懸掛風冷式電磁除鐵器項目商業(yè)計劃書
- 2025-2030年微型控制元器件項目投資價值分析報告
- 2025-2030年工業(yè)白油項目投資價值分析報告
- 地磅地磅安全操作規(guī)程
- 《情緒ABC理論》課件
- (已壓縮)礦產資源儲量技術標準解讀300問-1-90
- 霧化吸入療法合理用藥專家共識(2024版)解讀
- 電工(高級技師)理論知識試題庫+參考答案
- (2024)江西省公務員考試《行測》真題卷及答案解析
- 滬教版小學五年級數(shù)學上冊教案 全冊
- 音樂曲式分析課件
- 《新時代大學生勞動教育與實踐》全套教學課件
- 《鐵路軌道維護》課件-道岔起道作業(yè)
- 煤礦班隊長培訓
評論
0/150
提交評論