會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表Excel講義

1、會(huì)計(jì)必備知識(shí)之Excel操作宋惠亮 整理前言 2第一章 基礎(chǔ)篇 2第二章各種輸入型態(tài)說(shuō)明3第三章實(shí)例篇7第四章繪圖篇8第五章資料篇10第六章作業(yè)16學(xué)習(xí)愉快2009年 前言本軟件有三大重點(diǎn)：一、資料表：建立、編輯、修改（增加、刪除）、搬移、復(fù)制、貼上、打印二、圖表：一圖勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，此為最好的詮釋。三、數(shù)據(jù)庫(kù)：進(jìn)入方式n 開(kāi)始à程序集àMicroSoft Officeà Exceln 點(diǎn)選桌面上快捷方式畫(huà)面介紹 一一說(shuō)明如下：窗口標(biāo)題列：主菜單：工具列：目前儲(chǔ)存格地址：編輯列：儲(chǔ)存格(cell) ：工作標(biāo)簽：工作標(biāo)簽卷動(dòng)鈕（最前/前一個(gè)/后一個(gè)/最后）工作標(biāo)簽：狀

2、態(tài)列：滾動(dòng)條（水平、垂直）壹、基礎(chǔ)篇有關(guān)畫(huà)面功能逐步操作、說(shuō)明如下：一、在開(kāi)啟Microsoft Excel之后,畫(huà)面出現(xiàn)一空白的活頁(yè)簿窗口,該活頁(yè)簿被命名為Book1(相當(dāng)于書(shū)名;而底下的sheet1則像是各章之名稱)二、 ，在儲(chǔ)存格輸入任意字,按´或esc鍵表示放棄儲(chǔ)存格之內(nèi)容,而Ö或enter表確認(rèn),fx為函數(shù)儲(chǔ)存格中的文字靠左、數(shù)字靠右排列（自訂值）三、畫(huà)面控制鍵說(shuō)明如下：1.ctrl+¬將游標(biāo)移至當(dāng)行之A欄(如游標(biāo)停在X30移至A30)2.ctrl+® 將游標(biāo)移至當(dāng)行之IV欄(如游標(biāo)停在x30移至IV30)3.ctrl+home將游標(biāo)快速移至A

3、14.ctrl+將游標(biāo)快速移至IV655364.5.ctrl+end將游標(biāo)快速移至右下角（行列交集）非空白區(qū)6.page down/page up 將游標(biāo)往后/前移一頁(yè)7.f5將光標(biāo)移至，鍵入地址（如x30）8.f2進(jìn)入編輯模式四、改變工作環(huán)境1.改變儲(chǔ)存格的網(wǎng)格線：工具(T)®選項(xiàng)®檢視®網(wǎng)格線練習(xí)取消網(wǎng)格線與改變網(wǎng)格線之顏色之別再練習(xí)將顯示之?dāng)?shù)據(jù)編輯列等選項(xiàng)，勾勾取消®確定2.改變儲(chǔ)存格的工作表個(gè)數(shù)、字型、大小、預(yù)設(shè)檔案位置：工具(T)®選項(xiàng)®檢視®一般®確定練習(xí)改變上項(xiàng)內(nèi)容分別為5、標(biāo)楷體、12、a:五、工作

4、標(biāo)簽之應(yīng)用1.欲將sheet1重新命名：將光標(biāo)移至sheet1,按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)對(duì)話框,點(diǎn)重新命名,輸入新的檔名，如exercise2.欲將sheet1復(fù)制,將光標(biāo)移至sheet1,左手按住ctrl，右手拖曳鼠標(biāo)至其它卷標(biāo)位置上，則變成sheet(1)，可再重新命名3.欲將sheet1及sheet刪除(1)連續(xù):將游標(biāo)移至sheet1,按住shift1,點(diǎn)sheet4，此時(shí)sheet1及sheet2、3、4出現(xiàn)反白,按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)對(duì)話框,點(diǎn)刪除,按確定則sheet1及sheet2、3、4消失(2)不連續(xù):將游標(biāo)移至sheet1,按住ctrl分別點(diǎn)sheet2, sheet5此時(shí)sheet1及sh

5、eet2、5出現(xiàn)反白,按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)對(duì)話框,點(diǎn)刪除,按確定則sheet1及sheet2、5消失貳、各種輸入型態(tài)說(shuō)明如下：一、文字：1.功能與word相同。2.為跨欄置中,儲(chǔ)存格內(nèi)的字較多，欲跨越多個(gè)儲(chǔ)存格時(shí)選用，如選A1至A3,排列方式即改變。說(shuō)明如下：于a1儲(chǔ)存格打入ntpu。為要比較文字的對(duì)齊方式，須復(fù)制相同內(nèi)容，方式：1.利用右下角之填滿控制點(diǎn)（黑十字），拖曳至a5先選取a1a5，編輯®填滿®填滿向下2.依序練習(xí)之功能3.于a6儲(chǔ)存格打入國(guó)立臺(tái)北大學(xué)，選取a6b6，點(diǎn)4.于a7儲(chǔ)存格打入國(guó)立臺(tái)北大學(xué)，格式®儲(chǔ)存格®對(duì)齊練習(xí)水平（分散對(duì)齊）、垂直、文

6、字控制、方向之各項(xiàng)功能5.于a10打入國(guó)立臺(tái)北大學(xué)，按alt+enter再打入信息中心，則二列內(nèi)容打在同一儲(chǔ)存格。二、數(shù)值：上圖最右邊代表小數(shù)字?jǐn)?shù)遞減; 右2代表小數(shù)字?jǐn)?shù)遞增1.于c1儲(chǔ)存格依序打入85.2、-152、3500、6、0.9，選取c1:c5試點(diǎn)選工具列之小數(shù)字?jǐn)?shù)對(duì)齊及三位一撇，是否美化？再試格式à儲(chǔ)存格à數(shù)字à數(shù)值（貨幣、會(huì)計(jì)專用）à確定2.于c6鍵入+c1+c2+c3+c4+c53.于c7利用函數(shù)sum計(jì)算其總和有兩種方式：一為點(diǎn)工具列S，范圍為c1:c5二為插入à函數(shù)à在右側(cè)點(diǎn)一下，打入要找的函數(shù)第一個(gè)字母（如sum

7、函數(shù)的第一個(gè)字母為s），會(huì)快速的出現(xiàn)相同字母的函數(shù)，找起來(lái)會(huì)快些。4.于c3增加一數(shù)值0.1，應(yīng)如何處理? 鼠標(biāo)移至c3，按右鍵出現(xiàn)便捷功能鍵à增加儲(chǔ)存格à儲(chǔ)存格下移，如此多出一儲(chǔ)存格，打入0.1，看看兩個(gè)總和有何變化？5.于c8 求算此6個(gè)數(shù)值的平均： =average(c1:c5)6.于c9 求算此6個(gè)數(shù)值的最大值：=max(c1:c5)7.于c10求算此6個(gè)數(shù)值的最小值： =min(c1:c5)8.于c11求算此6個(gè)數(shù)值的筆數(shù)： =count(c1:c5)9.于a12,a13分別打入 85,78210.于a16求算此15個(gè)儲(chǔ)存格的筆數(shù)： =counta(a1:a15)

8、11.于a17求算此15個(gè)儲(chǔ)存格數(shù)值數(shù)據(jù)的筆數(shù)： =count(a1:a15)12.于c12打入分?jǐn)?shù) 1 1/413.定義所鍵入的值為正，改變其格式為紅色且出現(xiàn)”賺”，若為負(fù)，改變其格式為藍(lán)色且出現(xiàn)”賠”，若為零，不改變。格式à儲(chǔ)存格à數(shù)字à自定à類型（可點(diǎn)類似格式修改）紅色”賺”#,#0; 藍(lán)色”賠”#,#0;0三、日期：1.于d1儲(chǔ)存格依序向下打入2000/2/1，=date(1899,4,15), =today(),=now()，3位好友或家人的生日 ps：=today()則自動(dòng)出現(xiàn)系統(tǒng)之日期（即今日之日期）=now()則自動(dòng)出現(xiàn)系統(tǒng)之日期及時(shí)間（

9、即現(xiàn)在之日期時(shí)間）2.選取d1:d7，格式à儲(chǔ)存格à日期以符合中國(guó)人習(xí)慣3.于e1，計(jì)算各人年齡：=year(today()-year(d1)+1，再以黑十字向下填滿4.于f1，列出5月壽星：=if(month(d1)=5,”yes”,”) ，再以黑十字向下填滿5.于g1，計(jì)算各人今年生日：=date(year(today(),month(d1),day(d1)6.于h1，計(jì)算各人還有幾天生日：=if(g1>=today(),g1-today(),date(year(today()+1,month(d1),day(d1)-today()四、自訂清單：1.于i1儲(chǔ)存格打

10、入周六, 再以黑十字向下填滿，或向右填滿 了解其功能后，再刪除右側(cè)儲(chǔ)存格內(nèi)容2.系統(tǒng)提供之清單不足時(shí)，有二方式解決：一為工具à選項(xiàng)à自訂清單à新增，依序打入你想加入的數(shù)據(jù)（如小明,小玉,小花.）à確定 于j1，打入剛剛你加入的數(shù)據(jù)中任一人名，再以黑十字向下填滿二為于k1先將你想加入的數(shù)據(jù)依序打入（如喜愛(ài)的五種動(dòng)物），工具à選項(xiàng)à自訂清單à匯入，范圍k1:k5à確定 于L1，打入剛剛你加入的任一動(dòng)物，再以黑十字向下填滿五、等差級(jí)數(shù)：1.于m1、m2，輸入30,35后,將其反白使光標(biāo)在儲(chǔ)存格下方出現(xiàn)黑十字,往下或往右拉

11、則儲(chǔ)存格出現(xiàn)30,35,40,45 (小數(shù) 點(diǎn)、負(fù)數(shù)亦可)2.顯示周期性日期數(shù)據(jù)（如每周六）： a.于n1打入某一周六之日期（如2003/8/15）b.選取n1:n10c.編輯à填滿à數(shù)列à類型，點(diǎn)日期、日期單位，點(diǎn)日間距值打7à確定六、轉(zhuǎn)置矩陣：例一：欲將n1:p4矩陣轉(zhuǎn)至n6:q81.于n1至p4依序打入 no name sex35 張三 男12 趙一 女25 孫山 男2.選取n6:q8,打入=transpose(n1:p4) 按ctrl+shift+enter即可例二：欲將r1:r9內(nèi)容轉(zhuǎn)為3*3矩陣1.于r1依序往下打入35 張三 男12 趙一

12、女25 孫山 男（每列打一資料，共9列）2.選取s1:u3,打入=transpose(r1:r9) 按ctrl+shift+enter即可七、if條件定義：于r1 打入1，r2則出現(xiàn)one，若打入2，則出現(xiàn)two，其余一律出現(xiàn)reenter于r2打入if(r1=1,”one”,if(r1=2,”two”,”reenter”)八、移動(dòng)及復(fù)制儲(chǔ)存格的作法移動(dòng)：先將儲(chǔ)存格反白,鼠標(biāo)指著記號(hào)區(qū)，待出現(xiàn)白色箭頭，按鼠標(biāo)左鍵，拖曳至所要的儲(chǔ)存格上復(fù)制：前述方法，按ctrl，拖曳至新的儲(chǔ)存格上參、實(shí)例篇：一、針對(duì)學(xué)生成績(jī)資料練習(xí)資料來(lái)源：.tw/hlsong 檔案區(qū) ex

13、cel score.xls，按鼠標(biāo)右鍵，另存目標(biāo) d:/score.xls二、計(jì)算成績(jī)的作法：1.于g1打入total，于g2，打入=d2*.3+e2*.3+f2*.4，再以黑十字向下填滿2.于g22，打入=sum(g2:g21) -此為分母 3.于h1，打入%，于h2，打入=g2/$g$22可先打g22按兩次f4，次點(diǎn)工具列之%，或格式à儲(chǔ)存格à數(shù)值à%，指定小數(shù)位數(shù)，滿意后，再以黑十字向下填滿ps：絕對(duì)地址及相對(duì)地址，說(shuō)明如下：當(dāng)打入=G3/G23,鼠標(biāo)向下拉,分子及分母之地址會(huì)跟著改變,稱為相對(duì)地址之移動(dòng),然分母應(yīng)固定不動(dòng),須改為絕對(duì)地址,因此在分母G23點(diǎn)

14、一下,按F4則變成為絕對(duì)地址(固定不動(dòng));(若多次按F4,則從G22$G$22G$22$G22G22變化)三、插入標(biāo)題列的作法： 1.將游標(biāo)停在A1列任一格,插入(I)à列,即增加一列。 2.于c1打入國(guó)立臺(tái)北大學(xué)92學(xué)年度（按alter + enter）再打入數(shù)據(jù)處理成績(jī)，可選數(shù)儲(chǔ)存格，再點(diǎn)工具列之跨欄置中四、美化儲(chǔ)存格：按鍵盤的F5,輸入范圍(如a1:g22);格式(O)à儲(chǔ)存格，進(jìn)行數(shù)字、對(duì)齊、字型、外框、圖樣等編排之練習(xí)五、外框的選取的方式先選取范圍(如a1:a22)，格式(O)à儲(chǔ)存格à外框,先選樣式再點(diǎn)框線(如外框或上下左右),再選樣式六、次

15、數(shù)分配(要統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)間之人數(shù))先有一原始資料(如G3:G23),則在A30輸入數(shù)據(jù)分配間距(ex:10、20、30.),先選取B3:b39輸入=frequency($G$2:$G$22,A30:A39)按ctrl+shift+enter即出現(xiàn)所有結(jié)果七、防止工作表中之公式或重要內(nèi)容被篡改1.選定整個(gè)工作表(欄列交叉處)格式à儲(chǔ)存格à保護(hù)à取消鎖定之勾勾à確定選定要保護(hù)之儲(chǔ)存格（如g2:g22），儲(chǔ)存格à保護(hù)à勾鎖定à確定工具à保護(hù)à保護(hù)工作表à確定2.解除保護(hù)工具à保護(hù)à解除

16、保護(hù)工作表à確定八、打印 1.定義紙張方向及邊界：檔案à版面設(shè)定à頁(yè)面，定義紙張方向、比例à確定檔案à版面設(shè)定à邊界，定義上下左右邊界、置中方式à確定 2.定義頁(yè)首/頁(yè)尾：檔案à版面設(shè)定à頁(yè)首/頁(yè)尾，定義字型、頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)、打印日期、文件名稱à確定3.定義換頁(yè)標(biāo)題重復(fù)： 先檢查標(biāo)題位置，如a1:h1檔案à版面設(shè)定à工作表，于標(biāo)題列，打入a1:h1à確定 4.預(yù)覽打印 上頁(yè)、下頁(yè)、縮放、設(shè)定、邊界、分頁(yè)預(yù)覽等功能 5.打印 定義打印之范圍、頁(yè)數(shù)、指定工作表、份數(shù)肆、繪

17、圖篇一、針對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)練習(xí)：資料來(lái)源：.tw/hlsong 檔案區(qū) excel budget.xls，按鼠標(biāo)右鍵，另存目標(biāo) d:/budget.xls二、完成表達(dá)式：1.于b4打入=b3-b2，以黑十字向右填滿，至e42.于b6打入=b5-b4，以黑十字向右填滿，至e63.于f2打入=sum(b2:e2)，以黑十字向下填滿，至f6ps：為避免比例差別太大，繪畫(huà)數(shù)據(jù)范圍以a1:e6為主三、繪制柱形圖：1.選取a1:e62.插入à圖表（或點(diǎn)工具列之圖表）à柱形圖à下一步，確認(rèn)數(shù)據(jù)范圍、數(shù)列數(shù)據(jù)取自是否正確à下一步，一一打入標(biāo)

18、題之圖表標(biāo)題、類別x軸、數(shù)值y軸，數(shù)據(jù)卷標(biāo)之顯示數(shù)值à下一步，點(diǎn)新工作表，打入柱形圖à完成3.美化圖表 a.針對(duì)某一數(shù)列圖（如第一季），按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)數(shù)據(jù)數(shù)列格式à圖樣、區(qū)域顏色可改變，或點(diǎn)填滿效果選取喜歡之類型à確定à確定 b.再練習(xí)，按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)數(shù)據(jù)數(shù)列格式à數(shù)列順序、選項(xiàng)、y誤差線之意義四、改變柱形圖為立體圖：1.復(fù)制（ctrl+拖曳）柱形圖工作卷標(biāo)，命名（按鼠標(biāo)右鍵）為立體圖2.對(duì)著中間的繪圖區(qū)，按鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)圖表類型，柱形圖右側(cè)之第7個(gè)à確定3.鼠標(biāo)可在立體圖各邊角出現(xiàn)黑十字時(shí)，旋轉(zhuǎn)其角度。亦可以 圖表à立

19、體檢視，改變上下仰角、旋轉(zhuǎn)、遠(yuǎn)近景深、高度à套用五、繪制立體圓型圖： 可以某月份各科目金額為例，亦可以某科目各月份金額為例繪制立體圓型，現(xiàn)以各會(huì)計(jì)科目年度金額為例。1.選取a1:a6，按ctrl不放，再選取f1:f62.插入à圖表（或點(diǎn)工具列之圖表）à圓型圖à立體圓型圖（第一列第二欄）à下一步à下一步，標(biāo)題，打入年度合計(jì)、數(shù)據(jù)卷標(biāo)，點(diǎn)選顯示卷標(biāo)及百分比à下一步，點(diǎn)新工作表，打入立體圓型圖à完成3.練習(xí)將鼠標(biāo)停在圓心，往外拖曳，有何變化？又往內(nèi)拖曳，是否恢復(fù)原先狀態(tài)？4.練習(xí)將鼠標(biāo)在某一區(qū)塊點(diǎn)一下（出現(xiàn)六個(gè)編輯點(diǎn)），

20、往外拖曳，有何變化？又往內(nèi)拖曳，是否恢復(fù)原先狀態(tài)？5.點(diǎn)選繪圖工具列之快取圖案中任一圖片說(shuō)明，打入此區(qū)塊特殊之處（如天災(zāi)），并美化（填滿色彩）以強(qiáng)調(diào)之六、繪制曲面圖：1.分別在b3:c3,a4:a5打入-3.14,-2.51 ，向右、下填滿2.在b4打入=sin(b$32+$a42)/ (b$32+$a42+0.01)，向右、下填滿3.選取所有數(shù)據(jù)范圍，插入à圖表（或點(diǎn)工具列之圖表）à曲面圖à下一步à下一步，點(diǎn)新工作表，打入曲面圖à完成à確定七、繪制股票圖：至.tw/hlsong 檔案區(qū) /exce

21、l下載股票數(shù)據(jù)文件.xls，在股票圖data工作標(biāo)簽1.選取a1:f152.插入à圖表（或點(diǎn)工具列之圖表）à股票圖，點(diǎn)第二列第二欄之圖à下一步à下一步à打入標(biāo)題à下一步à點(diǎn)新工作表，打入股票圖à完成八、繪制折線圖、xy散布圖：以股票資料文件.xls，在xy圖data工作標(biāo)簽1.選取a1:b152.插入à圖表（或點(diǎn)工具列之圖表）à折線圖，點(diǎn)任一圖à下一步à下一步à打入標(biāo)題. à下一步à點(diǎn)新工作表，打入折線圖à完成3.選取圖表區(qū)，按右鍵，圖

22、表類型àxy散布圖伍、資料篇 以score.xls為例，工作卷標(biāo)命名為原始數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)排序三要素：檔案、key(關(guān)鍵值)、升/降序排序先將2至3人成績(jī)復(fù)制為一致選取所有資料（含標(biāo)題,不包含最后之統(tǒng)計(jì)值）1.按學(xué)號(hào)升冪排列：資料à排序、主要鍵à學(xué)號(hào)、升冪排列、點(diǎn)有標(biāo)題列à確定2.按總分降序，總分相同，按學(xué)號(hào)升冪排列：資料(D)à排序、主要鍵à總分、降序、次要鍵®學(xué)號(hào)、升冪排列、點(diǎn)有標(biāo)題列à確定3.按班別升冪，班別相同，按學(xué)號(hào)升冪排列：資料(D)à排序、主要鍵à班別、升冪、次要鍵à學(xué)號(hào)、降

23、序排列、點(diǎn)有標(biāo)題列à確定4.自定清單之排序：會(huì)計(jì)科目有一定的順序排列，若隨機(jī)輸入，最后要照會(huì)計(jì)科目上之順序排列將budget.xls會(huì)計(jì)科目復(fù)制后貼上于d30（共5個(gè)）選取d30:d34，工具à選項(xiàng)à自訂清單à匯入，范圍d30:d34à確定于e30隨機(jī)輸入此些會(huì)計(jì)科目，數(shù)據(jù)(D)à排序à選項(xiàng)à主要排序方式à選取該會(huì)計(jì)科目à確定、主要鍵®會(huì)計(jì)科目、升冪à確定二、排名：1.只排名次：將數(shù)據(jù)依成績(jī)降序排序后，可在班別的左邊插入一欄，在A2打入標(biāo)題為名次，在A3打入1，A4打入2,將

24、1、2選取,出現(xiàn)黑十字往下拉,則產(chǎn)生名次2.同分?jǐn)?shù)者名次相同：將數(shù)據(jù)依成績(jī)降序排序后，可在名次的右邊插入一欄，在b2鍵入標(biāo)題為排名,先檢查total在那一欄（如j3）在b3打入=rank(j3,$j$3:$j$23)，以黑十字向下填滿三、篩選： 先復(fù)制此工作表，命名為進(jìn)階篩選1.自動(dòng)篩選：將符合所設(shè)定準(zhǔn)則條件之記錄，使其數(shù)據(jù)內(nèi)容顯示在畫(huà)面上，而不符合條件之記錄則隱藏起來(lái)。a.先將數(shù)據(jù)選取含標(biāo)題（不包含最后總計(jì)值），數(shù)據(jù)(D)à篩選à自動(dòng)篩選b.每一欄標(biāo)題內(nèi)會(huì)有一向下按鈕，壓此按鈕將出現(xiàn)下拉式選單，該選單包含所在字段的數(shù)據(jù)，以及全部、自訂、空格等項(xiàng)目，其中自訂，出現(xiàn)自訂對(duì)話框

25、,以便設(shè)定準(zhǔn)則條件2.進(jìn)階篩選： 以下欄名最好復(fù)制，以免造成錯(cuò)誤a.定義數(shù)據(jù)區(qū)（含標(biāo)題列）：如a3:j23b.定義準(zhǔn)則區(qū)（含標(biāo)題列）：如l3:u3c.定義輸出區(qū)（含標(biāo)題列）：如l10:u30d.于準(zhǔn)則區(qū)班別下一列打入A，選取數(shù)據(jù)范圍a3:j23，資料à篩選à進(jìn)階篩選à點(diǎn)將結(jié)果復(fù)制到其它地方、核對(duì)數(shù)據(jù)范圍、準(zhǔn)則范圍點(diǎn)一下，選取準(zhǔn)則范圍（含欄名如l3:l4）、復(fù)制到，選取輸出范圍（含欄名，空間須足夠，如l10:u30）à確定，即可看到篩選結(jié)果e.試練習(xí)各種型態(tài)數(shù)據(jù)及And, or 條件句f.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)： Dcount(數(shù)據(jù)清單范圍,“所欲計(jì)算的字段(可用字段

26、名稱指定)”,篩選準(zhǔn)則范圍)g.試練習(xí)dmax,dmin,daverage,dsum等函數(shù)四、窗體：1.在數(shù)據(jù)表最后增加一空白列，選取數(shù)據(jù)范圍（如a3:j24）2.資料à窗體，練習(xí)新增、刪除、準(zhǔn)則、找上一筆、找下一筆à關(guān)閉五、資料(D)à小計(jì)：此為一維變量之統(tǒng)計(jì)應(yīng)用，需依關(guān)鍵值(key)sort復(fù)制此工作表，命名為小計(jì)1.選取數(shù)據(jù)（含標(biāo)題、不包含最后總計(jì)值），小計(jì)可計(jì)算每一種類別的統(tǒng)計(jì)資料,包括計(jì)數(shù)count、總和sum、平均值average、最大值max、最小值min、乘積product、次數(shù)frequency等函數(shù)2.在分組小計(jì)字段à班別;使用函數(shù)&

27、#224;項(xiàng)目個(gè)數(shù);新增小計(jì)位置à學(xué)期分?jǐn)?shù)等3.同時(shí)統(tǒng)計(jì)各班total之最高與平均分?jǐn)?shù)六、數(shù)據(jù)驗(yàn)證：下拉數(shù)據(jù)項(xiàng)之應(yīng)用，減少按鍵之錯(cuò)誤適用于少量固定性之?dāng)?shù)據(jù)資料來(lái)源：.tw/hlsong 檔案區(qū) excel price.xls，按鼠標(biāo)右鍵，另存目標(biāo) d:/price.xls于f3，資料à驗(yàn)證à設(shè)定à儲(chǔ)存格內(nèi)允許，點(diǎn)清單à來(lái)源，點(diǎn)price.xls之a(chǎn)3:a10à確定七、垂直查表： 1.打入代號(hào)，要于g1出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的品名、單價(jià)于g3 打入=vlookup(f3,$a$3:$c$10,2)于g4 打入=vl

28、ookup(f3,$a$3:$c$10,3) 垂直查表指令 查表值 原查表范圍 第?項(xiàng)數(shù)2.若查詢值找不到時(shí),顯示err之訊息于f10，任意打入一編號(hào)，g10 打入 =if(isna(vlookup(f3,$a$3:$c$10,2,0),"err", vlookup(f3,$a$3:$c$10,2,0)其語(yǔ)法為 if(isna(查詢指令),”err”,(查詢指令)isna表查不到之函數(shù)八、數(shù)據(jù)透視表：此為二維變量之統(tǒng)計(jì)應(yīng)用1.依照班別與性別做max,min,sum,count之練習(xí)a.復(fù)制此工作表，命名為數(shù)據(jù)透視表data，并于姓名右側(cè)增加一性別欄，同時(shí)打入數(shù)據(jù)b.選取數(shù)據(jù)

29、（含標(biāo)題、不包含最后總計(jì)值，如a3:j23）資料à數(shù)據(jù)透視表及圖報(bào)表à點(diǎn)excel清單及數(shù)據(jù)庫(kù)、點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表à下一步，核對(duì)數(shù)據(jù)范圍à下一步，點(diǎn)版面配置，拖曳班別至列，拖曳性別至欄，拖曳total至數(shù)據(jù)à確定à完成c.鼠標(biāo)停在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任一儲(chǔ)存格，在數(shù)據(jù)透視表工具列練習(xí)各功能2.自行建立群組資料來(lái)源：.tw/hlsong檔案區(qū)->excelà程序統(tǒng)計(jì).xls（略）九、資料剖析：1.在任一工作標(biāo)簽，按右鍵，插入à新增à工作卷標(biāo)，重新命名為數(shù)據(jù)剖析2.方式一：各資料間

30、以逗點(diǎn)區(qū)隔 a.在a1依序往下打（全在a1,a2,a3儲(chǔ)存格打） e120,王小梅,90.1,100,80 e451,歐陽(yáng)美女,5,49,82 e045,范姜俊男,100,78,59 b.選取a1:a3，資料à資料剖析à點(diǎn)分隔設(shè)定à下一步，預(yù)覽數(shù)據(jù)分隔的對(duì)不對(duì)，若不正確，重新修正a1:a3之內(nèi)容à下一步，若有日期性數(shù)據(jù)，格式是否正確à完成3.方式二：各數(shù)據(jù)以固定長(zhǎng)度儲(chǔ)存 a.在a5依序往下打 e120王小梅 e451歐陽(yáng)美女 e045范姜俊男 b.選取a5:a7，資料à資料剖析à點(diǎn)固定長(zhǎng)度à下一步，預(yù)覽數(shù)據(jù)分隔得對(duì)

31、不對(duì)，若不正確，重新修正a5:a7之內(nèi)容à下一步，若有日期性數(shù)據(jù)，格式是否正確à完成 等于自己逐一儲(chǔ)存格打入，可進(jìn)行計(jì)算十、資料(D)à運(yùn)算列表一1.在任一工作標(biāo)簽，按右鍵，插入à新增à工作標(biāo)簽，重新命名為運(yùn)算列表2.在a2:a11，有一串?dāng)?shù)據(jù)110，擬在各欄計(jì)算各值之10倍、平方、立方、平方根值 a.儲(chǔ)存格a1為暫存區(qū)，不打入任一值 b.于b1打入+a1*10，c1打入+a12，d1打入+a13，e1打入+sqrt(a1) c.選取a1:e11，資料à運(yùn)算列表à在欄變量?jī)?chǔ)存格打入a1à確定十一、資料(D)

32、4;運(yùn)算列表二-九九表1.先在儲(chǔ)存格g2輸入1，2.(可用黑十字向下拉,拉至9;橫的也一樣在h1開(kāi)始輸入),格式(O)à欄à欄寬,將欄寬改為4,使儲(chǔ)存格看起來(lái)較密集美觀。2.設(shè)g1為公式之所在，f1為被乘數(shù)的共享區(qū)；f2為乘數(shù)的共享區(qū)，在g1輸入=f1*f2,數(shù)據(jù)(D)à運(yùn)算列表(T)à列變量?jī)?chǔ)存格點(diǎn)f1，欄變量?jī)?chǔ)存格點(diǎn)f2à確定，九九表即完成十二、資料(D)à運(yùn)算列表三-計(jì)算分期付款表題目:貸款100,000元,年利率分別為8.5、9、9.5、10，分5年、10年、15年攤還,各期(月)應(yīng)攤還多少?1.先以固定期數(shù)10年，利率變動(dòng)為

33、例，做一簡(jiǎn)單示范：a.在q1、q2輸入0.085、0.09用黑十字向下拉至0.11，在r1打=PMT(q1/12,120,-100000)，就是10年不付利息每個(gè)月付$833元b.將q1r7反白,資料(D)à運(yùn)算列表(T)à欄變量?jī)?chǔ)存格點(diǎn)q1à確定，則r2出現(xiàn)$1,240、r3出現(xiàn)$1,267、r4出現(xiàn).c.若要知道十年來(lái)共繳了多少利息?在s2輸入=r2*120-100000，儲(chǔ)存格s2出現(xiàn)$4,872,再用黑十字向下拉，出現(xiàn)各不同利率下運(yùn)算的結(jié)果2.若利率及期數(shù)均變動(dòng)時(shí):a.在q10將0.085、0.090等利率值貼上，r9打5、s9打10，往右黑字拉至30b.在q9輸入=PMT(q8/12,r8*12,-100000)，q8表年利率，r8表期數(shù)(即有幾年)，將