崗位說明書采購(gòu)部副部長(zhǎng)

1、采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位說明書1. 基本信息：崗位名稱：采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位編號(hào)：CG-CG-002所在部門：采購(gòu)部直接上司：采購(gòu)部長(zhǎng)崗位編制：1直接下屬及轄員人數(shù)：22. 崗位關(guān)系：采購(gòu)物流中心總監(jiān)原料采購(gòu)員4人副部長(zhǎng)1人材輔料采購(gòu)員1人材輔料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員 1人煙葉采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員 1人設(shè)備管理員1人勞資統(tǒng)計(jì)員1人部長(zhǎng)3. 崗位目的：根據(jù)煙草專賣法、招投標(biāo)法、合同法及相關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)公司規(guī)定、工藝指標(biāo)及質(zhì)量控制的要求，完成卷煙生產(chǎn)的材輔料采購(gòu)。通過嚴(yán)格材輔料供應(yīng)商資質(zhì)的審核，熟練掌握各種物流渠道，確保材輔料的質(zhì)量及生產(chǎn)供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)控制采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。4. 工作職責(zé)：職能類別序號(hào)職責(zé)描述部門管理

2、1.協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)開展本部門工作，貫徹執(zhí)行相關(guān)國(guó)家法律、法規(guī)以及國(guó)家煙草專局方針、政策，執(zhí)行和維護(hù)采購(gòu)制度，主持制訂及審核材輔料的采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方案，完善公司材輔料采購(gòu)內(nèi)控制度，確保公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.組織、督促完成公司下達(dá)的各項(xiàng)材輔料采購(gòu)任務(wù)，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)的完成。采購(gòu)計(jì)劃編制及實(shí)施3.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、輔料庫(kù)存、工藝標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、價(jià)格及相關(guān)文件政策規(guī)定組織編制、審核卷煙材輔料采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃。 4.依據(jù)審批后的材輔料采購(gòu)計(jì)劃組織起草、審核、簽署材輔料的購(gòu)銷合同、加工合同，并監(jiān)督采購(gòu)訂單執(zhí)行情況。采購(gòu)成本控制5.組織對(duì)采購(gòu)過程中實(shí)行廉政合同管理 ，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審

3、核，對(duì)供商庫(kù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，通過掌握各種物流營(yíng)運(yùn)流程，減少運(yùn)輸成本不必要的浪費(fèi)，與此同時(shí)完善采購(gòu)管理內(nèi)控流程及制度。行政管理6.負(fù)責(zé)材輔料供應(yīng)商的人員接待和分管崗位日常工作的指導(dǎo)、規(guī)范及考核。其它7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。5. 工作權(quán)限：類別序號(hào)工作權(quán)限人事權(quán)限1對(duì)分管部門崗位的人員分工有決定權(quán)。2對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會(huì)議的決定、決議的部門人員執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限3對(duì)部門人員的績(jī)效工資分配有建議權(quán)。4對(duì)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的使用有審核權(quán)。物品處置5對(duì)辦公設(shè)備等資源配置有建議權(quán)。6. 工作關(guān)系：類型序號(hào)對(duì)象溝通內(nèi)容頻率對(duì)內(nèi)關(guān)系1財(cái)務(wù)部材輔料采購(gòu)計(jì)劃審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷隨時(shí)2企劃部專賣品內(nèi)部管理情

4、況每月3制造中心材輔料供應(yīng)隨時(shí)4技術(shù)中心材輔料采購(gòu)相關(guān)工藝要求隨時(shí)5審計(jì)部材輔料供應(yīng)商資質(zhì)及采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)每月對(duì)外關(guān)系6供應(yīng)商材輔料采購(gòu)、人員接待隨時(shí)7中煙實(shí)業(yè)發(fā)展中心專賣品內(nèi)部管理每月7. 任職資格：學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷。專業(yè)要求：物流、煙草等相關(guān)專業(yè)。專業(yè)資格：物流師資格或采購(gòu)師資格。工作經(jīng)驗(yàn)：6年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，在采購(gòu)或物流專業(yè)領(lǐng)域精通；3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備團(tuán)隊(duì)管理的能力，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)。專業(yè)知識(shí)：1、 掌握采購(gòu)及物流的專業(yè)知識(shí)；2、 了解國(guó)家、行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、方針及政策；3、 熟悉煙草行業(yè)的生產(chǎn)流程及加工工藝；4、 具有一定的工商管理知識(shí)。工作技能：1、 具有一定的

5、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理技能，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理流程；2、 能夠熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件；具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)及其它相關(guān)應(yīng)用軟件操作能力；3、 具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；4、 人力資源管理能力:具有對(duì)人員的管理、激勵(lì)、考核技巧。能力要求：1、 溝通能力：具備較強(qiáng)的人際溝通能力；2、 協(xié)調(diào)能力：部門內(nèi)外部的工作協(xié)調(diào)；3、 表達(dá)能力：具備較強(qiáng)的文字表達(dá)及口頭表達(dá)能力；4、 計(jì)劃組織能力：具有較強(qiáng)組織管理能力；5、 分析判斷能力:能夠?qū)Σ块T各項(xiàng)管理工作做出科學(xué)分析判斷,保證發(fā)展方向正確性；6、 決策能力：在部門權(quán)限內(nèi)，具有果斷的決策能力。其它要求：無。8. 需要的培訓(xùn)：培訓(xùn)類型培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)必備時(shí)間管理培訓(xùn)管理基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)部、外部培訓(xùn)班7天計(jì)劃、目標(biāo)管理知識(shí)內(nèi)部、外部培訓(xùn)班1天人力資源管理知識(shí)內(nèi)部、外部培訓(xùn)班3天專業(yè)培訓(xùn)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)外部培訓(xùn)班5天物流專業(yè)知識(shí)外部培訓(xùn)班5天通用培訓(xùn)本行業(yè)政策動(dòng)向內(nèi)部培訓(xùn)班1天9. 工作時(shí)間： 定時(shí)制：一個(gè)固定的工作周期內(nèi) 。 適度波動(dòng)：一個(gè)工作周期內(nèi)，出現(xiàn)以 5-7 天的工作忙閑不均的情況。 周期性：在工作過程中，以項(xiàng)目周期為準(zhǔn)。 出差： 占總時(shí)間的 20 %（填寫百分比）。 10. 工作環(huán)境：主要工作場(chǎng)所： 室內(nèi) 室外 工作環(huán)境的舒適性： 舒適：主要工作在辦公室完