物業(yè)服務(wù)物資采購(gòu)控制程序

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-759編號(hào)：_物業(yè)服務(wù)物資采購(gòu)控制程序?qū)徍耍篲時(shí)間：_單位：_物業(yè)服務(wù)物資采購(gòu)控制程序用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。文 件 名:物業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例服務(wù)物資采購(gòu)控制程序1.0目的為采購(gòu)活動(dòng)提供程序準(zhǔn)則，保證服務(wù)物資采購(gòu)符合規(guī)定的要求。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理部對(duì)服務(wù)物資的采購(gòu)活動(dòng)的控制。3.0引用文件無4.0職責(zé)質(zhì)保部負(fù)責(zé)組

2、織編制采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控它的實(shí)施。相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)合同的提出及對(duì)采購(gòu)控制程序的執(zhí)行?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)合同書的審核、簽訂。采購(gòu)人員按采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。5.0工作程序采購(gòu)計(jì)劃(1)質(zhì)保部負(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)包括以下內(nèi)容：服務(wù)的質(zhì)量要求或物資的型號(hào)、規(guī)格及質(zhì)量要求;檢驗(yàn)或驗(yàn)收方法。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)使用前由管理者代表審批。(2)各部門主任根據(jù)提供服務(wù)的需要制定采購(gòu)單，經(jīng)部長(zhǎng)查核，報(bào)主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至采購(gòu)人員。(3)采購(gòu)單內(nèi)容若需更改，由主管主任填寫采購(gòu)更改申請(qǐng)單，審核步驟同(2)。(4)購(gòu)買服務(wù)的要求由有需求的部門向總經(jīng)理提交申請(qǐng)。采購(gòu)合同(1)采購(gòu)合同適用于大型機(jī)電

3、設(shè)備及服務(wù)的采購(gòu)。(2)物資采購(gòu)合同應(yīng)明確所要采購(gòu)服務(wù)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求、提供方式、提供時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)處理質(zhì)量糾紛的條款;服務(wù)采購(gòu)合同應(yīng)明確所采購(gòu)的服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量要求、提供方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式及有關(guān)處理質(zhì)量糾紛的條款。(3)采購(gòu)合同由物業(yè)管理部各相關(guān)部門配合總經(jīng)理與分承包方進(jìn)行合同簽訂前的審查及協(xié)調(diào)(參照分承包方評(píng)審程序執(zhí)行)。(4)采購(gòu)合同簽訂后，部門文件管理員將合同登記在合同臺(tái)賬上。發(fā)現(xiàn)分承包方違約或影響服務(wù)供應(yīng)的情況時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)主任應(yīng)立即采取應(yīng)急措施解決，同時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)，部長(zhǎng)認(rèn)為有影響合同繼續(xù)執(zhí)行的，必須向主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)告。衛(wèi)生易耗品及零星工程維修用物資的采購(gòu)按采購(gòu)單及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。購(gòu)買過程中必須向兩家以上供應(yīng)商詢價(jià)，比較其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素而選擇其中一家進(jìn)行購(gòu)買。(對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審內(nèi)容應(yīng)在采購(gòu)單中注明)采購(gòu)物資的驗(yàn)證(1)易耗品及零星工程維修件的驗(yàn)證按服務(wù)用物資進(jìn)貨檢驗(yàn)及試驗(yàn)控制程序執(zhí)行。(2)在分承包方貨源處的驗(yàn)證：如需要在分承包方貨源處對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)合同中明確規(guī)定并安排適合的人員進(jìn)行驗(yàn)證并記錄。當(dāng)需要采用分承包方的檢測(cè)設(shè)備時(shí)，應(yīng)要求分包方提供使用檢測(cè)設(shè)備計(jì)量校準(zhǔn)證書復(fù)印件。6.0支持性