廚房家電采購(gòu)方案

1、潔家廚具采購(gòu)方案班 級(jí)： 08級(jí)物流一班組 號(hào)：第二小組 成 員：彭茜 羅禹梅 何輝 顧紅莎 唐川 唐曉琴輔導(dǎo)老師：卓悅老師驗(yàn)收日期：_潔家廚具采購(gòu)方案一、概述1、公司簡(jiǎn)介本公司是一家自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的廚房家電專(zhuān)業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商，位于成都市溫江區(qū)鳳溪大道88號(hào)。公司主營(yíng)廚房家電。其中抽油煙機(jī)、豆?jié){機(jī)、微波爐、電熱水器、消毒柜、電飯煲等大類(lèi)商品零售。本公司秉承“專(zhuān)業(yè)賣(mài)家電，全心做服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)服務(wù)宗旨，積極倡導(dǎo)的創(chuàng)新精神和“薄利多銷(xiāo)、服務(wù)當(dāng)先”的經(jīng)營(yíng)理念，高素質(zhì)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，完善的售后服務(wù)制度體系，得到了廣大消費(fèi)者的好評(píng)。2、采購(gòu)模式：集中采購(gòu)模式兼零散采購(gòu)集中采購(gòu)模式是指店鋪設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職采購(gòu)

2、人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作，如統(tǒng)一規(guī)劃同供應(yīng)商的接洽、議價(jià)、商品的導(dǎo)入、商品的淘汰等。優(yōu)勢(shì)：A. 有利于提高超市與供應(yīng)商談判中的議價(jià)能力。B. 有利于規(guī)范超市的采購(gòu)行為C. 有利于降低商品采購(gòu)成本。3、采購(gòu)原則：減少流通環(huán)節(jié)、互惠互利、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展。4、采購(gòu)方式：比價(jià)采購(gòu)二、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)1、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理助理商品行政部經(jīng)理微波爐采購(gòu)員電飯煲采購(gòu)員抽油煙機(jī)采購(gòu)員電熱水器采購(gòu)員豆?jié){機(jī)采購(gòu)員數(shù)據(jù)分析員錄入專(zhuān)員采購(gòu)合同管理專(zhuān)員2、各部門(mén)的職責(zé) 采購(gòu)部職責(zé)A. 確定商品定位取向，開(kāi)發(fā)引進(jìn)適銷(xiāo)商品B. 通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)C. 負(fù)責(zé)確定、調(diào)整商品在店內(nèi)的陳列位置

3、，增強(qiáng)商品的展示程度D. 根據(jù)市場(chǎng)需要，組織、審核落實(shí)商品促銷(xiāo)活動(dòng)，跟蹤促銷(xiāo)效果，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力E. 及時(shí)處理滯銷(xiāo)、損壞的商品F. 負(fù)責(zé)商品資料的維護(hù)，保證商品資料信息的準(zhǔn)確性G. 負(fù)責(zé)商品采購(gòu)合同檔案的管理工作 采購(gòu)主管的崗位職責(zé)A. 分派采購(gòu)部所有人員的日常工作B. 編制單項(xiàng)材料的采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施C. 參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估D. 簽訂和送審小額采購(gòu)合同E. 編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告F. 制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部保質(zhì)、保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)采購(gòu)員崗位職責(zé)A. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。 B. 按時(shí)按量按質(zhì)完

4、成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。 C. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 D. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。E. 收集一線(xiàn)商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。F. 填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。 G. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司，自覺(jué)遵守國(guó)家法律，扼止經(jīng)濟(jì)犯罪。 H. 完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。三、采購(gòu)流程1、采購(gòu)流程圖采購(gòu)

5、定單跟蹤收獲/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)談判采購(gòu)定單處理選擇供應(yīng)商確定采購(gòu)需求2、 確定需求請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)部門(mén)匯總 制定任務(wù)列表 制定采購(gòu)計(jì)劃主要根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單確定采購(gòu)商品的數(shù)量、品種、規(guī)格等。物品申購(gòu)表編號(hào)： 申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物資品名型號(hào)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格要求到位時(shí)間物資用途描述申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人： 填寫(xiě)日期： 年 月 日采購(gòu)變更申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)部門(mén)原請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)品名規(guī)格采購(gòu)日期變動(dòng)內(nèi)容變動(dòng)原因聯(lián)系電話(huà)經(jīng)辦人采購(gòu)部意見(jiàn)采購(gòu)專(zhuān)員采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理日期： 年 月 日日期： 年 月 日（蓋章） 年 月 日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人日期： 年 月 日（蓋章） 年 月 日主管副總（蓋章） 年 月 日總經(jīng)理（蓋章） 年 月 日

6、備注1隨附資料：原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)書(shū)復(fù)印件、已采購(gòu)合同復(fù)印件2本表一式四份：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份3、供應(yīng)商選擇1）、供應(yīng)商選擇原則：擇優(yōu)、擇廉、擇近或顧客指定擇2）、選擇供應(yīng)商考慮的因素;a) 總包與分包的問(wèn)題，我們主要是進(jìn)行分包，選擇多家供應(yīng)商。b) 采用的付款方式:固定價(jià)格一次付款、成本補(bǔ)償。3) 、供應(yīng)商選擇步驟1 分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境2 建立供應(yīng)商目標(biāo)3 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇標(biāo)準(zhǔn)Ø 報(bào)價(jià)合理與誠(chéng)實(shí)，絕對(duì)不可能違背商場(chǎng)誠(chéng)信之原則者。Ø 質(zhì)量良好，能對(duì)其商品質(zhì)量有所保證者。Ø 其商品是本公司客戶(hù)群所需要者。Ø 其商品之包裝符合本公司自選式量販

7、銷(xiāo)售的需要者。Ø 能在訂貨及配送作業(yè)與本公司密切配合者。Ø 愿意經(jīng)由本公司的量販通路銷(xiāo)售給零售商、餐廳或公司行號(hào)，擴(kuò)展其市場(chǎng)占有率者。Ø 財(cái)務(wù)穩(wěn)健，公司或組織管理良善，貨源可靠者。Ø 不貪圖近利與暴利，愿與本公司一齊成長(zhǎng)茁壯者。4 建立評(píng)價(jià)小組5 供應(yīng)商參與6 選擇供應(yīng)商 基于對(duì)市場(chǎng)的分析以及對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查，我們選擇的供應(yīng)商主要包括：美的、奔騰、蘇泊爾、西門(mén)子。7 實(shí)施合作關(guān)系4) 、供應(yīng)商評(píng)價(jià)評(píng)估指標(biāo)主要有產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、交貨量、價(jià)格、信用度等、供 應(yīng) 商 考 核 表考核時(shí)間從 年 月 日 年 月 日 AF-QP01904供應(yīng)商代號(hào)聯(lián)系人供應(yīng)材料零件

8、供貨質(zhì)量 得分60分×（1不合格批數(shù)送貨總批數(shù)） 送檢批數(shù) 不合格批數(shù) 得分交付記錄 得分20分×（1延遲交付批數(shù)送貨總批數(shù)） 交貨批數(shù) 延遲交付批數(shù) 得分糾正措施回復(fù) 得分4分×（1未回復(fù)次數(shù)發(fā)出總數(shù)） 糾正措施發(fā)出總數(shù) 糾正措施回復(fù)數(shù) 得分糾正措施有效 得分4分×（1重復(fù)發(fā)生次數(shù)發(fā)出總數(shù)） 糾正措施發(fā)出總數(shù) 重復(fù)發(fā)生次數(shù) 得分其他 樣件送交及時(shí)性： 2分得分： 價(jià)格水平：偏高13分；居中46分；居下710分得分： 得 分 總 計(jì)供應(yīng)商需要： 繼續(xù)保持 對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改措施和整改效果書(shū)面通知我公司。制表日期： 批準(zhǔn)日期：4、采購(gòu)談判1、采購(gòu)

9、業(yè)務(wù)談判的內(nèi)容(1)采購(gòu)商品質(zhì)量、品種、規(guī)格、包裝等。(2)采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)總量、采購(gòu)批量(單次采購(gòu)的最高訂量與最低訂量)等。(3)送貨交貨時(shí)間、頻率、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、保質(zhì)期、驗(yàn)收方 式等 。(4)退貨退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量、退貨費(fèi)用分?jǐn)偟取?5)促銷(xiāo)促銷(xiāo)保證、促銷(xiāo)組織配合、促銷(xiāo)費(fèi)用承擔(dān)等。(6)價(jià)格及價(jià)格折扣優(yōu)惠新商品價(jià)格折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù) 量折扣、年底退傭、不退貨折扣(買(mǎi)斷折扣)、提前付款折扣等。 (7)付款條件付款期限、付款方式等。(8)售后服務(wù)保證保換、保退、保修、安裝等。 上述談判內(nèi)容加上違約責(zé)任、合同變更與解除條件及其他合同必備內(nèi)容

10、就形 成采購(gòu)合同。2、簽訂合同潔家廚具采購(gòu)合同甲方：乙方：今甲方向乙方采購(gòu)一批廚具，為友好合作，特定如下合同。 一、采購(gòu)產(chǎn)品名稱(chēng)、價(jià)格和要求。 1、甲方向乙方定購(gòu)的廚具配置，（詳見(jiàn)附件一；廚具設(shè)備配置單）共計(jì) 臺(tái)，單價(jià)為： 元； 總金額為：          元。 二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保 1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。 2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。 3、乙方對(duì)所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，在機(jī)箱鎖具沒(méi)有打開(kāi)、設(shè)備沒(méi)有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設(shè)備

11、故障，乙方將按照相應(yīng)配件廠(chǎng)商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無(wú)償服務(wù)。 4、人為損壞和其它非自然原因造成的廚具不能正常使用的，乙方不予免費(fèi)質(zhì)保，但可以提供相關(guān)服務(wù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，其服務(wù)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)本協(xié)議附件。 5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據(jù)甲方提供的軟件母盤(pán)，對(duì)需要軟件維修的廚具進(jìn)行無(wú)償服務(wù)，交通費(fèi)由甲方提供。 三、貨款結(jié)算。 1、 合同簽署后，甲方首先向乙方交定金         萬(wàn)元整； 2、 乙方將廚具備齊后，運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后甲

12、方將貨款          萬(wàn)元整一次性交付給乙方，乙方同時(shí)將廚具交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質(zhì)量保證金在廚具驗(yàn)收6個(gè)月后支付。 四、甲方的權(quán)利和義務(wù) 1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后，若有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)乙方說(shuō)明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)損失。 2、甲方有對(duì)廚具設(shè)備的采購(gòu)建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對(duì)乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。 3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。 五、乙方的權(quán)利和義務(wù)

13、 1. 乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號(hào)無(wú)貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說(shuō)明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問(wèn)題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。 2. 乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位，并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。 3. 如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來(lái)?yè)p失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。 六、爭(zhēng)議的解決 本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。 七、附則 1、本合同的附件，作為合同正式文本，具有同等效力。 2、合同執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。 甲方： 乙方:代表人： 代表人： 日期： 日期： 電話(huà)： 電話(huà)： 手機(jī)： 手機(jī)： 地址： 地址：5、 訂單處理步驟：稽催下單入庫(kù)退貨付款對(duì)帳訂單的跟蹤我們主要采用電話(huà)和網(wǎng)上跟蹤。四、采購(gòu)過(guò)程控制1. 采購(gòu)成本控制：事前規(guī)劃 事中分析 事后考