公司行政采購管理制度

1、XXXXX 公司采購工作管理制度一、目的： 為加強(qiáng)公司行政采購管理，保證采購物品能及時(shí)、保質(zhì)、 保量滿足生產(chǎn)、辦公需求，特制訂本制度。二、范圍： 適用于本公司所有日常辦公用品、 產(chǎn)品包裝原材料、 大型 設(shè)備/ 備件、生產(chǎn)輔助工具、勞動(dòng)保護(hù)用品及行政后勤物品的 采購。三、職責(zé)：1. 需求部門：需求申請及供應(yīng)商樣品確實(shí)認(rèn)和購回物品的 驗(yàn)收、領(lǐng)取、保管工作。2. 行政采購人員或公司指派采購人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、 尋價(jià)、比價(jià)、采購合同呈簽及采購作業(yè)。3. 行政部：負(fù)責(zé)采購回物品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、資料保 管工作。4. 總經(jīng)理 / 董事長負(fù)責(zé)對申購單、單價(jià)、及付款的審批。四、大型物品物品采購：1. 采購

2、人員須選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合比擬，篩選出 2 家以上意向供應(yīng)商。2. 意向供應(yīng)商給我公司報(bào)價(jià)單， 主管部門確定每種物品最 終價(jià)格。3. 采購人員進(jìn)行采購4. 采購人員在采購時(shí)確認(rèn)所采購物品的質(zhì)量以及數(shù)量。5. 行政部采購人員按 ?請購單? 上所需物料的品名、 規(guī)格、 數(shù)量、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，購置所需的物品。五、零星物品采購：1. 行政零星物品采購： 主要是采購用量少或且無合格供應(yīng) 商的行政采購物品。2. 采購人員可直接按 ?請購單? 上所需物料的品名、 規(guī)格、 數(shù)量、進(jìn)行采購。六、采購管理：1. 采購人員必須及時(shí)的將所需物品進(jìn)行采購。2. 采購物品回公司后， 通知行政助理驗(yàn)收貨物， 行政助

3、理 將驗(yàn)收后的物品登記在?物品入庫、領(lǐng)用登記表?中，辦理入 庫手續(xù)。3. 行政助理辦理完入庫手續(xù)后，通知需求部門領(lǐng)取貨物， 申請部門驗(yàn)收領(lǐng)取貨物， 并在?物品領(lǐng)用登記表? 上簽字確認(rèn)。4. 行政助理每月月底統(tǒng)計(jì)所有?物品入庫、領(lǐng)用登記表? 核對數(shù)量。5. 采購物品使用時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題需退貨或更換的， 使用部 門及時(shí)通知采購人員向供應(yīng)商換貨或退貨。七、采購報(bào)銷管理：1. 采購申請付款或費(fèi)用報(bào)銷， 必須附上經(jīng)過審批的 ?申購 單?、采購合同或報(bào)價(jià)單，否那么財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。八、日常辦公、生活用品采購流程九、原材料包材采購流程十、設(shè)備/備件米購流程十一、本制度自 XXXX年 XX月XX日起執(zhí)行十二、本制度的解釋權(quán)歸屬行政部。 十三、附件：1. ?采購申請單?2. ?物品入庫登記表?3. ?物品領(lǐng)用登記表?采購申購單品名規(guī)格單位單價(jià)庫存數(shù)量申購數(shù)量準(zhǔn)購數(shù)量備注采購說明預(yù)支金額審批意見申請部門:年 月曰主管