吉林大學(xué)第一醫(yī)院黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表

1、吉林大學(xué)第一醫(yī)院檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11 黨務(wù)綜合1 上級有關(guān)黨的建設(shè)文件材料(針對本院的永久) 30年2本院黨代會材料 永久3 院黨委會、黨委擴(kuò)大會、黨委常委會、書記院長碰頭會會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的重要文件 永久4 黨委發(fā)布的決定、通知、通報 永久5 以院黨委名義召開會議的文件材料 永久 6院黨委和上級黨委對醫(yī)院工作進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件及典型材料 永久7 院黨委領(lǐng)導(dǎo)同志在全院大會、黨員大會上的重要講話稿及參加上級召開會議的發(fā)言稿 永久8 黨委工作大事記 永久9 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 永久10 黨群系統(tǒng)停止使用的印章、印模 30年11 本院參加上級黨代會的代表名單、

2、登記表及發(fā)言材料 30年12 院黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié) 30年 13 其它需要?dú)w檔的材料 DQ12 紀(jì)檢、監(jiān)察1 上級關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件 30年2 紀(jì)委會議記錄 永久 3 對觸犯刑律或雙開除黨員的處分決定及有關(guān)材料 永久 4 打擊經(jīng)濟(jì)犯罪工作文件、材料 永久 5 對違紀(jì)黨員的處分決定（包括免于處分）及恢復(fù)黨籍、取消處分等材料 30年 6 紀(jì)委、監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料 10年7 醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評材料 10年8 服務(wù)督導(dǎo)形成的材料 10年9 其它需要?dú)w檔的材料DQ13 組 織1 上級關(guān)于組織工作的重要文件材料 30年2 黨員干部任免申報材料（包括報告、考核材料、

3、任免呈報表）及上級批復(fù)文件 永久3 黨委組織機(jī)構(gòu)、黨員情況統(tǒng)計報表 永久4 關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨和取消黨員資格的文件材料及名單 永久5 組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告及重要的調(diào)查材料 30年 6 院黨委、支部改選結(jié)果與分工的批復(fù) 30年 7 表彰和獎勵的先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者（市級以上） 30年8 黨員組織關(guān)系介紹信 30年9 其它需要?dú)w檔的材料DQ14 宣 傳1 上級關(guān)于宣傳工作的文件 30年2 醫(yī)院報 永久3 本院宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié) 30年4 反映本院重大活動的剪報、圖表 30年5 理論學(xué)習(xí)及其它活動形成的材料 10年6 其它需要?dú)w檔的材料DQ15

4、 統(tǒng) 戰(zhàn)1 上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 30年2 其它需要?dú)w檔的材料DQ16 工會、婦委會1 上級有關(guān)工會、婦委會工作的文件 30年2 工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 3 工代會、教代會、婦代會材料 永久4 參加上級工代會、教代會、婦代會的代表名單、登記表及發(fā)言稿 30年5 工會、婦委會組織各項(xiàng)活動形成的材料 10年6 表彰先進(jìn)集體（個人）的獲獎材料（市級以上） 30年 7 其它需要?dú)w檔的材料DQ17 團(tuán) 委1 上級關(guān)于共青團(tuán)工作的重要文件材料 30年2 本院團(tuán)代會文件 永久3 團(tuán)委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度 30年4 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 30年5 表

5、彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 30年 6 其它需要?dú)w檔的材料 行政類檔案 XZ11 行政綜合1 上級機(jī)關(guān)針對本院行政管理的綜合性文件 30年2 院務(wù)會會議、院長辦公會議記錄、決定、紀(jì)要 永久 3 院工作計劃、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)報告、 永久4 歷史沿革、概況介紹、剪報等 永久5 啟用印章的文件和印模 永久6 停止使用的印章、印模 30年7 以醫(yī)院名義發(fā)布的決定、規(guī)定、通知、規(guī)章制度、通報等文件 永久8 醫(yī)院大事記 永久9 綜合統(tǒng)計年報表 永久 10 院領(lǐng)導(dǎo)在上級召開的會議上的重要發(fā)言材料 30年11 院慶活動中形成的重要報告、總結(jié)、賀電、賀信 會議記錄等重要文件材料 永久12

6、本院向上級的請示及其批復(fù) 永久13 信息中心工作材料 30年14 質(zhì)量控制辦公室工作材料 30年15 院營業(yè)執(zhí)照、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證等 永久16 其他需要?dú)w檔材料XZ12 人事、離退休1 上級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的重要的文件材料 30年2 關(guān)于人員編制、機(jī)構(gòu)建立、撤消、合并及改變機(jī)構(gòu)名稱的請示報告及上級批復(fù) 永久3 科級干部任免材料 30年4 表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工材料 30年5 本院人事工作的規(guī)章制度 30年6 對犯錯誤的職工給予行政紀(jì)律處分、取銷處分等材料（雙開除存永久） 30年7 專業(yè)技術(shù)干部評定職稱文件材料（評聘結(jié)果） 30年8 職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、死

7、亡、撫恤等文件材料 永久9 人事情況統(tǒng)計報表、職工名冊、工資變動情況 永久10 職工勞保、福利、困難補(bǔ)助等規(guī)定、報表等材料 30年 13 職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料 30年 14 教職工調(diào)入、調(diào)出名冊及有關(guān)材料 永久15 使用臨時工有關(guān)材料 10年16 離退休規(guī)章制度、統(tǒng)計報表、工作計劃、總結(jié) 30年 17 其它需要?dú)w檔的材料XZ13 審計1 上級有關(guān)審計工作的文件 30年2 本院審計工作方面的規(guī)章制度 30年3 本院審計工作方案、計劃、總結(jié) 30年4 審計工作統(tǒng)計年報及重要報表 永久5 審計報告所列問題的證明材料 30年6 被審計單位對審計報告的書面意見 30年7 有關(guān)審計處理的請示，審計事

8、項(xiàng)的報告及上 級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 30年8 其它需要?dú)w檔的材料XZ14 保衛(wèi)、后勤1 上級有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件 30年2 本院公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 30年3 本院公安保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計、報表、簡報 30年4 有關(guān)安全、防火方面的材料 30年5 上級有關(guān)武裝、人防工作的文件 30年6 上級有關(guān)后勤工作的文件 30年7 后勤集團(tuán)工作中形成的文件材料 30年8 房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)貼等規(guī)定 永久9 防震、防汛、三廢治理文件材料 10年10 其它需要?dú)w檔的材料 XZ15 醫(yī)療保險1 上級有關(guān)醫(yī)療保險工作的文件 30年2 醫(yī)療保險、保健工作的規(guī)定、通知等材料 30年

9、3 醫(yī)療保險工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年4 其它需要?dú)w檔的材料 XZ16 資產(chǎn)評估、清查1 上級有關(guān)資產(chǎn)管理工作的文件 30年2 資產(chǎn)管理工作的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年3 有關(guān)資產(chǎn)評估方面的請示、批復(fù) 30年4 資產(chǎn)評估、清查結(jié)果報告書 30年5 資產(chǎn)評估、清查立項(xiàng)審批書 30年6 資產(chǎn)負(fù)債評估表 30年7 資產(chǎn)評估作價匯總表 30年8 其他需要?dú)w檔方面的材料 外事類檔案 WS 11 綜 合1 上級有關(guān)外事工作的文件 30年2 有關(guān)外事工作的規(guī)章制度 30年3 有關(guān)外事工作會議材料 30年4 外事工作統(tǒng)計年報表 永久5 其他需要?dú)w檔的材料WS 12 出國（境）1 上級對出國（境）人員的

10、有關(guān)文件材料 30年2 國際學(xué)術(shù)會議論文 30年 3 出國（境）人員考察、訪問材料 30年4 投寄國外的學(xué)術(shù)論文 30年5 出國（境）講學(xué)、研究人員的有關(guān)材料 30年6 出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件） 永久7 其它需要?dú)w檔的材料WS 13 來院、來訪1 上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和來往函件 30年 2 外國官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料 30年3 外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來院講學(xué)的講稿、教材等材料 30年4 來院進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 30年5 國際比賽、競賽材料 30年6 授予外籍人士名譽(yù)教授等有關(guān)材料 30年7 國際會議有關(guān)

11、材料 30年8 教育部重點(diǎn)項(xiàng)目、國家、省、市引智項(xiàng)目材料 30年9 其它需要?dú)w檔的材料WS 14 國際合作與會議1 中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 永久2 本院完成的國際合作項(xiàng)目、成果等材料 永久3 合作項(xiàng)目中國外單位完成項(xiàng)目、成果等材料 永久4 雙方互贈的禮品、紀(jì)念品 永久5 國際會議的有關(guān)材料 30年6 其它需要?dú)w檔的材料 醫(yī)療類檔案(新建) YL11 綜合類1 上級有關(guān)醫(yī)療、護(hù)理管理工作的文件 30年2 有關(guān)醫(yī)院工作會議材料 30年3 本院制定醫(yī)療、護(hù)理工作規(guī)章、制度 30年4 有關(guān)醫(yī)療、護(hù)理工作量規(guī)定及執(zhí)行情況 30年5 本院制定的長遠(yuǎn)規(guī)劃、各科室工作總結(jié) 30年 6

12、 開展醫(yī)療合作的協(xié)議書、合同書 永久7 關(guān)于救災(zāi)防病、支農(nóng)等工作的規(guī)定、通知、 總結(jié)表彰決定及有關(guān)會議材料 30年8 我院派出支農(nóng)、救災(zāi)人員名單 永久9 處方印模、印章號 永久10 領(lǐng)取診斷書登記表、存根 30年11 其他需要?dú)w檔的材料YL12 醫(yī)療、護(hù)理1 新療法、新技術(shù)鑒定及實(shí)施中形成的文件材料 30年 2 醫(yī)療成果申報、評審過程中形成的材料 30年3 醫(yī)療、護(hù)理工作中考核評比標(biāo)準(zhǔn)及 綜合性評價材料 30年4 名醫(yī)評審材料 30年5 進(jìn)修生管理工作材料及名冊 10年6 有關(guān)執(zhí)業(yè)醫(yī)師的管理性文件 30年7 執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊名單 10年8 其他需要?dú)w檔的材料 YL13 統(tǒng)計1 上級有關(guān)統(tǒng)計工作的文

13、件 30年2 醫(yī)院綜合統(tǒng)計報表 （預(yù)測、對比、分析） 永久 3 醫(yī)療統(tǒng)計年報表 永久4 醫(yī)療統(tǒng)計半年報表、季度報表 30年5 醫(yī)療統(tǒng)計月報表 10年YL14 計劃生育 預(yù)防保健1 上級有關(guān)計劃生育工作的文件 30年2 我院計劃生育工作中形成的材料（合同書、責(zé)任書） 30年 3 我院計劃生育獎勵名單 30年3 上級有關(guān)預(yù)防保健工作的文件 30年4 各類疾病防治措施、傳染病報告登記等材料 30年5 預(yù)防感染管理工作中各種檢測登記、統(tǒng)計分析材料 30年6 其他需要?dú)w檔的材料YL15 藥品管理 1 上級有關(guān)藥品管理工作的文件 30年2 有關(guān)藥品管理的請示報告及上級批復(fù) 30年 3 有關(guān)藥品生產(chǎn)的規(guī)程、

14、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件 30年4 制劑處方單、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、藥檢證書及 制劑配劑的有關(guān)材料 30年5 其他需要?dú)w檔的材料YL16 醫(yī)療糾紛 醫(yī)療事故1 上級有關(guān)醫(yī)療糾紛及醫(yī)療事故工作的文件 30年 2 我院關(guān)于醫(yī)療糾紛及醫(yī)療事故防范的措施、預(yù)案 30年3 我院有關(guān)醫(yī)療安全方面的教育材料 30年4 我院醫(yī)療糾紛處理的有關(guān)材料 永久基建類檔案 JJ 11 綜 合1 上級有關(guān)基建工作的文件 30年2 本院基建工作的規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié) 30年3 本院基建工作統(tǒng)計報表 永久4 本院總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖 永久5 本院水、電、氣管道總平面布置圖 永久6 水電氣管道分布圖 永久7 地質(zhì)勘探、地形測量材料 永久

15、8 基建投資的請示、報告、批復(fù) 永久9 綜合性征地文件材料 永久10 其他需要?dú)w檔材料JJ 12 工程項(xiàng)目1 可行性研究文件 永久2 設(shè)計文件 永久3 工程管理文件 永久4 施工文件文件 永久5 竣工驗(yàn)收文件 永久6 其它需要?dú)w檔的材料儀器設(shè)備類檔案 SB 11 綜 合1 上級有關(guān)儀器設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作的文件 30年2 本院設(shè)備管理的規(guī)章制度 30年3 本院儀器設(shè)備購置計劃、報告、統(tǒng)計表 30年4 本院儀器設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告、請示和批復(fù) 30年5 其它需要?dú)w檔的材料SB 12 項(xiàng) 目1 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件記錄等） 30年2 上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示 30年3 定購合同（復(fù)印件）和會談紀(jì)要、記錄等 30年4 開箱記錄及裝箱單 10年5 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 10年6 驗(yàn)收報告及文件材料 10年7 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料 與設(shè)備共存8 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書） 與設(shè)備共存9 其它需要?dú)w檔的材料財會類檔案 CK 11 綜 合1 上級關(guān)于財務(wù)會計工作的文件 30年2 本院財務(wù)管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件 30年 3 財務(wù)預(yù)、決算 永久4 財務(wù)管理規(guī)章制度 30年5 會計移交清冊 30年6 財會檔案移交保管清冊 永久7 財會檔案銷毀清冊 30年