吉林大學(xué)第一醫(yī)院黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表

1、吉林大學(xué)第一醫(yī)院檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11 黨務(wù)綜合1 上級(jí)有關(guān)黨的建設(shè)文件材料(針對(duì)本院的永久) 30年2本院黨代會(huì)材料 永久3 院黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委常委會(huì)、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的重要文件 永久4 黨委發(fā)布的決定、通知、通報(bào) 永久5 以院黨委名義召開(kāi)會(huì)議的文件材料 永久 6院黨委和上級(jí)黨委對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件及典型材料 永久7 院黨委領(lǐng)導(dǎo)同志在全院大會(huì)、黨員大會(huì)上的重要講話稿及參加上級(jí)召開(kāi)會(huì)議的發(fā)言稿 永久8 黨委工作大事記 永久9 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 永久10 黨群系統(tǒng)停止使用的印章、印模 30年11 本院參加上級(jí)黨代會(huì)的代表名單、

2、登記表及發(fā)言材料 30年12 院黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié) 30年 13 其它需要?dú)w檔的材料 DQ12 紀(jì)檢、監(jiān)察1 上級(jí)關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件 30年2 紀(jì)委會(huì)議記錄 永久 3 對(duì)觸犯刑律或雙開(kāi)除黨員的處分決定及有關(guān)材料 永久 4 打擊經(jīng)濟(jì)犯罪工作文件、材料 永久 5 對(duì)違紀(jì)黨員的處分決定（包括免于處分）及恢復(fù)黨籍、取消處分等材料 30年 6 紀(jì)委、監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料 10年7 醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)材料 10年8 服務(wù)督導(dǎo)形成的材料 10年9 其它需要?dú)w檔的材料DQ13 組 織1 上級(jí)關(guān)于組織工作的重要文件材料 30年2 黨員干部任免申報(bào)材料（包括報(bào)告、考核材料、

3、任免呈報(bào)表）及上級(jí)批復(fù)文件 永久3 黨委組織機(jī)構(gòu)、黨員情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久4 關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨和取消黨員資格的文件材料及名單 永久5 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告及重要的調(diào)查材料 30年 6 院黨委、支部改選結(jié)果與分工的批復(fù) 30年 7 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者（市級(jí)以上） 30年8 黨員組織關(guān)系介紹信 30年9 其它需要?dú)w檔的材料DQ14 宣 傳1 上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件 30年2 醫(yī)院報(bào) 永久3 本院宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié) 30年4 反映本院重大活動(dòng)的剪報(bào)、圖表 30年5 理論學(xué)習(xí)及其它活動(dòng)形成的材料 10年6 其它需要?dú)w檔的材料DQ15

4、 統(tǒng) 戰(zhàn)1 上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 30年2 其它需要?dú)w檔的材料DQ16 工會(huì)、婦委會(huì)1 上級(jí)有關(guān)工會(huì)、婦委會(huì)工作的文件 30年2 工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 30年 3 工代會(huì)、教代會(huì)、婦代會(huì)材料 永久4 參加上級(jí)工代會(huì)、教代會(huì)、婦代會(huì)的代表名單、登記表及發(fā)言稿 30年5 工會(huì)、婦委會(huì)組織各項(xiàng)活動(dòng)形成的材料 10年6 表彰先進(jìn)集體（個(gè)人）的獲獎(jiǎng)材料（市級(jí)以上） 30年 7 其它需要?dú)w檔的材料DQ17 團(tuán) 委1 上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)工作的重要文件材料 30年2 本院團(tuán)代會(huì)文件 永久3 團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度 30年4 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 30年5 表

5、彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 30年 6 其它需要?dú)w檔的材料 行政類檔案 XZ11 行政綜合1 上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本院行政管理的綜合性文件 30年2 院務(wù)會(huì)會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、決定、紀(jì)要 永久 3 院工作計(jì)劃、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)報(bào)告、 永久4 歷史沿革、概況介紹、剪報(bào)等 永久5 啟用印章的文件和印模 永久6 停止使用的印章、印模 30年7 以醫(yī)院名義發(fā)布的決定、規(guī)定、通知、規(guī)章制度、通報(bào)等文件 永久8 醫(yī)院大事記 永久9 綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 10 院領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議上的重要發(fā)言材料 30年11 院慶活動(dòng)中形成的重要報(bào)告、總結(jié)、賀電、賀信 會(huì)議記錄等重要文件材料 永久12

6、本院向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù) 永久13 信息中心工作材料 30年14 質(zhì)量控制辦公室工作材料 30年15 院營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證等 永久16 其他需要?dú)w檔材料XZ12 人事、離退休1 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的重要的文件材料 30年2 關(guān)于人員編制、機(jī)構(gòu)建立、撤消、合并及改變機(jī)構(gòu)名稱的請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 永久3 科級(jí)干部任免材料 30年4 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工材料 30年5 本院人事工作的規(guī)章制度 30年6 對(duì)犯錯(cuò)誤的職工給予行政紀(jì)律處分、取銷處分等材料（雙開(kāi)除存永久） 30年7 專業(yè)技術(shù)干部評(píng)定職稱文件材料（評(píng)聘結(jié)果） 30年8 職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、死

7、亡、撫恤等文件材料 永久9 人事情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工名冊(cè)、工資變動(dòng)情況 永久10 職工勞保、福利、困難補(bǔ)助等規(guī)定、報(bào)表等材料 30年 13 職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料 30年 14 教職工調(diào)入、調(diào)出名冊(cè)及有關(guān)材料 永久15 使用臨時(shí)工有關(guān)材料 10年16 離退休規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 17 其它需要?dú)w檔的材料XZ13 審計(jì)1 上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的文件 30年2 本院審計(jì)工作方面的規(guī)章制度 30年3 本院審計(jì)工作方案、計(jì)劃、總結(jié) 30年4 審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 永久5 審計(jì)報(bào)告所列問(wèn)題的證明材料 30年6 被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面意見(jiàn) 30年7 有關(guān)審計(jì)處理的請(qǐng)示，審計(jì)事

8、項(xiàng)的報(bào)告及上 級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 30年8 其它需要?dú)w檔的材料XZ14 保衛(wèi)、后勤1 上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件 30年2 本院公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 30年3 本院公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 30年4 有關(guān)安全、防火方面的材料 30年5 上級(jí)有關(guān)武裝、人防工作的文件 30年6 上級(jí)有關(guān)后勤工作的文件 30年7 后勤集團(tuán)工作中形成的文件材料 30年8 房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)貼等規(guī)定 永久9 防震、防汛、三廢治理文件材料 10年10 其它需要?dú)w檔的材料 XZ15 醫(yī)療保險(xiǎn)1 上級(jí)有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)工作的文件 30年2 醫(yī)療保險(xiǎn)、保健工作的規(guī)定、通知等材料 30年

9、3 醫(yī)療保險(xiǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年4 其它需要?dú)w檔的材料 XZ16 資產(chǎn)評(píng)估、清查1 上級(jí)有關(guān)資產(chǎn)管理工作的文件 30年2 資產(chǎn)管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年3 有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估方面的請(qǐng)示、批復(fù) 30年4 資產(chǎn)評(píng)估、清查結(jié)果報(bào)告書 30年5 資產(chǎn)評(píng)估、清查立項(xiàng)審批書 30年6 資產(chǎn)負(fù)債評(píng)估表 30年7 資產(chǎn)評(píng)估作價(jià)匯總表 30年8 其他需要?dú)w檔方面的材料 外事類檔案 WS 11 綜 合1 上級(jí)有關(guān)外事工作的文件 30年2 有關(guān)外事工作的規(guī)章制度 30年3 有關(guān)外事工作會(huì)議材料 30年4 外事工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久5 其他需要?dú)w檔的材料WS 12 出國(guó)（境）1 上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的

10、有關(guān)文件材料 30年2 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文 30年 3 出國(guó)（境）人員考察、訪問(wèn)材料 30年4 投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文 30年5 出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員的有關(guān)材料 30年6 出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件） 永久7 其它需要?dú)w檔的材料WS 13 來(lái)院、來(lái)訪1 上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件 30年 2 外國(guó)官員、各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)的文件材料 30年3 外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)院講學(xué)的講稿、教材等材料 30年4 來(lái)院進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 30年5 國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料 30年6 授予外籍人士名譽(yù)教授等有關(guān)材料 30年7 國(guó)際會(huì)議有關(guān)

11、材料 30年8 教育部重點(diǎn)項(xiàng)目、國(guó)家、省、市引智項(xiàng)目材料 30年9 其它需要?dú)w檔的材料WS 14 國(guó)際合作與會(huì)議1 中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 永久2 本院完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料 永久3 合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成項(xiàng)目、成果等材料 永久4 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品 永久5 國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料 30年6 其它需要?dú)w檔的材料 醫(yī)療類檔案(新建) YL11 綜合類1 上級(jí)有關(guān)醫(yī)療、護(hù)理管理工作的文件 30年2 有關(guān)醫(yī)院工作會(huì)議材料 30年3 本院制定醫(yī)療、護(hù)理工作規(guī)章、制度 30年4 有關(guān)醫(yī)療、護(hù)理工作量規(guī)定及執(zhí)行情況 30年5 本院制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、各科室工作總結(jié) 30年 6

12、 開(kāi)展醫(yī)療合作的協(xié)議書、合同書 永久7 關(guān)于救災(zāi)防病、支農(nóng)等工作的規(guī)定、通知、 總結(jié)表彰決定及有關(guān)會(huì)議材料 30年8 我院派出支農(nóng)、救災(zāi)人員名單 永久9 處方印模、印章號(hào) 永久10 領(lǐng)取診斷書登記表、存根 30年11 其他需要?dú)w檔的材料YL12 醫(yī)療、護(hù)理1 新療法、新技術(shù)鑒定及實(shí)施中形成的文件材料 30年 2 醫(yī)療成果申報(bào)、評(píng)審過(guò)程中形成的材料 30年3 醫(yī)療、護(hù)理工作中考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)及 綜合性評(píng)價(jià)材料 30年4 名醫(yī)評(píng)審材料 30年5 進(jìn)修生管理工作材料及名冊(cè) 10年6 有關(guān)執(zhí)業(yè)醫(yī)師的管理性文件 30年7 執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊(cè)名單 10年8 其他需要?dú)w檔的材料 YL13 統(tǒng)計(jì)1 上級(jí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文

13、件 30年2 醫(yī)院綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （預(yù)測(cè)、對(duì)比、分析） 永久 3 醫(yī)療統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久4 醫(yī)療統(tǒng)計(jì)半年報(bào)表、季度報(bào)表 30年5 醫(yī)療統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 10年YL14 計(jì)劃生育 預(yù)防保健1 上級(jí)有關(guān)計(jì)劃生育工作的文件 30年2 我院計(jì)劃生育工作中形成的材料（合同書、責(zé)任書） 30年 3 我院計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)名單 30年3 上級(jí)有關(guān)預(yù)防保健工作的文件 30年4 各類疾病防治措施、傳染病報(bào)告登記等材料 30年5 預(yù)防感染管理工作中各種檢測(cè)登記、統(tǒng)計(jì)分析材料 30年6 其他需要?dú)w檔的材料YL15 藥品管理 1 上級(jí)有關(guān)藥品管理工作的文件 30年2 有關(guān)藥品管理的請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 30年 3 有關(guān)藥品生產(chǎn)的規(guī)程、

14、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件 30年4 制劑處方單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、藥檢證書及 制劑配劑的有關(guān)材料 30年5 其他需要?dú)w檔的材料YL16 醫(yī)療糾紛 醫(yī)療事故1 上級(jí)有關(guān)醫(yī)療糾紛及醫(yī)療事故工作的文件 30年 2 我院關(guān)于醫(yī)療糾紛及醫(yī)療事故防范的措施、預(yù)案 30年3 我院有關(guān)醫(yī)療安全方面的教育材料 30年4 我院醫(yī)療糾紛處理的有關(guān)材料 永久基建類檔案 JJ 11 綜 合1 上級(jí)有關(guān)基建工作的文件 30年2 本院基建工作的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié) 30年3 本院基建工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久4 本院總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖 永久5 本院水、電、氣管道總平面布置圖 永久6 水電氣管道分布圖 永久7 地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料 永久

15、8 基建投資的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 永久9 綜合性征地文件材料 永久10 其他需要?dú)w檔材料JJ 12 工程項(xiàng)目1 可行性研究文件 永久2 設(shè)計(jì)文件 永久3 工程管理文件 永久4 施工文件文件 永久5 竣工驗(yàn)收文件 永久6 其它需要?dú)w檔的材料儀器設(shè)備類檔案 SB 11 綜 合1 上級(jí)有關(guān)儀器設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作的文件 30年2 本院設(shè)備管理的規(guī)章制度 30年3 本院儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表 30年4 本院儀器設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù) 30年5 其它需要?dú)w檔的材料SB 12 項(xiàng) 目1 申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件記錄等） 30年2 上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示 30年3 定購(gòu)合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等 30年4 開(kāi)箱記錄及裝箱單 10年5 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 10年6 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 10年7 設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件材料 與設(shè)備共存8 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書） 與設(shè)備共存9 其它需要?dú)w檔的材料財(cái)會(huì)類檔案 CK 11 綜 合1 上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件 30年2 本院財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件 30年 3 財(cái)務(wù)預(yù)、決算 永久4 財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 30年5 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 30年6 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè) 永久7 財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè) 30年