新成立的工程裝修公司的組織結(jié)構(gòu)

1、市建筑工程裝飾某某某某分公司組織結(jié)構(gòu)組織框架結(jié)構(gòu)圖一、辦公室一部門職能1負(fù)責(zé)組織公司各種會議與會議決議的督辦；1會前組織策劃工作；2會中記錄準(zhǔn)備工作；3會后做好會議紀(jì)要和宣傳等工作；4與時傳達(dá)會議精神和督促相關(guān)決定的執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)公司的公文處理；1上傳和下達(dá)公司文件；2各類計劃、報告和總結(jié)等文件的撰寫。3、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)管理;1公司的各類證照、公章管理；2辦理分公司的企業(yè)年檢、備案等工作；3企業(yè)資質(zhì)資料的收集、整理歸類和保管。4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理；1各項目和部室的檔案分類管理；2日常資料的整理和歸檔。5、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；1行程安排溝通；2食宿問題；3做好相關(guān)信息的

2、記錄以與回訪工作。6、負(fù)責(zé)公司的后勤保障；1宿舍安排管理2水電費(fèi)的繳納管理3日常生活用品的采購與發(fā)放等7、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)管理，交通安全管理；1制定執(zhí)行治安保衛(wèi)管理條例；2開展交通安全管理教育學(xué)習(xí)；7、食堂和衛(wèi)生管理；1制定并執(zhí)行食堂管理方法；2對食堂衛(wèi)生、分公司公共區(qū)域、項目部衛(wèi)生提出要求和監(jiān)視；8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、調(diào)撥、折舊與報廢；9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理與專職駕駛員管理；1定期開展駕駛員培訓(xùn)和交流；2車輛使用登記；3制定并執(zhí)行車輛使用管理方法；10、負(fù)責(zé)公司的辦公用品管理；1制定并組織實施辦公用品管理方法；2分公司和項目部的辦公用品采購、發(fā)放、日常保養(yǎng)與維修等管理；11、管理工作和事

3、故的善后處理工作，并負(fù)責(zé)組織管理責(zé)任；12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳，組織開展員工活動；1不斷摸索建立公司企業(yè)文化；2) 制定好一年中大體的活動規(guī)劃；3積極組織員工有益的各類型的活動；13、負(fù)責(zé)公司和項目部的考勤與考核工作；14、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作；18、根據(jù)要求，協(xié)助做好黨團(tuán)、工會的相關(guān)工作；19、根據(jù)需要，做好法律合約方面的工作；20、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)視實行和完善；21、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。二、人力資源部一部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃與負(fù)責(zé)人員招聘、面試、測評和人員調(diào)配工作，滿足公司人

4、力 需求；負(fù)責(zé)各級、各類培訓(xùn)教育計劃的制定并組織實施和監(jiān)視管理工作；3、負(fù)責(zé)員工管理，主要包括：勞動合同、勞動統(tǒng)計、考勤的管理；人員的任用、考核和晉升 與人力資源信息管理；相關(guān)崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國相關(guān)事項的辦理； 各級、各類專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格的申報、備案和管理；4、負(fù)責(zé)社會保險、 公積金的繳納和管理工作。 負(fù)責(zé)宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)； 各項社會保險、 公積金的計算和繳納；填報各類社?；稹⒐e金統(tǒng)計報表；辦理員工的社會保險、公積金 支取手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計、薪酬方案調(diào)整以與薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管理；6、負(fù)責(zé)組織建立績效考核和評價管理體系，合理設(shè)計激勵機(jī)

5、制，有效調(diào)動員工積極性，提高 員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。7、負(fù)責(zé)人工本錢管理工作。上一年制定人工本錢預(yù)算，建立當(dāng)年當(dāng)月分類、分部門、分工程 的人工本錢核算方式，將實際與預(yù)算比照，分析原因，制定降低人工本錢措施和建議；完成 公司人工本錢控制指標(biāo)。三、財務(wù)部一部門職責(zé)1、嚴(yán)格遵守會計制度和稅收法規(guī)，認(rèn)真做好財務(wù)規(guī)劃、納稅籌劃，躲避稅務(wù)風(fēng)險，認(rèn)真 履行會計職責(zé)組織會計核算。2、建立健全財務(wù)管理制度，制定財務(wù)核算體系，嚴(yán)格控制本錢費(fèi)用，特別是要加強(qiáng)對自 有項目本錢核算管理。提高財務(wù)信息質(zhì)量。3、加強(qiáng)公司的資金管理，提高資金利用率，合理控制總體資金規(guī)模。4、提出全面預(yù)算管理方案，建立企業(yè)全面預(yù)算管理模式

6、。5、與時準(zhǔn)確提供各方財務(wù)報告，定期做好財務(wù)分析，做好年終決算工作和相關(guān)部門配合 溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同、材料與勞務(wù)合同等，根據(jù)項目提出申請、按照 合同的相關(guān)條款有計劃地支付資金款項。7、與時、準(zhǔn)確、地歸集會計原始資料，按照公司的賬務(wù)設(shè)置進(jìn)展賬務(wù)處理；8、負(fù)責(zé)審核各項目和部室的付款憑證、報銷單據(jù)，按照財務(wù)管理要求進(jìn)展報賬；9、監(jiān)視財務(wù)收支，統(tǒng)一調(diào)度資金，進(jìn)展分公司本錢、費(fèi)用管理；10、負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作，報送總公司與相關(guān)部門；11、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系，辦理工程項目備案，依法進(jìn)展稅收申報、繳納稅款和 開具。進(jìn)展項目進(jìn)度匯報等。12、

7、負(fù)責(zé)與銀行之間的財務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購置；13、負(fù)責(zé)與總公司的工作聯(lián)系，進(jìn)展各項目本錢費(fèi)用、計劃、控制、核算、分析等，參 與企業(yè)經(jīng)營決策。14、負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金管理、銀行支票的簽發(fā)與辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄 現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，進(jìn)展稅務(wù)登記證的年檢工作；16、負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放與登記；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二相關(guān)規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)1、管理制度：依據(jù)會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)如此、會計根底工作規(guī)X與企業(yè)會計制度、 建工集團(tuán)會計核算方法等相關(guān)法規(guī)制定公司內(nèi)部控制管理制度，主要有財務(wù)管理制度、本錢管理方法、低值易耗品管理方法、固定資產(chǎn)管理方

8、法、貨幣資金管理方法、資金收支審 批制度、費(fèi)用報銷管理方法、會計檔案管理方法、加強(qiáng)外埠資金賬戶設(shè)立的審查、公司聯(lián)營 項目財務(wù)管理方法。2、工作流程1會計核算工作流程2報銷工作流程3工作標(biāo)準(zhǔn)A總體要求B具體要求四、市場開發(fā)部一部門職責(zé)1 、負(fù)責(zé)建筑裝飾市場的調(diào)研，捕捉建筑裝飾市場信息并組織對信息的分析、評價，并進(jìn)展信 息的跟蹤，前中期工程招投標(biāo)的洽談。按照招投標(biāo)公告組織報名材料，聯(lián)系建工集團(tuán)和市建委辦理施工介紹信與誠信證明；2、組織工程投標(biāo)報名、備案，編制資格預(yù)審文件、商務(wù)標(biāo)書，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)預(yù)算部、技術(shù)招投標(biāo) 某某編制招投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)并負(fù)責(zé)裝訂、封標(biāo)，必要時攜帶相關(guān)公司證照原件開 標(biāo)；3、

9、負(fù)責(zé)甲方考察的安排與接待工作；4、領(lǐng)取中標(biāo)通知書，配合相關(guān)部門簽訂中標(biāo)工程合同與聯(lián)營工程協(xié)議；5、配合預(yù)算部與項目部投標(biāo)過程中投標(biāo)文件的商務(wù)談判；6、辦理中標(biāo)手續(xù)，進(jìn)展中標(biāo)分析，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)；7、牽頭組織配合財務(wù)部做好投標(biāo)保證金或投標(biāo)履約保函等信用證明文件的辦理和使用， 對未中標(biāo)工程與時辦理投標(biāo)保證金的退還事宜；8、負(fù)責(zé)畫冊和宣傳光盤的保管和使用，提供項目資格預(yù)審材料；9、負(fù)責(zé)進(jìn)展項目投標(biāo)前的本錢核算與評估；10、負(fù)責(zé)本部門工作制度和流程的制定與完善；11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二崗位設(shè)置三崗位職責(zé)四崗位能力要求 五、施工管理部一崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目部的組建與施工計劃確

10、實定；2、負(fù)責(zé)對在施工程施工的協(xié)調(diào)、管理；3、負(fù)責(zé)工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計的管理；5、負(fù)責(zé)對在施項目的生產(chǎn)、工期、質(zhì)量、安全、消防、文明施工活動的組織和落實；6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安全值班的安排和檢查，負(fù)責(zé)安全、消防、文明施工活動的組織和落實；7、負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量、設(shè)備、安全、消防、文明施工的培訓(xùn)組織；8、負(fù)責(zé)施工安全、消防、設(shè)備事故的調(diào)查、處理；9、負(fù)責(zé)建立健全機(jī)械設(shè)備管理制度，參與設(shè)備事故的調(diào)查分析；10、負(fù)責(zé)主控環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的貫標(biāo)工作；11、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)組織管理工作；12、負(fù)責(zé)公司所施工工程的維修與回訪工作； 附注：施工管理部涉與到的規(guī)

11、章制度與業(yè)務(wù)流程包括：公司的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全 管理體系文件中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容、公司的創(chuàng)建文明安全工地管理方法 、施工現(xiàn)場安 全防護(hù)管理方法、關(guān)于施工現(xiàn)場成品保護(hù)的規(guī)定 、工程竣工、移交與回訪報修服務(wù)管理 方法、工程分包方管理方法等。六、預(yù)算部經(jīng)濟(jì)核算部一崗位職責(zé)第一方面：投標(biāo)、報價工作1、參與對招標(biāo)文件的評審，參加勘察工程施工現(xiàn)場與工程標(biāo)前會議，提出答疑問題，組織工 程投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制以與材料清單；負(fù)責(zé)回標(biāo)過程中經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判；2、根據(jù)工程開標(biāo)情況，建立工程投標(biāo)、開標(biāo)數(shù)據(jù)庫；3、進(jìn)展投標(biāo)報價分析，為后續(xù)工程投標(biāo)報價和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供參考； 第二方面：本錢核算工作4、對中標(biāo)工作進(jìn)展中標(biāo)分析

12、，編制工程經(jīng)濟(jì)綜合交底；參加工程合同交底會，負(fù)責(zé)向項目部 與相關(guān)部室進(jìn)展投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)交底；5、負(fù)責(zé)項目承包基數(shù)測算；6、負(fù)責(zé)項目本錢過程管理，定期進(jìn)展項目經(jīng)濟(jì)分析；7、負(fù)責(zé)項目本錢核算，編制項目本錢分析報告； 第三方面：協(xié)助項目部結(jié)算與洽商工作8、協(xié)助項目部進(jìn)展工程結(jié)算；9、負(fù)責(zé)對項目的變更、洽商，進(jìn)展檢查監(jiān)視管理；第四方面 : 其他一些日常工作10、負(fù)責(zé)傳達(dá)和落實國家、工程地區(qū)以與行業(yè)與本部門職責(zé)有關(guān)的法律、法規(guī)、政府文件要 求，負(fù)責(zé)落實公司相關(guān)管理規(guī)章制度要求；11、負(fù)責(zé)公司整合型管理體系對本部門的各項要求貫徹實施。七、物資部一部門職責(zé)投標(biāo)階段的主要工作：1、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)的材料詢價、報價

13、；負(fù)責(zé)對甲方材料樣板的識別踏勘；負(fù)責(zé)投標(biāo)材料的收集 與制作；負(fù)責(zé)投標(biāo)材料廠家資料的收集和整理；2、負(fù)責(zé)材料投標(biāo)詢價信息的收集、更新、發(fā)布； 工程中標(biāo)進(jìn)展項目管理的主要工作：3、負(fù)責(zé)對中標(biāo)項目材料利潤率的分析與；4、負(fù)責(zé)對材料供方的評審；5、負(fù)責(zé)對采購計劃的審批與采購合同的簽訂；6、負(fù)責(zé)項目過程材料款支付的審核，并形成材料本錢月報分析；7、負(fù)責(zé)完工項目的材料本錢分析，并形成采購利潤分析報告；8、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場材料進(jìn)場的相關(guān)管理、材料抽查；9、負(fù)責(zé)對材料采購價格信息的收集、整理和發(fā)布；10、負(fù)責(zé)組織和監(jiān)視項目對物資的收發(fā)、驗收、送檢、儲存、標(biāo)識與防護(hù)，并建立入庫出庫 臺賬；11、建立健全物資賬目，

14、定期對物資進(jìn)展清查盤點，做到賬目清楚，賬、物相符；12、負(fù)責(zé)審核項目的材料進(jìn)場計劃，保證材料的與時供給；部室其他職能工作：13、負(fù)責(zé)對材料市場的調(diào)研、考察，拓展、更新材料市場信息庫；14、負(fù)責(zé)識別、談判、選擇公司材料集約化采購供給商分為確定價格；折扣點約定；委托 包工、包安裝等不同形式 ；15、負(fù)責(zé)建立、健全采購管理體系和相應(yīng)的規(guī)章制度；16、負(fù)責(zé)組織和監(jiān)視項目對物資的二崗位設(shè)置采購員崗?fù)瑫r面對市場與項目 、詢價員崗分為裝飾材料詢價；機(jī)電、給排水專業(yè)材料詢 價、資料員崗、綜合管理崗把關(guān) 。三物資系統(tǒng)專業(yè)崗位的主要工作和作用1、詢價報價員 主要工作：按照投標(biāo)需求，對投標(biāo)項目進(jìn)展現(xiàn)場踏勘；依據(jù)招標(biāo)

15、文件，按照材料清單與預(yù)算 員提供的材料詢價清單，參照施工圖紙，對所需材料進(jìn)展詢價、報價；依據(jù)招標(biāo)文件要求， 收集材料樣品，制作材料樣板；依據(jù)招標(biāo)文件要求，收集、整理材料相關(guān)文件資料；與時整 理當(dāng)期詢價、報價資料，并轉(zhuǎn)達(dá)資料員；定期總結(jié)、整理投標(biāo)詢價信息，充實投標(biāo)材料信息 庫。2、市場材料員 對物資部負(fù)責(zé)，其主要面對的是材料市場。 負(fù)責(zé)與時掌握材料的市場價格； 負(fù)責(zé)分類同種材料的不同品質(zhì)、價格的分檔排序； 負(fù)責(zé)選擇、考察材料廠家，并完成考察報告； 負(fù)責(zé)充實、更新、完善公司材料信息平臺； 負(fù)責(zé)定期對材料市場價格走向進(jìn)展統(tǒng)計和總結(jié)；3、項目材料員 對物資部負(fù)責(zé)，其主要面對的施工項目。 負(fù)責(zé)對項目部預(yù)

16、算員、項目技術(shù)員提出的材料要求進(jìn)展復(fù)核，并形成材料采購計劃； 負(fù)責(zé)選擇材料供方根據(jù)所購材料的具體要求，在公司已形成的材料信息平臺內(nèi) ； 負(fù)責(zé)實施材料采購；負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場包含材料進(jìn)場后相關(guān)的驗收、資料收集、碼放、臺賬等 ； 負(fù)責(zé)材料款的支付；負(fù)責(zé)對項目材料本錢的統(tǒng)計、總結(jié)。八、設(shè)計部 一部門職責(zé)1、協(xié)助公司進(jìn)展市場招投標(biāo)工作，特別是技術(shù)標(biāo)；2、負(fù)責(zé)工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；3、負(fù)責(zé)計量、檢測設(shè)備的管理與實驗工作的管理；4、負(fù)責(zé)工程項目的圖紙深化，按要求提供項目竣工圖；5、負(fù)責(zé)施工過程中的設(shè)計變更和技術(shù)支持；6、負(fù)責(zé)部門管理制度和工作流程的制定和完善；7、組織編制項目的總體規(guī)劃設(shè)計方案，確定設(shè)計任務(wù)書并組織或參與相關(guān)設(shè)計；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。分公司職能部門設(shè)置與總公司的區(qū)別一、總公司部門設(shè)置情況總公司一共13個職能部門。分別是：市場開發(fā)部、施工安全管理部、科技質(zhì)量部、經(jīng)濟(jì)核算中心、物資部、勞務(wù)中心、財務(wù)部、人力資源部、區(qū)