辦公室公文處理和印制管理制度.doc

1、辦公室公文處理和印制管理制度辦公室公文處理和印制管理制度為了認(rèn)真執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例，進(jìn)步辦公室公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理做到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、收文一上級(jí)來(lái)文。1上級(jí)來(lái)文由文檔室負(fù)責(zé)登記、傳閱、辦理。2收文登記一般應(yīng)登記收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)。指導(dǎo)對(duì)未納入收文的零星公文作出批示意見、確需辦理的，應(yīng)送文檔室補(bǔ)編收文號(hào)，并統(tǒng)一登記后按照程序辦理。3上級(jí)文件經(jīng)文檔室編號(hào)登記后，送辦公室主任擬辦，由文檔室按擬辦意見呈送相關(guān)指導(dǎo)流轉(zhuǎn)閱批，之后送有關(guān)主任閱知。指導(dǎo)有批示意見的文件，要及時(shí) 或復(fù)印至相關(guān)部門、單位辦理。4文件的傳閱工作原那么上

2、由文檔室直接負(fù)責(zé)，如遇指導(dǎo)外出或其他特殊情況無(wú)法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比擬緊急的，可由相關(guān)秘書 請(qǐng)示，并在公文上注明指導(dǎo)指示意見并及時(shí)退回文檔室進(jìn)展辦理。文檔室要對(duì)各類公文及時(shí)進(jìn)展催辦、督辦，防止漏辦或延誤，特別是對(duì)于各類緊急公文，要限時(shí)辦理。二下級(jí)來(lái)文。主要包括各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和單位給的請(qǐng)示、報(bào)告和給辦公室的來(lái)文。辦理過(guò)程包括簽收、初審、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1文檔室負(fù)責(zé)下級(jí)來(lái)文的簽收，緊急請(qǐng)示和報(bào)告要做到隨到、隨收、隨辦。2收到文件后，文檔室要對(duì)公文進(jìn)展初審，重點(diǎn)包括是否應(yīng)由辦公室辦理；是否符合行文規(guī)那么；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、

3、會(huì)簽；文種使用、公文格式等是否標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不符合公文處理方法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室分管副主任同意后，退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。3文檔室對(duì)所收來(lái)文應(yīng)逐件進(jìn)展登記、編號(hào)，送辦公室分管副主任提出擬辦意見后按照程序辦理。4文檔室要根據(jù)指導(dǎo)批辦意見進(jìn)展辦理。需有關(guān)部門辦理的，應(yīng)及時(shí) 或復(fù)印送有關(guān)部門。5對(duì)需要辦理的請(qǐng)示和報(bào)告，文檔室要及時(shí)催辦，各秘書要全力配合，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。公文辦理完畢后，文檔室應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將有關(guān)文件資料及時(shí)整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。公文辦理過(guò)程中不應(yīng)公開的情況要嚴(yán)格控制知悉范圍，不得擅自對(duì)外提供。二、發(fā)文。包括以或辦

4、公室名義印發(fā)的各類公文文稿。應(yīng)按以下步驟辦理：一擬稿和審核。需以或辦公室名義印發(fā)的公文，由各相關(guān)職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿，并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位，由相關(guān)秘書把關(guān)修改后送辦公室聯(lián)絡(luò)主任、分管主任審核。二會(huì)稿和簽發(fā)。以文件印發(fā)的公文由辦公室主任審核并提出審簽意見后按程序會(huì)稿、簽發(fā)；以辦公室文件印發(fā)的公文由分管副主任審核并提出審簽意見后按程序會(huì)稿、簽發(fā)。三復(fù)核和印制。文件材料會(huì)簽完成后，由文檔室送交相關(guān)秘書人員，由秘書人員按照會(huì)簽中相關(guān)指導(dǎo)的修改意見對(duì)原稿進(jìn)展修改后形成定稿。之后秘書人員要對(duì)文稿再次進(jìn)展校對(duì)，確保情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、字詞

5、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)點(diǎn)正確、格式統(tǒng)一。復(fù)核文稿時(shí)，假設(shè)沒有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由復(fù)核人在發(fā)文稿紙“校對(duì)”欄內(nèi)簽字后印制；假設(shè)發(fā)現(xiàn)文稿存在錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí)，匯報(bào)分管主任并獲得一致意見后，由復(fù)核人簽字進(jìn)入相關(guān)程序。四印制和蓋章。各部門、單位主辦的文件除上行文外，由各部門、單位負(fù)責(zé)印制；上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對(duì)格式進(jìn)展認(rèn)真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴(yán)格按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法對(duì)公文標(biāo)題、行距、字體、字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、頁(yè)碼、版記等格式進(jìn)展審核，消除過(guò)失；裝訂的公文要檢查有無(wú)漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對(duì)以上內(nèi)容審核無(wú)誤前方可加蓋印章。五分發(fā)和歸檔。蓋章后的公文由文檔室