word文稿錄入排版技巧2月12日更新費(fèi)下載

1、Word2003 文稿錄入排版技巧文稿錄入排版技巧2011 年年 2 月月 12 日更新日更新Word2003 文稿錄入排版技巧目錄文稿錄入排版技巧目錄1 word 中正文的輸入11.1 普通文字11.2 上下標(biāo)及公式的輸入1快捷方式的調(diào)出方法1輸入方法31.2 特殊符號的輸入41.3 格式刷的使用52 文檔排版技巧52.1 設(shè)置首行左縮進(jìn)52.2 設(shè)置標(biāo)題字體、樣式無需生成目錄的操作62.3 打印 B4 拼頁 16 開文件帶頁碼格式62.4 設(shè)置標(biāo)題可用來生成目錄72.5 自動(dòng)生成目錄92.6 文本框及圖文混排技巧93、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到 word 以后的排版及查找替換功能的使用123.1 網(wǎng)頁

2、內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入 word123.2 文檔內(nèi)查找替換空行的操作134、word 中表格的處理144.1 表風(fēng)格整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理144.2 三線表的設(shè)置165 畢業(yè)論文的排版技巧185.1 畢業(yè)論文的常規(guī)格式185.2 不同頁碼格式的設(shè)置195.3 不同頁眉格式的設(shè)置205.4 畢業(yè)論文目錄的設(shè)置與更新216、word 表格的處理方法22Word2003 文稿錄入排版技巧文稿錄入排版技巧摘要：以 word2003 為例，簡要介紹了文稿錄入、排版的技巧，并對某些功能進(jìn)行了獨(dú)家詳細(xì)介紹。2021 年修訂增加了關(guān)于畢業(yè)論文的排版技巧、word 表格的使用技巧等內(nèi)容。關(guān)鍵詞：word；上標(biāo)；下標(biāo)；公式編輯

3、器；排版；表格處理；折頁打印設(shè)置技巧；文檔目錄自動(dòng)生成技巧。使用 word 進(jìn)行文檔編輯是一件十分輕松的事，如果不掌握技巧，就不是那么簡單了，為此本人在 20062007 年就一些常用技巧及局部特殊技巧進(jìn)行了總結(jié)歸納，想必會對大家的學(xué)習(xí)、工作、生活有所幫助。2011 年 2 月 12 日春節(jié)后，抽空對大家感興趣的畢業(yè)論文排版及表格處理技巧進(jìn)行了整理。1 1 wordword 中正文的輸入中正文的輸入1.1 普通文字普通文字使用各種輸入法正常輸入正文，無需對排版等進(jìn)行設(shè)置要使用兩端對齊的根本設(shè)置，不然右側(cè)邊界的字會出現(xiàn)進(jìn)進(jìn)出出、很不齊的現(xiàn)象 ，打字完成后再進(jìn)行排版。推薦使用的輸入法有：拼音加加，

4、搜狗輸入法，再有就是五筆字型適用于專業(yè)人員 ，以上輸入法均可以在網(wǎng)站上下載安裝使用。本文作者推薦使用?拼音加加集合版?+自定義的特殊符號輸入，在該輸入法中全拼、雙拼、簡拼均可以使用，效果同樣好用，并有其它一些特殊功能，如自動(dòng)保存詞組、人工刪除詞組ctrl+詞組序號 、直接輸入特殊字符非插入方式 、直接輸入字母無需轉(zhuǎn)換回車直接上字母 、查生字。1.21.2 上下標(biāo)及公式的輸入上下標(biāo)及公式的輸入快捷方式的調(diào)出方法快捷方式的調(diào)出方法可以通過菜單調(diào)出上下標(biāo)，方法為：在工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單后選擇最后一行的“自定義然后在“命令“格式選項(xiàng)中找到 x2和 x2，并用鼠標(biāo)左鍵按住拖放到工具欄的任

5、意位置，當(dāng)出現(xiàn)“I標(biāo)志時(shí)，松開左鍵，上下標(biāo)的快捷方式設(shè)置成功。如圖 1、圖 2 所示。圖圖 1 上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟圖圖 2 上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟公式編輯器的快捷方式從“插入選項(xiàng)中調(diào)出，也要用鼠標(biāo)左鍵拖拉到桌面工具欄的任意位置如圖 3 所示 。但是如果在安裝 word 時(shí)沒有安裝公式編輯器，就需要在使用這個(gè)功能時(shí)進(jìn)行安裝，系統(tǒng)會有提示，如果當(dāng)時(shí)已經(jīng)安裝，就可以正常使用了。圖圖 3 公式編輯器快捷方式的調(diào)出步驟公式編輯器快捷方式的調(diào)出步驟輸入方法輸入方法如 a2+b2的輸入只需在輸入 a2+b2 后，選中 2，然后單擊快捷方式 X2

6、，即可轉(zhuǎn)為上標(biāo)，其余雷同。也可以在完成一個(gè)下上標(biāo)的設(shè)置后，選中該上標(biāo)格式，用格式刷刷其它需要設(shè)置上標(biāo)的文字。即：先設(shè)置 a2為上標(biāo)，然后選中2，然后雙擊格式刷，就可以到其它地方刷上標(biāo)了。如果用到公式錄入，就要使用公式編輯器，翻開后出現(xiàn)圖 4 的公式界面，單擊選擇格式，詳細(xì)的對應(yīng)關(guān)系見圖 5。這些格式可以組合使用，如輸入比擬復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式就要用到這些組合功能。圖圖 4 公式編輯器菜單欄公式編輯器菜單欄圖圖 5 公式編輯器全部輸入格式對照圖公式編輯器全部輸入格式對照圖1.21.2 特殊符號的輸入特殊符號的輸入一般根據(jù)輸入法來確定如何輸入特殊符號，如、和外國人名中間的小點(diǎn)等就要在輸入法提供的功能中選

7、擇輸入了。如拼音加加可以直接定義成組符號，紫光拼音可以單獨(dú)定義符號，微軟拼音、智能ABC 和五筆字型可以在輸入法提供的軟件盤中選擇特殊符號的輸入。只是有些需要轉(zhuǎn)換，而有些那么可以直接輸入無需進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如拼音加加、紫光、自然碼等輸入法在輸入特殊符號時(shí)都不用單獨(dú)轉(zhuǎn)換，而是有一些特殊的設(shè)置，如自然碼可以引入拼音加加使用 ，以字母 O 開頭，可以輸入od：；oz：；ot：；oh：各種希臘字母；oe：各種俄文字母，or：各種日文符號；oi：各種編號，；用戶還可以自己定義或增加特殊符號，這樣就可以像輸入正文文字一樣的快速錄入，從而提高辦公效率。1.31.3 格式刷的使用格式刷的使用格式刷屬于常用工具欄的命

8、令，其圖標(biāo)為，可用來簡化批量重復(fù)操作，如設(shè)置標(biāo)題為黑體，3 號字，只要完成了一個(gè)標(biāo)題的設(shè)置，就可以在選中該內(nèi)容之后雙擊格式刷圖標(biāo)，然后讓鼠標(biāo)“帶著刷子將其他標(biāo)題刷為相同的格式，作者在使用中經(jīng)常用格式刷處理標(biāo)題樣式如字體、字號、行距等 、段落縮進(jìn)、設(shè)置上下標(biāo)、表格內(nèi)統(tǒng)一樣式等，學(xué)會了格式刷，以后就不用逐個(gè)設(shè)置相同格式的標(biāo)題、段落的內(nèi)容了。2 2 文檔排版技巧文檔排版技巧由于工作用紙多為 16 開或 B5，因此紙張一般設(shè)置成 16 開的。正文字體、字號一般使用宋體、小四號，標(biāo)題可以適當(dāng)大一些，如三號字或小二號字，一般設(shè)置成黑體字。文件內(nèi)容輸入完成后，一般按下面操作進(jìn)行排版。2.12.1 設(shè)置首行左

9、縮進(jìn)設(shè)置首行左縮進(jìn)首行左縮進(jìn)就是第一行開始空兩格，設(shè)置方法為：選中全部文字，快捷操作方法是 ctrl+A，或者在打字區(qū)域的左側(cè)，出現(xiàn)如下圖的箭頭時(shí)，三擊鼠標(biāo)左鍵。其實(shí)，快速選中文字另有幾種快捷方式，選中一行：單擊鼠標(biāo)左鍵；選中一段，快速雙擊左鍵；選中全文：快速三擊左鍵；選中文章中的局部內(nèi)容，鼠標(biāo)點(diǎn)到開始點(diǎn)，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，暫不點(diǎn)擊，先按住 shift，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，該范圍的文字即被選中。這些操作應(yīng)該比用鼠標(biāo)從頭拉到尾快很多，而且方便操作。然后單擊“格式菜單項(xiàng)的“段落，設(shè)置首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符。這樣之后全文即完成了首行縮進(jìn)。圖圖 6 快速選中一行、一段或全文時(shí)的鼠標(biāo)狀態(tài)快速選中一行、一

10、段或全文時(shí)的鼠標(biāo)狀態(tài)2.22.2 設(shè)置標(biāo)題字體、樣式設(shè)置標(biāo)題字體、樣式無需生成目錄的操作無需生成目錄的操作先設(shè)置文章的大標(biāo)題字體、字號，它是單獨(dú)設(shè)置的。計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝的字體均可以供選擇，字號系統(tǒng)提供了 11638 點(diǎn)陣的字號，標(biāo)題一般選擇三號或者小二號，以示與正文區(qū)別。如打印特大字，會用到人工輸入字符點(diǎn)陣的情況，如打印 50 號、300 號字等，可以試試看。文章內(nèi)部的各級小標(biāo)題字體、字號設(shè)置，可以在設(shè)置好一個(gè)后，用格式刷進(jìn)行快捷設(shè)置。2.32.3 打印打印 B4B4 拼頁拼頁 1616 開文件開文件帶頁碼格式帶頁碼格式在打印頁數(shù)較多的文件時(shí)，如想打印蠟紙，沒有頁號是相當(dāng)麻煩的事情，一般使用 16

11、 開B5的紙張格式，而打印時(shí)又想打印成 8 開B4的，還想保存原有的頁號格式如第 X 頁，共 Y 頁 ，怎么辦？折頁打印，不行，沒有單獨(dú)的頁號！我們可以這樣操作如圖 7 所示：先按 B5 或 16 開紙張正常輸入文字，并設(shè)置好頁碼樣式頁眉、頁腳 ；然后將頁面設(shè)置成 B4 紙張相當(dāng)于 8 開 ，橫放，在頁面設(shè)置頁邊距頁碼范圍選項(xiàng)中選擇“拼頁，這樣設(shè)置后就可以打印出 8 開紙張，左右都是 16 開，且都有頁碼格式的文件了。根據(jù)打印機(jī)的不同，蠟紙一般都是縱向放入打印機(jī)，有商標(biāo)的一側(cè)先裝入。如使用EPSON-LQ1600 系列的打印機(jī)，裝蠟紙后，可以通過調(diào)整紙張裝入打印機(jī)的默認(rèn)位置，按住控制+微調(diào)進(jìn)紙

12、，直到打印機(jī)出現(xiàn)聲音提示，不再能夠微調(diào)為止，打印機(jī)的裝紙初始位置設(shè)置完成在本次使用而未關(guān)打印機(jī)的過程中，每次裝紙，自動(dòng)進(jìn)紙到此位置 ，為打印蠟紙，還應(yīng)在每次自動(dòng)進(jìn)紙后人工微調(diào)進(jìn)紙 8下點(diǎn)動(dòng) ，這樣能夠確保打印的文字在打印蠟紙的有效區(qū)域內(nèi)。這樣就減少了人工調(diào)整蠟紙進(jìn)紙位置，可能引起的打印位置不準(zhǔn)確或紙張損失。這種拼頁排版打印進(jìn)紙調(diào)整方法，已經(jīng)在我公司推廣使用很長時(shí)間，效果很好。 圖圖 7 B4 拼頁拼頁 16 開文件打印設(shè)置開文件打印設(shè)置2.42.4 設(shè)置標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題可用來生成目錄可用來生成目錄在編輯講義、成冊的技術(shù)或管理文件時(shí)，總想快速查找到指定章節(jié)，同時(shí)還要自動(dòng)生成目錄序號章節(jié)頁號 ，這就用

13、到了“標(biāo)題概念，在Word 的“格式工具欄的最左側(cè)，單擊樣式的下拉箭頭，出現(xiàn)標(biāo)題樣式如圖 8 所示 。 圖圖 8 標(biāo)題下拉菜單標(biāo)題下拉菜單 圖圖 9 設(shè)定標(biāo)題樣式設(shè)定標(biāo)題樣式下面簡要介紹標(biāo)題設(shè)置方法：鼠標(biāo)選定需設(shè)置的標(biāo)題行以設(shè)置 1 級標(biāo)題為例 ，單擊樣式出現(xiàn)圖 11 所示的下拉菜單，鼠標(biāo)移至標(biāo)題 1，單擊鼠標(biāo)左鍵，完成第一個(gè)標(biāo)題設(shè)置，然后修改標(biāo)題 1 的字體、字號、行間距，完成后再執(zhí)行一次圖 8 下拉菜單出現(xiàn)圖 9 的對話框，單擊圖 9 中箭頭所指位置“標(biāo)題 1+黑體，小四，標(biāo)題設(shè)置即告完成，其他同級標(biāo)題可用格式刷刷一遍，二級及下級標(biāo)題設(shè)置步驟同上，超過三級標(biāo)題后，需將頁面從“頁面視圖調(diào)為“

14、大綱視圖，然后應(yīng)用提升標(biāo)題或降低標(biāo)題的命令如圖 10 所示來設(shè)置標(biāo)題樣式。圖圖 10 大綱視圖頁面提升、降低標(biāo)題操作大綱視圖頁面提升、降低標(biāo)題操作使用 Word2000 設(shè)置標(biāo)題的操作與上述步驟有所不同，在選定一個(gè)作標(biāo)題的行后，單擊“樣式下拉菜單，單擊標(biāo)題 1仍以設(shè)置標(biāo)題 1 為例 ，進(jìn)入編輯狀態(tài)后，修改標(biāo)題 1 的字體、段落等格式，選中標(biāo)題行后，光標(biāo)單擊并移到樣式下拉菜單的標(biāo)題 1 一行，回車或單擊確認(rèn)，在出現(xiàn)的對話框中，選擇第一行“更新樣式，以反映最近所做修改，這樣對標(biāo)題 1 樣式的修改及設(shè)定就完成了，其余等級的標(biāo)題操作類推。 自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄標(biāo)題設(shè)置完成后，執(zhí)行插入“引用索引和目

15、錄命令Office2000 可直接插入索引和目錄 ，光標(biāo)移至目錄選項(xiàng)如圖 11 所示 ，將格式調(diào)整為作者希望的格式后，單擊確定，完成目錄插入。 圖圖 11 插入索引和目錄對話框插入索引和目錄對話框有時(shí)插入目錄后，還需對文件內(nèi)容如正文、標(biāo)題等進(jìn)行修改，這就會使局部章節(jié)的名稱、頁號發(fā)生變化，這樣目錄就需要進(jìn)行更新，否那么修改正的內(nèi)容就無法正確顯示。更新目錄時(shí)，只需在文件內(nèi)容修改后，在目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并單擊“更新域，在彈出的對話框中， “選擇更新整個(gè)目錄如圖 12 所示 ，目錄立即被更新。圖圖 12 更新目錄操作更新目錄操作 文本框及圖文混排技巧文本框及圖文混排技巧在一般的

16、技術(shù)文獻(xiàn)中，經(jīng)常會使用到文本框、圖片、圖文混排等操作，下面僅就文本框及圖文混排的技巧進(jìn)行介紹文本框的使用技巧在工具欄區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出“繪圖工具欄，使用繪圖工具中提供的自選圖形、直線、箭頭、文本框等可進(jìn)行一般簡圖的繪制，圖 13a 為作者使用 Word2000 繪制的簡圖。在圖 13 a 的繪制過程中，使用了矩形、自選圖形曲線 、直線虛線 、文本框、選擇對象以及文本框組合，在圖 13a 中所有文字、數(shù)字均通過文本框輸入，以便進(jìn)行組合。具體步驟為：使用矩形、曲線、直線繪制根本圖形，兩條豎線設(shè)置為虛線；添加圖中文字標(biāo)識的文本框、橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)標(biāo)識，繪制圖 X 的標(biāo)識文本框；隨后進(jìn)行組合操作，

17、單擊繪圖工具欄“選擇對象，將鼠標(biāo)移到圖 13b 的左上方，按住鼠標(biāo)左鍵不放，并向右下方拖，直到覆蓋圖形的所有區(qū)域，松開鼠標(biāo)，圖形就被選中了；選定后的樣式如圖 13b 所示，之后在圖形區(qū)域單擊右鍵，選擇組合如圖 14 所示 ，圖片即成為圖 13a 的樣式了，這時(shí)你可以任意移動(dòng)圖片，圖片會跟著整體移動(dòng)，而不至于有的跟著移動(dòng)，有的不動(dòng)，造成圖形混亂。圖圖 13 文本框繪制組合樣式文本框繪制組合樣式圖圖 4 文本框組合對話框文本框組合對話框圖文混排技巧當(dāng)文本框及圖片插入到文檔后需要進(jìn)行圖文混排，具體步驟為：選定圖片后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中，選擇“設(shè)置圖片格式；然后選擇高級對話框，此時(shí)會出現(xiàn)圖

18、15 所示的兩個(gè)高級選項(xiàng)，在圖 15a 中最下方的三個(gè)選項(xiàng)都可以選定，在圖 15b 中，一般使用上下型或四周型偏右側(cè)的混排樣式，以上內(nèi)容都選定后按“確定，即可完成圖文混排。需要說明的是圖 15a 選項(xiàng)不適用于數(shù)碼相片、掃描照片等格式，該格式的圖片僅使用圖 15b 的設(shè)置即可完成混排。這種格式的圖片如需進(jìn)行圖文混排，應(yīng)在執(zhí)行“分解圖片命令后才能進(jìn)行，該命令在“繪圖選項(xiàng)中，如下圖 15c，可以通過自定義將快捷方式拉到桌面上。 圖圖 15 設(shè)置圖片格式對話框設(shè)置圖片格式對話框3 3、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到 wordword 以后的排版及查找替換功能的使用以后的排版及查找替換功能的使用網(wǎng)頁內(nèi)容

19、下載到計(jì)算機(jī)或粘貼到 word 后，在編輯時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文章中有多行空白區(qū)域，逐行人工刪除，需要?jiǎng)h除的太多了，累一點(diǎn)不說，顯得操作者太沒有水平，本人最近發(fā)現(xiàn)了一種快捷方式，短時(shí)間內(nèi)就可以把這些空行去除，而且毫不費(fèi)力，也無需記住太多的命令。下面對網(wǎng)頁內(nèi)容向 word 復(fù)制、粘貼、查找、替換等進(jìn)行技巧介紹。3.13.1 網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入 wordwordword2000 以后的版本提供的智能剪貼板功能，如圖 16 所示，單擊該命令即可調(diào)出“剪貼板對話框，word2000 可以一次智能粘貼 12 次，word2002XP 、2003 可以連續(xù)粘貼 24 次，即連續(xù)復(fù)制，一次性粘貼。具體操

20、作方法為：先翻開 word，調(diào)出剪貼板可以在word 中設(shè)置好，如圖 17 所示的設(shè)置即可圖圖 16 office 剪貼板命令剪貼板命令圖圖 17 office 剪貼板的設(shè)置剪貼板的設(shè)置在復(fù)制時(shí)，直接顯示剪貼板 ，然后翻開網(wǎng)頁或其它文稿的內(nèi)容 ，選定復(fù)制范圍，選擇復(fù)制，word2000 可以 12 次，word2002/3 可以 24 次，然后回到 word編輯界面，單擊“全部粘貼圖 17 上方左側(cè)按鈕 ，多個(gè)復(fù)制內(nèi)容一次性的被“整合復(fù)制、粘貼到一起。要想繼續(xù)復(fù)制其他內(nèi)容，需將剛剛的復(fù)制到剪貼板的內(nèi)容清空點(diǎn)擊“全部清空圖 17 上方右側(cè)按鈕 ，然后再去復(fù)制其他內(nèi)容。如果是已經(jīng)下載的網(wǎng)頁內(nèi)容推薦

21、使用 flashget 網(wǎng)際快車在網(wǎng)頁上下載全部鏈接 ，可以一次性的通過“插入文件或一次翻開多個(gè)下載文件逐個(gè)選擇范圍向 word 復(fù)制，但兩者都要求計(jì)算機(jī)有足夠的內(nèi)存。當(dāng)然 word 的剪貼板也可以用來進(jìn)行 特殊符號的快捷輸入方法，如在編輯文稿過程中經(jīng)常用到某些特殊字符，就可以將其編輯一次，然后調(diào)入剪貼板，隨時(shí)顯示在屏幕右側(cè)，單擊即可插入正文中，豈不方便多了，這得益于 word 的智能剪貼板可以將所有復(fù)制包括剪切的內(nèi)容在右側(cè)按復(fù)制順序顯示。3.23.2 文檔內(nèi)查找替換空行的操作文檔內(nèi)查找替換空行的操作經(jīng)分析，從網(wǎng)頁導(dǎo)入到 word 的文件一般包括“手動(dòng)換行符顯示為 、連續(xù)的回車符段落標(biāo)記，在段

22、尾顯示為，可通過顯示隱藏標(biāo)志調(diào)整出來或者回車符+一個(gè)短空格+回車符，這些都可以通過下面的操作來快速的進(jìn)行去除。圖圖 18 顯示段落標(biāo)記等控制符的按鈕顯示段落標(biāo)記等控制符的按鈕翻開 word 的“編輯菜單欄翻開“替換，然后，單擊對話框的“高級一般顯示為“常規(guī) ，在“查找欄內(nèi)點(diǎn)擊特殊字符的“手動(dòng)換行符輸入“l(fā),在“替換欄內(nèi)點(diǎn)擊特殊字符的“段落標(biāo)記輸入“p，即圖 19 所示。然后選擇“全部替換，立刻全部更換為段落標(biāo)記。下一步將多余段落標(biāo)記全部替換掉，操作方法為，查找特殊字符兩個(gè)段落標(biāo)記，即，并在替換欄內(nèi)輸入一個(gè)段落標(biāo)記，即，然后執(zhí)行“全部替換假設(shè)干次后，文檔中的重復(fù)、連續(xù)段落標(biāo)記就被刪除了，文章內(nèi)容

23、顯得緊湊多了，隨后按照正常的排版思路就可以快速的進(jìn)行排版了。關(guān)于 word 查找/替換中的其它特殊字符如何進(jìn)行替換，不妨試試，應(yīng)該會有收獲的，比方將一個(gè)代號如 photo 單詞替換為一幅圖片或照片，也是可以的 ，而且與上述操作根本一樣，當(dāng)然要先對照片執(zhí)行一次“復(fù)制操作。圖圖 19 word 查找替換特殊字符查找替換特殊字符4 4、wordword 中表格的處理中表格的處理4.14.1 表風(fēng)格整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理表風(fēng)格整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理當(dāng)你向表格內(nèi)輸入數(shù)字、文字時(shí)，你只管按要求完成輸入即可，不用顧及格式有多難看，標(biāo)準(zhǔn)格式的工作可交給計(jì)算機(jī)來做，比方表 1 的內(nèi)容經(jīng)過計(jì)算機(jī)的簡單操作見圖 20即可轉(zhuǎn)

24、為標(biāo)準(zhǔn)的表 2 格式，轉(zhuǎn)換具體步驟為：將鼠標(biāo)移至表 1 上方，表格左上角會出現(xiàn)四個(gè)方向箭頭的標(biāo)志，用鼠標(biāo)左鍵單擊該標(biāo)志，選定整個(gè)表格；然后移動(dòng)鼠標(biāo)到“表格自動(dòng)調(diào)整，選定第一行“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格或和第二行“根據(jù)窗口調(diào)整表格，表 1馬上變?yōu)楸?2 的樣式。表表 1 輸入后未作調(diào)整的表格樣式輸入后未作調(diào)整的表格樣式抗拉強(qiáng)度/MPa伸長率/%杯突/mm執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)批號工藝11101252023GB31989999-1工藝21151302125GB31989999-2工藝31201402326GB31989999-3表表 2 經(jīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理后的標(biāo)準(zhǔn)表格樣式經(jīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理后的標(biāo)準(zhǔn)表格樣式抗拉強(qiáng)度/MP

25、a伸長率/%杯突/mm執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)批號工藝 11101252023GB31989999-1工藝 21151302125GB31989999-2工藝 31201402326GB31989999-3圖圖 20 表格自動(dòng)調(diào)整對話框表格自動(dòng)調(diào)整對話框如果某個(gè)表格內(nèi)的文字較多，可通過調(diào)整該表格內(nèi)的文字首行縮進(jìn)，左、右縮進(jìn)見圖 21 ，比擬快捷的方式是同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵，向左或右側(cè)移動(dòng)縮進(jìn)位置，這樣有微調(diào)的效果，并有較為準(zhǔn)確的尺寸。正常的縮進(jìn)調(diào)整是粗略的，在表格操作中使用不方便。 圖圖 18 表格內(nèi)文字縮進(jìn)調(diào)整按鈕表格內(nèi)文字縮進(jìn)調(diào)整按鈕另一種就是采用文字“字符縮放的方式進(jìn)行簡單調(diào)整，如圖 22 所示，這樣

26、設(shè)置后，字號沒有明顯變化，而大小卻有“胖瘦之分。在表格內(nèi)一般經(jīng)常用到的是 90或 80，還可以自行定義所需的縮放比例。圖圖 22 采用字符縮放方式調(diào)整文字顯示采用字符縮放方式調(diào)整文字顯示當(dāng)然，在表格處理中也會用到“平均分布各行及“平均分布各列操作，表內(nèi)數(shù)據(jù)“水平居中、 “垂直居中等操作。4.24.2 三線表的設(shè)置三線表的設(shè)置科技文獻(xiàn)投稿的格式要求，所有表格均要設(shè)置成三線表，原始表格為表1、表 2 樣式地表格均需轉(zhuǎn)換為表 3 的三線表格式。表表 3 三線表標(biāo)準(zhǔn)樣式三線表標(biāo)準(zhǔn)樣式抗拉強(qiáng)度/MPa伸長率/%杯突/mm工藝 11101252023工藝 21151302125工藝 31201402326

27、完成該三線表的步驟為：選定整個(gè)表格，移動(dòng)鼠標(biāo)到“表格表格自動(dòng)套用格式后單擊；選定“古典型 1，此時(shí)選定標(biāo)題行，并對標(biāo)題行格式進(jìn)行修改，取消標(biāo)題行傾斜即可。如果感覺自己水平還想再提高，可把這個(gè)格式設(shè)置為模板，經(jīng)過上述操作后“古典型 1對應(yīng)的表格樣式即為標(biāo)準(zhǔn)的三線表樣式，如圖 23 所示Office2000 不能修改模板，但可以在表格設(shè)為三線表后，選定標(biāo)題行，人工調(diào)整標(biāo)題行不傾斜 。圖圖 23 修改標(biāo)題行后的修改標(biāo)題行后的“古典型古典型 1標(biāo)準(zhǔn)三線表樣式標(biāo)準(zhǔn)三線表樣式按此方法設(shè)定的三線表樣式在進(jìn)入編輯狀態(tài)后一般無需進(jìn)行任何修改，但如果要添加輔助線，就要用到表格工具中的繪制表格按鈕。特別需要說明的是

28、，有些新手在繪制三線表格時(shí)，表格中沒有繪制豎線或在轉(zhuǎn)換三線表時(shí)使用了，更有甚者，采用繪圖工具的劃線來繪制三線表，每列文字的對齊采用全人工的方式調(diào)整，就更離譜了。圖圖 24 三線表模板的更改與保存三線表模板的更改與保存5 5 畢業(yè)論文的排版技巧畢業(yè)論文的排版技巧最近幾年我在 QQ 問問、百度知道等問答平臺幫助很多朋友進(jìn)行了畢業(yè)論文的排版，并編輯制作了畢業(yè)論文模板，現(xiàn)將其中的一些技巧介紹如下。5.15.1 畢業(yè)論文的常規(guī)格式畢業(yè)論文的常規(guī)格式畢業(yè)論文應(yīng)該整體做成一個(gè)文件，不應(yīng)該是四分五裂的多個(gè)文件的組合，一般由封面頁、摘要和關(guān)鍵詞頁、目錄頁、正文、參考文獻(xiàn)、致謝及其他特殊要求的頁面組成。按照格式要

29、求，封面不添加頁碼，摘要、目錄添加、這樣的羅馬數(shù)字的頁碼，正文到文檔結(jié)束統(tǒng)一添加阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼1、2、3、4。封面每個(gè)學(xué)校有統(tǒng)一的樣式，只需把模板拿來套用即可。其余內(nèi)容的字體、字號、行距均可通過工具欄的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)，想起來比擬麻煩的還是這些頁碼的設(shè)置，前言、目錄的、與正文頁碼 1、2、3。 。 。樣式的設(shè)置，還有各章節(jié)頁眉有特殊要求時(shí)的設(shè)置。需要說明是，隨著電腦的普及，網(wǎng)上的資源越來越多的被用來撰寫論文，或當(dāng)作參考文獻(xiàn)來使用。從網(wǎng)上摘錄的文獻(xiàn)內(nèi)容，是帶有網(wǎng)絡(luò)格式的，需要使用替換命令進(jìn)行必要的處理，不然會被老師看出來電子版 。尤其是那些人工換行符，還有全角空格等。關(guān)于替換，翻開 ctrl H 命令，點(diǎn)開“高級，在查找里面使用特殊格式輸入l，替換為段落標(biāo)記p 即可，多余的空行、空格需去掉。正文內(nèi)容排版為標(biāo)準(zhǔn)的左縮進(jìn) 2 個(gè)字符。5.25.2 不同頁碼格式的設(shè)置不同頁碼格式的設(shè)置在 word 中設(shè)置不同的頁碼，是排版中經(jīng)常涉及的關(guān)鍵問題，在 word 中，通過插入分隔符下一頁來進(jìn)行設(shè)置，本文的都是這樣設(shè)置的。然后先設(shè)置封面、摘要、英文摘要、目錄的頁碼格式，封面不設(shè)置，后面的這幾個(gè)算一類，一般用、 、這樣的，或者 i、ii、iii。正文的都是 1、2、3 頁碼格式或第 1 頁。 。 。 。這樣的。設(shè)置后面的這些頁碼的時(shí)候，要在頁眉頁