文件傳閱流程

1、文件傳閱流程公文傳閱是傳達(dá)黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)的重要渠道，是部署工作、落實(shí)任務(wù)、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的重要措施。為做好公司文件傳閱工作，使之規(guī)范化、制度化，更好地發(fā)揮文件作用，現(xiàn)對文件傳閱制訂以下流程：一、來文登記對所有來文，辦公室按照收文編號、日期、來文機(jī)關(guān)、密級、文號、文件標(biāo)題（或內(nèi)容摘要）、份數(shù)、附件，逐項(xiàng)進(jìn)行登記，件件有記錄。二、來文簽批來文登記后，辦公室簽收人員應(yīng)及時(shí)將通知類、辦理類文件送辦公室主任簽批。辦公室主任提出文件傳閱或者擬辦的意見。文件管理人員按簽批意見送閱。普發(fā)類文件按抄送對象及時(shí)送閱。三、來文流轉(zhuǎn)1通知類文件。辦公室主任簽批后，文件管理人員及時(shí)將文件送至相

2、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并以電話等方式把通知告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)出缺情況，并向辦公室主任反饋。2辦理類文件。文件管理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在文件上的批示，及時(shí)傳遞給承辦人閱知和辦理，并將辦理結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室傳閱的普發(fā)文件，一并裝夾，每份文件封面粘貼辦公室傳閱單。按辦公室正主任、各部門順序傳閱，并簽上姓名和閱文時(shí)間。工委傳閱的普發(fā)文件，一并裝夾，每份文件封面粘貼工委傳閱單。按各工委順序傳閱，并簽上姓名和閱文時(shí)間。4涉密類文件。根據(jù)國家保密法和地方保密規(guī)定，涉密文件單獨(dú)登記、單獨(dú)裝夾，單獨(dú)傳閱，單獨(dú)存放、專人保管。閱文人不得隨意抽取文件，不得對文件進(jìn)行復(fù)印，不得把文件帶出辦公室，急件做到隨送隨閱。四、來文回收 1通知類文件由承辦人閱存。2辦理類、普發(fā)類文件由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回、存檔。五、文件傳閱具體流程1、文件管理人員將所收到的文件貼上文件傳閱單后，整齊地夾在文件夾內(nèi)，交由辦公室主任。2、辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容，簽給各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，由文件管理人員負(fù)責(zé)傳送。3、公司領(lǐng)導(dǎo)閱過文件后要簽字，對文件的內(nèi)容應(yīng)如何落實(shí)要在意見欄內(nèi)寫出明確意見。4、文件管理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示將文件傳至有關(guān)部門及個(gè)人，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要記好領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容。5、文件