項(xiàng)目物資催交、催運(yùn)策劃(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目物資催交、催運(yùn)策劃摘要：針對(duì)國(guó)外項(xiàng)目供貨及發(fā)運(yùn)存在的問題，提出催交、催運(yùn)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的困難和解決方法。通過與各部門的協(xié)調(diào)和配合來加強(qiáng)設(shè)備的催交力度。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 物資催交、催運(yùn)管理1 引言在電建工程項(xiàng)目中，物資催交、催運(yùn)直接影響到工程施工進(jìn)度，為保障設(shè)備交貨進(jìn)度滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度需要，特此對(duì)物資催交、催運(yùn)管理存在的問題進(jìn)行分析，以便今后物資催交、催運(yùn)工作能夠有序進(jìn)行。2 催交目標(biāo) 保障設(shè)備交貨進(jìn)度滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度需要。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目盡量保證比合同交貨期提前半個(gè)月滿足發(fā)貨條件，國(guó)外項(xiàng)目力爭(zhēng)比發(fā)運(yùn)計(jì)劃提前1個(gè)月滿足發(fā)貨條件，必須預(yù)留10天的應(yīng)急時(shí)間。3 催交前準(zhǔn)備一、收

2、集整理項(xiàng)目信息，了解項(xiàng)目環(huán)境。二、 熟悉項(xiàng)目合同及里程碑。三、 熟悉設(shè)備、材料合同及技術(shù)協(xié)議，了解設(shè)備的交貨期、供貨范圍、外購件要求、付款條件、付款情況、制造廠信息及聯(lián)系方式等。四、 編制設(shè)備信息報(bào)告，每周定期發(fā)給項(xiàng)目全體員工。4 催交設(shè)備分類 根據(jù)電建工程特點(diǎn)、供貨商交貨存在的問題及現(xiàn)場(chǎng)施工要求等催交設(shè)備大致分為三類：主線設(shè)備、難點(diǎn)設(shè)備、緊急設(shè)備。4.1 主線設(shè)備監(jiān)造設(shè)備，重點(diǎn)主機(jī)設(shè)備。4.2 難點(diǎn)設(shè)備長(zhǎng)期以來，交貨一直存在問題的供貨商所供的設(shè)備?？捎筛鞔呓还こ處煾鶕?jù)自身的催交經(jīng)歷選出。4.3 緊急設(shè)備一、新采購且急需，本身預(yù)留生產(chǎn)時(shí)間較少的設(shè)備。二、由于生產(chǎn)滯后而變?yōu)榫o急的設(shè)備。5 催交方

3、法 一、跟蹤設(shè)備需求計(jì)劃，并更新設(shè)備信息報(bào)告，主機(jī)及重要輔機(jī)必須詳細(xì)。二、跟蹤各供貨商生產(chǎn)情況，合同生效后設(shè)備的排產(chǎn)時(shí)間，當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)度，外購件及備品備件和專用工具的采購、生產(chǎn)情況（包括進(jìn)口件的發(fā)運(yùn)情況）。主機(jī)及重要輔機(jī)的催交極為重要，必須細(xì)致到各重大件的生產(chǎn)工序及進(jìn)度，多方面跟蹤，做到與供貨商旗下的各分包商的催交，必要時(shí)可要求供貨商提供當(dāng)前生產(chǎn)設(shè)備的照片。三、設(shè)備資料催交，協(xié)助設(shè)計(jì)部對(duì)各供貨商的資料進(jìn)行催交，滿足設(shè)計(jì)部資料需求。四、設(shè)備信息跟蹤發(fā)布，每周定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及全體員工發(fā)布設(shè)備信息報(bào)告。五、若設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)偏差，立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)及對(duì)口專業(yè)工程師反應(yīng)，按照專業(yè)工程師與廠家制定的整改要求進(jìn)

4、行跟蹤核實(shí)。六、 資金支付計(jì)劃，結(jié)合供貨合同付款方式及設(shè)備催交情況編制設(shè)備材料月度付款計(jì)劃交公司物資部進(jìn)行開會(huì)討論。七、包裝發(fā)運(yùn)，催交設(shè)備清單，了解廠家包裝情況，必要時(shí)可向廠家索要包裝照片，對(duì)于不合理包裝提出整改意見。國(guó)外項(xiàng)目需要檢查木質(zhì)包裝的熏蒸情況。6 催交常見問題6.1 到了交貨期供貨商還未排產(chǎn)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，梳理合同提前將此類供應(yīng)商作為重點(diǎn)催交對(duì)象；在電話和傳真催交的同時(shí)定期巡檢催交；要求供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理定期書面匯報(bào)設(shè)備的制造進(jìn)度，作為供應(yīng)商違約依據(jù)。6.2 合同外購件遲遲不訂貨關(guān)注各設(shè)備供貨周期長(zhǎng)的外購件，特別是進(jìn)口件的及時(shí)提貨，并要求供應(yīng)商提供外購合同進(jìn)行確認(rèn)；落實(shí)供貨商外購件遲遲不訂貨的

5、原因，處理不了的情況及時(shí)上報(bào)。6.3外購件品牌與合同要求不符此類情況必須要求廠家重新采購，若工程急需，先向直屬領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)工程師反應(yīng)情況，由專工向項(xiàng)目經(jīng)理反映，建議先試用，日后重新采購補(bǔ)供。6.4未收到定金，合同不啟動(dòng)督促廠家盡快提供履約保函和收據(jù)，督促項(xiàng)目辦理付款手續(xù)，必要時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特殊付款。6.5 技術(shù)協(xié)議與合同約定不明確等造成爭(zhēng)議情況一、若不急需，可以通過技術(shù)協(xié)議變更、合同變更解決；二、若確定爭(zhēng)議范圍由供貨商提供，且急需，可協(xié)調(diào)供應(yīng)商委托我方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購；三、若無法確定爭(zhēng)議范圍，且急需，可先進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購，事后再梳理技術(shù)協(xié)議并協(xié)調(diào)供應(yīng)商。6.6訂貨晚，交貨期不合理盡快協(xié)調(diào)供貨商排產(chǎn)，可考

6、慮資金上給予一定支持，滿足項(xiàng)目需求，此類情況盡量駐場(chǎng)催交。7 職責(zé)7.1催交 一、主動(dòng)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃工程師和各專業(yè)工程師，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度動(dòng)態(tài)更新設(shè)備需求計(jì)劃，編制合理的發(fā)運(yùn)計(jì)劃。 二、通過監(jiān)造代表、駐廠催交代表及電話催交方式，掌握各設(shè)備的生產(chǎn)狀況和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間，將設(shè)備需求計(jì)劃與設(shè)備預(yù)計(jì)交貨時(shí)間對(duì)比，找出不能滿足需求計(jì)劃的設(shè)備重點(diǎn)催交，或及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助催交。三、定期編制設(shè)備信息報(bào)告，每月初和中旬通過電郵方式發(fā)布；交貨存在問題的設(shè)備每周發(fā)布一次；設(shè)備信息報(bào)告應(yīng)包括：合同名稱、合同編號(hào)、供貨單位、聯(lián)系方式、合同交貨期、調(diào)整交貨期、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備分批交貨情況等。四、 按合同付款條件，及時(shí)辦理各種付款

7、手續(xù)，特別是預(yù)付款、投料款等，以便供貨商及時(shí)投料生產(chǎn)。五、負(fù)責(zé)缺件，包括備品備件、專用工具的跟蹤催交，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開箱發(fā)現(xiàn)的缺件，現(xiàn)場(chǎng)工程師以郵件或傳真的方式發(fā)送給催交工程師，催交工程師及時(shí)要求廠家補(bǔ)供。7.2 港口工程師一、在訂船后，與催交工程師溝通結(jié)合各供貨方生產(chǎn)情況在20天內(nèi)編制集港計(jì)劃以信函的形式發(fā)給各供貨方。二、 集港前將EPCG品名以郵件的方式發(fā)給供貨方，并要求制作好電子版嘜頭給予回復(fù)確認(rèn)。三、 集港期間每日應(yīng)向總部相關(guān)人員以電子郵件方式告知當(dāng)天入貨情況，以便保管人員制作報(bào)關(guān)單據(jù)，剩下未入貨廠家應(yīng)與催交工程師共同催交。四、對(duì)每日到港的設(shè)備進(jìn)行以下檢查：設(shè)備在運(yùn)輸途中是否有損傷損壞等情況； 外包裝情況是否完好； 設(shè)備上是否標(biāo)有明確的重心點(diǎn)和起吊點(diǎn)； 嘜頭與裝箱單是否牢固、清晰； 嘜頭品名是否正確； 鋼材集港需要在港口打尺測(cè)量，按照測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，檢查是否在國(guó)標(biāo)正負(fù)誤差范圍內(nèi)。五、針對(duì)以上有問題的廠家需立即拍照留底，將照片回傳給總部相關(guān)人員，并要求廠家進(jìn)行應(yīng)急整改。六、 裝船前先與現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃人員或工程部聯(lián)系，弄清本船內(nèi)哪些設(shè)備為急需設(shè)