廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生管理辦法

1、廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生管理辦法為拓寬學生視野，引導學生形成兼容開放的文化精神，學校與國（境）外高校達成了實施交換培養(yǎng)的協(xié)議。到國外、港澳臺地區(qū)高校進行交換培養(yǎng)的學生，在交換培養(yǎng)期間，通稱交換生。為進一步規(guī)范我校派出交換生與接收交換生的管理工作，現(xiàn)根據學校的具體情況制定本辦法。第一章 交換生的培養(yǎng)形式第一條 交換生的學習期限一般為12個學期，交換期滿后應按時歸校。第二條 交換生的學習形式主要為自主選擇專業(yè)相關課程插班聽課或選擇外語課程學習。第三條 交換生在交換培養(yǎng)期間，其學籍不變。第二章 派出交換生的選拔與管理第四條 選拔交換生的基本條件：（1）品德優(yōu)良，遵紀守法，無違規(guī)違紀記錄。（2）學習

2、成績無不及格科目，具有較強的學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力。（3）派出境外高校交流學習的學生，須具有較好的外語聽說讀寫能力。（4）身心健康，綜合素質高，能夠圓滿完成交換期間的學習任務。 第五條 選拔交換生的程序：（1）除對方學校有特殊要求外，交換生從本校二、三年級學生中選拔。（2）學校于每學期中發(fā)布下一學期赴各高校交換生的選拔通知，由相關二級學院組織學生報名。（3）在“公開、公正、公平”的原則下，各相關二級學院根據選拔條件對報名學生進行綜合考評。按照學習成績和綜合素質進行排序，擇優(yōu)確定初選名單報送國際教育學院（籌）。（4）國際教育學院（籌）對相關二級學院報送的推薦名單進行審核后，組織相關部門對候

3、選學生進行面試后確定推薦人選，并以學校名義向對方學校推薦，征得對方學校的同意批復后正式派遣。第六條 課程修讀及認定：（1）學生申請赴對方學校交流學習之前，需充分了解申請學校相應學期的課程設置，對照學校的人才培養(yǎng)方案，妥善安排自己的學習，并書面提交交流學習期間的學習計劃報所在二級學院主管教學的副院長審批備案。學校鼓勵學生選讀盡可能多的課程。（2）根據交換生所修讀課程的內容，由我校認定其課程名稱及相應的課程屬性（公共必修課、公共選修課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課）。（3）如果對方學校課程設置與我校有較大差異，對于二級學院認定必須補修的課程，交流學習結束后，可采取以下處理方法：回校補修；若時間合適，也可

4、于考試之前向相關課程的任課教師提出申請，經任課教師及二級學院批準后，直接參加考試。申請自學并回校緩考。除上述三種方法，二級學院也可以根據課程特點靈活處理、采取其他的考核方式。第七條 課程學分及成績認定：（1）交換生所修讀課程的學分及成績，應于交流學習結束后一個月內，由對方學校密封寄至我校國際教育學院（籌），二級學院和教務部門留存成績單復印件，原件由學生保留。（2）二級學院專業(yè)負責人、主管教學的副院長根據對方學校的成績以及本校的相關規(guī)定對學生的成績和學分給予認定，之后交教學運行管理中心審核備案。（3）學分認定及轉換交換生在對方學校交流學習期間所取得學分的認定參照我校學分與學時的對應關系，即一般課

5、程18學時計1個學分。若對方學校某門課程的名稱和內容與我校相同或相近，可申請轉換為我校的相應課程，課程名稱、類別以我校為準；學分以學生所修實際學分為準； 若我校沒有相應專業(yè)課程，但學生可提供所修課程的大綱或簡介（須經對方學校蓋章）證明與專業(yè)相關的，可申請轉換為我校的專業(yè)選修課，課程名稱、學分以對方學校的為準（由二級學院教務工作人員申請在我校課程總庫里增加）；和專業(yè)沒有關系的課程只能轉換為我校的公共選修課，每門課只有2學分。若所修課程不及格，需回本校補考，具體補考課程由二級學院根據人才培養(yǎng)方案確定。（4）成績認定及轉換 成績認定及轉換大致分以下四種情況處理：如果學生在對方學校所修課程成績以百分制

6、形式登錄，則按對方學校給出的百分制成績如實登錄。如果學生在對方學校所修課程成績以“A、B、C”等級的形式登錄，則根據下表中成績等級與百分制成績的對應關系，轉換成相應的百分制成績段，并以“取均值”原則給出相應的百分制成績。成績等級AAA-BBB-CCC-DDF百分制成績95-10090-10085-8982-8478-8175-7772-7469-7166-6863-6560-620-59（注：如對方學校“A”為最高等級，則“A”對應我校的“90-94”分；若對方學?！癆”為最高等級，則“A”對應我校的“90-100”分。）如果學生在對方學校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中（等）、及格、不

7、及格”的形式登錄，則分別轉換為“95-100、85-94、75-84、65-74、55-64”分。如果學生在對方學校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄，則分別轉換為“70、55”分。若有其他計分形式，由教務運行管理中心與二級學院討論確定。第八條 課程認定及學分、成績轉化的基本程序：（1）學生填寫交換生課程學分認定及成績轉換申請表連同所修課程的大綱或簡介（須經對方學校蓋章）一起提交所在二級學院審查。（2）二級學院將審查確認的申請表及其他相關材料一起交學校教學運行管理中心審核。（3）經審核的“交換生課程學分認定及成績轉換申請表”原件由相關二級學院存檔，復印件由教學運行管理中心備案。第九條 學

8、生管理：（1）交換生在交流學習期間必須遵守當地的法律法規(guī)，遵守對方學校的校紀校規(guī)，接受對方學校的管理。（2）交換生在交流期滿后應按時回校，不得擅自中止、延長交流期限或轉往其他地區(qū)或國家，交流期滿兩個月內不能按時回校者作自動退學處理。（3）若交換生在交流期間因故必須中途終止交換培養(yǎng)計劃，必須向雙方學校提出書面申請，經批準后方可提前歸校。第三章 接收交換生的管理第十條 外校交換生至我校就讀，應在我校規(guī)定日期內辦理注冊報到手續(xù)。我校根據雙方協(xié)議安排交換生的住宿，并負責辦理校園卡、學生證、圖書證等。第十一條 外校交換生在我校就讀期間，應接受我校的管理，遵守我校的校紀校規(guī)。第十二條 交換生在每學期前兩周

9、可試聽預修讀的課程，三周內必須確定修讀的課程，并填寫交換生選課登記表，經教學運行中心審核批準后，由相關二級學院留存原件，教學運行管理中心及學生本人分別留存一份復印件。第十三條 各二級學院必須按時提交我校接收交換生所修讀課程的學分、成績等；接收交換生的成績單由我校教務部門蓋章后密封寄至對方學校。第十四條 外校交換生應按照兩校協(xié)議及我校相關規(guī)定按時向我校繳納有關費用。第四章 附 則第十六條 本辦法主要針對校際交換生，參加假期短期項目的學生管理可參照本辦法執(zhí)行。第十七條 本辦法自頒布之日起實施。第十八條 本辦法由教學運行管理中心負責解釋。附件一：廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生培養(yǎng)工作流程附件二：廣東嶺南

10、職業(yè)技術學院交換生學習計劃書附件三：廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生學習承諾書附件四：廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生課程學分認定及成績轉換申請表附件一：廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生培養(yǎng)工作流程（一）選拔學校每學期第5-7周開始赴境外交換生的選拔工作，具體報名條件及報名時間詳見相關選拔通知。選拔程序：1國際教育學院（籌）在全校范圍內公開發(fā)布選拔通知；2學生自愿報名申請；3各相關二級學院根據選拔條件對報名學生進行綜合考評，按照學習成績和綜合素質進行排序，擇優(yōu)確定初選名單后報送國際教育學院（籌）；4國際教育學院（籌）對相關二級學院報送的推薦名單進行審核，組織相關人員對候選學生進行面試后擇優(yōu)確定推薦人選，并以學校

11、名義向交換學校推薦；5交換學校審批并發(fā)放交換生錄取通知書。（二）交流學習前被學校確定為推薦對象的學生應按照交換學校及我校的要求做好交流學習前的準備工作。1按照要求提交相關材料；2全面了解交換學校的學習、生活等各方面的情況，做好必要的準備。特別要充分了解交換學校相應學期的課程設置，對照本校的人才培養(yǎng)方案，填寫廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生學習計劃書，妥善安排自己的學習；3認真閱讀廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生管理辦法，充分理解其中對交流期間學習課程的學分及成績認定與轉換的相關規(guī)定；4簽署本手冊所附的廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生學習計劃書和廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生學習承諾書；5按照學校要求辦理相關離校手續(xù)

12、。（三）交流學習期間1必須遵守當地的法律法規(guī)，遵守對方學校的校紀校規(guī)，接受對方學校的管理。2應與相關職能部門及所在二級學院的專業(yè)教師或指導教師保持聯(lián)系，定期匯報學習和生活情況。3在交流期滿后應按時回校，不得擅自中止、延長交流期限或轉往其他地區(qū)或國家，交流期滿兩個月內不能按時回校者作自動退學處理。4若交換生在交流期間因故必須中途終止交換培養(yǎng)計劃，必須向雙方學校提出書面申請，經批準后方可提前歸校。（四）交流學習后1學生在交流學習期滿后應按時回校報到學習。2收到交流學習期間的成績后，按照廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生管理辦法有關規(guī)定填寫廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生課程學分認定及成績轉換申請表，辦理課程認定

13、及學分、成績轉換的申請手續(xù)。3如果對方學校課程設置與本校有較大差異，對于二級學院認定必須補修的課程，交流學習結束后，可采取以下處理方法：回校補修；若時間合適，也可于考試之前向相關課程的任課教師提出申請，經任課教師及二級學院批準后，直接參加考試；申請自學并回校緩考。除上述三種方法，二級學院也可以根據課程特點靈活處理、采取其他的考核方式。4交流期滿回校一個月內，向學校國際教育學院提交書面的交流總結。（五）相關費用及其他事項1對于公派交換生，交換學校一般免收我校交換生的學費，本校派出交換生應按時向我校正常交納學費。自費交換生在學習結束返校后可申請減免學費￥2000元，并在下次繳納學費時抵扣。2為了保

14、留本校的床位，出國（境）交換的學生需要繳納住宿費，返校后，可申請減免住宿費￥200元，在下次繳納住宿費時抵扣。3、如果學生整個第三學年出去交換學習，可以在離校出國（境）前到學校財務部門及宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)，否則需照常繳納住宿費。退宿后不享受住宿費減免。4、學費和住宿費的減免待遇，每名學生在每個項目中只享受一次。5、在交流學習期間所需的手續(xù)費、往返旅費、生活費、住宿費、書雜費、保險及醫(yī)療費用等由學生本人自理。在交流學習期間，學生所獲得的資助津貼、獎學金或相關機構給予的經濟資助由學生自主支配。（六）本流程由教學運行管理中心負責解釋。附件二：廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生學習計劃書姓 名： 學 號

15、： 所在學院： 專 業(yè)： 經本人申請，所在二級學院推薦，學校選拔，本人計劃于 年 月至 年 月赴 大學交流學習 個學期。根據交換學習期間本校的課程設置和個人的實際情況，本人選擇在交流學校進行專業(yè)課程/語言課程（兩項選一）學習，為了保證學習效果，順利完成本校和交流學校的學習，本人擬定了以下學習計劃，請審核批準：序號本校課程名稱課程屬性學分學習方案注：學習方案是指：國外課程置換、自學并申請緩考、自學并補考、提交實習報告或項目總結、交換學習期間取得的職業(yè)資格證替代等等。專業(yè)教研室主任意見： 簽名： 日期：所在學院審查意見： 簽名： 日期：教務部門審核意見： 簽名： 日期：附件三：廣東嶺南職業(yè)技術學院

16、交換生學習承諾書經本人申請，所在二級學院推薦，學校選拔，本人計劃于 年 月至 年 月赴 大學交流學習 個學期。為保證交流學習任務的順利完成，本人特向學校做出如下承諾：1本次申請是經過慎重考慮的，本人對在外交流學習的利弊有清醒的認識。2本人已認真閱讀并將嚴格遵守廣東嶺南職業(yè)技術學院交換生學籍管理辦法的各項規(guī)定。3自報到之日起兩周內，如確因選課、健康等客觀原因無法繼續(xù)完成交流學習任務，本人將及時提出書面申請，待交流學校及我校教務處批準后，返回我校繼續(xù)學習。4.未經我校教務處批準，擅自中斷交流學習計劃，本人將承擔可能引起的一切后果。5.交流期滿回校一個月內，本人將向我校教務處提交書面的交流總結。承諾人： 學號： 學 院： 專業(yè)： 日