EndNote操作實(shí)用指導(dǎo)

1、參考文獻(xiàn)管理軟件 袁軍鵬中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所的使用EndNote個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的管理:可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)檢索自己收集到的所有文獻(xiàn)通過(guò)檢索結(jié)果,準(zhǔn)確調(diào)閱出需要的全文、圖片、表格為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫(kù),并隨時(shí)可以檢索、更新、編輯將不同課題的數(shù)據(jù)庫(kù)與工作小組成員共享撰寫(xiě)文章撰寫(xiě)論文時(shí),可以隨時(shí)從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn),并將重要的文獻(xiàn)自動(dòng)按照期刊要求的格式,放在正在撰寫(xiě)論文的參考文獻(xiàn)處。撰寫(xiě)論文時(shí),可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格,將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。在轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí),可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式 在研究科學(xué)計(jì)量學(xué)過(guò)程中,不斷收集文獻(xiàn)資

2、料收集資料的方式從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,篩選信息直接導(dǎo)入到EndNote(以Web of Science平臺(tái)為例從數(shù)據(jù)庫(kù)下載純文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入EndNote(以CNKI和VIP為例在圖書(shū)館瀏覽紙本期刊、書(shū)籍時(shí),收集到的信息手工操作導(dǎo)入EndNote直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索、下載相關(guān)信息支持直接連接1497種數(shù)據(jù)庫(kù)可以根據(jù)需要自己定義格式 添加附件、做筆記 從數(shù)據(jù)庫(kù)下載純文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入EndNote(以CNKI為例 一些小技巧(去重、偏好設(shè)定、排序、統(tǒng)計(jì)、分組i m p o r t a l l是全部導(dǎo)入d i s c a r d d u p l i c a te s是不導(dǎo)入與原有文獻(xiàn)重復(fù)的文獻(xiàn)i

3、m p o r t i n t od u p l i c a te s l i b r a r y是把重復(fù)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中一些小技巧(去重、偏好設(shè)定、排序、統(tǒng)計(jì)、分組數(shù)據(jù)導(dǎo)入后也可以去重 那么,如何確定重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)呢,這樣我們就要用到E n d N o t e軟件中“偏好設(shè)定”這項(xiàng)功能了。 非常簡(jiǎn)單!只要雙擊字段欄即可對(duì)記錄進(jìn)行排序 一些小技巧(去重、偏好設(shè)定、排序、統(tǒng)計(jì)、分組統(tǒng)計(jì)功能在寫(xiě)文獻(xiàn)綜述時(shí)用處比較大,例如用作者統(tǒng)計(jì)可以找到核心作者、用年代統(tǒng)計(jì)可以知道該研究的走勢(shì)、用關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)可以了解該研究主要涉及哪些方面。一些小技巧(去重、偏好設(shè)定、排序、統(tǒng)計(jì)、分組在G r o u p s

4、下的任意空白處點(diǎn)右鍵就可以建立分組 首先要選擇參考文獻(xiàn)類型注意:為了方便日后統(tǒng)計(jì),作者、關(guān)鍵詞均需一人/詞一列,按e n t e r鍵即可;按t a b鍵跳至下一字段EndNote個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的管理:可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)檢索自己收集到的所有文獻(xiàn)通過(guò)檢索結(jié)果,準(zhǔn)確調(diào)閱出需要的全文、圖片、表格為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫(kù),并隨時(shí)可以檢索、更新、編輯將不同課題的數(shù)據(jù)庫(kù)與工作小組成員共享撰寫(xiě)文章撰寫(xiě)論文時(shí),可以隨時(shí)從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn),并將重要的文獻(xiàn)自動(dòng)按照期刊要求的格式,放在正在撰寫(xiě)論文的參考文獻(xiàn)處。撰寫(xiě)論文時(shí),可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格,將其按照期刊要求的格式插入論

5、文相應(yīng)的位置。在轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí),可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式方式一:在word 中將鼠標(biāo)指在要插入文獻(xiàn)的位置,切換到endnote ,選擇要引用的參考文獻(xiàn)回到Word,點(diǎn)擊工具條上的Insert selected citation(s,即可將選定的文獻(xiàn)插入到該指定位置。方式二:Copy-paste。在endnote 數(shù)據(jù)庫(kù)中,選擇要插入的文獻(xiàn)右鍵單擊選擇copy 回到word ,右鍵單擊要插入文獻(xiàn)的位置然后粘貼即可。方式三:可以利用endnote 中的CWYW(邊寫(xiě)邊引用功能來(lái)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。在endnote 主程序界面,要進(jìn)行如下設(shè)定: 在論文中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)方式四:查找方式?？梢酝瑫r(shí)插入多篇文獻(xiàn)。利用find citations 快捷鍵 與Word文檔關(guān)聯(lián)查找文獻(xiàn)切換到Endnote格式化參考文獻(xiàn)插入文獻(xiàn)編輯引用插入標(biāo)注修改參考文獻(xiàn)去格式化參考文獻(xiàn)去除Endnote標(biāo)記本文檔所有文獻(xiàn)建庫(kù)插入圖片生成圖片列表EndNote工具條查找待引用文獻(xiàn)轉(zhuǎn)到E n d n o t e界面引用文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換插入選定文獻(xiàn)查找圖片生成圖片列表撰稿時(shí)引用設(shè)置導(dǎo)出參考文獻(xiàn)信息去除E n d n o t e標(biāo)記取消自動(dòng)格式轉(zhuǎn)換編輯插入文獻(xiàn)插入備注編輯資料庫(kù)數(shù)據(jù)幫助信息 去格式化生成本文檔引用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)去