內(nèi)業(yè)資料整理方案

1、業(yè)資料整理案編制人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：編 制 單 位： *指揮部專業(yè)資料新建 * 至* 工程 TJ6 標(biāo)段業(yè)資料整理案在鐵路建設(shè)中，業(yè)資料在很深程度上直接反應(yīng)了鐵道工程實體，尤其是一些隱蔽工程的施工環(huán)節(jié)與質(zhì)量問題。所以說，對于重點開發(fā)建設(shè)的鐵道工程，業(yè)資料的管理與填寫等就要求的愈發(fā)格、重。一、 業(yè)資料分類：整體而言，工程業(yè)資料管理主要包括基礎(chǔ)資料的填寫與簽認(rèn)、原始記錄的收集、技術(shù)性指導(dǎo)資料的編制、資料的保管、資料的交接以及竣工文件的交驗。1.1基礎(chǔ)資料的填寫與簽認(rèn)：基礎(chǔ)資料的填寫與簽認(rèn)是業(yè)資料管理最根本的一個環(huán)節(jié)，直接影響工程的竣工交驗。 基礎(chǔ)資料首先要保證其真實性和完整性，然后才考慮資料

2、的整潔美觀。開工報告一般情況下， 施工單位在征得監(jiān)理單位同意 （重點工程還需要建設(shè)單位同意）后可開工。因此，開工報告必不可少，并且每個單位工程重點工程還具體到分部、分項工程，都應(yīng)有相應(yīng)的開工報告。當(dāng)各項準(zhǔn)備工作完成， 達(dá)到開工條件后，施工單位即可上班開工報告。準(zhǔn)備工作包括單位工程的施工復(fù)測情況、 人員到位情況 （附相關(guān)的資質(zhì)證書或證件）、編制施工組織設(shè)計（包括各項安全、質(zhì)量及環(huán)水保管措施及針對設(shè)計的現(xiàn)場核對情況） 、施工的原材料情況（附相關(guān)的試驗報告及檢驗合格證） 、機(jī)械設(shè)備到位情況。準(zhǔn)備工作就緒后，形成全套完整的資料， 經(jīng)施工單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、 蓋章，再上報監(jiān)理單位（重點工程上報建設(shè)單位）審批。

3、同時，形成開工報告臺賬，隨時根據(jù)批復(fù)情況進(jìn)行更新。專業(yè)資料施工圖紙審核施工單位得到圖紙后的審查步驟為： 根據(jù)施工圖紙確定相關(guān)參考圖是否齊全； 結(jié)合相關(guān)參考圖對管段的控制樁點， 工程項目的坐標(biāo)、標(biāo)高、地面線、中線水平進(jìn)行復(fù)測；對單位工程的結(jié)構(gòu)尺寸、軸線關(guān)系、向、 三視圖之間的關(guān)系及工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核；審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位，采用哪些特殊材料、構(gòu)件與配件、貨源如組織； 審查施工圖是否與實際地質(zhì)地形情況相符， 是否滿足功能使用要求，以優(yōu)化施工圖設(shè)計； 對設(shè)計采用的新技術(shù)、 新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能和應(yīng)采用的必要措施進(jìn)行商討； 設(shè)計中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機(jī)械設(shè)備能

4、力是否能夠?qū)嵤约鞍踩┕さ纫蛩?。圖紙會審記錄必須由參與審核的人員簽字，并加蓋單位的公章。將在圖紙審核中發(fā)現(xiàn)的問題， 或者要求設(shè)計單位予以改變部位的設(shè)計的想法，進(jìn)行匯總，做好圖紙會審記錄，上報有關(guān)單位、部門以求解決，并隨時關(guān)注其回復(fù)情況。質(zhì)檢資料質(zhì)檢資料是以檢查證、 檢驗批及試驗表格的形式再現(xiàn)施工過程的依據(jù)。質(zhì)檢資料應(yīng)真實地記錄施工工序的全過程， 施工過程是否符合相關(guān)規(guī)及設(shè)計要求， 施工所用原材料是否符合相關(guān)規(guī)及設(shè)計要求。 當(dāng)一種表格形式（如檢驗批） 不能充分反映某一道施工工序時，可采用另一種表格形式（如檢查證）記錄，力求詳實再現(xiàn)整個施工過程。施工過程中的隱蔽工程必須經(jīng)監(jiān)理工程師檢查合格并簽

5、認(rèn)檢查記錄后，可進(jìn)入下一道工序的施工。質(zhì)檢資料臺賬的建立也是必不可少的， 尤其是一份較為詳細(xì)的表格式臺賬，可以通過辦公軟件的操作，快速、明了的了解質(zhì)檢資料與現(xiàn)場施工的同步性。專業(yè)資料原始記錄原始記錄是施工過的第一手資料， 必須真實、詳細(xì)地記錄施工情況。包括工程地質(zhì)情況（文字描述并繪制地質(zhì)剖面圖） 、施工作業(yè)情況（如樁開挖記錄、隧道監(jiān)控量測記錄、混凝土灌注記錄等） 、工后工程情況（復(fù)合地基承載力試驗記錄、路基沉降記錄等）等。施工日志施工日志是施工全過程的重要記錄，必須每天如實填寫。 施工日志的容包括：施工法、機(jī)具設(shè)備及人員、采用的主要材料及規(guī)格和檢查結(jié)果；基底（圍巖）地質(zhì)情況以及須作變更設(shè)計的依

6、據(jù)（例如圍巖的質(zhì)變化、滲水過多甚至出現(xiàn)涌水等） ；施工進(jìn)度；隱蔽工程的自檢、報驗以及監(jiān)理工程師的簽認(rèn)情況； 特殊情況的詳細(xì)記錄并附必要的示意圖，如洞坍、涌水、滑坡及各類自然災(zāi)害；對重要工程部位以及關(guān)鍵工序的施工記錄必須詳盡、完整、如樁施工、水下混凝土等；工程質(zhì)量情況檢查， 對有質(zhì)量問題的工程所采取的措施和處理的意見；施工生產(chǎn)對環(huán)境保護(hù)的影響及采取相應(yīng)的保護(hù)措施。此外，還需記錄天氣情況、試件的制作、技術(shù)交底情況等。施工日志的填寫應(yīng)杜絕“寫回憶錄”的現(xiàn)象， 否則極易造成與試驗資料、隱蔽工程檢查資料相互矛盾。交接班記錄交接班記錄一般由現(xiàn)場施工人員填寫，其容主要包括交接班時間段、本班的施工進(jìn)度、施工人

7、員數(shù)量、機(jī)具設(shè)備的運行狀況、所用材料的數(shù)量、關(guān)鍵工序具體操作時間、本班人員的安全健康狀況等。交接班記錄應(yīng)由當(dāng)班領(lǐng)工員簽字。變更設(shè)計工程項目的變更索賠也是一個重要的環(huán)節(jié)。當(dāng)現(xiàn)場實際地質(zhì)、 地形情況與設(shè)計不相符合時， 需要征得建設(shè)單位、 監(jiān)理單位同意可改變專業(yè)資料施工法的（例如隧道圍巖類別的變更、小橋變填通過、橋梁明挖基礎(chǔ)等），必須由施工單位先上報變更設(shè)計申請單，再經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位三會議進(jìn)行研討，形成會議紀(jì)要。然后，施工單位根據(jù)變更會議紀(jì)要核算變更數(shù)量及索賠金額，上報建設(shè)單位、 監(jiān)理單位審核簽字。根據(jù)變更會議紀(jì)要建立詳細(xì)的動態(tài)臺賬，以便了解變更設(shè)計資料的上報、批復(fù)情況以及審批過程中的

8、辦理動態(tài)。1.2 其他技術(shù)資料的編制技術(shù)資料還包括施工案、 作業(yè)指導(dǎo)書、 技術(shù)交底、各類工程措施等。這些技術(shù)性指導(dǎo)資料是工程技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié)，其編制目的是讓工程單位的相關(guān)人員， 特別是現(xiàn)場管理人員和施工生產(chǎn)人員，了解和掌握工程建設(shè)項目的容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點、施工案與要求、工程期限、進(jìn)度安排、對機(jī)械、設(shè)備、物資的需求，掌握施工工序、步驟、要求、安全措施及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，技術(shù)組織措施，承發(fā)包合同規(guī)定的建設(shè)施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。其意義在于規(guī)施工技術(shù)操作，避免施工失誤及其經(jīng)濟(jì)損失，確保安全質(zhì)量。施工案施工案是根據(jù)設(shè)計文件、 圖紙、結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況，針對施工過程而制定的實施案。 其中包

9、括組織機(jī)構(gòu)案（各職能機(jī)構(gòu)的組成、各自職責(zé)、相互關(guān)系負(fù)責(zé)人等） 、技術(shù)案（進(jìn)度安排、關(guān)鍵技術(shù)預(yù)案、重大施工步驟預(yù)案等）、安全案（安全總體要求、施工危險因素分析、安全措施、重大施工步驟安全預(yù)案等） 、材料供應(yīng)案（材料供應(yīng)流程、接保檢流程、臨時材料采購流程等）等。施工案是根據(jù)工程大小、難易程度確定的，對于某些簡單的工程就不需要制訂復(fù)雜的案。作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書是根據(jù)甲或設(shè)計單位交付的施工預(yù)設(shè)計文件、圖紙及專業(yè)資料資料，針對具體的施工工序做出的指導(dǎo)性書面資料，可以說，只要把單位工程分解得足夠詳細(xì)， 每一道施工工序都應(yīng)該編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書。以隧道為例，作業(yè)指導(dǎo)書包含的容主要有： 洞身各級別圍巖（含綜合

10、洞室）的開挖作業(yè)指導(dǎo)書、支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書、襯砌作業(yè)指導(dǎo)書、防排水作業(yè)指導(dǎo)書、洞口開挖作業(yè)指導(dǎo)書、支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書、棄碴及環(huán)保工程作業(yè)指導(dǎo)書。其中，開挖作業(yè)指導(dǎo)書又包括爆破開挖作業(yè)指導(dǎo)書、 輔助導(dǎo)坑（平導(dǎo)、橫導(dǎo)及斜井等）開挖作業(yè)指導(dǎo)書；支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書包括超前小導(dǎo)管（錨桿）、系統(tǒng)錨桿、鋼筋網(wǎng)、噴射混凝土、格柵鋼架、型鋼鋼架作業(yè)指導(dǎo)書，以及更為細(xì)化的鋼筋作業(yè)指導(dǎo)書、 鋼筋焊接作業(yè)指導(dǎo)書等；防排水作業(yè)指導(dǎo)書也包括防水板、止水帶、盲溝作業(yè)指導(dǎo)書等。技術(shù)交底技術(shù)交底是根據(jù)與建設(shè)單位 （甲）簽訂的工程合同文本；甲或設(shè)計單位交付的施工預(yù)設(shè)計文件、 圖紙及資料； 甲組織設(shè)計單位向施工單位進(jìn)行的技術(shù)交底資料； 相應(yīng)的

11、施工規(guī)、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工調(diào)查資料等，對單位工程進(jìn)行分解， 對作業(yè)班組進(jìn)行分部、分項工程技術(shù)交底形成的書面資料。指揮部向作業(yè)隊技術(shù)交底的主要容有：建設(shè)規(guī)模、工程特征、工程期限、工程質(zhì)量、環(huán)水保要求、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)概況、施工部署、任務(wù)劃分、施工準(zhǔn)備、施工法、施工工藝、重難點工程的技術(shù)特點和施工案，擬采用的新技術(shù)、新材料、新工藝、機(jī)械設(shè)備的配套案、物資供應(yīng)渠道與運輸案、材料廠設(shè)置案，相關(guān)施工技術(shù)規(guī)、工藝要求、工程質(zhì)量評定驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場工程監(jiān)察簽認(rèn)辦法、征地、拆遷、補(bǔ)償工作隊施工單位的要求、需要調(diào)配或新購餓機(jī)械設(shè)備、施工安全、工程質(zhì)量、環(huán)水保的注意事項及相應(yīng)的防護(hù)措施、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃措施、建設(shè)單位采用的監(jiān)

12、理制度、組織形式及監(jiān)理法、變更設(shè)計處理程序等。專業(yè)資料作業(yè)隊技術(shù)交底的主要容有： 技術(shù)交底應(yīng)包含工程名稱、 施工大樣圖、操作程序、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、安全操作注意事項，環(huán)保、水保措施、放樣控制樁點數(shù)據(jù)等項。對操作施工工藝復(fù)雜項目，應(yīng)現(xiàn)場示指導(dǎo)。技術(shù)交底必須有交底人、 復(fù)核人員簽字， 還需接受交底人員的簽字。技術(shù)交底同樣需要建立臺賬。各類工程措施是指解決問題的法。工程措施是根據(jù)施工文件、圖紙及資料， 相應(yīng)的施工規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工調(diào)查資料等， 考慮環(huán)境因素、人為因素，為解決施工過程中所遇問題而制定的法。 主要包括自然災(zāi)害應(yīng)急措施（防洪、防汛、抗旱、應(yīng)對地震、泥流、山體滑坡等） ，突

13、發(fā)非自然災(zāi)害應(yīng)急措施（防火、救火、高處墜落救援、火工品管理等） 、環(huán)水保安全措施（棄碴場選址、污水處理）等。二、 業(yè)資料保管資料的保管不僅針對基礎(chǔ)資料， 還有相關(guān)技術(shù)文件和管理性文件及竣工交驗前竣工文件的保管。 技術(shù)文件除了包括基礎(chǔ)資料外， 還包括鐵路施工各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、 施工技術(shù)有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 設(shè)計文件及圖紙、施工案文件、質(zhì)量計劃、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書、紀(jì)要、記錄、承發(fā)包合同文件、施工生產(chǎn)計劃、以及標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖等。管理性文件包括：三標(biāo)一體程序文件、項目施工過程中建設(shè)單位、監(jiān)理單位的管理性文件， 局、處機(jī)關(guān)的管理性文件， 總指的管理性文件。在資料的保管過程中，如有人借閱，必須做好借閱

14、及歸還記錄，以避免資料的遺失。在做基礎(chǔ)資料時，就應(yīng)根據(jù)竣工交驗要求的份數(shù)進(jìn)行歸檔處理。首先，建設(shè)單位、監(jiān)理單位要求施工單位提供的原始資料必須是原件，不得采用復(fù)印件。其次，如果我們平時不把一點一滴的工作做到位，專業(yè)資料收尾階段的工作量將會很大。相反，如果我們的工作做到位了，非但免于收尾階段的復(fù)雜，在平時迎檢時也將從容不迫。2.1 基礎(chǔ)資料的保管首先按單位工程將基礎(chǔ)資料分類。就單位工程而言， 可細(xì)分為分部、分項工程的資料。在平時保管資料時，為便于查找，可根據(jù)施工工序按里程進(jìn)行保管， 收尾時再根據(jù)竣工文件的要求進(jìn)行清理。在每個文件盒應(yīng)擬訂一份目錄， 將文件盒資料按順序統(tǒng)計。 目錄上應(yīng)寫明工程名稱、工

15、程部位名稱、里程、簽認(rèn)情況、份數(shù)。當(dāng)多個文件盒進(jìn)入文件柜時，應(yīng)在文件盒上貼上標(biāo)簽，注明其資料的名稱，例如：*隧道（單位工程）洞身工程（分部工程）洞身開挖（分項工程） * 里程 -* 里程。此外，應(yīng)將文件盒上標(biāo)簽的容，以目錄形式貼于文件柜上。施工日志填寫完成后及時歸檔， 按冊進(jìn)行保管。 并建立電子版目錄，以減輕收尾階段的工程量。在施工過程中， 各單位工程的開工報告、施工組織設(shè)計、變更設(shè)計資料等可按類別統(tǒng)一保管。 進(jìn)入竣工文件時， 就必須將其與相應(yīng)單位工程的其它竣工資料統(tǒng)一保管。2.2 技術(shù)文件的保管技術(shù)資料同樣需進(jìn)行分類保管。首先，建設(shè)單位提供的圖紙必須另行保管。橫向地分，可分為施工圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、

16、通用圖、參考圖幾大類?？v向地分，可按軌道工程、路基工程、隧道工程、橋涵工程、給水排水工程、站場工程、運輸通信工程、信號工程、電力工程、電力牽引供電工程等進(jìn)行分類。同樣，在圖紙進(jìn)入文件柜時，也應(yīng)將圖紙的名稱、圖號、有效狀況（加蓋“有效”章或“作廢保留”章），以目錄形式貼于文件柜上。其次，各類規(guī)用書亦如此處理。其余技術(shù)資料則按其容進(jìn)行保管，例如，各種施工案可歸為一類保管，各種作業(yè)專業(yè)資料指導(dǎo)書、施工生產(chǎn)計劃等亦如此。2.3 管理性文件的保管凡屬建設(shè)單位、 監(jiān)理單位的管理性文件，局、處機(jī)關(guān)的管理性文件，局指、處指的管理性文件。在收到來文的時候，先根據(jù)收文的時間順序進(jìn)行收文登記。 然后在文件首頁貼上傳

17、閱單， 交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱，隨后在部門部進(jìn)行傳閱。最后，再根據(jù)來文單位進(jìn)行分類歸檔處理，并在收文記錄中注明歸檔處理情況，以便查找。在文件歸檔的時候，將文件目錄準(zhǔn)備兩份， 一份與文件放在一起，便于核對；另一份則外置，最終形成一份總目錄，以便查找。2.4 竣工文件的保管當(dāng)主體工程基本完工時， 就必須著手準(zhǔn)備竣工文件。 竣工文件要求以單位工程分類。例如， 某個單位工程竣工文件包含的容有：該單位工程的各類竣工表格及評定表、開工報告、檢查證、檢驗批、試驗資料、施工日志、 變更設(shè)計資料、建設(shè)單位及監(jiān)理單位下發(fā)的相關(guān)技術(shù)資料、竣工圖、施工過程中的圖片和影響資料（需刻為光盤） 。根據(jù)建設(shè)單位的要求， 某些資料不進(jìn)

18、入竣工文件， 某些資料只進(jìn)入部分接受單位的竣工文件。為便于長期保存， 竣工文件不允有鐵質(zhì)附帶品，如大頭針、回形針、訂書針等。因此，竣工文件中文字資料一律采用A4 紙，進(jìn)行打線裝，厚度則根據(jù)建設(shè)單位的要求而定。散裝圖紙一律按圖號或210*297mm 紙折疊（特殊圖紙如平、縱斷面圖除外）。2.5 資料的交接在工程單位， 人員的調(diào)動頗為頻繁。 資料的交接也成為業(yè)資料管理的一個重要環(huán)節(jié)。 在交接清單上， 移交者需注明自己已完成的業(yè)資料，計劃做而未做的資料及未做的原因。經(jīng)接手人員核對無誤后，雙簽字各保留一份。 這樣做不是相互推諉責(zé)任， 而是盡量做到管理程序?qū)I(yè)資料的規(guī)化。2.6 資料的交驗資料的交驗主要

19、是指竣工文件的交驗。 交驗時，根據(jù)建設(shè)單位的要求，竣工文件采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，移交至相關(guān)單位，并簽認(rèn)竣工驗收報告。三、業(yè)資料管理工作的協(xié)調(diào)業(yè)資料管理是一項較為瑣碎工作，在平時的工作中，稍有懈怠，就可能造成資料的滯后， 原始依據(jù)的流失。 即便隨后補(bǔ)齊的資料也很有可能與相關(guān)資料不相符合。此類現(xiàn)象在現(xiàn)場基礎(chǔ)資料中尤為明顯。例如，檢驗批的日期與施工日志的日期可能對不上， 試驗資料的報告日期與質(zhì)檢資料的日期互相矛盾等。 為了杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生， 業(yè)資料管理工作的協(xié)調(diào)至關(guān)重要。換言之，任崗位之間的溝通不及時，業(yè)資料管理都可能陷入混亂。 無論是在指揮部還是作業(yè)隊， 都應(yīng)安排專人進(jìn)行業(yè)資料管理。 施工日志要求每日如實填寫， 而技術(shù)人員可能會因為忙于業(yè)而不能及時到施工現(xiàn)場了解情況。 這就需要跟領(lǐng)工員進(jìn)行溝通，在交接班記錄中盡量詳實地記錄當(dāng)日施工情況。 另外試件制作情況則需由試驗員提供。中心試驗室拌制配合比