檔案驗收工作報告

1、山西大同窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項目檔案專項驗收匯報材料山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司二一三年六月尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家出席今天的檔案驗收會議！ 山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項目工程于2011年2月28日正式開工。在各參建單位的共同努力下，項目建設(shè)檔案收集、整理及歸檔工作已基本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：一、工程概況 公司位于大同煤田南東部，大同市左云縣東南26km，小京莊鄉(xiāng)李家窯村南，行政隸屬左云縣小京莊鄉(xiāng)。公司由原左云縣小京莊鄉(xiāng)李家窯煤礦和南部空白區(qū)整合而成。整合后公司井田面積14.0586

2、km2，井田批準(zhǔn)開采17、18、19、22、25-1號煤層，井田內(nèi)保有資源儲量201.03Mt，設(shè)計可采儲量121.26Mt，設(shè)計生產(chǎn)能力1.2Mt/a，設(shè)計服務(wù)年限72.2年。整合后山西煤炭運銷集團大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳衛(wèi)國占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬元。礦井改擴建項目共84個單位工程，其中礦建24個單位工程、土建28個單位工程、設(shè)備安裝32個單位工程。2012年11月，公司全面完成了礦井改擴建任務(wù)。二、工程建設(shè)與參建單位我公司120萬噸/年礦井整合項目通過招標(biāo)，礦井工程設(shè)計由北京圓之翰煤炭工程設(shè)計有限公司承擔(dān)；井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設(shè)集團有

3、限公司、大同市礦山建設(shè)工程總公司和中十冶集團有限公司承擔(dān)；土建工程由山西宏圖建設(shè)有限公司、山西六建集團有限公司和大同安邦建設(shè)工程有限責(zé)任公司承擔(dān)；工程監(jiān)理由山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司承擔(dān)。三、項目檔案管理情況（一）建立管理網(wǎng)絡(luò)項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建設(shè)以來，我公司嚴(yán)格按照國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、煤炭工業(yè)基本建設(shè)項目檔案管理規(guī)范等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和發(fā)展規(guī)劃，與項目建設(shè)的進度、質(zhì)量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、各負其責(zé)、同步進行的管理模式，建立了公司及

4、各參建單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（二）健全組織機構(gòu)幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問題進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，從工程立項開始就派專人收集與積累項目前期的文件資料。2011年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負責(zé)工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了2名專職資料人員，負責(zé)圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負責(zé)前期文件的收集和整理；負責(zé)對各參建單位竣工資料的形成和組卷進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。同時在各部門配備了兼職檔案人員，負責(zé)本部門有關(guān)資料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長的檔案管

5、理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)公司檔案管理的全面工作，同時又增配了1名專門人員負責(zé)公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。（三）完善規(guī)章制度期間，公司逐步建立健全并完善了如立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案安全保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案工作追究制度以及檔案管理員崗位責(zé)任制等檔案管理各項規(guī)章制度。（四）硬件配備到位目前，檔案室設(shè)施設(shè)備配備基本齊全，并實現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開。配置有電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、裝訂機、縫紉機、吸塵器、加濕機、去濕機、溫濕度測試儀各1臺（個）。檔案庫房安裝了防盜門、27組密集柜，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光

6、窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。四、保證項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（一）采取嚴(yán)格的控制措施在工程建設(shè)各階段，檔案資料只有做到認真指導(dǎo)、細心檢查、有效收集、強化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，才能為工程的順利建設(shè)和生產(chǎn)需求做好保障。為達到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：為保證礦井建設(shè)項目檔案管理各項工作的落實，認真履行 “三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設(shè)項目檔案工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員責(zé)任制、有關(guān)部門工作職責(zé)中。為加強工作的落實，公司多次召開會議研究部署，并下發(fā)文件。在項目招投標(biāo)和簽訂合同時，明確對項目文件資料的責(zé)任及

7、完成標(biāo)準(zhǔn)，明確監(jiān)理單位對項目文件的監(jiān)督責(zé)任并納入礦井建設(shè)項目管理計劃和工作程序，使礦井建設(shè)項目檔案工作與工程建設(shè)同步進行。檔案人員不定期對施工單位進行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項目開工準(zhǔn)備階段抓起，從建設(shè)過程中每個環(huán)節(jié)抓起，從嚴(yán)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格把好建設(shè)過程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴(yán)格按程序完善手續(xù)，做到有責(zé)任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和真實。在對礦井水患問題上，我們采用了物探加鉆探，長探加短探的方法進行準(zhǔn)確治理。對巷道掘進，我們采取全過程旁站進行質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。檔案人員參加設(shè)備開箱驗收，確保設(shè)備

8、檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設(shè)項目檔案的質(zhì)量，我們邀請有關(guān)專家對各有關(guān)部門人員及施工單位有關(guān)人員進行檔案管理培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)了國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等規(guī)范性、技術(shù)性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現(xiàn)場解決問題，加強和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中，我們根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格按照程序?qū)κ┕挝欢酱佟z查、指導(dǎo)，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理規(guī)范要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當(dāng)月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進展，掌握資料的管理情況，避免了竣

9、工時檔案短缺和返工現(xiàn)象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設(shè)單位檔案人員審查，誰審查誰簽字，對案卷質(zhì)量逐卷進行檢查把關(guān)，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認后方可辦理交接手續(xù)。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進了項目檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確。（二）項目檔案達到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)遵照國家有關(guān)建設(shè)項目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規(guī)范，工程檔案基本達到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)：1、完整情況：我們對項目從地質(zhì)勘探、立項審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進行收集歸檔。礦井改擴建項目礦建24個、土建28個、設(shè)備安裝32個，共84個單位工程進行了分類組卷。具體情況為：項目建設(shè)檔案1012卷、地質(zhì)勘測檔案58卷、設(shè)備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張，共計1116卷（冊）。2.準(zhǔn)確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實可靠地反映了建設(shè)項目規(guī)劃、設(shè)計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠