工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)PPT課件

1、2021/3/91工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS ）2021/3/92主要內(nèi)容什么是WBS？為什么制定WBS？WBS展現(xiàn)形式？WBS適用范圍？如何制定WBS？如何使用WBS？2021/3/93什么是WBS？2021/3/94工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱WBS) 工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱WBS）跟因數(shù)分解是一個(gè)原理，就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止。 即：項(xiàng)目任務(wù)工作日常活動(dòng)2021/3/95 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS , w

2、ork Breakdown Structure)，以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。 WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。 任務(wù)分解是做項(xiàng)目計(jì)劃、合理分工協(xié)作的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。2021/3/96為什么制定WBS2021/3/97WBS的主要用途 WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。

3、WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。 WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌，詳細(xì)說(shuō)明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。 WBS定義了里程碑事件，可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況，作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。2021/3/98WBS具體作用1確定項(xiàng)目范圍：明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍；2分配項(xiàng)目工作：為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；3預(yù)估項(xiàng)目成本：針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；4把控項(xiàng)目進(jìn)度：為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)，確定工作內(nèi)容和工作順序；5轉(zhuǎn)換

4、項(xiàng)目?jī)r(jià)值：將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái)。2021/3/99WBS的優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目可交付成果之所以應(yīng)在項(xiàng)目范圍定義過(guò)程中進(jìn)一步被分解為WBS，是因?yàn)檩^好的工作分解可以： a.防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。 b.幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。 c.建立可視化的項(xiàng)目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。 d.幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度。 e.幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。 f.為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目控制定義一個(gè)基準(zhǔn)。 g.輔助溝通清晰的工作責(zé)任。 h.為其他項(xiàng)目計(jì)劃的制定建立框架。 i.幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。 2021/3/910WBS展現(xiàn)形式2021/3/911 WBS可以由樹(shù)形

5、的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示。 在實(shí)際應(yīng)用中，表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍，特別是在項(xiàng)目管理軟件中 樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰，非常直觀。結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)，但不是很容易修改，對(duì)于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。由于主觀性，一般在小的，適中的項(xiàng)目中的較多。2021/3/9122021/3/9132021/3/9142021/3/915WBS適用范圍？2021/3/916WBS的種類1綱要性工作分解結(jié)構(gòu)（SWBS：Summary WBS）綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)有三級(jí)：第一級(jí)：整個(gè)系統(tǒng)即防務(wù)裝備項(xiàng)目，如：飛機(jī)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)

6、和地面車輛系統(tǒng)。第二級(jí)：防務(wù)裝備項(xiàng)目的重大單元，如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)和資料等。第三級(jí)：從屬于第二級(jí)的單元，如機(jī)體、推進(jìn)裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。2項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)（PSWBS，Project SWBS）項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對(duì)某一特定項(xiàng)目，對(duì)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。2021/3/9173合同工作分解結(jié)構(gòu)（CWBS，Contract WBS）合同工作分解結(jié)構(gòu)是適用于特定合同或采購(gòu)活動(dòng)的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。CWBS概括了項(xiàng)目的任務(wù)，確定了這些任務(wù)與項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系，為項(xiàng)目的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費(fèi)用之間的聯(lián)系，確定了邏輯上的約束框架。合同

7、工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)與合同規(guī)定的層次相一致。合同應(yīng)指出在合同的哪一級(jí)別上進(jìn)行費(fèi)用累計(jì)。承包商為控制其費(fèi)用而用到的合同WBS的擴(kuò)延級(jí)，應(yīng)具有費(fèi)用累計(jì)的追溯能力。而在其他某些具體的應(yīng)用領(lǐng)域，常見(jiàn)的其他分解結(jié)構(gòu)主要包括：組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）它用于顯示各個(gè)工作元素被分配到哪個(gè)組織單元。資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異，通常在將工作元素分配到個(gè)人時(shí)使用。材料清單（BOM）表述了用于制造一個(gè)加工產(chǎn)品所需的實(shí)際部件、組件和構(gòu)件的分級(jí)層次。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（PBS）它基本上與工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的概念相同。2021/3/918常用的WBS分解方式及例子產(chǎn)品的組成部分：汽車擋板，發(fā)動(dòng)機(jī)，蓋，座位，外形

8、，油箱等子系統(tǒng)：飛機(jī)液壓，電子，結(jié)構(gòu)，充氣輪胎，動(dòng)力等子項(xiàng)目：程序子項(xiàng)A，子項(xiàng)B，子項(xiàng)C等過(guò)程階段：軟件需求，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試等時(shí)間階段：生命期概念，計(jì)劃，實(shí)施等地理區(qū)域：紐約城布魯克林，昆斯，曼哈頓等組織單元：顧問(wèn)造價(jià)、法務(wù)、聲學(xué)、機(jī)電2021/3/919如何制定WBS？2021/3/920創(chuàng)建WBS時(shí)需要滿足的基本要求 某項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方且只應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方出現(xiàn)。 WBS中某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項(xiàng)的總和。 一個(gè)WBS項(xiàng)只能由一個(gè)人責(zé)任，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，其他人只能是參與者。 WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。 應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與創(chuàng)建WBS，以確保WBS的一致性。 每個(gè)WBS項(xiàng)都必須文檔化，以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。 WBS必須在根據(jù)項(xiàng)目需求正常地維護(hù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的同時(shí)，也能適應(yīng)無(wú)法避免的變更。2021/3/921WBS的分解方式 按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。 按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解。 按照實(shí)施過(guò)程分解。 按照項(xiàng)目的地域分布分解。 按照項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)分解。 按部門分解。 按按照職能。2021/3/9222021/3/923如何使用WBS？2021/3/924WBS是項(xiàng)目管理中經(jīng)