新考勤系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、考勤系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)一. 輸入用戶名和密碼進(jìn)行系統(tǒng)登陸， 需要注意的是登陸角色的選擇二.考勤管理系統(tǒng)的選擇2。注冊(cè)已辦卡人員信息到考勤機(jī)中=1（數(shù)據(jù)采集a 刷卡數(shù)稠旨;原始打卡記錄: 設(shè)備人員伏態(tài)a數(shù)據(jù)處翌 員工翅明細(xì) 6按個(gè)人暑勤匯總按部門考勤匯恵 蒞崗位遴勤匯總p 考勤規(guī)則 s 葦動(dòng)菅理 擴(kuò)展功能選擇要注冊(cè)（或注銷，注銷刪除）的人員名稱和考勤機(jī)，點(diǎn)擊提交按3。查看設(shè)備人員狀態(tài)（注冊(cè)：說(shuō)明待下載，已注冊(cè)：說(shuō)明已下載成功）（說(shuō)明:待注冊(cè)人員必需是辦過(guò)卡的，注冊(cè)就是把人所對(duì)應(yīng)的卡片信息 下載到考勤機(jī)中）2.找到班次設(shè)置菜單點(diǎn)擊進(jìn)行班次設(shè)置（為輪班提供班次明細(xì)）b。點(diǎn)擊班次列表（此列表是在班次添加完之后

2、生成的），查看所有班次信息列表（如果有多頁(yè)可點(diǎn)擊下一頁(yè)或尾頁(yè)進(jìn)行杳看，也可輸入所 _要查看的頁(yè)數(shù)直接搜索出該頁(yè)，輸入頁(yè)婁liil，單擊Go），也可輸入所要查詢的班次名稱搜索所要查詢的班次信息，息進(jìn)行修改和刪除：還可以對(duì)已設(shè)置的班次信It考勤管理系統(tǒng)口 苕勤播表B Iff考勤規(guī)則H 班次規(guī)則班次設(shè)雪L 輪班設(shè)定不在崗尖別設(shè)豈 1 辛假日設(shè)豊 P 考勃管理a。點(diǎn)擊班次添加顯示如圖界面，進(jìn)行班次名稱的添加，輸入班次名稱,勾選是否把所設(shè)置班次設(shè)定為默認(rèn)班次，設(shè)置完畢之后點(diǎn)擊確定按鈕 保存:/天班次呈否默認(rèn)班次確走C。在顯示的班次列表里點(diǎn)擊添加時(shí)段，給班次添加所需的時(shí)間段，添 加完畢后可點(diǎn)擊時(shí)段列表查看

3、所設(shè)置的班次時(shí)段，還可對(duì)所設(shè)置的班接上，在點(diǎn)擊了添加時(shí)段后頁(yè)面顯示如下圖。 對(duì)時(shí)段明細(xì)設(shè)置中的各 項(xiàng)說(shuō)明如下：執(zhí)行順序:因?yàn)橐粋€(gè)班次可以設(shè)置多個(gè)時(shí)段， 而這么多時(shí)段之間的執(zhí) 行順序就是靠這一項(xiàng)來(lái)維護(hù)的（例如可依次輸入1, 2, 3, 4.）;時(shí)段名稱：所設(shè)置此時(shí)段的名稱，如白班次等；是否跨夜：所設(shè)置的上班時(shí)間和下班時(shí)間之間是否跨夜，是則打勾； 上班時(shí)間和下班時(shí)間根據(jù)情況自行設(shè)置；上班時(shí)間打卡范圍：在上班時(shí)間之前的一段時(shí)間（此時(shí)屬于正常打卡） 和上班時(shí)間之后的一段時(shí)間（此時(shí)屬于遲到打卡）屬于上班的打卡范 圍；下班時(shí)間打卡范圍：在下班時(shí)間之前的一段時(shí)間（此時(shí)屬于正常打卡） 和下班時(shí)間之后的一段時(shí)間

4、（此時(shí)屬于遲到打卡）屬于下班的打卡范 圍；（說(shuō)明：在上班時(shí)間打卡范圍和下班時(shí)間打卡范圍之間打卡屬于 無(wú)效刷卡,不做考勤數(shù)據(jù)處理）；上班后幾分算遲到（可選）：在所設(shè)定的上班時(shí)間點(diǎn)之后的多少分鐘也算是正常打卡時(shí)間段；下班提前幾分算早退（可選）：在所設(shè)定的下班時(shí)間點(diǎn)之前的多少分算早退下班幾分算加班：在下班時(shí)間點(diǎn)之后的多少分鐘刷卡算開(kāi)始加班；加班幾分鐘算有效加班時(shí)長(zhǎng)：自加班開(kāi)始到加班結(jié)束總時(shí)等于或大于多少分鐘算有效加班；加班最長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)：自加班開(kāi)始到加班結(jié)束總時(shí)最大值限制，設(shè)置成0代表沒(méi)有最大加班時(shí)間限制二. 點(diǎn)擊輪班設(shè)定（把之前設(shè)置的班次和輪班綁定）:If考勒昔理裁 考勤扼表B肝考勤規(guī)則H 班法規(guī)則|-

5、 班次設(shè)青輪班設(shè)定 不在崗裘別設(shè)置 節(jié)假日設(shè)萱ES 芳勤管理a.點(diǎn)擊輪班添加，輸入輪班名稱，選擇輪班類型 （分為月輪班，周輪班和周期輪班）,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行添加和選擇，然后確定保存 :中查詢到刪除b. 點(diǎn)擊輪班列表,顯示班次信息列表，也可直接輸入所要查詢的輪班 名稱查詢單個(gè)的輪班信息，查詢到之后進(jìn)行輪班明細(xì)設(shè)置，設(shè)置11j/F界面如圖，對(duì)輪班的班次進(jìn)行順序添加，保存之后可在輪班明細(xì) / /還可進(jìn)行刪除。也可對(duì)已設(shè)置的輪班信息進(jìn)行修改和0明堀設(shè)置I ：E瞎細(xì)列表F輪班明細(xì)詩(shī)骨周一周三周四周五周日f(shuō)fl三. 人與輪班綁定（給人員設(shè)置輪班類型）考勒普理系紡口“考勤報(bào)表 考勤規(guī)則 曰考勧管理B 人員班

6、次1 L 人與輪班辮定 任意班枚調(diào)整諳做單批復(fù)1 加班單載a.點(diǎn)擊人員與輪班綁定，找到要綁定的人員所在的部門并雙擊，這時(shí)在 左邊的待選人員窗口里會(huì)顯示所選部門的全部人員名單， 找到要綁定 的人員雙擊到右邊的已選窗口中（要是全選，就點(diǎn)擊全選控件 ,依次對(duì)應(yīng)）。選扌擇所要設(shè)置的輪班類型及這種輪班的開(kāi)始日期和結(jié)束日期確定保- 部匸口1曲鄒 巧旳空亍T菩帀諂匸疔引昨黑:卸空雨I 1 ! r s “ri r i i in rir! 工號(hào):DOO 00劉姓君;季也 f MCiWll雄啟：毎浮妙=:近進(jìn)* r-：oooMds：w開(kāi)咔盯朋|2Q11 L2 01c. 與輪班列表查看所有人員的輪班類型（下圖所示）

7、,也可通過(guò)條件 查詢獲取個(gè)人輪班類型，在查看某個(gè)人班次明細(xì)之前要生成每日 明細(xì)，可對(duì)人員輪班進(jìn)行刪除和修改:d. 任意班次週整可對(duì)需要調(diào)整的人員班次進(jìn)行逐天調(diào)整。首先找到r、亠、 一、亠、人員對(duì)應(yīng)的部I門并點(diǎn)擊，這時(shí)會(huì)在該部門人員列表中顯示該部門的所有人員信息，雙擊指定的人員姓名在右邊的班次列表中顯示當(dāng)前人員的所有班次信息V下面圖I所示（也可通過(guò)設(shè)置時(shí)間段查詢某一段時(shí)間的班次設(shè)置信息），根據(jù)執(zhí)行日期選擇要修改班次A的一項(xiàng)，點(diǎn)擊修改控件在任意班次指定頁(yè)面中下面圖H所示 指定所要修改的班次 老勤報(bào)表H 考勤規(guī)則H If老勤管理n 人員班次當(dāng)人與輪班鄭定任意班找調(diào)整請(qǐng)假單批戻6加班單審核s-fe部門

8、! BffS 部 :旨測(cè)試部 :-E）業(yè)務(wù)部 自2L同2該部門人員列表1人易石號(hào)000001張三0000032號(hào)人員D00D04再人員000005號(hào)雖人員恭加時(shí)同:結(jié)束吋何:搜素諸輸入查聞幵始日期和站束日期*5vnAtrUM執(zhí)次frDCN30O2羊E3剛?cè)?012-01-31白珀DOQOC21N卻2012-01-30白昶C00002季1iJUXSi2012-01-2?OOOOG2iflJS!2012-01-26白珀OOOQC2李四2012-01-270000022012-Dl-2fi白科（圖I）（圖H）說(shuō)明：到此為止，班次設(shè)置，輪班設(shè)置和人與輪班綁定都已操作完成， 而這些操作是生成最終報(bào)表的前

9、提。在以上安排完畢之后就可進(jìn)行考 勤刷卡，直至考勤報(bào)表的生成.四. 查看各種刷卡數(shù)據(jù)的報(bào)表a。點(diǎn)擊有班刷卡菜單查看被安排輪班的人員刷卡數(shù)據(jù)a If蒼勤旅表fi 數(shù)據(jù)采集；審IT刷卡數(shù)據(jù) H HMi：耳無(wú)班刷卡 H N 異常劇卡 営:原始打卡記錄;人員*主冊(cè)注銷 I 設(shè)備人員狀態(tài) 數(shù)據(jù)處理 |- 員工考動(dòng)刪按個(gè)人考野匯總 :按部門考勤i匚總 L 暫崗恆考勤匯總 Q 考勤規(guī)処1 H 耆動(dòng)営理 Q 擴(kuò)展功能根據(jù)不同的需要，刷卡明細(xì)的查看有兩種方式：時(shí)間段數(shù)據(jù)的查看（點(diǎn)st知擊選擇開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間）和個(gè)人刷卡數(shù)據(jù)的杳看（輸入要查詢的刷卡時(shí)間:人員的工號(hào)或姓名,然后點(diǎn)擊查詢按點(diǎn)擊查詢按鈕之后報(bào)表顯示結(jié)

10、果如下:刷卡明細(xì)IIa r工導(dǎo)部門設(shè)衽尋詒備苦隊(duì)卡尋最序捌號(hào)刷店94何來(lái)毎時(shí)何1rrmniiihSa|B3J?mj-Di -ai EJ7-55 aa2D】E-Em IT 57-Z7iXJCQCO石臉I(yè)Ti1UUCC102B&C78AS13Q2-0l-ai U8 ll：ao2032-01*01 IT S7:2?31700CC02100X0103M 12-01-(31 OS:(M:DD2&J2-D1-D1 IT 57:27316OQC044業(yè)10(X0 103660109FE001 盟-QITR jg：30：OQ2012-HOl-Oi 1T：57:E7moooo劃和1rraoiteTiBCTiW?

11、M12-OI-OI 10 W DD201MH-O1 IT ar CT320arcs1norauoa2ifll2-0i =i3l 2C DO OD2O32-DL-O1 IT 57 27321aaarn業(yè)蓉熬1若勃設(shè)畚JXB1QJ6&01B3F22012-01-01 05：ZT：QD20JZ-Di0X IT 吁T：4S322OJCQOO剛金*1CIXC01&EBBCZeKSQ12-01HJ1 咋 stipu2O12-D1H31 IT 6?： 48iXCOOS李四業(yè)4怖1芒豹設(shè)備00X0103E臨EW吃M12-OLh31 20J2-DHD1 IT 57:49$ *1與隱藏等功能:在工具欄中提供了報(bào)表

12、的打印，導(dǎo)出，發(fā)送，顯示方式，查找以及列顯示需要特別注意的是列的顯示和隱藏功能，在點(diǎn)擊該按鈕后顯示如下可對(duì)其中的各列進(jìn)行勾選以控制報(bào)表中各列的顯示和隱藏：列可見(jiàn)世刷込刷時(shí) 回回回回 環(huán)，ffl-a-B-確定取消b.點(diǎn)擊無(wú)班刷卡菜單查看沒(méi)有被安排輪班的人員刷卡數(shù)據(jù)I*考勒昔建系統(tǒng) 口 弟勤提表H 數(shù)據(jù)采集 H 刷卡數(shù)據(jù)I H |-時(shí)有班刷卡 | = ： |- 無(wú)班刷卡 異常刷卡 原甌百記錄 障人員注冊(cè)注銷 後備人員狀龜i b 數(shù)據(jù)灶理 討貫工老勤明阿 按亍人考勤匯總 按部門考對(duì)匯總L 按崗位考勒匸總 考勤規(guī)則a 考勤昔理H 擴(kuò)展功能報(bào)表數(shù)據(jù)如圖所示，也可根據(jù)所要查看數(shù)據(jù)的時(shí)間段，或考勤機(jī)編號(hào)進(jìn)行

13、查詢;*附冃:兒kMIE臨鷹儡!晶M創(chuàng)冏山雖用雖JHE無(wú)班刷卡明細(xì)卡號(hào)圧因1*I12-Di-iM匠于甘彰同;已上宇3SEiCTWiMi-DL-di 30;C4 CO20103-0117 W iX5密天樁劉5昭囲丹桶31察1EBBKOOOiQNBi CO血EPI17 0 5貳皈碗=璋人扇今天未足賃協(xié);第iB-fin-Finisi那DL軸FZ31ADL心 J3.K-上口：012-01 JIT 甜 5m覧楓；如上j彎真耘厭班講皂百日e晰上乘1科穴曲功5B W- m20IMJ-OIIT 20 5SMmS40上靑.!：.事定長(zhǎng)就世9R E虹上玉IT !0 IS卡需豔*r主*!Eg：枇吏，JSfTNtii

14、*上系C.點(diǎn)擊異常刷卡菜單，查看異常刷卡數(shù)據(jù)（包括重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)，不完整刷卡數(shù)據(jù)等）。異常刷卡明細(xì)號(hào)詢號(hào)卡號(hào)采養(yǎng)陽(yáng)問(wèn)d。點(diǎn)擊原始打卡記錄菜單，杳看原始打卡數(shù)據(jù)II礴執(zhí)背理系銃H If考勤報(bào)表 a 數(shù)據(jù)采集!1 羈汗數(shù)培節(jié)注BH注逍 設(shè)備人舅狀態(tài) sn：?aa37:;0m ：仏曲;0001 10.0303 moo34 30.M00009021? liEE20121/91lc：(x-Da053D；MDO-30:00i2：&n：ooIJ-3DOOjyDQOOoa- lowWDQDTATS 3*5201110|1532隔gQQ73O；Q01B3D；DID2 0D；OTni-sn-wO2-3Q-OP3-5

15、 3O0OtKOOans it tni-OUXii.C1OS.:04LiJO.0口血.袖g迢3OCOfi&D*1 H 52i*；a oq97.H;0U. ：ggg01 10.0303 3Q.OO34 30.aVODOOCt2U liEBaoiaroioilCMzOODQ!03D；HDD?D：DD13 00:001J-3DOO33.-DQ-0Oa- sa-eo(HOOOD理H審2-j1：-11 1ISiCKhOO17 ;M1BK;DO02；w；a01 300002-30 001-i. O ：I：IL 1g. 點(diǎn)擊考勤數(shù)此查看考勤明細(xì)報(bào)表，提現(xiàn)員工的班次出勤情況h. 點(diǎn)擊員工考勤明細(xì)菜單項(xiàng)，查看單

16、個(gè)人員的考勤情況。I .點(diǎn)擊按個(gè)人考勤匯總菜單項(xiàng)，杳看單個(gè)員工的考勤匯總報(bào)表at*1 |rj i*r rit H SiH mu* 左f程rin i-實(shí)謝 耐辱丸寫扈虜” wmBi雪餐押|J.點(diǎn)擊按部門考勤匯總菜單項(xiàng)，查看所有部門在某個(gè)時(shí)間段（可自定義）內(nèi)的考勤情況札暢CJa J W * r nwiiHra 丄袒（/ 価抽可v |ie i# tA弗巧荀bm門吉卑鈿j!幵鬼陶 毎直au |世審盲彈|宜出-襯牌卯咽h工/咿Im* 麗1羽費(fèi)審 丑申 注 込K .點(diǎn)擊按崗位考勤匯總菜單項(xiàng)，查看不同崗位員工的考勤情況補(bǔ)充說(shuō)明在不在崗安排類別設(shè)置中有不在崗的類別設(shè)置， 并設(shè)置不在崗類型是否按照出勤計(jì)算,設(shè)置完成之后可在不在崗類別列表中進(jìn) 行修改和刪除 班次規(guī)則 不在崗英別設(shè)遙:節(jié)假日設(shè)詈 n 考勤管理暫才社囪昱刮股査I不在崗類別列表愷期名裔3SHT間戰(zhàn)筑計(jì) O固走載 O療工券箭計(jì)計(jì)算單垃天 c m 0甲諳上配0椿制騎1 A 0代隸申渚人可桿盍申請(qǐng)（無(wú)限飆如果有1限耕和計(jì)直單專關(guān)聯(lián)計(jì)出對(duì)0是舌確定點(diǎn)擊節(jié)假日設(shè)置（如圖I）菜單項(xiàng)，在節(jié)假日添加（圖II ）里面可添 加節(jié)假日，設(shè)置節(jié)假日的時(shí)間段，以及是否