公司保密管理制度(同名18251)

1、公司保密管理制度發(fā)布日期:實(shí)施日期:1 目的為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作 , 維護(hù)公司權(quán)益 , 保障公司 各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)?中華人民共和國(guó)保密法?、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)， 參照東旭集團(tuán)?保密管理制度?，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。防止公司 所有保密信息外流。2 適用范圍本制度適用于公司全體人員。3 職責(zé)3.1 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。3.2 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié) 調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有 保密責(zé)任。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)

2、計(jì)表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn) 試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。 采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保 密責(zé)任。財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、本錢計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制 度等負(fù)有保密責(zé)任。工程動(dòng)力部對(duì)工程工程及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。 市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)方案，廣告，銷售策略，客戶名單及其他客戶資料信息，銷售渠 道等商業(yè)活動(dòng)負(fù)有保密責(zé)任。3.10 其他人員對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等信息

3、負(fù)有保密責(zé)任。公司所 有職工都有主動(dòng)保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。4 工作內(nèi)容保密文件的分類：絕密、機(jī)密、秘密三種。4 絕密文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來開展的前途命運(yùn)，對(duì)公 司根本利益有著決定性影響的保密文件，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害.機(jī)密文件：是指含公司的重要信息，其泄露會(huì)使公司或股東權(quán)利和利益遭受到 嚴(yán)重的損害。秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露會(huì)使公司或股東權(quán)利和利益 遭受到損害。4.2 保密的分級(jí)絕密級(jí) 公司經(jīng)營(yíng)開展中，直接影響公司或股東權(quán)利和利益的重要技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和決策文件資料。包括但不限于如公司專有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計(jì)；商業(yè)模 式、經(jīng)營(yíng)管理和銷

4、售策略；招投標(biāo)文件及價(jià)格；進(jìn)貨渠道和采購(gòu)價(jià)格；與戰(zhàn)略合 作伙伴的重要合同等。機(jī)密級(jí) 公司規(guī)劃；財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料；重要會(huì)議記錄；銷售價(jià)格、客戶、供應(yīng)商和銷售渠道信息；計(jì)算本錢的方式和公式；產(chǎn)品質(zhì)量情況和公司經(jīng)營(yíng)情況 等。秘密級(jí) - 人事檔案、各類合同、協(xié)議和管理制度；薪酬體系、分配方案；管理 流程和業(yè)務(wù)流程等各類尚未公開的信息等。上述公司秘密確實(shí)定為原那么性的規(guī)定，具體確定密級(jí)不僅要根據(jù)文件的類 別，還要結(jié)合文件內(nèi)容的重要性或敏感性而定。屬于公司秘密的信息、文件、資 料，應(yīng)該依據(jù)本制度 4.1 ；4.2 的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期屆滿， 自行解密或銷毀處理。保密措施公司印章管理人負(fù)

5、責(zé)辦理刻制“絕密 、“機(jī)密和“秘密簽章，由文件起草 人或第一接觸負(fù)責(zé)申報(bào)密級(jí)，公司檔案管理員或指定負(fù)責(zé)保密員蓋密級(jí)章；對(duì)于 保密要求的電子文稿直接在電子文件上標(biāo)注密級(jí)，條件成熟時(shí)，應(yīng)使用加密軟件 加密傳送；對(duì)已往形成的公司保密信息文件由原管理人進(jìn)行整理，分類和簽密級(jí) 章。職工在任職期間，因履行職務(wù)或主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等職 務(wù)創(chuàng)造或構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息歸公司所有; 職工為公司做出職務(wù)成果時(shí)應(yīng)及進(jìn)以書面的形式向公司報(bào)告。各密級(jí)文件、信息和相關(guān)載體，應(yīng)設(shè)置知曉和接觸權(quán)限，在該權(quán)限范圍內(nèi)的使 用，可不必審批，但復(fù)制，搞抄，拍照和銷毀必須經(jīng)過審批，審批應(yīng)該按照密級(jí) 由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，

6、簽署意見后執(zhí)行 . 屬于絕密級(jí)的由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)；機(jī)密級(jí)由總 經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)；秘密級(jí)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)于沒有把握的內(nèi)容或 事宜經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后處理。屬于保密信息或包含、附著保密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使 用、保存、維修和銷毀，由分管生產(chǎn)或技術(shù)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作，并采取相應(yīng) 的保密措施。所有涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)保密，電子文件保密及使用權(quán)限的技術(shù)問題，由公司 企業(yè)文化中心、相應(yīng)信息發(fā)布部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)管理。 電腦使用部門或人員應(yīng)采取 設(shè)密碼等相應(yīng)的保密措施，重要的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施。 4.3.6 公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人

7、要加強(qiáng)對(duì) 保密資料載體磁盤，移動(dòng)硬盤，記憶棒，光盤等的管理，非經(jīng)部門主管同意 嚴(yán)禁進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)送，攜帶，移交，保存，銷毀。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，具體執(zhí)行人應(yīng)負(fù)責(zé) 做好保密工作；根據(jù)密級(jí)的不同，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)安排妥當(dāng)?shù)膱?chǎng)所存放有關(guān)密級(jí) 的文件、資料或物品在對(duì)外合作或交往中需提供保密信息事項(xiàng)的，應(yīng)該根據(jù)保密信息的性質(zhì)確定提 供資料的范圍，以 4.3.3 款的規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后執(zhí)行，且以合 同、協(xié)議等形式明確要求合作單位履行保密義務(wù)。對(duì)于涉及保密信息內(nèi)容有關(guān)的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門應(yīng)做好具備保密條件的場(chǎng) 所選擇、會(huì)議傳達(dá)的內(nèi)容和范圍確實(shí)定、參加人員審核及有關(guān)文

8、件、資料和物品 的管理工作。根據(jù)工作需要限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)公議 的人員予以指定。4.3.10 個(gè)人或其它單位在公司辦公場(chǎng)所，生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場(chǎng)等參觀，采訪或拍照， 須經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審核，未經(jīng)批準(zhǔn)同意，一律謝絕，未經(jīng)批準(zhǔn)，公司職工 也不得在辦公場(chǎng)所或生產(chǎn)，安裝現(xiàn)場(chǎng)拍照。秘密文件原那么上不得借閱。如確因工作需要借閱時(shí)，須經(jīng)密級(jí)相應(yīng)負(fù)責(zé)人書面 批準(zhǔn)，嚴(yán)格按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；符合閱讀、使用保密文件、資料的人員，閱讀 使用時(shí)不得私自帶出辦公室或轉(zhuǎn)交他人，不得以任何形式復(fù)制、私自摘抄和口頭 傳播。不準(zhǔn)在私人交往或通信中泄露公司保密信息，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛苄?息，特別是未經(jīng)

9、批準(zhǔn)程序不得采用任何方式向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，供應(yīng)商，客戶及有關(guān)方 面泄露，公司任何保密信息，不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。嚴(yán)格執(zhí)行保密六不準(zhǔn)條款，即：不該說的秘密，絕對(duì)不說；不該問的秘密，絕 對(duì)不問；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在不利于 保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料；不允許通過任何手段、方式竊取公司秘 密；嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)活動(dòng)中超越規(guī)定和要求，介紹公司的保密信息。公司職工如有發(fā)現(xiàn)公司的秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施 并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定或要求立即做 出處理。未經(jīng)相應(yīng)密級(jí)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨?，獲取人

10、的 行為視為盜竊公司秘密行為；職工離開公司時(shí)，必須向所在部門負(fù)責(zé)人或其指定 人員移交一切公司秘密資料，辦理移交手續(xù)，并對(duì)公司秘密承當(dāng)秘密義務(wù)，直至 該秘密完全公開；職工應(yīng)返還公司涉及公司秘密資料、文件而未返還的，視為盜 竊公司秘密行為，對(duì)此種行為公司保存司法救濟(jì)的權(quán)利。4.3.16 保密工作主管部門應(yīng)及時(shí)劃定保密區(qū)域和確定職工，外來人員進(jìn)入權(quán)限， 無進(jìn)入權(quán)限的職工和外來人員不得進(jìn)入保密區(qū)域 .4.4 在建工程施工現(xiàn)場(chǎng)保密管理規(guī)定攜帶、運(yùn)輸物品出入施工現(xiàn)場(chǎng)，要自覺接受、配合保衛(wèi)部門檢查。拒絕、不配 合檢查，按照公司門衛(wèi)管理制度處理。公司職工、臨時(shí)工和在工程內(nèi)部施工的外部人員，進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)一律憑工

11、作證 或出入證，無證者禁止出入，保證公司機(jī)密不外傳。負(fù)責(zé)改造、在建、后續(xù)工程的管理部門、設(shè)計(jì)部門、外聯(lián)部門均負(fù)有保密責(zé)任， 應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)保密工作。工程完成后，有關(guān)文件、資料、圖紙等應(yīng)按規(guī)定及時(shí) 整理、上交、歸檔。4.5 生產(chǎn)單位保密附加規(guī)定各生產(chǎn)車間生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計(jì)表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試 驗(yàn)記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄等，各車間均應(yīng)按時(shí)收集、歸類、整理、編號(hào)，并由專人 負(fù)責(zé)保管。外單位人員競(jìng)爭(zhēng)同行進(jìn)廠參觀是，應(yīng)注意將崗位上資料收存好，注意保守 秘密。參觀、學(xué)習(xí)、考察過程中，未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得攜帶攝照器材，不許現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等。接待過程中，為經(jīng)公司總經(jīng)理同意，接待人員不得涉及公司保密內(nèi)

12、 容的講訴或答復(fù)等。4.6 責(zé)任和處分4.6.1 絕密級(jí)文件必須用檔案袋密封好傳送由總經(jīng)理工作室或財(cái)務(wù)部保管，機(jī) 密、秘密文件由各部門指定人保管，保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員 接觸這些文件。出現(xiàn)以下情況之一者，根據(jù)情節(jié)輕重和給公司造成的損失情況，給予警告并予 以必要的經(jīng)濟(jì)制裁。(1) 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。章節(jié)的。(3) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。(4) 其它情形下的泄露秘密事件。4.6.3 出現(xiàn)以下情況之一者，予以辭退并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失具體賠償標(biāo)準(zhǔn)依勞 動(dòng)合同及相關(guān)公司規(guī)定 。(1) 成心或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。(2) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反公司保密規(guī)定的。(3) 違反本制度規(guī)定 ,為他人竊取 .刺探.收買或違章提供公司秘密的 .(4) 其它泄露秘密的情形對(duì)公司造成不利影響的。4.6.4 非涉密崗位人員違反保密制度的，按照公司實(shí)際核定的直接