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文檔簡介
1、北京汽車制造廠有限公司績效管理制度第一章總則第一條 為全面客觀考核評價北京汽車制造廠有限公司(以下簡稱“公司” ) 員工,幫助員工提高素質(zhì)能力和工作績效,全面貫徹落實(shí)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及各項 管理制度和工作計劃,特制定本制度。第二條 員工績效考核是指在一定時期內(nèi),公司通過制定有效、客觀的考核 標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行全面、科學(xué)、動態(tài)地衡量和評定,并對考核結(jié)果進(jìn)行合理運(yùn)用 以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工素質(zhì)能力和工作績效的管理過程。第三條 員工考核是各級管理者的重要工作內(nèi)容。管理者通過員工考核可以 客觀了解下屬的工作狀況,在分析考核結(jié)果的基礎(chǔ)上有針對性地提出改進(jìn)措施, 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),提高工作效
2、率。第四條 員工考核是公司各級管理人員及人力資源管理部門的重要工作內(nèi) 容。通過實(shí)施員工考核,可以正確評價員工工作績效,為制定員工薪酬、人事、 任免等決策提供依據(jù),還可以為公司人力資源規(guī)劃和組織培訓(xùn)工作提供基礎(chǔ)信息。第五條本制度適用于除總裁外公司所有正式職工,公司高管包括執(zhí)行總裁、 事業(yè)部總經(jīng)理、職能中心總監(jiān);若非特別注明,公司員工一般指除公司高管外的 公司正式職工;各事業(yè)部下屬員工在不違背公司績效管理基本原則的基礎(chǔ)上可以 參照該制度自行組織考核。第二章 組織和職責(zé)第六條執(zhí)行總裁對績效管理具有建議權(quán)和審核權(quán);總裁具有考核結(jié)果的最終決定權(quán)第七條績效管理部是績效考核的組織部門,負(fù)責(zé):( 1) 編制和
3、修訂績效考核管理制度??冃Ч芾聿扛鶕?jù)公司實(shí)際管理環(huán)境,組織編制和修訂考核管理制度,以保證制度的科學(xué)性和可行性。( 2) 對考核者進(jìn)行培訓(xùn)。 績效管理部要對考核者進(jìn)行培訓(xùn), 培訓(xùn)內(nèi)容包括:考核流程、考核指標(biāo)評價方法、收集考核信息的方法等。通過對考核者培訓(xùn)來幫助考核者正確實(shí)施員工考核制度,保證考核結(jié)果的客觀性和公正性。( 3) 審核、匯總考核結(jié)果??冃Ч芾聿繉己私Y(jié)果進(jìn)行審核,確保各部門考核程序合理化;對考核結(jié)果進(jìn)行匯總。第八條 經(jīng)營決策會議是績效管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé):( 1) 審批公司績效管理制度;( 2) 審批績效管理調(diào)整提案;( 3) 根據(jù)績效管理部匯總提供的相關(guān)信息組織進(jìn)行高管考核;(
4、 4) 對相關(guān)績效管理的各項重大事項進(jìn)行裁決。第九條管理委員會會議負(fù)責(zé)根據(jù)績效管理部的月度責(zé)任中心績效考核結(jié)果召開績效評審會議以確認(rèn)各責(zé)任中心的月度績效。第十條人力資源部是季度員工綜合測評以及考核申訴管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在綜合管理中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)包括:( 1) 組織實(shí)施季度員工綜合測評以及負(fù)責(zé)考核申訴處理;( 2) 統(tǒng)計分析員工的考核結(jié)果,作為調(diào)整員工薪酬、確定員工晉升資格、確定員工培訓(xùn)需求等人力資源管理決策的依據(jù);( 3) 提出對綜合考評考核方案的改進(jìn)建議;( 4) 員工考核結(jié)果歸檔和保管。員工考核結(jié)果是重要的人事檔案,綜合管理部要進(jìn)行及時歸檔,并妥善保管。第十一條直接上級主管是考
5、核執(zhí)行者,負(fù)責(zé):( 1) 提出業(yè)績考核目標(biāo)。直接上級主管根據(jù)部門工作計劃,在與下屬溝通的基礎(chǔ)上提出員工的業(yè)績考核目標(biāo)。( 2) 執(zhí)行員工考核。直接上級主管在充分了解掌握下屬的考核信息的基礎(chǔ)上,對被考核者進(jìn)行綜合評價,得出各個指標(biāo)的考核得分。( 3) 分析考核結(jié)果。直接上級主管針對下屬的考核結(jié)果,分析業(yè)績考核目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)的原因,與被考核者一起尋找相應(yīng)的改善措施。( 4) 組織考核溝通。直接上級主管在執(zhí)行員工考核過程中,要經(jīng)常性與下屬進(jìn)行全方位溝通,通過考核前溝通保證下屬理解和認(rèn)同業(yè)績考核目標(biāo),通過考核期間溝通來保證被考核者的工作盡量不偏離業(yè)績考核目標(biāo),通過考核后溝通保證被考核者接受考核結(jié)果,并尋
6、求相應(yīng)的改善措施。第十二條對于在考核期內(nèi)換崗的職員, 由換崗后職位考核者進(jìn)行考核, 換崗后職位考核者在考核時需要與換崗前職位的考核者進(jìn)行相關(guān)溝通,以盡量客觀進(jìn)行考核。第三章考核原則第十三條 公開的原則:考核過程公開化、制度化;第十四條 客觀性原則:用事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)說話,切忌帶入個人主觀因素或武斷猜 想;第十五條反饋的原則:在考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考核人,同時聽取被考核人對考核結(jié)果的意見,對考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時 修正;第十六條時限性原則:考核工作應(yīng)按時完成,績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀況,不溯及本考核期之前的行為,不能以考核期內(nèi)被考核人部分表 現(xiàn)代替其整體業(yè)績,了解員
7、工的工作態(tài)度、能力以及對組織的業(yè)績貢獻(xiàn);第十七條可操作原則:考核體系清晰,考核方式簡明,考核內(nèi)容完善,便于操作;第十八條成果利用原則:考核成果必須作為員工薪酬調(diào)整,員工職業(yè)發(fā)展和公司人事管理的基礎(chǔ),不能流于形式。第四章 高管績效考核管理第十九條 高管考核由總裁負(fù)責(zé)組織開展, 每半年組織一次, 通過經(jīng)營決策會議的形式來認(rèn)定,執(zhí)行總裁對責(zé)任中心高管的考核具有建議權(quán)和審核權(quán),總裁具有考核結(jié)果的最終決定權(quán)。第二十條 高管績效考核流程包括以下步驟:( 1) 高管根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和各責(zé)任中心年度工作計劃、專項計劃以及工作職責(zé)制定責(zé)任中心業(yè)績評價指標(biāo);( 2) 經(jīng)營決策會議以歷史數(shù)據(jù)、公司年度經(jīng)營計劃、
8、專項計劃、部門工作計劃等為依據(jù)討論各責(zé)任中心提煉半年業(yè)績評價目標(biāo),并形成責(zé)任中心業(yè)績評價表 (參見附表1) ;( 3) 總裁審批責(zé)任中心業(yè)績評價表 ;( 4) 每半年總裁組織經(jīng)營決策會議對公司高管組織考核,績效管理部總結(jié)匯總相關(guān)參考數(shù)據(jù)提交經(jīng)營決策會議,依據(jù)責(zé)任中心業(yè)績評價表中的評價指標(biāo)以及量化打分方法進(jìn)行客觀評價。第二十一條公司高管的績效每月與公司以及責(zé)任中心關(guān)聯(lián)責(zé)任掛鉤, 每半年與責(zé)任中心績效掛鉤,部門績效采用中心平衡計分卡的形式來開展,高管考核得分=責(zé)任中心KPI業(yè)績評價得分。第二十二條公司高管績效年薪的核算方式:每月績效年薪=(核定績效年薪/12) *20%每月扣發(fā)金額半年績效年薪=核
9、定績效年薪*30%* (責(zé)任中心上半年KPI評分/100)年終績效年薪=核定績效年薪*50%* (責(zé)任中心全年KPI評分/100)第二十三條 總裁對公司高管績效年薪每月、 半年、 年終發(fā)放比例擁有最終決定權(quán)。第二十四條每月扣發(fā)金額標(biāo)準(zhǔn)參照月度考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 。第五章 高管以下員工月度計劃考核管理第二十五條績效管理部是各責(zé)任中心月度計劃考核的組織部門, 管理委員會是各責(zé)任中心月度計劃考核的審定者,人力資源部是高管以下員工季度綜合考核的組織部門。第二十六條高管以下員工月度計劃考核流程:( 1) 每月最后一周的第一個工作日各責(zé)任中心高管組織部門主管共同制定月度中心工作計劃以及相關(guān)責(zé)任部門,形成責(zé)任中心
10、月度工作計劃考核表 (參見附表2)提交;( 2) 管理委員會匯總各責(zé)任中心工作計劃考核表,根據(jù)公司工作計劃等級分類的相關(guān)規(guī)定,對工作計劃進(jìn)行分類;( 3) 部門主管根據(jù)責(zé)任中心工作計劃考核表將工作任務(wù)進(jìn)行分配,并組織部門員工填寫員工月度工作計劃考核表 (參見附表3) ;( 4) 每月最后一個工作日部門主管與員工進(jìn)行績效溝通,根據(jù)員工月度工作計劃的完成情況進(jìn)行打分;( 5) 管理委員會根據(jù)績效管理部提交的相關(guān)信息對責(zé)任中心進(jìn)行考核,并依據(jù)分類工作計劃的考核標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)相關(guān)部門的績效工資總額;( 6) 在扣發(fā)績效工資總額中, 根據(jù) 月度考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) , 責(zé)任中心高管扣發(fā)一定的比例,部門主管承擔(dān)一定的比
11、例;其余根據(jù)員工月度工作計劃考核的得分情況,在部門內(nèi)部會議上討論決定。( 7) 每月部門績效工資扣發(fā)比例累計最高為100;具體扣發(fā)比例由管理委員會討論決定。第二十七條跨部門追加計劃的考核單(參見考核通知單)以及考核標(biāo)準(zhǔn)必須由各責(zé)任中心主管統(tǒng)一簽發(fā),月底經(jīng)管委會統(tǒng)一核定。第二十八條高管以下員工月度績效工資的核算方式:每月績效工資=核定績效工資-扣發(fā)績效工資第六章高管以下員工季度綜合考評管理第二十九條 季度員工綜合考評由人力資源部負(fù)責(zé)組織開展, 主要對象仍是實(shí) 行月度計劃考核的公司員工,綜合考評的結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、職位晉升以及獎 金掛鉤。第三十條季度員工綜合考評由以下三部分指標(biāo)構(gòu)成:( 8) 考
12、核指標(biāo),指衡量各崗位員工通過努力所取得的工作成績的數(shù)據(jù);( 9) 考核指標(biāo),指衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項能力的數(shù) 據(jù);( 10) 核指標(biāo),指衡量各崗位員工對待工作的態(tài)度、思想意識和工作 作風(fēng)的數(shù)據(jù)。第三十一條 員工業(yè)績指標(biāo)考核采用簡化方法計算,業(yè)績指標(biāo)考核占季度員工 綜合考評50%的權(quán)重,員工業(yè)績指標(biāo)評分=季度實(shí)領(lǐng)績效工資數(shù)/季度核定績效工 資數(shù)又50%。第三十二條 員工態(tài)度指標(biāo)考核采用表格評定的方式,由考核人根據(jù)員工實(shí)際 進(jìn)行評定,態(tài)度指標(biāo)考核占季度員工綜合考評 25%的權(quán)重;員工能力指標(biāo)考核也 采用表格評定的方式,由考核人根據(jù)員工實(shí)際進(jìn)行評定,能力指標(biāo)考核占季度員 工綜合考評25
13、%的權(quán)重,中層管理人員和一般員工的能力考評指標(biāo)各不相同。第三十三條 季度員工綜合考評得分=季度實(shí)領(lǐng)績效工資數(shù) /季度核定績效工 資數(shù)X 50% +能力指標(biāo)得分+態(tài)度指標(biāo)得分。第三十四條季度員工綜合考評結(jié)果實(shí)行強(qiáng)制分布,劃分為卓越、優(yōu)秀、稱職、 需改進(jìn)和不稱職五個考評等級,具體分布比例如下所示:項目考核等級分布比例()卓越優(yōu)秀稱職需改進(jìn)不稱職中層管理人員1020402010一員工1020402010第三十五條 員工綜合考評等級強(qiáng)制分布分層級、 分部門進(jìn)行,考評結(jié)果報綜合管理中心人力資源部列入員工績效考核數(shù)據(jù)庫:( 11) 一般員工:20人以上的部門在本部門內(nèi)部進(jìn)行強(qiáng)制分布,不足 20人 的部門與
14、相類部門合并進(jìn)行強(qiáng)制分布;(2)中層管理人員:事業(yè)部的中層管理人員在事業(yè)部內(nèi)進(jìn)行強(qiáng)制分布,總 部四個職能中心的中層管理人員集中在一起進(jìn)行強(qiáng)制分布;第三十六條 季度員工綜合考評實(shí)施流程包括以下步驟:(1)人力資源部發(fā)放季度員工綜合考評所用表格 (參見附表4、附表5)到 公司各部門;(2)公司認(rèn)定的考核人根據(jù)綜合考評指標(biāo)評分表對所屬考核對象進(jìn)行態(tài) 度、能力指標(biāo)評分;(3)考核人計算綜合考評得分并按規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)制分布;(4)人力資源部匯總并審核各部門綜合考評結(jié)果;(5)人力資源部將綜合考評結(jié)果送達(dá)被考核人;(6)被考核人根據(jù)考核結(jié)果決定是否提起考核申訴并反饋給人力資源部;(7)人力資源部形成正式的季度
15、員工綜合考評結(jié)果并存檔以備使用;第三十七條季度員工綜合考評結(jié)果作為員工工資調(diào)整和獎金發(fā)放的依據(jù),具體規(guī)定如下表所示:業(yè)績表現(xiàn)調(diào)整方法連續(xù)2次卓越晉升1級工資總裁特別獎1次卓越,1次優(yōu)秀晉升1級工資連續(xù)2次需改進(jìn)1次不稱職+ 1次需改進(jìn)降一級工資連續(xù)2次不稱職降兩級工資視情況給予留用查看處分, 其中綜合考評分?jǐn)?shù) 最低的20%解除勞動合同第七章 單項考核第三十八條單項考核是例行的員工考核標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)所不能涵蓋到的考核內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)考核,并對考核結(jié)果單獨(dú)運(yùn)用,包括兩方面內(nèi)容:( 1) 重大工作失誤。重大工作失誤是指由于被考核者工作失職給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失或者社會負(fù)面影響,包括重大工程事故、重大安全事故、
16、重大泄密事故等。( 2) 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力盡責(zé)而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)利益或者積極社會影響,包括重大技術(shù)創(chuàng)新、重大業(yè)務(wù)拓展、重大社會獎項等。第三十九條單項考核實(shí)行不定期考核,由考核者根據(jù)被考核者的實(shí)際表現(xiàn), 填寫單項考核表 (參見附表6 ) 。第四十條績效管理部組織調(diào)查單項考核內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的考核結(jié)果。第四十一條總裁負(fù)責(zé)審核、審批提議。( 1) 重大工作失誤處罰措施包括:經(jīng)濟(jì)罰款、崗位工資降級、撤職、開除、追究法律責(zé)任等。( 2) 突出成果工作獎勵措施包括:經(jīng)濟(jì)獎勵、崗位工資升級、職位晉升等。( 3) 單項考核實(shí)施連帶責(zé)任制度,根據(jù)被考核者的例外事項考核
17、結(jié)果,對其直接上級進(jìn)行適度的處罰或獎勵。第四十二條績效管理部負(fù)責(zé)落實(shí)例外事項考核結(jié)果處理提案。第八章 考核申訴第四十三條 為了確??冃Ч芾碚叩膱?zhí)行,保證績效評估的公平,公司實(shí)行二次申訴終審制。 這種機(jī)制可以使評估人員在評估時更加認(rèn)真負(fù)責(zé), 也使員工有機(jī)會表達(dá)自己的意見,也促進(jìn)更加準(zhǔn)確的評估,減少評估中的專斷和偏見。公司高管以外員工在考核過程中,員工如認(rèn)為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果有異議,有權(quán)在考核結(jié)束后(考核結(jié)果通知到被考核者) 7 個工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴。第四十五條考核申訴處理流程包括以下步驟:( 1) 申訴人如果對考核結(jié)果存在嚴(yán)重不滿可以向隔級主管提交申訴材料;( 2) 如果逾期三
18、日隔級主管沒有答復(fù)或?qū)Ω艏壷鞴艽饛?fù)不滿意,申訴人可以向人力資源部提交員工考核申訴表 (參見附表7) ;( 3) 人力資源部受理考核申訴并備案;( 4) 人力資源部組織考核人、考核人直接上級共同審查申訴材料, 三方共同判定申訴材料是否屬實(shí),不屬實(shí)則駁回申訴并終止考核申訴;( 5) 判定申訴材料屬實(shí)后人力資源部、考核人以及考核人直接上級三方共同協(xié)商給出處理建議,執(zhí)行總裁對考核處理結(jié)果具有最終裁定權(quán);( 6) 考核人重新進(jìn)行考核并給出不公平現(xiàn)象處理改進(jìn)措施;( 7) 考核人直接上級審核新考核結(jié)果以及不公平現(xiàn)象處理改進(jìn)措施;( 8) 人力資源部形成最終考核結(jié)果進(jìn)行存檔并將最終考核結(jié)果送達(dá)申訴人。第九章
19、 績效溝通第四十六條績效溝通目的:( 1) 使考核者和被考核者明確績效管理的目的與要求;( 2) 使員工清楚工作目標(biāo)與任務(wù),通過溝通使整個團(tuán)隊向同一目標(biāo)努力;( 3) 對工作目標(biāo)完成情況及工作產(chǎn)出做出客觀評價;( 4) 分析存在的問題及改進(jìn)措施并做出客觀評價。第四十七條績效溝通的要求:( 1) 考核者與被考核者進(jìn)行溝通時,要與所有下屬都單獨(dú)溝通,被考核者也可以提出與考核者進(jìn)行溝通;2) 溝通之前雙方應(yīng)有充分的準(zhǔn)備;( 3) 溝通應(yīng)該在坦率、相互信任的氣氛下進(jìn)行,其間要談及優(yōu)缺點(diǎn)、改進(jìn)措施、個人目標(biāo)與發(fā)展計劃等;( 4) 如果條件不允許直接溝通,可以采用電話溝通的方式。第四十八條建議溝通內(nèi)容應(yīng)由三大部分組成:工作目標(biāo)和任務(wù)、工作評估、改進(jìn)措施,溝通雙方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減,具體內(nèi)容構(gòu)成如下:( 1) 確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù);( 2) 考核人和下屬討論計劃完成情況及效果、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);( 3) 考核人闡述本部門中短期目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)思路;( 4) 員工闡述自己的工作目標(biāo),雙方努力把個人目標(biāo)和本部門目標(biāo)結(jié)合起來;( 5) 員工向考核人提出工作建議或意見;( 6) 對員工做出評估;( 7) 討論對員工的要求或期望;( 8) 討論可以從上級那
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