禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施說明

1、 禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施說明濟(jì)南金民電子科技有限公司2017年7月目 錄1目標(biāo)32禪道介紹33項(xiàng)目準(zhǔn)備工作43.1基礎(chǔ)資料維護(hù)43.2產(chǎn)品信息維護(hù)43.3項(xiàng)目信息維護(hù)44崗位操作說明54.1項(xiàng)目經(jīng)理及實(shí)施工程師5需求管理5Bug管理74.2研發(fā)經(jīng)理9需求任務(wù)分解9Bug確認(rèn)及分解10創(chuàng)建版本10版本關(guān)聯(lián)需求11版本關(guān)聯(lián)bug12版本提交測試134.3研發(fā)工程師13任務(wù)管理13修改bug154.4測試工程師16版本測試16查看測試內(nèi)容16Bug管理175系統(tǒng)登陸175.1登陸地址175.2登陸賬號176推進(jìn)計(jì)劃18 1 目標(biāo)目前公司的研發(fā)體系的管理存在一些急需改善的問題，研發(fā)流程的規(guī)范最為迫切。為

2、了提高技術(shù)部門之間的工作效率和工作規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求管理和bug管理等實(shí)際業(yè)務(wù)的處理效率和流程規(guī)范，公司決定啟用“禪道”項(xiàng)目管理系統(tǒng)。以達(dá)到研發(fā)體系的流程規(guī)范管控，需求管理和bug管理的管控流程的高效執(zhí)行，提高整個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作效率。2 禪道介紹禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)是首家國內(nèi)開源的專業(yè)項(xiàng)目管理軟件，完整支持敏捷開發(fā)流程和軟件生命周期管理。它集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體，是一款專業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件，完整覆蓋了研發(fā)項(xiàng)目管理的核心流程。需要注意的是，禪道主要是針對軟件研發(fā)過程開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，包括軟件開發(fā)的需求、bug、發(fā)布、測試等內(nèi)容，并不涵蓋軟件項(xiàng)目的整體

3、管理過程，并不適用于軟件項(xiàng)目過程管理，對此需要在禪道管理系統(tǒng)之外進(jìn)行管控。3 項(xiàng)目準(zhǔn)備工作3.1 基礎(chǔ)資料維護(hù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料維護(hù)包括用戶信息、用戶權(quán)限、組織信息、公司信息和后臺配置等部分的設(shè)置和維護(hù)，該部分工作在項(xiàng)目環(huán)境搭建后，由過程管理員完成。3.2 產(chǎn)品信息維護(hù)產(chǎn)品信息主要是錄入公司的主要產(chǎn)品情況。產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品的定義和具體的模塊，由產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目信息維護(hù)之前，根據(jù)公司實(shí)際產(chǎn)品內(nèi)容進(jìn)行錄入。3.3 項(xiàng)目信息維護(hù)項(xiàng)目信息是在公司產(chǎn)品信息的基礎(chǔ)上，通過對不同客戶的實(shí)施而產(chǎn)生的具體項(xiàng)目，一個(gè)產(chǎn)品可以對應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目也可以對應(yīng)多個(gè)產(chǎn)品。項(xiàng)目信息由具體項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行維護(hù)。目前系統(tǒng)已經(jīng)錄入

4、了20多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理可以認(rèn)領(lǐng)自己的項(xiàng)目，修改項(xiàng)目概況中的負(fù)責(zé)人為個(gè)人即可，同時(shí)設(shè)置項(xiàng)目為私有項(xiàng)目，避免項(xiàng)目過多導(dǎo)致項(xiàng)目選擇產(chǎn)生的不便。如果項(xiàng)目不存在則主動創(chuàng)建，項(xiàng)目經(jīng)理都有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。4 崗位操作說明4.1 項(xiàng)目經(jīng)理及實(shí)施工程師4.1.1 需求管理 新增需求1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“產(chǎn)品”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊需求子菜單項(xiàng)，產(chǎn)品列表中選擇需求對應(yīng)的產(chǎn)品，點(diǎn)擊右上角的提需求按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 需求所屬模塊若無合適項(xiàng)請聯(lián)系過程管理員調(diào)整。2) 所屬計(jì)劃不選擇。3) 由誰評審選擇項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理組織線下評審。4) 根據(jù)需要選擇合適的優(yōu)先級。5) 預(yù)計(jì)用時(shí)可不填。6)

5、 需求描述和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)必須詳細(xì)填寫，最好有截圖，盡量做到其他人員根據(jù)描述能夠明確需求情況。7) 抄送和關(guān)鍵詞可不填8) 如需附件可以上傳附件3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕即可提交需求，提交后需求保存為草稿狀態(tài)，后續(xù)由項(xiàng)目經(jīng)理對該需求進(jìn)行評審 需求評審1. 該操作只適合項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)施工程師不需要此操作過程2. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“產(chǎn)品”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊需求子菜單項(xiàng)，產(chǎn)品列表中點(diǎn)擊對應(yīng)需求的圖標(biāo)，進(jìn)入需求評審界面3. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇評審結(jié)果。2) 指派給內(nèi)容選擇研發(fā)經(jīng)理，交由研發(fā)經(jīng)理分配任務(wù)3) 由誰評審選擇該次評審的參加者，可以選擇多個(gè)4. 表單提交點(diǎn)擊確定按鈕后提交評審，提

6、交后的評審轉(zhuǎn)到研發(fā)經(jīng)理 需求關(guān)聯(lián)1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“需求”子菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右上角的關(guān)聯(lián)需求按鈕2. 表單錄入注意事項(xiàng)選擇該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的需求3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕，確認(rèn)需求關(guān)聯(lián)4.1.2 Bug管理Bug管理實(shí)行誰提交誰關(guān)閉的原則，一般提交和關(guān)閉人員為實(shí)施工程師、項(xiàng)目經(jīng)理和測試工程師。 提交bug1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“bug”子菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右上角的“提bug”按鈕2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇對應(yīng)的產(chǎn)品。2) 選擇該產(chǎn)品的模塊，精確到那個(gè)子模塊，如果模塊不匹配請聯(lián)系產(chǎn)品經(jīng)理。3) 選擇所屬項(xiàng)目和影響版本，項(xiàng)目

7、和版本必須選擇正確，否則提交的bug將和對應(yīng)的項(xiàng)目及版本不能匹配。4) 當(dāng)前指派選擇研發(fā)經(jīng)理，該bug將由研發(fā)經(jīng)理分配。5) Bug類型根據(jù)情況選擇，操作系統(tǒng)和瀏覽器項(xiàng)可不填寫。6) Bug標(biāo)題必須填寫，標(biāo)題要明確bug的大概描述。7) 嚴(yán)重程度和優(yōu)先級根據(jù)bug情況著實(shí)填寫。8) 重現(xiàn)步驟盡量描述詳細(xì)，必要時(shí)可以截圖展示。9) 相關(guān)需求和任務(wù)需要明確，如確實(shí)無法明確可由研發(fā)經(jīng)理補(bǔ)充。10) 抄送和關(guān)鍵詞可不用填寫11) 附件根據(jù)實(shí)際情況上傳，一般為bug截圖3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕即可提交bug，bug提交后將指派給研發(fā)經(jīng)理處理。 關(guān)閉bug1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目

8、”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“bug”子菜單項(xiàng)，在bug列表中點(diǎn)擊相應(yīng)bug的圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊該bug進(jìn)入表單后，在表單右上角點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)在關(guān)閉該bug前要做充分的驗(yàn)證，確認(rèn)該bug滿足關(guān)閉條件3. 表單提交無4.2 研發(fā)經(jīng)理4.2.1 需求任務(wù)分解1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“需求”子菜單項(xiàng)，在需求列表中點(diǎn)擊相應(yīng)需求的圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊該需求名稱進(jìn)入表單后，在表單右上角點(diǎn)擊“新任務(wù)”按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇對應(yīng)的所屬模塊2) 選擇該任務(wù)類型3) 選擇該任務(wù)指派的負(fù)責(zé)人，一般為開發(fā)人員4) 選擇該任務(wù)對應(yīng)的相關(guān)需求，一般按照默認(rèn)值5) 根據(jù)情況選擇任務(wù)

9、的優(yōu)先級6) 必須為該任務(wù)分配預(yù)計(jì)工時(shí)，該工時(shí)將作為開發(fā)人員將來項(xiàng)目激勵(lì)分配的主要依據(jù)項(xiàng)之一7) 輸入任務(wù)名稱，名稱要大概描述任務(wù)的內(nèi)容8) 任務(wù)描述需要詳細(xì)填寫，包括任務(wù)的注意事項(xiàng)以及對開發(fā)人員的要求等內(nèi)容。9) 根據(jù)項(xiàng)目情況錄入任務(wù)的日程規(guī)劃，也可不填寫3. 表單提交點(diǎn)擊“保存”按鈕即可提交該任務(wù)值相應(yīng)的研發(fā)人員4.2.2 Bug確認(rèn)及分解1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“bug”子菜單項(xiàng)，在bug列表中點(diǎn)擊相應(yīng)需求的圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊該bug標(biāo)題進(jìn)入表單后，在表單右上角點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇該bug的處理人員，一般為開發(fā)工程師。2) 根據(jù)項(xiàng)目情況選

10、擇bug類型和優(yōu)先級3) 在備注中可以錄入關(guān)于該bug的一些注意事項(xiàng)3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕提交后，該bug將指派給相應(yīng)的處理人員4.2.3 創(chuàng)建版本1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“版本”子菜單項(xiàng)，在項(xiàng)目版本列表的右上角點(diǎn)擊“創(chuàng)建版本”。2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇對應(yīng)的產(chǎn)品。2) 填寫該版本的名稱編號，改編號需要有統(tǒng)一的版本編號規(guī)則，具體的編號規(guī)則為：項(xiàng)目名稱yyyyMMdd.svn版本號,yyyy為年，MM為月，dd為日，SVN版本號為該版本發(fā)布對應(yīng)的svn的版本號。3) 選擇版本的構(gòu)建者和打包日期。4) 指定svn中對應(yīng)的源代碼地址。5) 下載地址可以為該版本的測

11、試地址。6) 如果程序已經(jīng)部署測試版本可以不用上傳發(fā)行包。7) 描述中可以注明該版本具體的修改內(nèi)容等事項(xiàng)。3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕可以創(chuàng)建該版本，創(chuàng)建后的版本在版本列表中顯示4.2.4 版本關(guān)聯(lián)需求1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“版本”子菜單項(xiàng)，在版本列表中點(diǎn)擊相應(yīng)關(guān)聯(lián)需求的圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊該版本編號進(jìn)入表單后，在表單右上角點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)需求”按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)選擇該版本對應(yīng)影響的需求3. 表單提交點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)需求”按鈕即可完成關(guān)聯(lián)。4.2.5 版本關(guān)聯(lián)bug1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“版本”子菜單項(xiàng)，在版本列表中點(diǎn)擊該版本編號進(jìn)入表單后，在表單右上

12、角點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)bug”按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)選擇該版本對應(yīng)影響的bug3. 表單提交點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)bug”按鈕即可完成關(guān)聯(lián)。4.2.6 版本提交測試1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“版本”子菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊版本列表中對應(yīng)版本的按鈕2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇該版本對應(yīng)的產(chǎn)品、項(xiàng)目以及版本號，一般為默認(rèn)值。2) 選擇測試的負(fù)責(zé)人，一般選擇測試人員。3) 指定該測試的具體日期，在該時(shí)間段之內(nèi)完成測試。4) 輸入該次測試的名稱，命名規(guī)則為：項(xiàng)目名稱測試版本，版本內(nèi)容為該測試對應(yīng)的發(fā)布版本5) 描述中可以說明該測試需要注意的事項(xiàng)3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕，提交測試4.3 研發(fā)工程師4.

13、3.1 任務(wù)管理 任務(wù)執(zhí)行1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“任務(wù)”子菜單項(xiàng)，在任務(wù)列表中點(diǎn)擊對應(yīng)任務(wù)的按鈕2. 表單錄入注意事項(xiàng)輸入實(shí)際開始的時(shí)間，如果該任務(wù)已經(jīng)開始一段時(shí)間，可以錄入總消耗工時(shí)。輸入預(yù)計(jì)剩余工時(shí)，如果輸入為0則表示該任務(wù)結(jié)束。3. 表單提交點(diǎn)擊開始按鈕，開始該任務(wù)。 任務(wù)完成1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“任務(wù)”子菜單項(xiàng)，在任務(wù)列表中點(diǎn)擊對應(yīng)任務(wù)的按鈕2. 表單錄入注意事項(xiàng)錄入總耗時(shí)，填寫實(shí)際開發(fā)使用的時(shí)間。指派給選項(xiàng)選擇研發(fā)經(jīng)理。輸入準(zhǔn)確的完成時(shí)間，備注中可以填寫該任務(wù)在執(zhí)行過程中的關(guān)鍵事項(xiàng)說明等。3. 表單提交

14、點(diǎn)擊完成按鈕完成該任務(wù)。4.3.2 修改bug Bug確認(rèn)1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“bug”子菜單項(xiàng)，在bug列表中點(diǎn)擊相應(yīng)需求的圖標(biāo)按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇該bug的處理人員，一般為開發(fā)工程師。2) 根據(jù)項(xiàng)目情況選擇bug類型和優(yōu)先級3) 在備注中可以錄入關(guān)于該bug的一些注意事項(xiàng)3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕提交后，該bug將指派給相應(yīng)的處理人員 Bug解決1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“項(xiàng)目”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“bug”子菜單項(xiàng)，在bug列表中點(diǎn)擊相應(yīng)需求的圖標(biāo)按鈕。2. 表單錄入注意事項(xiàng)1) 選擇該bug的解決方案。2) 選擇bug

15、的解決版本3) 輸入bug的解決日期4) 選擇指派人為測試人員，該bug將由測試人員進(jìn)行測試。5) 備注中可以注明測試的注意事項(xiàng)3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕提交后，該bug將指派給相應(yīng)的測試人員，等待測試4.4 測試工程師4.4.1 版本測試1. 表單進(jìn)入點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“測試”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“版本”子菜單項(xiàng)，在待測版本列表中點(diǎn)擊相應(yīng)測試版本的名稱，在點(diǎn)擊“概況”按鈕2. 表單錄入注意事項(xiàng)可以錄入備注內(nèi)容，說明測試的具體情況3. 表單提交點(diǎn)擊保存按鈕開始測試4.4.2 查看測試內(nèi)容點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的“測試”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“版本”子菜單項(xiàng)，在版本列表中點(diǎn)擊相應(yīng)測試的版本列的具體版本，在彈出窗口中可以看到該次測試版本影響的需求和bug。4.4.3 Bug管理具體內(nèi)容請參考5 系統(tǒng)登陸5.1 登陸地址系統(tǒng)環(huán)境已經(jīng)部署到公司的云端服務(wù)器，可以在瀏覽器中輸入：5:88 選擇開源版即可進(jìn)入5.2 登陸賬號系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了項(xiàng)目成員的賬號： 密碼規(guī)則：姓名全拼jmdz如果沒有發(fā)現(xiàn)自己的賬號，請聯(lián)系過程管理員開通。6 推進(jìn)計(jì)劃項(xiàng)目管理的范