excel宏學(xué)習(xí)入門

1、Excel的宏是由一系列的VB語(yǔ)言代碼構(gòu)成的，如果你熟悉VisualBasic語(yǔ)言，可以用它 編寫為宏，多數(shù)情況的使用者不會(huì)編寫，那么我們一般就會(huì)用錄制宏或者是使用已經(jīng)得到 的一些VB語(yǔ)言代碼(可以在網(wǎng)上找適用的)，此時(shí)，我們只需掌握錄制或者是已有代碼的 使用。1 .找到所用的工具宏工具在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中，若果該選項(xiàng)卡不可用，請(qǐng)執(zhí)行下列操作以顯示此選項(xiàng) 卡：?jiǎn)螕簟蔽募边x項(xiàng)卡。單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“自定義功能區(qū)”。在“自定義功能區(qū)”類別的“主選項(xiàng)卡”列表中，選中“開發(fā)工具”復(fù)選框，然后單 擊 “確定”。2 .首先是關(guān)于宏的一些安全：1.1.0ffice2010啟用宏設(shè)置步驟1打開空白的E

2、xcel表格，點(diǎn)開左上角“文件”下拉菜單，選擇“選項(xiàng)2選擇左側(cè)“信任中心”后，選擇“信任中心設(shè)置”：3點(diǎn)擊“ ActiveX設(shè)置”后，選擇“無限制”，取消勾中“安全模式”，以便打開個(gè)別系統(tǒng)的報(bào)表：4點(diǎn)擊“宏設(shè)置”后，選擇“啟用所有宏”，選中“信任對(duì)VBA：5 點(diǎn)擊“外部?jī)?nèi)容”后，選擇“啟用所有數(shù)據(jù)連接”和“啟用所有工作薄鏈接 的自動(dòng)更新”，以便打開有鏈接的表：6最后點(diǎn)擊確認(rèn)退出，重新打開Excel即可啟用宏。1.2 .宏的編輯或刪除要編輯或刪除宏時(shí)：打開包含要?jiǎng)h除的宏的工作簿，如果要?jiǎng)h除的宏保存在個(gè)人宏工作簿(Personal.xlsb)中，并且此工作簿被隱藏，請(qǐng)執(zhí)行下列步驟來取消隱藏該工作

3、簿：在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“取消隱藏”。在“取消隱藏工作簿” 下，單擊“ PERSONAL,然后單擊“確定”在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“代碼”組中，單擊“宏”。在“位置”列表中，選擇含有要?jiǎng)h 除的宏的工作簿。例如，單擊“當(dāng)前工作簿”。在“宏名”框中，單擊要?jiǎng)h除的宏的名稱。 單擊“刪除”。3 . 錄制宏在開發(fā)工具里面找到點(diǎn)擊按鈕-錄制宏，輸入宏名、指定快捷鍵（自愿，需注意的一點(diǎn)是： 當(dāng)包含宏的工作薄打開時(shí)，此宏的快捷鍵優(yōu)先Microsoft Excel快捷鍵執(zhí)行，因此，如果你為宏設(shè)置的快捷鍵和Excel的快捷鍵相同的話，那么Excel的快捷鍵將不能發(fā)揮作用，要盡量避免快捷鍵相同。）

4、、選擇保存位置（個(gè)人工作簿（保存以后此計(jì)算機(jī)上所打開的文檔都可以引用）、當(dāng)前工作簿、新工作簿，）然 后開始所 需要的操作，計(jì)算機(jī)便會(huì)記錄這個(gè)過程，完成后點(diǎn)擊停止錄制，此時(shí)便可以應(yīng)用了，點(diǎn)擊按 鈕-宏，選擇所需要的宏，單擊執(zhí)行即可。需要注意的是按鈕-使用相對(duì)引用，如果不選此選項(xiàng)，便會(huì)出現(xiàn)絕對(duì)引用，就是如果你錄制時(shí)是在A1單元格內(nèi)，執(zhí)行時(shí)無論鼠標(biāo)選中哪個(gè)單元格，執(zhí)行結(jié)果都出現(xiàn)在A1單元格內(nèi)，反之如果你鼠標(biāo)選中B4,則執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)在B4內(nèi)（前者實(shí)際意義不大，建議都選后者）。4 .已有代碼的使用相對(duì)來說容易一些，點(diǎn)擊按鈕-宏，重新命名后單擊創(chuàng)建，然后直接復(fù)制已有代碼，完成后 關(guān)閉窗口，然后點(diǎn)擊按鈕-宏

5、，選擇所需要的宏，單擊執(zhí)行即可?！庇涗浶潞辍睂?duì)話框的選項(xiàng)說明：“工具”菜單下的菜單項(xiàng)一一可以將宏加入到“工具”菜單下，作為一個(gè)菜單選項(xiàng)，以供方便使 用?？旖萱I-通過指定快捷鍵執(zhí)行宏。需注意的一點(diǎn)是：當(dāng)包含宏的工作薄打開時(shí)， 此宏的快捷鍵優(yōu)先Microsoft Excel快捷鍵執(zhí)行，因此，如果你為宏設(shè)置的快捷鍵和Excel的快捷鍵相同的話，那么Excel的快捷鍵將不能發(fā)揮作用，要盡量避免快捷鍵相 同。保存到”個(gè)人工作簿”一一”個(gè)人工作簿”是一個(gè)隱蔽的工作簿，一般情況下啟動(dòng)Excel時(shí)會(huì)自動(dòng) 打開它，因此，如果將常用的宏保存在其中，可以在任何工作簿中使用，建議將非專用的宏都放在此簿中，使用方便，管

6、理也方便。 保存到”當(dāng)前工作簿”一一將宏存儲(chǔ)到當(dāng)前工作簿中，只有當(dāng)記錄該宏的工作簿打開時(shí)，本工 作簿和其它的工作簿才能使用它，一般的工作簿專用宏用此選項(xiàng)。上面介紹的是用記錄的方式建立宏，如何直接用Visual Basic語(yǔ)言編輯宏呢？首先還是要按照上面的步驟進(jìn)行到第5步時(shí)，單擊“確定”后，不是進(jìn)行操作而是開始編寫VB代碼。這里有兩種情況：1.如果你的工作簿中已經(jīng)有了一個(gè)用來記錄宏的“模塊”工作表，最好在 建立宏之 前將其切換到前臺(tái)（激活），然后再建立新宏。在這種情況下，單擊“確定”按鈕之后，Excel 將自動(dòng)在“模塊”工作表中生成新宏的代碼框架，一行為SUB”宏名:下一行為END SUB此時(shí)你

7、 就可以在兩行之間直接輸入VB代碼了。輸入完畢，要執(zhí)行“停止記錄”命令。2.如果你的工作 簿中還沒有“模塊”工作表，那么你從工作簿底部可以看到Excel為你新建了一個(gè)，用鼠標(biāo)激活 它3 .如果在建立宏時(shí)，為宏指定了在“工具”菜單下的菜單項(xiàng)，那么打開“工具”菜單后執(zhí)行所 對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)命令即可。4 .在模塊文件中執(zhí)行宏建立的宏都是存儲(chǔ)在模塊文件中的，激活模塊文件后，將光標(biāo)移到所要執(zhí)行的宏代碼中的任何位置（SUB和END SU之間），按F5鍵即可執(zhí)行。如果光標(biāo)不在宏代碼之間，按F5后將會(huì)激活運(yùn)行宏的對(duì)話框，與第一種方法相同。如果VISUAL BASIC工具欄處于激活狀態(tài)，那么單 擊VISUALBAS

8、ICX具欄中“執(zhí)行宏”按鈕也可執(zhí)行。這種執(zhí)行宏的方法比較適合于對(duì)剛記錄的宏進(jìn) 行驗(yàn)證或修改后驗(yàn)證時(shí)采用。5 .通過將宏指定為按鈕或圖形來執(zhí)行單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕，可以在工作表中建立圖形或按鈕，建立圖形后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊"指定宏“命令，在"宏名/引用”對(duì)話框中，鍵入宏名；如果建立的 是按鈕，則創(chuàng)建完畢自動(dòng)出現(xiàn)指定宏對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，這樣就可以將按鈕或圖形指定 為一個(gè)宏，當(dāng)單擊此按鈕或圖形對(duì)象時(shí)，宏將自動(dòng)執(zhí)行。此種方法適用于在自己的工 作表中使 用的專用宏，可將其放在合適的位置，隨時(shí)單擊運(yùn)行。注意 ：在指定宏操作完畢后關(guān) 閉繪圖工具欄時(shí)，一定要

9、使其中的“選定圖形”按鈕處于彈起狀態(tài)，否則單擊按鈕或圖形將不能執(zhí)行宏， 而且也不能選擇單元格。6 .通過將宏指定給工具欄按鈕執(zhí)行在“視圖”菜單中，單擊“工具欄”命令，若要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的工具欄并自定義工具欄按 鈕，在“工具欄名稱“對(duì)話框中鍵入新工具欄名，再單擊”新建“按鈕（如果要為已有的工具 欄添加按鈕 ,則單擊“自定義”），此時(shí)在對(duì)話框左上方就出現(xiàn)自定義的工具欄。然后在”自定義 工具欄” 對(duì)話框的“分類”列表框中單擊"自定義'命令，再?gòu)摹肮ぞ甙粹o”下面拖動(dòng)喜愛的按鈕到自定義的 工具欄上，當(dāng)把按鈕放到工具欄上時(shí)，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“指定宏”對(duì)話框，輸入宏名后 單擊”確定即可，此時(shí)又會(huì)出

10、現(xiàn)"自定義工具欄”對(duì)話框，如果不再需要自定義按鈕，單擊“關(guān)閉”命令。這 時(shí)自定義的工具欄一般比較小且是放置在工作表中的，雙擊其標(biāo)題條，它自動(dòng)變成 長(zhǎng)條狀并 放置到工作表上方的工具欄區(qū)。建議新建一個(gè)自己的自定義工具欄并將常用的公用宏 放置在其 上，這樣使用起來很方便。三、編輯和刪除宏一個(gè)宏建立之后可能不滿意，需要編輯修改或其使命完成之后需要?jiǎng)h除，下面是常用的一 些方法。1 .編輯、修改宏如果用戶對(duì)Excel的Visual Basic語(yǔ)言不熟悉，那么最好的方法 是重新記 錄宏，在新建宏時(shí)，在“宏名”框中輸入原來的名字，單擊“確定"，Excel將提示用戶是否替換已 存在的宏，單擊

11、"是“即可。如果用戶熟悉VB語(yǔ)言，可直接對(duì)宏進(jìn)行修改。單擊菜單條中的“工具”選項(xiàng)，選擇“宏”命令 項(xiàng)，選擇要編輯的宏，單擊“編輯”按鈕，就可以進(jìn)行編輯了。此處有一點(diǎn)小技巧，如果你不 想手工編寫代碼，將光標(biāo)移到需要插入代碼的位置，選擇“工具“菜單中“記錄宏"命令下 的在標(biāo)示 處記錄”選項(xiàng)，然后可以進(jìn)行操作，操作完畢后選擇“停止記錄”，則剛才的操作就翻譯成了 VB代碼，放在光標(biāo)之后，利用這種方法可以為已有的宏增添新的功能，這種方法不生成SUB ENDSUB代碼，適用于現(xiàn)有宏的修改。另一種方法是單擊工作簿底部的“模塊”文件，其中存放的是宏的VB代碼，在此處可同時(shí)修改其中所有的宏。

12、修改已記錄宏的一些技巧如下:A、去掉Select方法和Selection屬性。記錄器 經(jīng)常記錄Select方法和Selection 屬性，但這會(huì)導(dǎo)致宏通用性受到限制，因?yàn)镾elect方法和Selection屬性要求工作表是活動(dòng)的。因此如果要記錄的宏不是專用的，一般要將其去掉， 用Worksheets方法來代替操作對(duì)象，同樣，對(duì)記錄的ActiveCell屬性一般也需要去掉。B、去掉不必要的參數(shù)。記錄器可能會(huì)記錄一個(gè)方法的所有參數(shù)，如果只想修改其中一兩個(gè)參數(shù)， 可從錄下的語(yǔ)句中清除不必要的參數(shù)，功能不變，程序也得到了簡(jiǎn)化。如果你想在當(dāng)前工作簿中使用另一個(gè)工作簿（非個(gè)人工作簿）中的宏，可以將其復(fù)制 過來,復(fù)制的方法是將另一個(gè)工作簿中的模塊表復(fù)制到當(dāng)前工作簿中，其操作和復(fù)制其它工作表 是一樣的，也可以通過剪貼板在模塊表之間復(fù)制宏代碼來達(dá)到復(fù)制宏的目的。2 ,刪除宏刪除宏的方法很簡(jiǎn)單，單擊菜單條中的“工具”選項(xiàng)，選擇“宏”命令項(xiàng)，選擇要?jiǎng)h除的宏，單 擊“刪除