excel2010學(xué)習(xí)交流

1、ECXEL 培訓(xùn)pEXCEL學(xué)習(xí)介紹pEXCEL基本操作pEXCEL函數(shù)內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL學(xué)習(xí)方法 1.循序漸進(jìn) 從掃盲入手，學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。 向中級(jí)用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。 2.善用資源、學(xué)以致用 利用學(xué)過(guò)的東西盡可能解決問(wèn)題 常用EXCEL幫助 學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCELEXCEL基本操作 掌握EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作EXCEL基本操作單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/

2、右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入 1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter） 2.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加 ） 3.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格 1/3） 4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo)) 5.單元格里回車（alt+enter） EXCEL基本操作查找 1.模糊查找 按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點(diǎn)開(kāi)選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點(diǎn)開(kāi)選項(xiàng)，查找范

3、圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）EXCEL基本操作 篩選1、自動(dòng)篩選2、高級(jí)篩選 排序EXCEL基本操作常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。 2.插入對(duì)象 選擇“插入”-“對(duì)象” 3.分列 分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。 4.下拉菜單制作 點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來(lái)源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開(kāi)。 5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊

4、格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作簿操作打開(kāi)工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個(gè)新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向

5、前切換工作表Ctrl+PageUp打印預(yù)覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3定義名稱Ctrl+ F3EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 選擇操作選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態(tài)）Ctrl+Shift+空格選擇整個(gè)工作表Ctrl+A選擇多個(gè)元素按住CtrlEXCE

6、L基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作1打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1打開(kāi)“樣式”對(duì)話框Ctrl+設(shè)置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設(shè)置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設(shè)置單元格為含有小時(shí)分鐘以及上下午的時(shí)間格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!對(duì)字體進(jìn)行加粗或取消加粗Ctrl+B對(duì)字體進(jìn)行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對(duì)字體加下劃線

7、或取消下劃線Ctrl+UEXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作2快速到達(dá)列頭或尾Ctrl+或 快速到達(dá)行頭或尾Ctrl+或 列的單元格快速選取Ctrl+Shift+或行的單元格快速選取Ctrl+Shift+或 乘號(hào)AIt+215打勾AIt+41420打叉AIt+41409除號(hào)Alt+247 自用輸入求和公式Alt+= 隱藏列Ctrl+0 隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+ 在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 輸入操作相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4重新計(jì)算工作簿的

8、所有工作表重新計(jì)算工作簿的所有工作表F9輸入當(dāng)前日期輸入當(dāng)前日期Ctrl+；輸入當(dāng)前時(shí)間輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+：向下填充輸入向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入向右填充輸入Ctrl+R單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注：?jiǎn)卧穸嘈休斎胂嗤瑪?shù)據(jù)（注：需要同時(shí)選中需要輸入數(shù)據(jù)的需要同時(shí)選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格）單元格） Ctrl+entel EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 其他操作顯示被選項(xiàng)的快捷菜單Shift+F10顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl+7插入超鏈接Ctrl+KEXCEL函數(shù) 什么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函

9、數(shù)SUM為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開(kāi)始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。EXCEL函數(shù) 常用函數(shù)常用函數(shù) EXCEL函數(shù) SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法：SUM(number1，number2，.)。