愛(ài)心信箱策劃案

1、愛(ài)心信箱策劃案 北師大珠海分校物流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)宣 2011年10月 愛(ài)心信箱策劃案 一、 活動(dòng)背景 新的學(xué)期，新的風(fēng)貌，新的希望，新的挑戰(zhàn)。新學(xué)期北師大珠海分校物流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的工作又將全面展開(kāi)。步入大學(xué)的新生們都來(lái)自五湖四海，為增進(jìn)同學(xué)之間的感情，我們開(kāi)展了以“愛(ài)心信箱”為主題的活動(dòng)。二、 活動(dòng)目的和意義 每個(gè)人心中都有一盞愛(ài)心燈，為了讓同學(xué)之間有更好的交流和溝通，我們將以愛(ài)心信箱的形式構(gòu)建心與心之間的橋梁，傳遞彼此內(nèi)心最真實(shí)的情感，增進(jìn)我們之間的友誼。 挖掘內(nèi)心最感性的一面，讓我們真正面對(duì)內(nèi)心的真實(shí)情感，讓這個(gè)社會(huì)的縮影大學(xué)生活，變得更加和諧，更加溫暖。三、 活動(dòng)主題 “愛(ài)心信

2、箱”活動(dòng)四、 活動(dòng)亮點(diǎn) 我們以信件的方式傳遞彼此內(nèi)心的真實(shí)情感，回歸原始，用信件代替電話及短信的形式向他人表露內(nèi)心。雖然使用信件的方式會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間及人力，但在這個(gè)過(guò)程中用最樸素的方式向關(guān)心你的人以及你想要關(guān)心的人傳遞真實(shí)的信息，拉近同學(xué)之間的距離，也可以幫助你認(rèn)識(shí)更多的朋友，鍛煉自己人際交往這方面的能力。五、 活動(dòng)時(shí)間 2011年11月24日（感恩節(jié)）。六、 活動(dòng)地點(diǎn) 宣傳地點(diǎn)在會(huì)同訪門(mén)前進(jìn)行。七、 活動(dòng)詳細(xì)流程1、 制作愛(ài)心信箱。拿一個(gè)大盒子用來(lái)裝信件，盒子正面標(biāo)明“愛(ài)心信箱”，用卡紙剪下愛(ài)心形狀并且愛(ài)心上有一對(duì)翅膀，然后將其貼在盒子后部的上方（立體感）。2、 借用交通工具 隊(duì)友有自行車(chē)

3、的要奉獻(xiàn)給愛(ài)心服務(wù)隊(duì)的其他成員，我們將現(xiàn)有的自行車(chē)進(jìn)行編號(hào)，并且要配合他們的時(shí)間安排，然后分配給值班的隊(duì)友，以此來(lái)提高愛(ài)心服務(wù)隊(duì)的效率。3、 值班安排 根據(jù)大家不同的上課時(shí)間安排值班人，值班人必須負(fù)責(zé)并且及時(shí)完成上級(jí)所派下的任務(wù)。在收到派送信件的時(shí)候，要及時(shí)完成任務(wù)。4、 宣傳 在學(xué)三會(huì)同訪門(mén)前進(jìn)行宣傳活動(dòng)，向前來(lái)詢問(wèn)的同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)的解釋，或者以做海報(bào)、貼海報(bào)、以及做地標(biāo)來(lái)宣傳此次活動(dòng)，我們會(huì)做一些標(biāo)語(yǔ)貼在我們集中宣傳的地點(diǎn)，這樣路過(guò)的人一目了然。我們也可以在集中宣傳的地點(diǎn)放置幾個(gè)愛(ài)心信箱供同學(xué)們參與我們這次活動(dòng)。我們也可將上幾次舉辦愛(ài)心信箱活動(dòng)的照片做成膠片的形式向橫幅一樣拉在集中宣傳的地點(diǎn)

4、處。我們也可以制作介紹此次活動(dòng)的手冊(cè)向大家展示我們所舉辦的活動(dòng)。5、 活動(dòng)對(duì)象 物流學(xué)院的所有師生。6、 收集及分發(fā) 將所收到的愛(ài)心信件進(jìn)行分類和計(jì)數(shù)，按不同區(qū)以及不同宿舍樓進(jìn)行分配。這樣方便值班人員送信，并且可提高我們的工作效率。分發(fā)時(shí)避免出現(xiàn)誤送及弄丟的情況。7、 總結(jié) 值班人員每天都必須記下送信的數(shù)量，以便工作結(jié)束后做工作總節(jié)。在活動(dòng)全部結(jié)束后，將其數(shù)據(jù)上報(bào)并統(tǒng)計(jì)，并且根據(jù)送信的數(shù)量來(lái)評(píng)比優(yōu)秀隊(duì)員。8、 活動(dòng)記錄 委派專門(mén)進(jìn)行拍照的工作人員，將我們進(jìn)行活動(dòng)過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有趣的事都記錄下來(lái)，這樣可方便下一次開(kāi)展活動(dòng)用來(lái)宣傳的材料。我們也可派其他工作人員進(jìn)行后期調(diào)查，詢問(wèn)參加此次活動(dòng)的同學(xué)

5、們，收集他們的建議，這樣可以幫助我們舉辦下次活動(dòng)時(shí)避免類似的事件發(fā)生。八、 應(yīng)急方案1、 關(guān)于自行車(chē) 在活動(dòng)期間可能會(huì)出現(xiàn)自行車(chē)損壞以及車(chē)主要用車(chē)時(shí)無(wú)法將其借給我們，甚至?xí)霈F(xiàn)丟失自行車(chē)。如果自行車(chē)出現(xiàn)損壞的情況，愛(ài)心服務(wù)隊(duì)要進(jìn)行對(duì)其維修，若涉及到購(gòu)買(mǎi)零件，將啟用備用金費(fèi)。如果計(jì)劃好使用某車(chē)主的車(chē)子時(shí)，由于某種原因無(wú)法按時(shí)到，這時(shí)我們就應(yīng)該使用后被自行車(chē)（后備自行車(chē)至少2輛）。如果出現(xiàn)半路自行車(chē)壞掉，打應(yīng)急電話給隊(duì)里求救。如果出現(xiàn)最后一種情況，自行車(chē)被盜，假如是自己的車(chē)子主要的責(zé)任由自己負(fù)，假若是借用其他人員的車(chē)子，就必須全額賠償。2、 關(guān)于工作人員 在每個(gè)安排的時(shí)間段都要分配兩個(gè)人，假若有一

6、個(gè)人臨時(shí)有急事來(lái)不了另一個(gè)同學(xué)就可以幫助他進(jìn)行送信活動(dòng)（前提是安排的這兩個(gè)人必須在這個(gè)時(shí)間段都沒(méi)課）。在送信的過(guò)程中尤其是女生要注意安全問(wèn)題，如果出現(xiàn)意外，聯(lián)系隊(duì)里的其他成員幫助你。3、 關(guān)于天氣 如果在活動(dòng)期間出現(xiàn)暴風(fēng)雨天氣，我們要后備一些雨傘和雨衣，盡量讓男生去送信或者暫停送信活動(dòng)，推至天氣好轉(zhuǎn)時(shí)派送。 九、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 根據(jù)參與活動(dòng)的積極性以及出席活動(dòng)的次數(shù)進(jìn)行分類獎(jiǎng)賞。其中包括請(qǐng)假次數(shù)、態(tài)度、送信的快慢程度等，設(shè)置優(yōu)秀隊(duì)員獎(jiǎng)。至于獎(jiǎng)品，根據(jù)活動(dòng)后的其他預(yù)算來(lái)購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品。我們也可把獎(jiǎng)分為積極隊(duì)員獎(jiǎng)、微笑隊(duì)員獎(jiǎng)、高效隊(duì)員獎(jiǎng)等激發(fā)同學(xué)們參與活動(dòng)的積極性。十、活動(dòng)預(yù)算 1、自行車(chē)的修理 包括車(chē)胎，車(chē)鏈。2、