簽約法律風(fēng)險(xiǎn)控制三步驟

1、簽約法律風(fēng)險(xiǎn)控制三步驟第一步、簽約前的準(zhǔn)備要充分。1、評(píng)估簽約的經(jīng)濟(jì)效益和法律風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)立合同是為保障交易順利進(jìn)行，因此必須明確簽約的目的是什么，成本與收益是否合理，可能產(chǎn)生哪些正面和負(fù)面影響，法律風(fēng)險(xiǎn)是否可控，最終能達(dá)到哪些預(yù)期目標(biāo)，等等。只有正確評(píng)估合同的效果，才能對(duì)簽約過程和合同內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃和把握。2、查閱政府對(duì)交易有無特殊規(guī)定。政府往往對(duì)特定交易制定特殊規(guī)定，其中有限制甚至禁止的內(nèi)容，例如能源領(lǐng)域?qū)ν赓Y的投資限制、特殊商品的出入境限制等等，也有鼓勵(lì)或保護(hù)的措施，如對(duì)高薪技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠、對(duì)音像制品的著作權(quán)保護(hù)等等。因此在簽約之前應(yīng)當(dāng)了解相關(guān)規(guī)定，從而降低交易成本、規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn)，保障

2、交易順利進(jìn)行。3、審查對(duì)方主體是否適格。一是審查身份，對(duì)公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對(duì)合同標(biāo)的有處分權(quán)。對(duì)單位就是審查對(duì)方是否有從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)的資格和資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法和真實(shí)存在，其與相關(guān)企業(yè)之間是何種關(guān)系，哪個(gè)主體有權(quán)簽約，從而確定簽約的適格對(duì)象。二是審查履約能力，即要查清對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況，了解其資產(chǎn)狀況、技術(shù)水平、專業(yè)人員配備，確保對(duì)方有能力履行合同的相關(guān)約定。盡可能對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行資信調(diào)查。4、準(zhǔn)備簽約的基礎(chǔ)資料。在簽約之前往往會(huì)進(jìn)行一系列的協(xié)商或談判，在此過程中會(huì)形成一系列的法律文件，如意向書、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要

3、以及來往的傳真、信件，這些都是簽約的基礎(chǔ)，也是以后發(fā)生糾紛可以向法庭提交的重要證據(jù)。所以應(yīng)將協(xié)商過程中的文字材料歸檔并分類，作為正式簽約的基礎(chǔ)資料。5、設(shè)計(jì)合同框架和條款。不同的交易，合同的繁簡(jiǎn)程度不同，對(duì)合同框架的設(shè)計(jì)是必不可少的。有些投資合同往往采用幾個(gè)主合同加十幾個(gè)附屬合同的方式，這樣才能把雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定得細(xì)致全面。此外，簽約各方應(yīng)向律師、公司法律顧問等專業(yè)人員咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況，了解業(yè)務(wù)發(fā)生糾紛的概率和糾紛的起因、種類，以便在訂立合同時(shí)有針對(duì)性地設(shè)計(jì)合同條款。對(duì)于一些重要條款或特殊條款，如融資、擔(dān)保、管轄等等，應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)幾套不同方案，供簽約各方選擇。6、爭(zhēng)取由己方起草合同文本

4、。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動(dòng)。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭(zhēng)取起草合同文本。如果對(duì)方堅(jiān)持自己起草，也應(yīng)通過談判先確定合同總框架和指導(dǎo)性意見,盡量爭(zhēng)取分別起草合同中的某些條款，最后再合起來洽談確定正式文本。考慮到政府的審批或備案制度以及行業(yè)慣例，簽約各方應(yīng)優(yōu)先適用行業(yè)的合同范本，根據(jù)實(shí)際情況訂立特別條款或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二步、簽約時(shí)要嚴(yán)格審查并按要求簽署。1、嚴(yán)格審查相對(duì)方的身份。審查重點(diǎn)是有無代表企業(yè)或他人簽訂合同的資格。凡不是代表本人的一定要有授權(quán)委托書，代表企業(yè)的還要加蓋公章，而不能用部門或財(cái)務(wù)章等代替，否則一旦發(fā)生糾紛會(huì)帶來舉證上的麻煩。授權(quán)委托書上應(yīng)記明授權(quán)

5、范圍、權(quán)限并有授權(quán)人的簽名、蓋章。簽名、蓋章應(yīng)清晰可見。2、嚴(yán)格審查合同的各項(xiàng)條款。簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同種類，在專業(yè)人員的協(xié)助下對(duì)合同的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。對(duì)于每項(xiàng)條款應(yīng)表述明確，以沒有歧義為標(biāo)準(zhǔn)，不要怕繁瑣，要具體到不能再具體、不能再用其他文字補(bǔ)充時(shí)為最佳。因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽會(huì)導(dǎo)致日后更多的繁瑣。3、嚴(yán)格按要求簽署合同。雙方在簽訂合同時(shí)對(duì)于地址、賬號(hào)、郵編、聯(lián)系電話、時(shí)間等信息不應(yīng)忽略不寫，這些信息對(duì)于日后追究對(duì)方責(zé)任具有很好的幫助，所以應(yīng)當(dāng)按要求認(rèn)真填寫。簽名的正確也同樣重要，所簽的名字要與身份證上的名字一致，防止出現(xiàn)假名或昵稱。加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。文本有修改的，應(yīng)在修改處蓋章注明，并保持雙

6、方存留合同文字內(nèi)容的一致性。4、明確合同簽訂地。根據(jù)國(guó)際法的一般原則，如果合同中對(duì)出現(xiàn)糾紛采用哪國(guó)法律未作具體規(guī)定，一旦發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國(guó)家的法律來做出判決或仲裁。此外，合同簽訂地對(duì)于追糾欺詐方的刑事責(zé)任和挽回自身經(jīng)濟(jì)損失有著重要的意義。很多精心設(shè)計(jì)合同糾紛從實(shí)質(zhì)上看都是合同詐騙，都涉嫌構(gòu)成犯罪。對(duì)于涉嫌經(jīng)濟(jì)詐騙案件的受害人，首先應(yīng)當(dāng)?shù)焦笝C(jī)關(guān)報(bào)案，而不是到法院訴訟。我國(guó)的刑法規(guī)定：刑事案件由犯罪地的公安機(jī)關(guān)管轄。合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點(diǎn)、合同的履行地點(diǎn)。由于合同履行地往往在對(duì)方的所在地，所以沒有太大意義，應(yīng)當(dāng)重視約定合同簽訂地。5、記錄簽約過程。為了佐證合同

7、的有效性，簽約過程應(yīng)當(dāng)通過會(huì)議紀(jì)要或備忘錄的形式予以詳細(xì)記錄，并將相關(guān)文件歸檔。如果需要提高合同的法律效力，可以進(jìn)行公證或律師見證。第三步、簽約后依約履行。1、妥善保管合同。將合同復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。將原件及時(shí)歸檔保管，以免丟失。公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。2、出現(xiàn)糾紛時(shí)應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題。友好協(xié)商一方面可以促進(jìn)糾紛的解決，使交易繼續(xù)推進(jìn)，另一方面也有利于我方收集到有利的證據(jù)。相當(dāng)數(shù)量的訴訟原本都是可以通過協(xié)商解決的，但是往往因?yàn)殡p方意氣用事而激化矛盾，一旦起了沖突和爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局，要花費(fèi)更多的人力物力來解決矛

8、盾。3、中止履行和解除合同。遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí)，可以采取中止履行和解除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。合同法第六十八條規(guī)定了中止履行的條件：有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。合同法第九十四條規(guī)定了解除合同的條件：有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人

9、一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。高風(fēng)險(xiǎn)條款法律提示一、違約條款。許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，架空了合同或削減了合同的約束力。還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責(zé)任。為了給以后可能發(fā)生的訴訟和維權(quán)打下良好的基礎(chǔ)，必須詳細(xì)規(guī)定違約條款，使其具有可操作性。1、詳細(xì)列明違約的形態(tài)。從違約的形態(tài)來說，包括拒絕履行、根本違約、預(yù)期違約三種，而在現(xiàn)實(shí)的交易中又會(huì)衍生出具體的形式。因此應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的合同種類，

10、確定違約的具體形式，在條款中逐項(xiàng)列明，并加上兜底條款，避免因約定過于含糊而缺乏操作性，給之后的維權(quán)帶來麻煩。例如對(duì)于買賣合同中的違約形式，就包括遲延支付、遲延交付、不能交付、質(zhì)量不合格、數(shù)量不符、保管不善等很多種類。2、詳細(xì)約定違約責(zé)任。每種違約形態(tài)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出。違約責(zé)任的形式包括：繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、違約金、定金、價(jià)格制裁等等，具體應(yīng)當(dāng)采取哪些違約責(zé)任應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的具體性質(zhì)確定。3、確定違約金的具體數(shù)額或計(jì)算方式。違約金是在大多數(shù)合同中都會(huì)約定的違約責(zé)任方式。從實(shí)務(wù)上來說，具體約定違約金的數(shù)額是一種比較簡(jiǎn)便、發(fā)生糾紛之后也比較容易操作的方法。但是由于交易的復(fù)雜

11、性和多樣性，為了防止違約責(zé)任過重或過輕，在很多合同中不能直接規(guī)定具體數(shù)額，而需要規(guī)定計(jì)算方法。4、約定免責(zé)條款。免責(zé)事由包括法定的和約定的。法定的免責(zé)事由主要是不可抗力，約定的免責(zé)事由則是需要簽約各方具體確定。但是約定時(shí)需要注意合同法第五十三條的規(guī)定：合同中的下列免責(zé)條款無效：一、造成對(duì)方人身傷害的；二、因故意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。2、 爭(zhēng)議處理?xiàng)l款。主要是約定發(fā)生爭(zhēng)議之后采取何種處理方式，以及由哪些機(jī)構(gòu)進(jìn)行管轄。1、 約定訴訟管轄地。中華人民共和國(guó)民事訴訟法第二十五條對(duì)此做了明確規(guī)定，只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所

12、在地，但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定訴訟管轄地，爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。2、約定仲裁。如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效。此外如果是涉外合同，最好選擇我國(guó)的仲裁機(jī)構(gòu)，這樣在訴訟成本和法律、語言等方面都占有一定的主動(dòng)。3、 擔(dān)保條款。擔(dān)保的形式包括保證、抵押、質(zhì)押、定金等等，并不是所有合同的當(dāng)事人都有能力和意愿提供擔(dān)保的。但是只要有條件就應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取對(duì)方提供合同擔(dān)保，畢竟，有擔(dān)保的合同是安全的合同。關(guān)于擔(dān)保合同我們應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人：擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人，在保證擔(dān)

13、保合同中，擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。國(guó)家機(jī)關(guān)，學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體，以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門，不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的，可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保？擔(dān)保法第三十七條規(guī)定，下列財(cái)產(chǎn)不得抵押：一、土地所有權(quán)；二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)（擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定）；三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施；四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭(zhēng)議的財(cái)產(chǎn)；五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn)；六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。此外，我國(guó)法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。主要包括：土地使用權(quán)，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)。3、定金條款：定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，最高院關(guān)于