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文檔簡介

1、第一篇 建筑公司企業(yè)管理制度第一章 總 則第一條 為了建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強和改進本公司的經(jīng)營管理, 規(guī)范各項財務(wù)收支行為,依據(jù)公司法等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本公司的企業(yè)管理制度。第二條 建立資本權(quán)責(zé)清晰,財務(wù)關(guān)系明確,符合股東治理結(jié)構(gòu)要求的以出資人管理本企業(yè)為基礎(chǔ)的兩個級次的企業(yè)管理體制,即“投資者企業(yè)管理和經(jīng)營者經(jīng)營管理”。明確經(jīng)營決策和執(zhí)行決策的規(guī)則、程序、權(quán)限、和責(zé)任等。第三條 建立承攬業(yè)務(wù)合同,購銷合同的“審批”制度。明確業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限,評估客戶信用風(fēng)險,跟蹤客戶履約情況,加強應(yīng)收賬款的管理,落實收賬責(zé)任,減少壞賬損失。第四條 建立財務(wù)收支全面預(yù)算(計劃)管理制度。以貨

2、幣資金流入為核心,追求公司價值最大化的財務(wù)目標,對資金的收支、資產(chǎn)營運,成本費用的控制,收益分配等財務(wù)活動,實施全面預(yù)算管理。第五條 建立成本費用控制系統(tǒng)。在保證工程質(zhì)量達標和正常辦公的前提下,實行成本費用歸口,分級管理和預(yù)算控制,建立成本費用的開支范圍、標準和報銷審批制度。第六條 建立健全存貨管理制度,規(guī)范建筑材料的采購、驗收、入庫、出庫的業(yè)務(wù)程序和審批。業(yè)務(wù)記錄做到手續(xù)齊備,計量準確。第七條 建立銷售價格管理制度,規(guī)范餐飲等附營業(yè)務(wù)的銷售定價行為。規(guī)定銷售定價的方法和審批權(quán)限。第八條 建立健全人力資源管理制度、工資管理制度、工程承包合同管理制度、安全生產(chǎn)工程質(zhì)量管理制度、財務(wù)開支管理制度、

3、建筑材料施工機具管理制度等公司內(nèi)部各項管理制度。第九條 建立公司經(jīng)營活動監(jiān)督檢查制度。公司的監(jiān)事及審計監(jiān)察機構(gòu)依照國家法律、法規(guī)和公司章程以及公司內(nèi)部各項管理制度的規(guī)定,履行公司內(nèi)部監(jiān)督檢查職責(zé),處理和糾正違法違規(guī),損害公司利益的行為。第十條 建立“兩套招牌,一套人馬”的管理體制,變更現(xiàn)有公司登記,保留寶順建筑公司和房地產(chǎn)公司二個法人營業(yè)執(zhí)照,在建筑公司已設(shè)置經(jīng)營管理機構(gòu)的基礎(chǔ)上,對房地產(chǎn)公司在增設(shè)必要的業(yè)務(wù)機構(gòu),節(jié)約管理成本。第二章 公司的設(shè)立及變更登記 第十一條 建立寶順集團公司是我公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標,因此,對現(xiàn)已設(shè)立與寶順建筑公司有關(guān)聯(lián)的公司實行動態(tài)管理,進行一次資源組合,為將來設(shè)立寶順

4、集團公司奠定基礎(chǔ)。(一)以建筑公司為載體,把與建筑業(yè)有關(guān)的經(jīng)營項目(如:太陽能制作、建筑材料的二次加工、混凝土攪拌、拆遷、車隊等)將現(xiàn)有的或與建筑公司出資人有關(guān)聯(lián)的經(jīng)營項目吸收合并到建筑公司;今后新增加的與建筑相關(guān)的經(jīng)營項目登記在建筑公司名下。從目前實際情況看,暫時設(shè)定建筑公司為將來寶順集團公司的龍頭企業(yè)。(二)保留房地產(chǎn)開發(fā)公司的法人營業(yè)執(zhí)照。將其出資人變更為建筑公司,設(shè)定其為將來集團公司的子公司。(三)將天下戴河飯店暫時注冊為不具備法人資格的附屬于建筑公司的分公司。待其經(jīng)營規(guī)模擴大、餐飲、娛樂、洗浴、垂釣等為一體的綜合性服務(wù),營業(yè)額可觀,具備創(chuàng)利條件時,將其注冊為集團公司的子公司。(四)在

5、市場經(jīng)濟條件下,選擇本公司具有優(yōu)勢的經(jīng)營項目,不斷完善集團公司的框架體系,適時修改公司章程及變更登記,謀求公司的穩(wěn)定發(fā)展。 第三章 經(jīng)營管理機構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置第十二條 投資者管理機構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置(一)股東會:公司經(jīng)營管理的決策機構(gòu)(二)執(zhí)行董事:履行公司法及“公司章程”賦予的職權(quán),公司法人代表,主持公司的全面工作。(三)總監(jiān)察:由執(zhí)行董事委派,在公司領(lǐng)導(dǎo)任職中,與總經(jīng)理是平級,主持日常公司經(jīng)營管理的審計監(jiān)查業(yè)務(wù)并主管“審計監(jiān)察部”的工作。(四)審計監(jiān)察部:由執(zhí)行董事或總監(jiān)察負責(zé)安排具體工作人員,對公司的經(jīng)營管理進行全面的監(jiān)督和檢查,負責(zé)處理違反公司規(guī)章制度和損害公司利益的行為。第十三條

6、受聘經(jīng)營者業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置(一)總經(jīng)理:主持日常公司經(jīng)營管理工作,同時分管建筑材料、施工設(shè)備、人力資源、勞動工資及文秘等項工作。(二)副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理主抓生產(chǎn),同時分管安全生產(chǎn)等項工作。(三)總經(jīng)濟師:分管簽訂工程合同及編制工程預(yù)(決)算等項工作。(四)總工程師:分管工程施工技術(shù)及工程質(zhì)量等項工作。(五)財務(wù)總監(jiān):分管財務(wù)管理和會計核算等項工作。第十四條 經(jīng)營機構(gòu)的設(shè)置(一)經(jīng)營機構(gòu)的設(shè)置原則:即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性及成本與效益性的五項原則。全面性是指覆蓋各種業(yè)務(wù)和事項;重要性是指將重點放在重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)上;制衡性是指一項業(yè)務(wù)的全過程不能由一個部門全部完成,要通過不同的業(yè)務(wù)部門共

7、同完成,形成相互牽制;適應(yīng)性是指適應(yīng)本公司的業(yè)務(wù)管理需要;成本與效益性是指設(shè)置經(jīng)營機構(gòu)多,對業(yè)務(wù)管理細,但需要配備的人員和辦公設(shè)施就多,相應(yīng)成本費用開支就大,經(jīng)營機構(gòu)設(shè)置少,雖然能節(jié)約成本費用的支出,但又不能滿足工作需要。上述五項原則不能只顧其一而不顧其他,要通盤考慮。(二)根據(jù)上述原則,本公司設(shè)置經(jīng)營機構(gòu)為:“經(jīng)營預(yù)算部”、“工程技術(shù)部”、“安全生產(chǎn)部”、“材料設(shè)備部”、“財會部”、“綜合辦公室”、“項目部”(項目部根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置)。對原設(shè)置的經(jīng)營機構(gòu)進行撤銷和合并,業(yè)務(wù)歸口管理;不宜馬上撤銷和合并的暫時保留,待分管業(yè)務(wù)處理完畢時再行撤銷。(三)經(jīng)營機構(gòu)的定編:各部(室)根據(jù)本部門的工作職

8、責(zé)分工,依據(jù)本條(一)項的規(guī)定原則,確定具體工作崗位和具體工作職責(zé),某一個崗位工作量大,可考慮一崗多人,在進一步細化工作分工,把工作責(zé)任落實到人頭;某一個工作崗位不可缺少,但工作量又不大,可考慮多崗一人。各部(室)擬定的人員定編方案,提交總經(jīng)理辦公會研究討論,研究討論情況由綜合辦公室整理形成文字材料,交總經(jīng)理簽署意見,然后呈報執(zhí)行董事審批,執(zhí)行董事審批的原件,綜合辦公室存檔,用于人事管理和審核工資,復(fù)印件由綜合辦公室交給各部(室),用于日常人事和工作管理。附:組織結(jié)構(gòu)示意圖第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章、第四章 投資者管理職

9、權(quán)和工作職責(zé)第十五條 投資者(出資人)可以通過資本所有權(quán)來控制企業(yè)的經(jīng)營管理,也可以通過公司章程、內(nèi)部制度等方式將部分企業(yè)管理職責(zé)授于經(jīng)營者。遵循“投資者決策,經(jīng)營者經(jīng)營,大權(quán)獨攬,小權(quán)分散,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則對公司實施經(jīng)營管理。第十六條 股東會公司法規(guī)定“股東會由全體股東組成,股東會是公司的權(quán)力機構(gòu)”。依據(jù)公司章程規(guī)定股東會在公司企業(yè)管理中行使下列職權(quán)。(一)對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議。(二)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。即決定公司的經(jīng)營范圍和注冊資本的數(shù)額,再具體地說就是經(jīng)營什么,將經(jīng)營規(guī)模定位多大,投入資金多少。(三)審議批準公司年度財務(wù)預(yù)算、決策方案。

10、財務(wù)預(yù)算方案,也稱之為財務(wù)計劃。由股東對一個年度內(nèi)或幾年內(nèi)本公司現(xiàn)有的經(jīng)營項目進行一次篩選,確定繼續(xù)經(jīng)營的項目,擴大經(jīng)營的項目,維持經(jīng)營的項目,淘汰的經(jīng)營項目。在此基礎(chǔ)上參照本公司歷史及上年度實際和現(xiàn)行市場物價水平,審議批準擴大生產(chǎn)計劃、營業(yè)收入計劃、成本費用支出計劃、實現(xiàn)利潤計劃以及采取必要的配套措施等,形成一個完整的財務(wù)預(yù)算方案,下達給經(jīng)營者執(zhí)行,并作為考核財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù)。決算方案,也稱之為會計決算辦法。根據(jù)年末會計核算匯集的會計賬目數(shù)據(jù)資料,由財會人員與相關(guān)部(室)擬定會計決策方案,提交股東會審議。在國家相關(guān)法規(guī)、制度允許的范圍內(nèi)對收入支出作必要的調(diào)整,怎么調(diào)整,調(diào)整多少數(shù)額,由

11、股東會審議批準,形成決算方案,下達給經(jīng)營者執(zhí)行。(四) 審議批準公司的利潤分配方案利潤分配和彌補虧損指的是對年度實現(xiàn)的經(jīng)營利潤交納企業(yè)所得稅后剩余利潤(凈利潤)的分配辦法。公司法規(guī)定的利潤分配辦法是:除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,按照以下順序分配。1、用凈利潤彌補五年前的虧損(五年內(nèi)的虧損可以用企業(yè)所得稅前的利潤彌補)。2、彌補以前年度虧損后,按剩余的所得稅后利潤提取10%的法定盈余公積金。法定盈余公積金提取累計金額達到公司注冊資金50%以后,可以不再提取。3、提取任意盈余公積金。任意盈余公積金提取比例由投資者(股 東)決定。4、向投資者分配利潤。公司以前年度未分配的凈利潤,可并入本 年度凈利潤

12、一起分配。5、分配利潤的其他相關(guān)規(guī)定:公司彌補以前年度虧損和提取盈余公積金后,當年沒有可供分配的利潤時,不得向投資者分配利潤;以管理、專利、技術(shù)等要素參與企業(yè)收益分配的人員,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,在公司章程或者有關(guān)合同、協(xié)議中對分配辦法作出規(guī)定,并區(qū)別以下情況處理,取得公司股權(quán)的,與其他投資者一同進行凈利潤分配;沒有取得公司股權(quán)的,在相關(guān)業(yè)務(wù)實現(xiàn)的利潤限額和分配標準內(nèi),從當期成本費用中列支。股東會可參照上述規(guī)定,審議批準本公司利潤分配方案和彌補損方案。(五)對股東認為其他重大財務(wù)收支事項作出決議。第十七條 執(zhí)行董事崗位職責(zé)及權(quán)限本公司章程規(guī)定:公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事一人,對股東會負責(zé),執(zhí)行

13、董事為公司法定代表人,全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理。(一)根據(jù)投資者是否控股,股東人數(shù)變化,股東之間的權(quán)利關(guān)系等具體情況,決定或者提交股東會討論決定公司的設(shè)立、合并、分立、變更公司形式(有限責(zé)任公司還是股份有限公司)解散、清算等事項,下達指令給經(jīng)營者執(zhí)行。(二)批準或提交股東會審議批準經(jīng)營者上報的經(jīng)營機構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)分工、人員定編和后續(xù)修改方案。(三)批準或提交股東會審議批準經(jīng)營者上報的各項管理制度。(四)聘請或解聘公司高、中級經(jīng)營管理人員。包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、財務(wù)總監(jiān)及各部(室)負責(zé)人。(五)批準臨時性經(jīng)營管理機構(gòu)工程“項目部”的設(shè)置數(shù)量,并聘任或解聘項目部負責(zé)人。(六)以

14、公司法定代表人的身份簽發(fā)“業(yè)務(wù)授權(quán)委托書”(七)批準或提交股東會審議批準財務(wù)收、支預(yù)算。1、每年1月中旬批準經(jīng)營者上報的上年度財務(wù)決算方案。2、 每年2月底前批準經(jīng)營者上報的本年度財務(wù)收支預(yù)算。包括: 投資計劃、經(jīng)營項目計劃、收入計劃、成本費用開支計劃、實現(xiàn)利潤計劃。 3、根據(jù)稅務(wù)部門要求每年6月底前完成企業(yè)所得稅匯算清繳后,批準經(jīng)營者上報的上年度利潤分配方案。(八)審批公司簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議。包括:1、直接洽談或授權(quán)洽談公司相關(guān)業(yè)務(wù),并審批簽訂的工程施工合同、協(xié)議。2、直接洽談或授權(quán)洽談并審批本公司無業(yè)務(wù)資質(zhì)掛靠外單位簽訂的工程施工合同、協(xié)議。 3、直接洽談或授權(quán)洽談,并審批外單位無業(yè)務(wù)資

15、質(zhì)掛靠本公司簽訂的工程施工合同、協(xié)議。4、審批本公司大宗采購等合同、協(xié)議。(九)審批經(jīng)營者編制的工程預(yù)算和決算.(十)審批經(jīng)營者上報的“產(chǎn)品銷售方案”和銷售價格的“定價方法”。(十一)主持召開會議或者參加總經(jīng)理辦公會以及采取其他形式布置工作和聽取工作匯報。了解和掌握公司各項業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。(十二)履行其他職責(zé)和權(quán)限。第十八條 總監(jiān)察崗位職責(zé)及權(quán)限根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要,總監(jiān)察在公司企業(yè)管理中履行下列職權(quán)和義務(wù)。(一)主持“審計監(jiān)察部”的全面工作。(二)提請執(zhí)行董事聘任或解聘審計監(jiān)察部工作人員,并對審計監(jiān)察部的工作人員進行具體的工作分工,把工作責(zé)任落實到人頭。(三) 依據(jù)國家公

16、司法等相關(guān)法律、行政法規(guī)、公司章程、公司內(nèi)部各項管理制度,開展日常監(jiān)督檢查工作。(四) 監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各項管理制度的貫徹執(zhí)行情況,是否存在不作為(該管不管,該做不做);超越權(quán)限(不請示,不匯報)違反制度規(guī)定,擅自處理業(yè)務(wù)事項的行為。(五)對公司高、中級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,是否存在利用職務(wù)與分管的業(yè)務(wù)謀取私利,優(yōu)親厚友,吃拿卡耍,收受回扣,有損公司形象和公司利益的行為;是否存在轉(zhuǎn)移,挪用公司資金問題;是否存在向外披露或謀取本公司商業(yè)機會問題;是否存在泄漏本公司機密等問題。(六)監(jiān)督檢查公司全體員工的勞動紀律,特別強調(diào)不得利用公司(或租賃)的機械設(shè)備干私活,不得搭乘公司的交通工具

17、前往較遠的非因公目的地(通勤車除外);不得酒后作業(yè);不得帶病施工;不得出工不出力。(七) 監(jiān)督檢查安全生產(chǎn),文明施工情況。(八)監(jiān)督檢查施工質(zhì)量是否符合“質(zhì)檢”要求。(九)監(jiān)督檢查工期要求與工程進度情況。(十)監(jiān)督檢查建筑材料管理情況,施工機械設(shè)備利用率情況。(十一)監(jiān)督檢查公司年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查公司財務(wù)收支情況,重點檢查工程款收付情況,是否符合合同、協(xié)議的約定,是否合理、公正。(十二)對審計監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,分別不同情況進行獎罰。首先,對 工作認真負責(zé),積極肯干,維護公司利益的好人好事給予物質(zhì)獎勵或者提職重用;其次,對存在違法亂紀,工作不作為,違反公司規(guī)章制度,損害公司利益問題的

18、責(zé)任人給予一定的處罰。處罰等級分為:要求糾正、批評教育、罰款、警告、嚴重警告、降職降薪、解聘留用、解聘離崗。(十三)在監(jiān)督檢查中要形成文字記錄材料。對被查事項的建議、評價、處理意見等文字材料要報送業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,限定相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人在2至7個工作日內(nèi)做出答復(fù),對答復(fù)采取的措施和處理意見進行跟蹤審計監(jiān)察,直至問題的完全解決。監(jiān)督檢查工作中形成的文字材料,要歸檔管理,作為考評業(yè)績、處理問題的重要依據(jù)。(十四)主持制定“審計監(jiān)察實施辦法”,其內(nèi)容應(yīng)包括:審計監(jiān)察的業(yè)務(wù)范圍、監(jiān)督檢查的方法、對被查事項結(jié)果的認定和處理意見、監(jiān)督檢查工作中形成的文字資料承辦程序等。審計監(jiān)察實施辦法上報執(zhí)行董事審

19、批后,下發(fā)至各部(室),并由總監(jiān)察負責(zé)貫徹執(zhí)行。(十五)監(jiān)督檢查責(zé)任事故的認定及處理。(十六)履行其他職責(zé)和權(quán)限。第十九條 審計監(jiān)察部工作職責(zé) (一)依據(jù)“審計監(jiān)察實施辦法”開展日常的審計監(jiān)察工作。(二)審計監(jiān)察員要對被查事項進行深入細致的調(diào)查研究,掌握和了解事實真相,依據(jù)公司各項規(guī)章制度的規(guī)定,做出相應(yīng)的處理。(三)為了維護當事人的合法權(quán)益,對被查事項形成的文字材料,都要有當事人本人的簽字確認。(四)審計監(jiān)察部對被查事項的監(jiān)察情況及處理意見,要在總經(jīng)理辦公會上通報,以增強審計監(jiān)察工作的震懾力。(五)建立審計監(jiān)察文件資料管理臺賬,并分類編號,歸檔管理備查。第五章 受聘經(jīng)營者管理職權(quán)和工作職責(zé)

20、第二十條 經(jīng)營者按照本公司章程、內(nèi)部管理制度等方式接受的投資者授權(quán),遵循責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)相結(jié)合的原則,設(shè)置相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)崗位和經(jīng)營機構(gòu),明確工作分工,規(guī)定辦理各項業(yè)務(wù)的程序。對經(jīng)營活動實施有效的管理和控制,強化管理制度的約束力,建立正常的工作秩序,有條不紊地開展各項經(jīng)營活動。第二十一條 總經(jīng)理崗位職責(zé)接受公司法人代表(執(zhí)行董事)的授權(quán)委托書等形式的授權(quán)和公司章程、內(nèi)部管理制度規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,主持公司日常工作,重點抓好以下幾項工作:(一)按照出資人的意愿,主持公司注冊登記和變更登記。(二)主持擬定經(jīng)營機構(gòu)及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置,工作職責(zé)分工,人員定編和后續(xù)修改,調(diào)整方案。其中公司機關(guān)人員每月考慮調(diào)整

21、一次為宜,項目部管理人員隨著工程施工量的大小適時調(diào)整為宜。(三)主持召開“總經(jīng)理辦公會”,集體研究討論擬定公司內(nèi)部各項管理制度以及對公司經(jīng)營管理中的重大事項做出處理意見,會議研究討論情況,形成文字材料,總經(jīng)理簽署意見后上報執(zhí)行董事審批,經(jīng)執(zhí)行董事批準的公司內(nèi)部各項管理制度及重大事項的處理意見,由綜合辦公室負責(zé)發(fā)至各部(室)貫徹執(zhí)行。1、每星期六主持召開一次總經(jīng)理辦公會,各部(室)提交需要總經(jīng)理辦公會集體研究討論的事項,并匯報本周工作情況和下周的工作安排。2、主持擬定本公司企業(yè)各項管理制度,包括: “人力資源管理制度”、“人員工資管理制度”、“公司機關(guān)人員考勤制度”、“公司機關(guān)辦公經(jīng)費管理制度”

22、、“交通工具管理制度”、 “業(yè)務(wù)合同管理制度”、“安全生產(chǎn)管理制度”、“施工質(zhì)量管理制度”、“財務(wù)制度”、“會計制度”、“財務(wù)開支審批制度”、“建筑材料施工設(shè)備管理制度”等。3、主持研究討論除公司內(nèi)部管理制度以外的其他重大事項,如:計件(定額)工資標準、財務(wù)收支預(yù)算各項指標的確定等。4、參加總經(jīng)理辦公會的人員:公司法人代表、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、財務(wù)總監(jiān)、各部(室)負責(zé)人、項目部負責(zé)人和與會議內(nèi)容有關(guān)的人員。5、總經(jīng)理辦公會會議記錄及需要整理的會議資料由綜合辦公室負責(zé),按國家機關(guān)文件資料的承辦程序辦理,會議文字資料由綜合辦公室歸檔保管。(四)主持擬定年度財務(wù)收支預(yù)算(計劃)、年

23、度決算方案、利潤分配方案,分三步完成:1、做好本年度的會計決算。(1) 每年10至11月主持召開有建設(shè)單位和公司相關(guān)部(室)人員參加的工作協(xié)調(diào)會(或者采取其他形式),參照每月工程技術(shù)部、項目部與建設(shè)單位確認的工程進度協(xié)商確認到年末完成的工程進度,并按合同、協(xié)議約定要求建設(shè)單位撥付工程款,以便財會部按12月末到賬的工程撥款數(shù)確認當年的施工收入(墊資建設(shè)項目按合同、協(xié)議約定執(zhí)行)(2)按建設(shè)單位的撥款數(shù),以合理、公正的分配比例支付該單位建設(shè)項目的成本費用款,以便12月末確認該建設(shè)項目的施工成本。 (3)次年1月中旬主持召開相關(guān)部(室)人員參加的工作協(xié)調(diào)會,聽取會計人員年終結(jié)賬情況的匯報,結(jié)合實際情

24、況對當年財務(wù)收支進行必要的調(diào)整,形成年終決算方案,上報公司執(zhí)行董事審批。2、主持召開年終工作總結(jié)大會并擬定下年度財務(wù)收支預(yù)算每年1-2月份各部(室)對上年度工作進行全面總結(jié)(重點是完成的各項經(jīng)濟指標)形成文字材料報送綜合辦公室。由綜合辦公室進行整理、歸類,形成會議材料。在此基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理主持召開工作會議,總結(jié)上年度工作,安排部署本年度工作任務(wù)。會議期間,討論擬定本年度的財務(wù)收支預(yù)算,包括擴大再生產(chǎn)和改善工作條件的投資計劃、完成工程施工量計劃、經(jīng)營收入計劃、成本費用支出計劃,實現(xiàn)利潤計劃和籌資計劃等,會議討論通過“當年財務(wù)收支預(yù)算”,總經(jīng)理簽署意見后上報執(zhí)行董事審批。3、按稅務(wù)部門要求,完成上

25、年度企業(yè)所得稅匯算清繳后,每年6月底前主持擬定上年度稅后利潤分配方案,上報執(zhí)行董事審批。(五)主持簽訂各類合同或協(xié)議。1、主持簽訂執(zhí)行董事承攬的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議。2、向執(zhí)行董事請示匯報并主持參加投、招標建設(shè)施工項目的競標。3、主持簽訂執(zhí)行董事已協(xié)商好的對內(nèi)、對外業(yè)務(wù)資質(zhì)掛靠和工程分包的合同、協(xié)議。4、接受執(zhí)行董事授權(quán)或向執(zhí)行董事請示匯報,主持簽訂大宗采購合同及其他業(yè)務(wù)合同、協(xié)議。5、出于特殊工作需要(如:搶時間趕工期)臨時分包的施工項目,來不及正式簽訂分包合同、協(xié)議的,要原則上確定施工的項目、需要完成的工作量、驗收的時間、計價方法、結(jié)算方式等并由項目部在兩個工作日之內(nèi)出具文字資料。經(jīng)項目部負責(zé)人

26、和總經(jīng)理簽字確認后,報預(yù)算經(jīng)營部一份,項目部留存一份,對方留存一份,作為事后簽訂正式合同、協(xié)議的依據(jù)。6、簽訂各類合同、協(xié)議,由主管職能部(室)牽頭處理具體業(yè)務(wù)事項,正式簽訂合同、協(xié)議之前,將擬定好的合同條款報送經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)人審核把關(guān)。簽訂的各類合同、協(xié)議原件根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定份數(shù)。7、正式簽訂的各類合同、協(xié)議,都要經(jīng)過執(zhí)行董事的確認審批。(六)主持編制工程預(yù)算和辦理決算相關(guān)事宜1、主持編制已簽訂合同、協(xié)議的工程預(yù)算和雖然沒有簽訂合同協(xié)議,但急于開工建設(shè),搶工期的工程預(yù)算編制工作,并負責(zé)協(xié)調(diào)由于建設(shè)單位的原因而引起的工程停建、新增、拆除、隱蔽工程等有一定難度的工程變更項目洽商和簽證工作。2、主

27、持工程竣工驗收和決算工作,及時向執(zhí)行董事請示匯報。負責(zé)協(xié)調(diào)甲、乙雙方和工程決算審計單位三者之間的利害關(guān)系。3、正式報出的工程預(yù)(決)算數(shù)額和中介機構(gòu)審定的工程決算數(shù)額都要經(jīng)過執(zhí)行董事的確認審批。(七)負責(zé)協(xié)調(diào)工程款的收、付1、每月末,由工程技術(shù)部、項目部與建設(shè)單位共同確認一次工程進度。同時按照合同、協(xié)議約定,由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)人和建設(shè)單位(甲方代表)協(xié)商撥付工程款事宜。為了加快資金回籠速度,明確催收工程款責(zé)任如下,第一責(zé)任人:經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)人;第二責(zé)任人:副總經(jīng)理;第三責(zé)任人:總經(jīng)理;第四責(zé)任人:執(zhí)行董事。2、收到建設(shè)單位的工程撥款,原則上財會部按該單位建設(shè)項目的應(yīng)付款總額和實際撥款數(shù)的比率支付

28、工程欠款。建設(shè)單位的工程完工、工程款撥齊、施工欠款付清,保持會計核算收、支的配比性。但是,為了平衡公司資金供求矛盾,收到的工程撥款,首先由財會部負責(zé)人做出資金使用安排計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究,然后由財會部按總經(jīng)理辦公會研究結(jié)果發(fā)放資金。(八)主持擬定本公司產(chǎn)品的銷售方案。根據(jù)市場的供求關(guān)系,分別采取商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣、銷售提成、優(yōu)質(zhì)高價、微利銷售等方式制定本公司產(chǎn)品的銷售方案和銷售定價方法。(九)根據(jù)工程施工管理的需要,擬定項目部的設(shè)置數(shù)量及項目部負責(zé)人人選名單,提交執(zhí)行董事審批。(十)承辦執(zhí)行董事交辦的其他工作。第二十二條 副總經(jīng)理崗位職責(zé)(一)協(xié)助總經(jīng)理主抓生產(chǎn),同時分管安全生產(chǎn)工作。(

29、二)依照我國安全生產(chǎn)法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)、本公司的實際情況擬定“安全生產(chǎn)管理制度”。其內(nèi)容應(yīng)包括:本公司與建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理等單位安全生產(chǎn)責(zé)任如何劃分;對本公司施工場所、施工人員、施工機械等安全生產(chǎn)采取的具體防范措施;日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理辦法;公司對安全生產(chǎn)檢查的具體內(nèi)容和檢查辦法;對檢查發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患危險程度的評估和處理等做出具體規(guī)定。 擬定好的“安全生產(chǎn)管理制度”提交總經(jīng)理辦公會研究、討論。呈報執(zhí)行董事審批后,由副總經(jīng)理負責(zé)貫徹執(zhí)行。(三)按第二十一條(四)款、2項規(guī)定,擬定年度財務(wù)預(yù)算指標中的“完成工程施工量計劃”,提交總經(jīng)理辦公會編制年度財務(wù)收支預(yù)算時研究討論,并根據(jù)公司

30、領(lǐng)導(dǎo)審批確認的計劃數(shù)按月考核施工進度,確保年度生產(chǎn)任務(wù)的完成。(四)承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二十三條 總經(jīng)濟師崗位職責(zé)負責(zé)經(jīng)營預(yù)算部的全面工作,重點抓好以下幾項工作:(一)依照我國合同法等相關(guān)法律法規(guī),擬定本公司“業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)管理制度”,其內(nèi)容應(yīng)包括:承攬業(yè)務(wù)的方法、需要簽訂合同(協(xié)議)的業(yè)務(wù)、簽訂合同(協(xié)議)的程序、洽商合同條款的人選、簽訂合同的審批、后續(xù)合同條款修改和補充等。擬定好的“業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)管理制度”提交總經(jīng)理辦公會研究討論,呈報執(zhí)行董事審批后,由總經(jīng)濟師負責(zé)貫徹執(zhí)行。 簽訂的合同、協(xié)議原件根據(jù)業(yè)務(wù)需要,確定份數(shù)。(二)適時組織預(yù)算員到施工現(xiàn)場核實施工圖紙與施工實際

31、的數(shù)據(jù)資料,掌握全面、準確、及時的第一手資料。(三)負責(zé)對預(yù)算員編制的工程預(yù)算進行審核,核定工程造價,組織工程結(jié)算事宜。(四)按第二十一條(七)款1項規(guī)定,負責(zé)與建設(shè)單位協(xié)商工程撥款事宜。(五)以某一工程的施工圖紙為計算依據(jù),向材料設(shè)備部提供所需建材的規(guī)格、型號、數(shù)量計劃,供材料設(shè)備部安排總體材料采購計劃時參考。(六)負責(zé)工程招、投標的全面工作。(七)牽頭與項目部制定“施工日志”報表格式及填制要求和報送辦法。(八)協(xié)助項目部擬定實行計件(定額)工資的施工項目及工資標準,實行計時工資的施工項目及工資標準。(九)按第二十一條四款2項規(guī)定,擬定本公司年度財務(wù)預(yù)算指標中的經(jīng)營收入計劃、成本控制計劃,提

32、交總經(jīng)理辦公會編制年度財務(wù)收支預(yù)算時研究討論,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認的計劃數(shù)按月考核完成情況。(十)按經(jīng)營預(yù)算部的工作職責(zé)范圍,確定經(jīng)營預(yù)算部的具體工作崗位和具體工作分工,把工作責(zé)任落實到人頭。(十一)以滿足本部門工作需要為原則,確定人員編制名額,人員定編方案按第十四條(一)、(三)款規(guī)定辦理。(十二)承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第二十四條 總工程師崗位職責(zé) 負責(zé)工程技術(shù)部的全面工作,重點抓好以下幾項工作:(一)按照我國建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理辦法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,擬定“工程質(zhì)量管理制度”。實行工程質(zhì)量總工程師負責(zé)制的管理模式,由總工程師、工程技術(shù)部、項目部的專業(yè)人員組成工程

33、質(zhì)量監(jiān)管網(wǎng)點。工程質(zhì)量管理制度具體內(nèi)容應(yīng)包括:專業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的認定;與建設(shè)單位、設(shè)計單位的圖紙會審;施工方案的設(shè)計;施工操作規(guī)范的技術(shù)要求;建筑材料的進場檢驗;施工過程中的計量、測量和試驗以及施工資料的現(xiàn)場記錄;施工質(zhì)量的日常監(jiān)督;施工質(zhì)量的檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查出質(zhì)量問題的處理;與專業(yè)質(zhì)檢機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)、竣工圖紙的確認,竣工驗收和驗收后的維護等。 在工程質(zhì)量管理制度中要明確規(guī)定總工程師、工程技術(shù)部、項目部工程師、技術(shù)員相互之間的工作責(zé)任。對建設(shè)單位提出工程項目的變更或我方作出變更意向,視不同情況做出處理。1、建設(shè)單位或我方提出的變更事項,不涉及圖紙、不影響工程質(zhì)量和施工安全的,在雙方現(xiàn)場

34、洽商的基礎(chǔ)上由項目部填制工程洽商記錄,雙方簽字確認。2、建設(shè)單位提出的變更事項涉及到變更圖紙或者涉及到工程質(zhì)量和施工安全的,項目部要逐級上報。由總工程師召集建設(shè)單位、設(shè)計單位、項目部經(jīng)理、技術(shù)員等相關(guān)人員現(xiàn)場洽商,敲定工程項目變更的相關(guān)事宜,由項目部填制工程洽商記錄,各方當事人簽字確認。擬定好的“工程質(zhì)量管理制度”,提交總經(jīng)理辦公會研究討論,呈報執(zhí)行董事審批后,由總工程師負責(zé)貫徹執(zhí)行。(二)負責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位的工作協(xié)調(diào),解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題。(三)負責(zé)施工中重點部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及季度性施工的技術(shù)措施,并以文字形式向項目部交底。(四)按工程技術(shù)部的工作職責(zé)范圍,確定工

35、程技術(shù)部的具體工作崗位和具體工作分工,把工作責(zé)任落實到人頭。(五)以滿足工程技術(shù)部工作需要為原則,確定人員編制名額,人員定編方案按第十四條(一)(三)款規(guī)定辦理。(六)承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二十五條 財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)負責(zé)財會部全面工作,重點抓好以下幾項工作:(一)按照我國公司法、會計法、總會計師條例的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,會計師接受總經(jīng)理和企業(yè)法人代表(執(zhí)行董事)的雙重領(lǐng)導(dǎo),一方面協(xié)助總經(jīng)理積極開展財會等方面的工作;另一方面,直接對執(zhí)行董事負責(zé)。當總經(jīng)理和執(zhí)行董事對財會事項的處理意見不一致時,會計師按執(zhí)行董事的意見執(zhí)行。(二)參照我國總會計師條例的相關(guān)規(guī)定,在本公司財務(wù)管理

36、和會計核算工作中履行以下職責(zé):1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和財會制度的有關(guān)規(guī)定,保護股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。2、負責(zé)本公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面的工作。3、按照本制度第一章四條、五條、六條規(guī)定精神,負責(zé)牽頭建立成本費用支出控制系統(tǒng),強調(diào)成本費用支出的計劃性,限制成本費用支出的隨意性,成本費用支出實行計劃控制,分級歸口管理。總經(jīng)理負責(zé)主持編制年度財務(wù)收支計劃,并負責(zé)考核計劃的執(zhí)行情況;經(jīng)營預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)創(chuàng)收,該收的工程款要收足;材料設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)控制材料采購成本支出做到同等質(zhì)量低價,嚴格控制施工機具的付費;項目部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)施工人員工資支出的控制,隨市場行情而定,不得人為性地

37、提高工資標準。另外要提高周轉(zhuǎn)材料的利用率,杜絕材料浪費;綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)控制機關(guān)辦公經(jīng)費支出;財會部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對各項成本費用支出的業(yè)務(wù)憑證進行審核控制(審核控制標準:一般成本費用支出項目由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制業(yè)務(wù)憑證,首先由部門經(jīng)理簽字審批,然后由業(yè)務(wù)相關(guān)部(室)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽字審批,在此基礎(chǔ)上,數(shù)額較大,存在一定風(fēng)險的支出,由財務(wù)總監(jiān)審批是否支付款或報執(zhí)行董事審批)各項成本費用支出,具體審批辦法按“財務(wù)收支審批制度”執(zhí)行。(三)負責(zé)擬定本公司“企業(yè)管理制度”部分章節(jié)內(nèi)容的編寫,并擬定具體“財務(wù)制度”、“會計制度”和“財務(wù)收支審批制度”主要內(nèi)容如下:1、“企業(yè)管理制度”其內(nèi)容是從全局出發(fā),闡明投資者的經(jīng)

38、營決策,受聘經(jīng)營者的經(jīng)營職責(zé),經(jīng)營機構(gòu)的設(shè)置、工作職責(zé)的分工、各職能部(室)擬定的具體業(yè)務(wù)管理制度等,這些內(nèi)容構(gòu)成了如何辦理各項業(yè)務(wù)的具體規(guī)定。進一步強化制度對人的約束力,為建立正常的工作秩序奠定基礎(chǔ)。2、“財務(wù)制度”其內(nèi)容是對公司資產(chǎn)如何分類和計價,施工成本、費用開支項目如何劃分、施工收入如何確認、稅收如何繳納、利潤如何分配等。3、“會計制度”其內(nèi)容是會計科目的設(shè)置,對各類業(yè)務(wù)收支如何使用會計科目核算,會計報表的格式和如何填制等。4、“財務(wù)收支審批制度”其內(nèi)容是各類業(yè)務(wù)收支憑證的產(chǎn)生要經(jīng)過哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),由誰來填制業(yè)務(wù)收支憑證,由誰簽字證明業(yè)務(wù)的真實性,由誰簽字審批付款等。 上述制度擬定完成后

39、,提交總經(jīng)理辦公會研究討論,呈報執(zhí)行董 事審批后,由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)貫徹執(zhí)行。(四)牽頭擬定年度會計決算方案。根據(jù)各部(室)提供的工程進度、已撥工程款、已記賬的施工成本等資料,擬定年度會計決算方案,上報總經(jīng)理簽署意見后報執(zhí)行董事審批。(五)擬定年度利潤分配方案,上報總經(jīng)理簽署意見后報執(zhí)行董事審批。(六)擬定“年度財務(wù)收支預(yù)算”,指標中的費用開支計劃,實現(xiàn)利潤計劃,提交總經(jīng)理辦公會,編制年度財務(wù)收支預(yù)算時研究討論,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認的計劃數(shù),按月考核完成情況。(七)按財會部工作職責(zé)范圍,確定財會部的具體工作崗位和具體工作分工,把工作責(zé)任落實到人頭。(八)按照相互牽制賬款分離、票章分離的原則確定人

40、員定編名額,人員定編方案按第十四條(一)、(三)項的規(guī)定辦理。(九)承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六章 經(jīng)營機構(gòu)各部(室)工作職責(zé)第二十六條 經(jīng)營預(yù)算部的工作職責(zé)主管經(jīng)營業(yè)務(wù)、編制工程預(yù)算和合同管理等項工作(一)貫徹執(zhí)行本公司的“業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)管理制度”,負責(zé)簽訂各類施工合同,對工程全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。另外,對其他部(室)簽訂的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)進行審核把關(guān)。(二)負責(zé)編制施工招、投標文件和申報工作。按照我國招、投標法及相關(guān)規(guī)定,辦理施工招、投標過程中的各項業(yè)務(wù)。(三)參與工程設(shè)計圖紙會審;計算施工機具、材料、人工數(shù)量等,并根據(jù)預(yù)算取費定額和市場行情編制工程預(yù)算;另

41、外及時向項目部索取涉及工程預(yù)算增減的項目變更簽證,及時修改工程預(yù)算。再者,適時辦理竣工決算的初審與終審業(yè)務(wù)。(四)負責(zé)審核工程技術(shù)部和項目部每月報送的工程月進度指標,在此基礎(chǔ)上,匯總所有在建工程進度情況,上報總經(jīng)濟師,作為向建設(shè)單位催收工程款的依據(jù)。 (五)負責(zé)填制“工程開工通知單”其內(nèi)容應(yīng)包括:工程名稱、建設(shè)單位、施工的項目部、工程座落地點、工程編號等,報送工程技術(shù)部、材料設(shè)備部、項目部、財會部各一份,以便工作相互之間的協(xié)調(diào)。(六)參加“完工證”的聯(lián)合審查,負責(zé)核量核價和簽章確認。(七)建立完整的經(jīng)營文件、合同或協(xié)議,工程預(yù)(決)算等文件資料管理臺賬,并分類編號歸檔保管備查。第二十七條 工程

42、技術(shù)部工作職責(zé)主管工程施工技術(shù)等項工作。(一)組織本部門及項目部的工程技術(shù)人員對每項工程都要進行施工技術(shù)方案的設(shè)計,并對工程建設(shè)全過程實行施工技術(shù)監(jiān)督和控制,充分發(fā)揮工程技術(shù)人員在施工中的“質(zhì)量把關(guān)”作用,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的施工技術(shù)問題。尤其是對工程重點部位,關(guān)鍵環(huán)節(jié)要親臨施工現(xiàn)場落實總工程師制定的技術(shù)措施。(二)負責(zé)貫徹執(zhí)行本公司的“工程質(zhì)量管理制度”,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)制度中有不完善的地方,及時向總工程師匯報,以便對工程質(zhì)量管理制度進行必要的修改和補充。(三)參加項目部的工程項目變更的簽證,并做好工程技術(shù)檔案項目變更記錄。(四)每月末,負責(zé)召集建設(shè)單位和項目部共同確認一次工程進度。(五

43、)負責(zé)組織竣工文件資料的匯集和整理,組織竣工驗收。(六)對本公司所有竣工工程的技術(shù)資料建立臺賬、分類編號,歸檔保管備查。第二十八條 材料設(shè)備部工作職責(zé)主管建筑材料采購、工程施工機械、設(shè)備的租賃等項工作。(一)根據(jù)總經(jīng)濟師(或經(jīng)營預(yù)算部)提供的某一工程整體采購框算計劃項目部提供的每周材料需用計劃綜合考慮安排建筑材料的集中采購,組織建材招(邀)標、考察供貨商、協(xié)商采購價格、按本制度二十一條(五)款規(guī)定,簽訂購銷合同,并負責(zé)建材的催發(fā)、驗收,儲運、保管、耗用、退庫及安全管理。 購入的建材數(shù)量由項目部驗收;建材規(guī)格型號的驗收、材質(zhì)的檢驗由材料設(shè)備部負責(zé);建材的規(guī)格、型號、材質(zhì)不符合工程質(zhì)量要求的,項目

44、部有權(quán)要求退還;建材耗用由項目部負責(zé);采購結(jié)算由財會部負責(zé)。(二)根據(jù)項目部施工需要安排施工機械、設(shè)備的租賃,按本制度第二十一條(五)款規(guī)定,簽訂租賃協(xié)議,保證施工機具按時進場施工。(三) 負責(zé)周轉(zhuǎn)材料的采購和租賃,合理安排自有周轉(zhuǎn)材料的利用,按本制度第二十一條(五)款規(guī)定,簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃協(xié)議,并提高租賃周轉(zhuǎn)材料的利用率。(四)負責(zé)非主要建筑材料的零星采購工作。(五)隨著建筑材料的市場行情變化,及時與建設(shè)單位辦理“材料價格認證”業(yè)務(wù)。(六)負責(zé)嚴格審查供貨方的業(yè)務(wù)資質(zhì)及其提供的票據(jù)。(七)參加“完工證”的聯(lián)合審查。負責(zé)核實有無應(yīng)由對方單位(或人)負擔(dān)的材料、機具費。(八)結(jié)合本公司的實際情況

45、,擬定“建筑材料、施工機具管理制度”。其內(nèi)容應(yīng)包括:一是建筑材料采購計劃,采購招(邀)標、供貨商業(yè)務(wù)資質(zhì)考察、簽訂購銷合同、發(fā)運,驗收,出入庫手續(xù),保管等業(yè)務(wù)內(nèi)容;二是自有周轉(zhuǎn)材料(含鐵質(zhì)、木質(zhì))的管理和攤銷計價;三是租賃調(diào)轉(zhuǎn)材料的管理和計費;四是建材賬實相符的管理辦法;五是自有或租賃施工機具的管理和計費等。擬定好的“建筑材料、施工機具管理制度”提交總經(jīng)理辦公會研究討論,執(zhí)行董事審批后由材料設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)貫徹執(zhí)行。(九)按本制度第二十一條(三)款規(guī)定,擬定一次性耗用的建材和調(diào)轉(zhuǎn)材料轉(zhuǎn)場或回收的運雜費標準、建筑垃圾外運的運雜費標準等,隨市場行情變化及時修改付費標準。(十)建立完整的材料采購、施工

46、機具租賃合同(協(xié)議)、建材收發(fā)庫存等文件資料管理臺賬,并分類編號,歸檔保管備查。(十一)按材料設(shè)備部工作職責(zé)范圍,確定本部門的具體工作崗位和具體工作職責(zé)。(十二)以滿足工作需要為原則,確定人員編制定額,人員定編方案按第十四條(一)、(三)款的規(guī)定辦理。(十三)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二十九條 安全生產(chǎn)部的工作職責(zé) 主管安全生產(chǎn)、文明施工等項工作。(一)負責(zé)貫徹執(zhí)行本公司的“安全生產(chǎn)管理制度”,建立日常安全生產(chǎn)監(jiān)管機制。安全生產(chǎn)部要對所有施工現(xiàn)場及安全員進行日常的督導(dǎo)和檢查,對存在的安全隱患,要簽發(fā)文字整改意見,限期糾正。否則進行必要的處罰。(二)正確劃分單位之間的安全責(zé)任。1、要求建設(shè)單

47、位提供施工現(xiàn)場的供水、供電、通訊、廣播電視等地下管線資料以及拆除工程、地下工程等與施工現(xiàn)場有關(guān)的資料,由于建設(shè)單位不提供這些資料而造成的相關(guān)責(zé)任事故由建設(shè)單位負責(zé)。2、要求提供能滿足安全生產(chǎn)需要的勘察資料,否則由此引起的安全責(zé)任事故由勘察單位負責(zé)。3、嚴格按施工圖紙施工是本公司應(yīng)盡的職責(zé),但因設(shè)計不合理而導(dǎo)致的安全責(zé)任事故由設(shè)計單位負責(zé)。4、工程監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患,安全部要采取果斷措施進行整改。但是由于監(jiān)理工作不到位,要對安全生產(chǎn)責(zé)任事故承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。5、為本單位提供施工機具的單位(或人),應(yīng)當按照安全施工作業(yè)的要求,對施工機具及配件的安全性能進行檢測,配備齊全有效的保險、限位等安全設(shè)

48、施和裝置,具有生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證。否則由此引起的責(zé)任事故,由提供施工機具的單位(或人)負責(zé)。6、在施工現(xiàn)場安裝、拆卸起重機械和整體提升腳手架,必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位(或人)承擔(dān)。施工起重機械和整體提升腳手架安裝完畢后,安裝單位(或人)要進行自檢,出具自檢合格證明,并向本公司提供文字安全使用說明。在此基礎(chǔ)上,由安全部牽頭與項目部一起進行驗收,然后在由材料設(shè)備部與機主簽訂正式租賃協(xié)議,簽訂的租賃協(xié)議按第二十一條(五)款6至7項的規(guī)定辦理。7、正確合理的劃分責(zé)任事故賠償費用的負擔(dān),公司項目部直接管理的工程項目由本公司負擔(dān)責(zé)任事故賠償費用,對外承包的工程項目,在承包合同中要明確規(guī)定責(zé)任事故賠償費

49、用由承包單位負擔(dān)。(三)嚴格公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理。1、落實安全生產(chǎn)責(zé)任,主管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)部、項目部經(jīng)理、工長、安全員以及從業(yè)相關(guān)人員為安全生產(chǎn)責(zé)任人。安全生產(chǎn)責(zé)任分為:直接責(zé)任和管理責(zé)任。2、安全生產(chǎn)部要對施工現(xiàn)場腳手架的搭建、安全防護網(wǎng)的綁扎、跳板的鋪設(shè)、施工機具安全防護網(wǎng)罩的安裝等組織驗收。驗收不合格的,不準投入使用;已投入使用的要采取補救措施,并下達文字整改措施和時限;拒不整改的,上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)處理。3、安全生產(chǎn)部要對佩戴安全帽、懸掛安全帶、防火、防盜等安全措施進行督導(dǎo)和檢查。對屢教不改的直接責(zé)任人,下達文字處罰單,并對負有管理責(zé)任的人進行連鎖處罰。4、安全生產(chǎn)部要和項目部

50、負責(zé)人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀。安全生產(chǎn)責(zé)任狀條款根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,由安全生產(chǎn)部制定。5、牽頭處理發(fā)生的責(zé)任事故。第三十條 綜合辦公室工作職責(zé) 主管人力資源、工資、公司辦公經(jīng)費、交通工具、文秘檔案及后勤等項工作。(一)負責(zé)擬定以下幾項內(nèi)部管理制度,提交總經(jīng)理辦公會研究、討論,報執(zhí)行董事審批后,由綜合辦公室負責(zé)貫徹執(zhí)行。1、“人力資源管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:公司機關(guān)、項目部管理人員招聘的辦法及審批的權(quán)限;項目部招聘一線工人的方法及審批權(quán)限和在綜合辦公室的備案;重要技術(shù)工作崗位聘用人員的特殊規(guī)定;轉(zhuǎn)為公司正式員工的條件;解聘員工的程序及工作交接辦法等。2、“人員工資管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:工資的種

51、類(固定工資、計件工資、計時工資等);工資的項目(基礎(chǔ)工資、技術(shù)工資、職務(wù)工資、績效工資等);工作崗位工資項目的組成;發(fā)放工資的前提條件(如:應(yīng)處理的業(yè)務(wù)無積壓);扣發(fā)、減發(fā)、遲發(fā)工資的相關(guān)規(guī)定;年終獎勵辦法等。3、公司“公司辦公經(jīng)費管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:辦公經(jīng)費的項目(辦公用品的配置、車輛費用、水電費、辦公區(qū)綠化費、衛(wèi)生費、排污費等);辦公經(jīng)費支出計劃數(shù)額及審批權(quán)限;辦公經(jīng)費支出的報銷辦法;辦公經(jīng)費支出的考核及辦公經(jīng)費計劃數(shù)額的調(diào)整等。4、“交通工具管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:辦公車輛的配置方法;燃油的定額管理;司機的配備;安全行車的獎勵;交通事故的處罰等。(二)負責(zé)公司機關(guān)文明辦公的管理。做

52、好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備的使用維護、文明禮貌用語、辦公秩序等項工作。(三)負責(zé)公司“公章”的管理,蓋公章實行登記制度。公章應(yīng)鎖在安全保險的地方,不能放在辦公桌上或不上鎖的辦公桌抽屜內(nèi)。(四)負責(zé)公司的“文秘”工作。信函收發(fā)、會議記錄、文件資料的審閱及檔案資料管理等項工作。(五)負責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、防火防盜、環(huán)境綠化、排水排污、車輛排放有序、無雜草、無衛(wèi)生死角等項工作。(六)負責(zé)職工福利。住房補助、公差誤餐補助、上下班交通補助、通訊補助、集體食堂補助、社會保險補助等。擬定具體標準,提交總經(jīng)理辦公會研究、討論,總經(jīng)理簽署意見,執(zhí)行董事審批后,綜合辦公室負責(zé)貫徹執(zhí)行。(七)按綜合辦公室的

53、工作職責(zé)范圍,確定本部門的具體工作崗位和工作職責(zé)。(八)為了便于工作協(xié)調(diào),公司信息共享,綜合辦公室負責(zé)收集各部(室)具體工作崗位的設(shè)置及具體工作崗位責(zé)任人的信息,打印下發(fā)到各部(室)。(九)以滿足綜合辦公室工作需要為原則,確定本部門的人員定編。人員定編方案按第十四條(一)、(三)項規(guī)定辦理。(十)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三十一條 項目部的工作職責(zé)主管施工現(xiàn)場的全面工作,項目部與公司其他部(室)均屬同級的經(jīng)營管理機構(gòu)。其辦公地點設(shè)在有利于指揮生產(chǎn),便于工程管理的施工現(xiàn)場,(一)項目部經(jīng)理負責(zé)配備本部門的工程管理人員。依據(jù)工程量的大小、施工難易程度、工地分散與集中等因素合理配備管理人員。項目

54、部管理人員包括:工(段)長、工程師(或技術(shù)員)、資料員、安全員、質(zhì)檢員、測量員、計量核算員、材料設(shè)備員、試驗員、保管員。可以一人一崗,也可以一崗多人,還可以多崗一人。項目部管理人員的定編方案按第十四條(一)、(三)項規(guī)定辦理。項目部管理人員名單報綜合辦公室備案。 (二)負責(zé)招聘項目部施工人員,招聘計劃報總經(jīng)理審批。首先由公司內(nèi)部調(diào)劑,然后向社會招聘,招聘到崗的施工人員名單報綜合辦公室備案。(三)項目部牽頭和經(jīng)營預(yù)算部共同擬定勞務(wù)分包施工人員計件(定額)工資的施工項目和計件工資標準;實行日工資的施工項目和工資標準;勞動用工一般不使用計時工,遇特殊情況或不宜核算計件工資時,可以使用計時工。由項目部

55、以文字資料提交總經(jīng)理辦公會研究討論,總經(jīng)理簽署意見后報執(zhí)行董事審批。由項目部經(jīng)理負責(zé)貫徹執(zhí)行,隨著市場行情的變化,及時調(diào)整施工人員的工資標準。負責(zé)勞務(wù)分包管理。 項目部在組織施工過程中,對能實行計件(定額)工資的施工項目都要與勞務(wù)分包班組簽訂勞務(wù)分包合同或協(xié)議。其內(nèi)容必須包括施工項目、數(shù)量、單價、質(zhì)量標準與責(zé)任、安全文明施工約束條件、節(jié)約材料、違約責(zé)任、工期等。勞務(wù)分包合同或協(xié)議要報經(jīng)營預(yù)算部審核,然后報總經(jīng)理審批,簽訂的勞務(wù)合同或協(xié)議,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,確定原件的份數(shù)。勞務(wù)分包工程完工后,由項目部組織初驗。初驗合格的,通知經(jīng)營預(yù)算部核實工程數(shù)量,通知工程技術(shù)部做工程質(zhì)量驗收,驗收合格后,由項目部

56、出具“完工證”;驗收不合格的,由勞務(wù)分包班組返工整修,達到合格為止。發(fā)生的人工費損失由勞務(wù)分包班組負擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重,追究勞務(wù)分包班組返工材料費和拖延工期以及影響下道工序施工造成的經(jīng)濟損失責(zé)任。對項目部出具的“完工證”實行聯(lián)審制度。項目部據(jù)實填寫“完工證”。經(jīng)營預(yù)算部審核完工數(shù)量、單價、金額;工程技術(shù)部審核工程質(zhì)量;材料設(shè)備部審核是否有應(yīng)由勞務(wù)分包班組負擔(dān)的材料、施工機具費用。“完工證”的格式、填制、審批要求按“財務(wù)收支審批制度”的規(guī)定執(zhí)行。(四)按施工實際進度。每周定時向材料設(shè)備部以文字形式報送下周各類材料需用量計劃和施工機具使用計劃。(五)負責(zé)建筑材料進場的檢斤;核對規(guī)格、型號;合理擺布

57、堆放整齊,防火防潮,安全防盜,廢舊材料就地變價處理,變價收入上繳財會部。(六)負責(zé)周轉(zhuǎn)材料的管理。租賃鐵質(zhì)周轉(zhuǎn)材料在保證施工需要的前提下,盡量編短使用周期,節(jié)約租賃費開支;木質(zhì)周轉(zhuǎn)材料要合理使用,能用小的就不用大的,能用短的就不截長的,能用舊的就不用新的,邊角料要回收利用,減少周轉(zhuǎn)材料的消耗。施工不在需用的周轉(zhuǎn)材料及時通知材料設(shè)備部回調(diào)或入庫。負責(zé)按一個整體工程周期計算一次公司自有的周轉(zhuǎn)材料的攤銷,填制業(yè)務(wù)憑證,項目部經(jīng)理簽批后報材料設(shè)備部和經(jīng)營預(yù)算部復(fù)核審批,最后報財會部記賬。(七)負責(zé)施工機具的管理。對大、小型施工機械設(shè)備的使用要充分考慮在保證安全的基礎(chǔ)上,提高機械利用率。建立機械設(shè)備使用臺賬,做好臺班記錄。項目部管理人員和機械操作手雙方簽字確認。不再需用的機具要及時通知材料設(shè)備部回調(diào)。(八)項目部從某

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