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文檔簡介

1、精心整理精心整理?資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格(型號)資產(chǎn)代碼購置日期計量單位單價(元)金額(元)出廠日期管理人生產(chǎn)廠家安裝使 用地點附件情況固定資產(chǎn)驗收情況說明:參加驗收人員簽字:驗收日期:年月日:一1 1二:管理部門經(jīng)理簽字:公司總經(jīng)理簽字:固定資 產(chǎn)驗收 單注:此 表一式三 份,使用部 門、管理部 門、財務(wù)部 各一份。固定資產(chǎn)報廢申請單編號:中報單位中報日期年月日資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱精心整理型號與規(guī)格已使用年限資產(chǎn)原值數(shù)量報廢原因:填報部門:填報人:負(fù)責(zé)人:田三 月日鑒定專家小組(不少于三人)意見:鑒定人:年月日J(rèn). 、jT實驗中心處理意見:經(jīng)辦人:年月日- J實驗中心審核意見簽名:物資管理與 采購

2、部 意見簽名:主管院長 審批X./ /簽名:財務(wù)總監(jiān)審 批簽名: -/ /院長審批簽名:正/副董事 長審批簽名:11 1固定資產(chǎn) 管理員簽名:廢品出售 經(jīng)手人簽名:固定資產(chǎn)管理制度1 .目的為提高公司的固定資產(chǎn)使用效率,規(guī)范公司固定資產(chǎn)的日常管理,特制定本制度精心整理精心整理2 .職責(zé)2.1 固定資產(chǎn)實物管理:由行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)2.2 固定資產(chǎn)帳務(wù)管理:由財務(wù)部負(fù)責(zé)。2.3 由行政部與財務(wù)部每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)實存與帳存的核對。3 .內(nèi)容一、固定資產(chǎn)的定義1.1 固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。1.2 本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)1.

3、2.1 使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運輸車輛、電腦,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)且單位價值在 2000元及以上的設(shè)備、器具、工具等均作為固定資 產(chǎn)。精心整理1.2.2 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設(shè)備且單位價值在 2000元及以上,使用期限超過兩 年的物品也作為固定資產(chǎn)。1.2.3 單獨購入的計算機軟件,單位價值在 2000元及以上的作為固定資產(chǎn)。1.2.41 T類固定資產(chǎn):包括電腦、打印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備,其中部分設(shè)備單位價值不足2000元,也必須按此辦法管理。1.2.42 能列入固定資產(chǎn)(低值易耗品和包裝物,現(xiàn)財務(wù)制度上統(tǒng)稱為周轉(zhuǎn)材料), 財務(wù)在做帳時一次性攤銷記入了當(dāng)期的

4、費用和成本(如管理費用,制造費用等)。二、固定資產(chǎn)的購置2.1 固定資產(chǎn)的申請由各部門填寫申購單,由部門主管審核,及總經(jīng)理批復(fù)。2.2 固定資產(chǎn)的采購2.2.1 請購單批準(zhǔn)后,相關(guān)請購部門交給采購部,由采購部尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,對方的報價單直接寄至采購部,由采購部確定出最優(yōu)方 案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)詢價、比價、議價單。簽訂合同三、固定資產(chǎn)的驗收3.1固定資產(chǎn)的驗收申購的固定資產(chǎn)安裝調(diào)試完畢經(jīng)使用部門、技術(shù)部門及品保部門驗收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗收單,并明確保管人及維護責(zé)任。由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號 并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識以便識別,且把編號登記在固定資 產(chǎn)驗收單中,方可交給財務(wù)部

5、入帳(起到核對作用,以固定資產(chǎn)編號來辨別固定資 產(chǎn)),如未有固定資產(chǎn)編號財務(wù)部則退回此單,不以入帳。四、固定資產(chǎn)的款項支付及報銷精心整理精心整理4.1 報銷資料的提供(1)固定資產(chǎn)(在建工程)請購單(2)采購合同(3)如果支付首筆預(yù)付款還需提供詢價、比價、議價單4.1.2報銷入賬(1)固定資產(chǎn)(在建工程)請購單(2)發(fā)票(3)固定資產(chǎn)驗收單4.2.3支付應(yīng)付款(1)固定資產(chǎn)(在建工程)請購單(2)采購合同(3)需附固定資產(chǎn)運行情況合格說明五、固定資產(chǎn)的分類與編號2.1 固定資產(chǎn)按使用部門及類別分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公、運輸及房屋建筑物等。2.2 固定資產(chǎn)的編號由公司行政部統(tǒng)一編制,貼標(biāo)簽。六、固定資

6、產(chǎn)的保管6.1 固定資產(chǎn)由具體使用者自行管理;無具體使用者則由使用部門主管管理,其中房 屋建筑物、運輸設(shè)備、公用的辦公設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)管理。6.2 若發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等移交手續(xù),移交部門需要填寫移交申請,經(jīng)部門主管同意 后報行政部辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移登記手續(xù),結(jié)束后實物方可轉(zhuǎn)移其他部門,此時設(shè) 備的保管權(quán)已轉(zhuǎn)至接收部門。若不辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單原部門仍然對此項固定資產(chǎn) 承擔(dān)管理責(zé)任。精心整理7.1 從外部購入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照購入時的買價加上支付的運輸費、裝卸費、安裝 調(diào)試費等計價。7.2 企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn),則應(yīng)按照建造過程中實際發(fā)生的料、工、費計價。7.3 對于投資者投入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照

7、投資者雙方評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的 價值并經(jīng)驗證核實后計價。7.4 對于融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照租賃協(xié)議或者合同約定的價款加運輸費、安裝 費等計價。7.5 對于接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)按所附的發(fā)票帳單中所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運 輸費、安裝費等計價。7.6 對在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴建的固定資產(chǎn),應(yīng)按照該固定資產(chǎn)帳面價值, 加上改擴建過程中發(fā)生的料、工、費后,減去改擴建過程中發(fā)生的變價收入后的金 額計價。7.7 對于盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。八、固定資產(chǎn)的折舊8.1 本公司固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定為:類別使用年限殘值率房屋建筑物一二205%生產(chǎn)設(shè)備55%辦公設(shè)備

8、55%運輸設(shè)備55%其他設(shè)備55%8.2 固定資產(chǎn)的折舊按直線法計提折舊8.3 下列固定資產(chǎn)不計提折舊:精心整理?屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn);?經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);?提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);?深提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);?建工程項目交付使用以前的固定資產(chǎn);?產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn);?已經(jīng)估價單獨入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。九,資產(chǎn)報廢及出售9.1 需報廢的固定資產(chǎn),由使用部門填寫設(shè)備維護/報廢申請單說明資產(chǎn)報廢原因, 經(jīng)技術(shù)部門、品保部門(生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn))審核同意,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部, 由行政部進(jìn)行部門基礎(chǔ)設(shè)施一覽表更新并知會財務(wù)部。9.2 報廢

9、資產(chǎn)出售時,由行政部以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書形式向財務(wù)部及總經(jīng)理提交出售資產(chǎn) 明細(xì)。9.3 由財務(wù)部依出售資產(chǎn)明細(xì)核對資產(chǎn)耐用年限,已提折舊及未折減余額,送行政部擬 處理對策,設(shè)定出售底價于核準(zhǔn)后,辦理招標(biāo)或議價作業(yè)。9.4 資產(chǎn)于正式出售時需經(jīng)財務(wù)課開立發(fā)票或收據(jù)后,方可辦理減損手續(xù)。十.資產(chǎn)異動處理10.1 資產(chǎn)因?qū)嶋H需要轉(zhuǎn)移時,由移出部門填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書經(jīng)移入部門簽認(rèn)后送行政 部核對后方可辦理財產(chǎn)異動。10.2 出租或外借資產(chǎn)經(jīng)核準(zhǔn)后,財產(chǎn)使用單位需會同行政部辦理相關(guān)外借手續(xù),再填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書送財務(wù)部登記。??十、固定資產(chǎn)的閑置精心整理精心整理對超過半年未曾使用的固定資產(chǎn)可判為閑置的固定資產(chǎn),對閑置的固定資產(chǎn)使用 部門應(yīng)及時通知行政部,為固定資產(chǎn)的調(diào)撥備案。?H一、固定資產(chǎn)的盤點11.1 全盤固定資產(chǎn)每年由財務(wù)部會同行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行全面盤點一次,盤點后編寫固 定資產(chǎn)盤點報告,如有盤盈、盤虧情況,需匯報至總經(jīng)理;待批準(zhǔn)后再辦理盤盈或 盤虧固定資產(chǎn)的財務(wù)手續(xù)。11.2 抽盤財務(wù)部會同行政部不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤,并編寫固定資產(chǎn)抽盤報告。十二、其他12.1本管理制度自總經(jīng)理批復(fù)之日起報執(zhí)行。十三、附表1 .內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書內(nèi)部聯(lián)絡(luò) 書主旨共頁發(fā)文單位

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