中建標準化工程技術資料及檔案管理計劃

1、*廣場工程技術資料管理計劃1 范圍本制度規(guī)定了*項目工程所有部門工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。本制度適用于*項目工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準。建設項目(工程)檔案驗收辦法（國檔發(fā)19928號）DA/T22-2000 歸檔文件整理規(guī)則GB/T113222000 科學技術檔案案卷構成的一般要求3 工程技術資料管理體系3.1 工程技術資料管理體系樹狀圖。3.2

2、 各部門職責3.2.1 技術質量部1、 建立規(guī)范的工程技術資料室，設立專職工程技術檔案管理人員。2、 督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調試單位）嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。3、 協(xié)調參建各單位工程技術資料管理的重大問題。4、 審定經過監(jiān)理單位審查的各類技術資料，并及時移交資料室。5、 負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項目開工報告和批復文件；工程開工前的審計文件；工程項目的設計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程的設備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設備招標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行

3、文件、紀要、備忘錄；工程調試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。6、 負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。7、 負責經手保密檔案和資料的保密工作。8、 負責與設備供貨方在技術資料方面的聯(lián)系。9、 負責在新到設備領出開箱時通知工程部收取開箱資料。3.2.2 生產部1、 負責提交考核期的運行材料，包括本企業(yè)的技術標準，系統(tǒng)圖等必備圖紙，操作票、工作票、運行日志等運行臺帳，培訓教材，考核期的生產記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結論等。2、 負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。3、

4、 負責經手保密檔案和資料的保密工作。3.2.3 項目資料室1、 負責圖紙、設備資料、技術協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。2、 負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。3、 負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。4、 負責進口設備有關外文資料的翻譯。5、 參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料。6、 及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。7、 協(xié)助公司檔案室做好達標投產要求的資料整理工作。4 管理內容與方法4.1 工程技術資料歸檔范圍1、 項目凡持有上條所述標準規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或

5、者個人保管，均應按本制度要求進行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。2、 對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應同時收集齊全。3、 所有歸檔的工程文件應為原件。4.2 工程技術資料管理接收：技術檔案室在接收資料時應仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）。登記：充分利用基建MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對照建筑工程資料驗收規(guī)范中的分類，確保軟件自動生成的檔案編號與分類表一致。填寫卷盒封面、脊背。排架。資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）

6、正面向左。4.3 資料的分發(fā)及借閱1、 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。2、 項目工程技術檔案資料原則上僅供公司內部人員使用，外單位調閱檔案要經公司領導批準，見有效證件才可接待。3、 資料外借一般不超過1個月，最長不超過3月。超過規(guī)定時間應辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經過綜合部主任簽字批準。4、 借閱資料要及時歸還。5、 對借出歸還的資料要認真核對清點。6、 收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。7、 檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期未還的資料發(fā)出催

7、還通知。5 報告與記錄5.1 報告1、 公司以外的其它人員借閱檔案時，應經主管部門領導同意后方可借閱。2、 發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應及時向主管部門領導匯報，并進行相應的處理。5.2 記錄1、 接收檔案材料必須有交接記錄。2、 調、借、閱檔案材料必須有登記記錄。3、 安全檢查要有記錄。4、 年度檔案管理總結應存檔備查。6 檢查與考核1、 項目不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查。2、 對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責任部門200元。3、 不按規(guī)定收集整理檔案材料并移交檔案室的，或經催收仍不移交完整資料的，考核責任部門100200元。4、

8、 重要設備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的，考核責任部門100元。5、 借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門100元。6、 檔案資料遺失，每件次考核責任部門200元。7、 機密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責任部門200元，重者依法追究責任人行政和刑事責任。附件：?？谕？萍紡V場工程技術檔案歸檔劃分表附件：*工程技術檔案歸檔責任劃分表序號文件資料名稱歸檔處一工程管理文件（A類）1.1工程概況表 工程管理文件（A類）（一）1.2建設工程施工許可證 工程管理文件（A類）（一）1.3施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄工程管理文件（A類）（一）1

9、.4工程開工報告 工程管理文件（A類）（一）1.5工程竣工報告工程管理文件（A類）（一）1.6工程停工、復工報告工程管理文件（A類）（一）1.7施工進度計劃分析工程管理文件（A類）（一）1.8項目大事記工程管理文件（A類）（一）1.9施工日志工程管理文件（A類）（二）1.10不合格項處置記錄 工程管理文件（A類）（一）1.11建設工程質量事故調（勘）查記錄 工程管理文件（A類）（一）1.12建設工程質量事故報告書 工程管理文件（A類）（一）1.13施工總結工程管理文件（A類）（一）1.14其它工程管理記錄工程管理文件（A類）（一）二工程技術文件（B類）2.1工程技術文件報審表 工程技術文件（B

10、類）2.2技術交底記錄工程技術文件（B類）2.3施工組織設計、施工方案工程技術文件（B類）2.4圖紙會審、設計交底記錄 工程技術文件（B類）2.5設計變更、洽商記錄 工程技術文件（B類）2.6其它工程技術管理記錄工程技術文件（B類）三工程測量記錄（C類）3.1工程定位測量記錄 工程測量記錄（C類）3.2地基驗槽記錄 工程測量記錄（C類）3.3樓層放線記錄 工程測量記錄（C類）3.4沉降觀測記錄 工程測量記錄（C類）3.5建筑物垂直度、標高測量記錄 工程測量記錄（C類）3.6其它工程測量記錄工程測量記錄（C類）四工程施工記錄（D類）4.1隱蔽工程檢查記錄表 工程施工記錄（D類）4.2設備基礎隱蔽

11、工程檢查記錄表 工程施工記錄（D類）4.7預檢工程檢查記錄工程施工記錄（D類）4.8中間檢查交接記錄表 工程施工記錄（D類）4.11混凝土施工記錄工程施工記錄（D類）4.12混凝土坍落度測量記錄工程施工記錄（D類）4.13混凝土養(yǎng)護測溫記錄工程施工記錄（D類）4.14混凝土配合比申請單、通知單工程施工記錄（D類）4.15砂漿配合比申請單、通知單工程施工記錄（D類）4.16混凝土開盤鑒定工程施工記錄（D類）4.22電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設隱蔽工程檢查記錄工程施工記錄（D類）4.27其它工程施工記錄工程施工記錄（D類）五工程試驗檢驗記錄（E類）5.1施工試驗記錄（通用）工程試驗檢驗記錄（E類）5.

12、2土建工程工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.2土工環(huán)刀法測密度檢驗報告 工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.12主體結構實體檢驗報告（混凝土強度檢測、鋼筋分布檢測、樓板厚度檢測、拉結筋拉撥力檢測）工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.13混凝土鋼筋保護層厚度檢驗報告 工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.14混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.15砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.16防水工程試水檢查記錄 工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.17飾面磚粘接強度檢驗報告 工程試驗檢驗記錄（E類）5.2.18外墻飾面層粘接質量（紅外法）檢驗報告工程試驗檢驗記錄（E

13、類）5.2.19室內環(huán)境檢測報告 工程試驗檢驗記錄（E類）5.8建筑節(jié)能工程工程試驗檢驗記錄（E類）5.8.1外墻節(jié)能構造現(xiàn)場檢測報告 工程試驗檢驗記錄（E類）5.8.2圍護結構傳熱系數(shù)現(xiàn)場檢測報告工程試驗檢驗記錄（E類）5.8.3外門、外窗氣密性、保溫性能現(xiàn)場檢查報告工程試驗檢驗記錄（E類）5.9其它工程試驗檢驗記錄工程試驗檢驗記錄（E類）六工程物資文件（F類）6.1鋼材出廠合格證、試驗報告核查要錄工程物資文件（F類）6.2鋼材試驗報告工程物資文件（F類）6.3鋼材出廠合格證工程物資文件（F類）6.4鋼筋機械連接、焊接接頭試驗報告核查要錄 工程物資文件（F類）6.5鋼筋機械連接、焊接接頭力學

14、性能試驗報告工程物資文件（F類）6.6電焊條出廠合格證工程物資文件（F類）6.7水泥出廠合格證、試驗報告核查要錄工程物資文件（F類）6.8水泥試驗報告工程物資文件（F類）6.9水泥出廠合格證工程物資文件（F類）6.10磚石（砌塊）出廠合格證、試驗報告核查要錄工程物資文件（F類）6.11磚石試驗報告工程物資文件（F類）6.12磚石（砌塊）出廠合格證工程物資文件（F類）6.13預制構件檢驗報告 工程物資文件（F類）6.14預制構件出廠合格證工程物資文件（F類）6.15預拌（商品）混凝土合格證 工程物資文件（F類）6.16預拌（商品）混凝土檢驗報告工程物資文件（F類）6.17防水材料出廠合格證、檢驗

15、報告核查要錄工程物資文件（F類）6.18防水材料檢驗報告工程物資文件（F類）6.19防水材料出廠合格證工程物資文件（F類）6.20各種建筑、裝飾材料放射性檢測報告 工程物資文件（F類）6.21人造木板、涂料、膠粘劑有害物資含量檢測報告 工程物資文件（F類）6.22地腳螺栓檢驗報告 工程物資文件（F類）6.23防銹漆材檢驗報告 工程物資文件（F類）6.24門窗及其它檢測報告工程物資文件（F類）6.25門窗及其它出廠合格證工程物資文件（F類）6.26其它材料、配件核查要錄工程物資文件（F類）6.27合格證、檢驗報告粘貼單工程物資文件（F類）6.30混凝土、砂漿試件抗壓強度試驗報告核查要錄工程物資文

16、件（F類）6.31混凝土抗壓、抗?jié)B試塊強度試驗報告 工程物資文件（F類）6.32砌筑砂漿試塊強度試驗報告 工程物資文件（F類）6.33混凝土用砂、石試驗報告 工程物資文件（F類）6.34混凝土、砂漿配合比設計檢驗報告 工程物資文件（F類）6.46建筑節(jié)能材料檢驗報告工程物資文件（F類）6.47建筑節(jié)能材料出廠合格證工程物資文件（F類）6.48其它工程物資文件工程物資文件（F類）七施工質量驗收文件（G類）7.1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 施工質量驗收文件（G類）7.2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 施工質量驗收文件（G類）7.3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽

17、查記錄 施工質量驗收文件（G類）7.4單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 施工質量驗收文件（G類）7.5地基與基礎分部、子分部工程質量驗收記錄 施工質量驗收文件（G類）7.6地基與基礎工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.7主體分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 施工質量驗收文件（G類）7.8主體工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.9建筑裝飾分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 施工質量驗收文件（G類）7.10建筑裝飾工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.11屋面分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 施工質量驗收文件（G類）7.12屋面工程檢驗批質量驗收

18、記錄表施工質量驗收文件（G類）7.13建筑給排水、采暖分部、子分部、分項工程質量驗收記錄施工質量驗收文件（G類）7.14建筑給排水、采暖工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.15建筑電氣分部、子分部、分項工程質量驗收記錄施工質量驗收文件（G類）7.16建筑電氣工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.17智能建筑分部、分項工程質量驗收記錄施工質量驗收文件（G類）7.18智能建筑工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.19通風與空調分部、子分部、分項工程質量驗收記錄施工質量驗收文件（G類）7.20通風與空調工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.21電梯分部、分項工程質量驗收記錄施工質量驗收文件（G類）7.22電梯工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.23節(jié)能分部、分項工程質量驗收記錄施工質量驗收文件（G類）7.24節(jié)能工程檢驗批質量驗收記錄表施工質量驗收文件（G類）7.25其它施工質量驗收文件施工質量驗收文件（G類）八工程竣工驗收文件（H）8.1竣工驗收備案