將電腦調(diào)整到最佳狀態(tài)就幾招

1、將電腦調(diào)整到最佳狀態(tài)就幾招原文地址 1.開機(jī)引導(dǎo)原來也有學(xué)問的每次開機(jī)引導(dǎo)系統(tǒng)時(shí)，啟動(dòng)過程是不是緩慢如蝸牛？每次啟動(dòng)QQ等大程序，系統(tǒng)會(huì)不會(huì)驟然遲純下來？電腦使用一段時(shí)間后，硬盤空間慢慢被無視吞噬？網(wǎng)上下載的美妙音樂電影，是不是只想收藏精彩部分或作為個(gè)性論壇簽名？本期專題將一步一步指導(dǎo)你解決這些棘手問題第一部分：開機(jī)引導(dǎo)原來也有學(xué)問的每天早上打開電腦，是不是覺得自己的機(jī)器總是比別人的慢一拍？事實(shí)上，我們完全可以對(duì)電腦進(jìn)行優(yōu)化，而且不需要花一分錢，就可以給電腦全面提速！1.優(yōu)先從硬盤啟動(dòng)有不少人忽視了電腦中的設(shè)備的啟動(dòng)順序，有不少人默認(rèn)會(huì)從光驅(qū)啟動(dòng)，這樣在啟動(dòng)時(shí)就會(huì)讀取光驅(qū)，如果光驅(qū)中有光盤將會(huì)

2、延遲你的開機(jī)。就算沒有光盤，也會(huì)讓系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)讀取一下光驅(qū)，對(duì)于光驅(qū)的壽命沒有好處。因此，我們有必要將其關(guān)閉。按下Del鍵進(jìn)入BIOS設(shè)置程序，選擇BIOS Features Setup菜單，然后按下回車鍵，進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置選項(xiàng)界面，在這個(gè)界面中找到并選中選項(xiàng)Boot Sequence，然后按下Page Down鍵或者Page Up鍵，選擇CDROM,C,A設(shè)置系統(tǒng)優(yōu)先從C盤啟動(dòng)，最后連接按下Esc鍵退回到根菜單中并選擇保存菜單或直接按下F10鍵保存設(shè)置即可。如果你使用的是Phoneix 的BIOS，則在開機(jī)時(shí)按下F2鍵，進(jìn)入BIOS設(shè)置后，選擇Boot選項(xiàng)，然后找到HardDrive項(xiàng)，連續(xù)按下“

3、+”號(hào)鍵，使其調(diào)到最前即可保證機(jī)器優(yōu)先從硬盤啟動(dòng)。2.啟用Quick Boot多數(shù)的電腦BIOS中有一項(xiàng)Quick Boot項(xiàng)，在“Advanced BIOS Features（BIOS高級(jí)選項(xiàng)）”下，將其設(shè)置為Enable，這樣BIOS在每次啟動(dòng)時(shí)都不會(huì)對(duì)硬件進(jìn)行檢測(cè)，可以大大加快系統(tǒng)啟動(dòng)速度。3.屏蔽掉不必要的設(shè)備盡管現(xiàn)在的并口和串口已經(jīng)不再流行，但有不少主板上仍有這些接口。這時(shí)，我們完全可以將其在BIOS中屏蔽掉，這樣也可以加快系統(tǒng)的啟動(dòng)速度。進(jìn)入BIOS，然后選擇“PNP，PCI&ONBOARD I/O”項(xiàng)，選中其下的Onboard Serial Port1后，按下PageUp或Pag

4、eDown鍵，將它設(shè)置為Disable（禁止）狀態(tài)即可關(guān)掉串口，按下F10鍵，保存修改，重新啟動(dòng)系統(tǒng)即可。當(dāng)然，利用此法也可以鎖住IDE2、并口、USB和軟驅(qū)等，這樣可以讓W(xué)indows不加載它們的驅(qū)動(dòng)程序，自然會(huì)快出許多。4.在Windows中禁止不必要硬件對(duì)于機(jī)器上并不使用的硬件，不必讓W(xué)indows再加載它們的驅(qū)動(dòng)程序，可以打開“控制面板”，雙擊“系統(tǒng)”圖標(biāo)，然后單擊“硬件”標(biāo)簽，再單擊“設(shè)備管理器”按鈕打開“設(shè)備管理器”，右擊相應(yīng)的設(shè)備，選擇“屬性”，再在打開的窗口中單擊“設(shè)備用法”下拉列表框，選擇“不要使用這個(gè)設(shè)備 （停用）”，單擊“確定”按鈕兩次確認(rèn)更改。5.重新安裝硬件如果你的電

5、腦上安裝了多個(gè)硬件，但是確認(rèn)它們又不再有用了。那一個(gè)個(gè)地卸載并不是明智之舉，因?yàn)槎鄶?shù)人并不知道這些驅(qū)動(dòng)散落在硬盤何處，根本不可能弄干凈。這時(shí)我們可以將所有不用的硬件取下，然后把Windows安裝光盤插入到光驅(qū)中，并打開光盤SUPPORTTOOLS文件夾，雙擊DEPLOY.CAB文件，把其中的所有文件解壓到一文件夾下（如d:Sysprep），雙擊其中的sysprep.exe文件，并按下“確定”按鈕接受警告信息。并選中窗口中“不重置激活的寬限期”、“使用最小化安裝”和“檢測(cè)非即插即用硬件”復(fù)選框。按下“重新封閉”按鈕，機(jī)器會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，Windows XP將會(huì)讓我們接受協(xié)議，輸入序

6、列號(hào)，并可以指定系統(tǒng)管理員和密碼，同時(shí)會(huì)重新檢測(cè)硬件，并重新安裝驅(qū)動(dòng)程序。因?yàn)閃indows重新檢測(cè)并安裝了驅(qū)動(dòng)，所以這樣系統(tǒng)中的硬件是“干凈”的，不再會(huì)存在冗余的驅(qū)動(dòng)，系統(tǒng)自然會(huì)快出許多。6.禁止不必要的服務(wù)現(xiàn)在多數(shù)人使用的是Windows 2000/XP系統(tǒng)，不過其中有90多個(gè)服務(wù)，默認(rèn)開啟的則達(dá)30個(gè)！事實(shí)上，只要6個(gè)就足夠了，禁止所有的“不需要”的服務(wù)將節(jié)省12-70MB的內(nèi)存，讓我們的電腦的速度更快。按下Win+R，再services.msc并回車就可以調(diào)出系統(tǒng)服務(wù)管理窗口，這時(shí)可以看到系統(tǒng)中的服務(wù)，每一個(gè)名稱后面緊跟著描述，雙擊任何一個(gè)服務(wù)，都會(huì)彈出一個(gè)其屬性窗口。如果感覺這個(gè)服務(wù)

7、沒有太多作用，可以單擊“停止”按鈕，單擊“啟動(dòng)”按鈕可開啟該服務(wù)。調(diào)整完服務(wù)的開啟狀態(tài)后，重啟系統(tǒng)即可生效。當(dāng)然，要記住這些服務(wù)的用途并不容易，有時(shí)禁止掉某個(gè)不能禁止的服務(wù)，將會(huì)讓你麻煩不斷。一個(gè)較好的方法是，從下載一個(gè)腳本程序，下載之后雙擊該文件即可，它會(huì)打開一個(gè)Windows命令行窗口，列出了4個(gè)服務(wù)配置選項(xiàng)：LAN、Standard、ALL、Restore。你可以按數(shù)字鍵進(jìn)行選擇，LAN適用于需要使用局域網(wǎng)的機(jī)器，Standard適用于帶有Internet連接但沒有局域網(wǎng)的獨(dú)立機(jī)器，ALL則使用了該網(wǎng)站討論的最為激進(jìn)的優(yōu)化方案。其中的Standard比較符合本文推薦的優(yōu)化方案，這個(gè)腳本會(huì)

8、將Security Accounts Manager、TCP/IP NetBIOS Helper和Windows Management Instrumentation的運(yùn)行狀態(tài)改為“手動(dòng)”。如果你對(duì)修改后的效果不滿意，可以選擇Restore恢復(fù)之前的設(shè)置。除了不能關(guān)閉 Netbios之外，這個(gè)腳本的自動(dòng)化程度非常不錯(cuò)。由于該腳本使用了sc.exe來啟動(dòng)和終止服務(wù)，如果你的機(jī)器上沒有sc.exe（如果你使用Windows 2000的話），會(huì)自動(dòng)提示你下載，只要在DOS窗口中連續(xù)按下Y鍵即可。7.禁止自動(dòng)運(yùn)行的程序如果每次啟動(dòng)電腦，總感覺得很慢。在啟動(dòng)完成后，發(fā)現(xiàn)右下角的托盤區(qū)總會(huì)一個(gè)一個(gè)顯示著一

9、些圖標(biāo)，那就是你自動(dòng)啟動(dòng)程序太多了。將它們清除掉，也可以加快啟動(dòng)速度，更重要的是，可以將一些隱藏的木馬去掉！先從下載軟件，然后用WinRAR打開，再雙擊其中的StartupCPL.exe完成安裝。接著打開“控制面板”，雙擊其中的Startup項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中即可方便地對(duì)“啟動(dòng)”文件夾和注冊(cè)表中的啟動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行管理，如右擊空白處新建一個(gè)啟動(dòng)項(xiàng)，右擊已有的啟動(dòng)項(xiàng)目可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除、禁用和立刻運(yùn)行等操作。程序“根據(jù)地”減肥進(jìn)行時(shí)現(xiàn)在的硬盤容量動(dòng)輒上百個(gè)GB，應(yīng)該是比較大了。但是以微軟為首的軟件廠商們絲毫不體恤我們，安裝個(gè)Windows XP要1.5GB，Windows 2003將近2GB的空

10、間，Office 2003完全安裝要800多MB（想當(dāng)初Windows 95才幾十MB），所以，如果你稍不留神，你的空間就已經(jīng)不夠了。不過，在我們的系統(tǒng)中也有很多的垃圾，將這些大戶清除后，會(huì)讓系統(tǒng)清爽很多。 關(guān)閉口袋小管家：想永久保存這文章嗎，+創(chuàng)建一個(gè)口袋 隨時(shí)把喜歡的文章保存下來 *給寬帶加速，一分鐘學(xué)會(huì)釋放電腦保留的20%的寬帶 分類： 精選上傳 | 被264人轉(zhuǎn)藏 | 2009-12-15 07:13:57 【歡樂圣誕】送圣誕祝福，得車載MP3 給寬帶加速，一分鐘學(xué)會(huì)釋放電腦保留的20%的寬帶！ 1、單擊“開始運(yùn)行”，輸入 gpedit.msc 回車后即可打開“組策略對(duì)象編輯器”。2、

11、展開“計(jì)算機(jī)配置管理模板網(wǎng)絡(luò)QoS數(shù)據(jù)包計(jì)劃程序”，雙擊右面設(shè)置欄中的“限制可保留帶寬”，在打開的屬性對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中將“限制可保留帶寬”設(shè)置為“已啟用”，然后在下面展開的“帶寬限制（）”欄將帶寬值“20”設(shè)置為“0”即可。3、修改完之后，我們可以重新打開IE瀏覽器或者用BT或者迅雷下載文件，發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)和下載的速度是不是明顯提升了？一個(gè)字爽啊。4、此項(xiàng)修改對(duì)XP和VISTA均有效。 建立一個(gè)別人不能碰觸的文件夾，無敵了! 2009-03-28 09:47:54修改 | 刪除 | 轉(zhuǎn)自 聽雨姐姐 | 被508人轉(zhuǎn)藏 | 推薦到分類 | 小貼士:你不理財(cái)，財(cái)不理你：理財(cái)從頭學(xué)起 建立一個(gè)別

12、人不能碰觸的文件夾，無敵了!教大家建立一個(gè)別人既無法進(jìn)入又無法刪除的文件夾相信大家都遇到過自己的一些隱私文件不愿意讓別人看到的情況吧，怎么解決呢？隱藏起來？換個(gè)名字？或者加密？這些辦法都可以辦到，但費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)還有一種方法，就是建立一個(gè)別人既不能進(jìn)入又不能刪除的文件夾，把自己的隱私文件放進(jìn)去，別人就看不到啦，下面講講如何實(shí)現(xiàn)，很簡(jiǎn)單的。_第一步：在運(yùn)行中輸入cmd，回車，打開命令行窗口第二步：在命令行窗口中切換到想要建立文件夾的硬盤分區(qū)，如D盤第三步：輸入MD123.回車，注意文件夾名后有2個(gè)小數(shù)點(diǎn)OK，搞定，看看你的D盤下面是不是多了一個(gè)名為123.的文件夾了？它是既不能進(jìn)入又不能被刪除的

13、！不信你就試試看吧_那么，如果自己想刪除或者進(jìn)入這個(gè)文件夾，又應(yīng)該如何操作呢？同樣也很簡(jiǎn)單。如果想刪除，在命令行窗口中輸入rd123.回車，即可刪除，當(dāng)然刪除前請(qǐng)確認(rèn)里面的文件都是不需要的，不要?jiǎng)h錯(cuò)了，呵呵。如果想進(jìn)入，在命令行窗口中輸入startd:123.(注意這里一定要是文件夾的絕對(duì)路徑，否則無法打開即可打開此文件夾，你就可以隨心所欲的把不想讓別人看到的資料放進(jìn)去啦！ 一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色 在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中

14、設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊格式按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊添加按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊確定按鈕。 這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示（如圖1所示）。 二、將成績(jī)合理排序 如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，

15、最后單擊確定按鈕（如圖2所示）。 三.分?jǐn)?shù)排行: 如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕 四、控制數(shù)據(jù)類型 在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”

16、框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等（如圖3所示）。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息（如圖4所示）。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書號(hào)在A列，

17、在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B2單元格寫入： =13 & A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。 2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。3、在EXC

18、EL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？ 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。 5、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

19、在EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？ 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 7、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多

20、個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 8、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為

21、了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。 9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.），想輸出成工資條的形式。這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97，xcel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。 10、在xcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)

22、都無濟(jì)于事，該怎么辦？ 這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在indows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。 11、如何快速選取特定區(qū)域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。 12、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即

23、退格鍵）。 13、如何快速定位到單元格？ 方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 14、“Ctrl*”的特殊功用 一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 15如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域

24、內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：瘛氨嗉 保堋岸弧保 鰲岸惶跫 卑磁 凇岸惶跫 倍曰翱蛑醒瘛骯 健畢睿 礎(chǔ)叭范卑磁純傘? 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)

25、一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。 18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。 19、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 20、如何使用快顯菜單？快顯菜單

26、中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 21、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？ 當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：

27、選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。 23、如何去掉網(wǎng)格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效； 2）除去打印時(shí)的未定義表格線 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。 24、如何快速格式化報(bào)表？

28、為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。 25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 26、

29、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可。 27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。 28、如何定義自己的函數(shù)？ 用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic

30、模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如： Function Zm(a) If a 60 Then im不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工

31、作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)

32、填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。 31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式

33、。 32如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。 33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？ 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。 34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？ 如果

34、你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。 工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。 注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。 35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 對(duì)那些

35、加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。關(guān)閉口袋小管家：想永久保存這文章嗎，+創(chuàng)建一個(gè)口袋 隨時(shí)把喜歡的文章保存下來 Excel 技巧(公式使用)原文地址 分類： 文檔表格技巧 | 轉(zhuǎn)自 wjh918 | 被52人轉(zhuǎn)藏 | 2009-11-18 14:21:52 來“口袋推推”看有多少人在關(guān)注你！ EX

36、ECL中某個(gè)單元格內(nèi)文字行間距調(diào)整方法。當(dāng)某個(gè)單元格內(nèi)有大量文字時(shí)，很多人都覺得很難將其行間距按自己的要求進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)介紹一種方法可以讓你任意調(diào)整單元格內(nèi)文字的行間距：右擊單元格,點(diǎn)設(shè)置單元格格式-對(duì)齊,將水平對(duì)齊選擇靠左,將垂直對(duì)齊選擇分散對(duì)齊,選中自動(dòng)換行，點(diǎn)“確定”。你再用鼠標(biāo)將行高根據(jù)你要求的行距調(diào)整到適當(dāng)高度即可。注：綠色內(nèi)容為關(guān)鍵點(diǎn)，很多人就是這一點(diǎn)設(shè)置不對(duì)十三、相同格式多工作表匯總求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100個(gè)相同格式的工作表需要匯總求和，結(jié)果放在SHEET101工作表中，請(qǐng)?jiān)赟HEET101的A1單元格輸入：=SUM(單擊SHEET1標(biāo)簽，按住

37、Shift鍵并單擊SHEET100標(biāo)簽，單擊A1單元格，再輸入：）此時(shí)公式看上去內(nèi)容如下：=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)按回車后公式變?yōu)?=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)所以，最簡(jiǎn)單快捷的方法就是在SHEET101的A1單元格直接輸入公式：=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)然后按回車。十七、什么是單元格的相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用？相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí)，當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時(shí)，地址是如何變化的。 具體情況舉例說明： 1、相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1 當(dāng)將公

38、式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A+$B 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：=$A+$B 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：=$A+$B 3、混合引用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?$A1+C 規(guī)律：加上了絕對(duì)地址符“$”的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化，沒有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化。混

39、合引用時(shí)部分地址發(fā)生變化。注意：工作薄和工作表都是絕對(duì)引用，沒有相對(duì)引用。EXECL技巧收集中要想輸入和上行相同的值，我們通常的做法是復(fù)制后粘貼或者直接下拉其實(shí)用組合鍵CTRL+D就可辦到例如：A1的值為：2005-10-14，我想在A2中也輸入相同的日期，只需在A2按CTRL+D就得到了2005-10-14，復(fù)制太麻煩，下拉通常會(huì)變成2005-10-15。1、單元格中輸入以下公式：=TEXT(NOW(),aaaa) =得到當(dāng)天星期幾2、想要移動(dòng)某一個(gè)或幾個(gè)單元格到表中某一位置，選中它們，按下Shift鍵同時(shí)拖到要去的位置，待黑光標(biāo)變成“I”（縱向）或者“H”（橫向）形狀時(shí)，放下即可，絕不會(huì)復(fù)

40、蓋周圍的記錄，它會(huì)擠進(jìn)去，很方便的 Excel快捷鍵：Ctrl+； 當(dāng)前日期CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中ctrl+ 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域CTRL+1 設(shè)置單元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜體CTRL+4 下劃線CTRL+7 顯

41、示/隱藏“常用”工具欄CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)F4 在相對(duì)引用（如A1）和絕對(duì)引用（如$A）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換F5 打開“定位”對(duì)話框（相當(dāng)于Ctrl+G）F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值F11 快速插入圖表alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器shift+F11 插入新工作表,表名：sheetctrl+F11 插入新工作表，表名：macroCtrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式EXCEL的六大“條件”功能不是原創(chuàng)，是抄襲。一、條件求和。 1、單條件求和：統(tǒng)計(jì)C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格

42、中輸入公式“=SUMIF（D2：D17,C1公司,E2：E17）”即完成這一統(tǒng)計(jì)。 備注：如果對(duì)EXCEL的函數(shù)不太熟悉，在單元格中直接輸入公式有困難，我們可以用“插入函數(shù)”命令（或直接按工具欄上的“粘貼函數(shù)”命令按鈕），選中你需要的函數(shù)后，按其提示操作即可完成公式的輸入。 2、多條件求和：統(tǒng)計(jì)C2公司施工的質(zhì)量等級(jí)為“合格”的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn)： 選“工具向?qū)l件求和”命令（若沒有此命令選項(xiàng)，可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項(xiàng)），在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“”號(hào)的按鈕（此時(shí)對(duì)話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：

43、I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài)）。 按“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認(rèn)）、“C2公司”選項(xiàng)，最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級(jí)”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。 兩次點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“”號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。 按“完成”按鈕，此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。 備注：上述操作實(shí)際上是輸入了一個(gè)

44、數(shù)組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17=C2公司,IF(I2:I17=合格,E2:E17)，然后在按住Ctrl+Shift鍵（非常關(guān)鍵?。┑耐瑫r(shí)按下Enter鍵，也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。 二、條件計(jì)數(shù)。 統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級(jí)為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,合格)，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)字5即自動(dòng)在I18單元格中顯示出來。 三、條件格式。 將工程造價(jià)在500萬元（含500萬元）以上的工程造價(jià)數(shù)值以紅顏色顯示出來： 選中F2至F17單元格； 用“格式條件格式”命令，打開“

45、條件格式”對(duì)話框； 按第二個(gè)方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500； 按上述對(duì)話框中的“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對(duì)話框，回到“條件格式”對(duì)話框中； 按“確定”按鈕。 此時(shí)造價(jià)大于500萬元的工程，其造價(jià)數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。 備注：繼續(xù)按上述“條件格式”對(duì)話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級(jí)“條件”，如“工程造價(jià)大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等（可以對(duì)一個(gè)單元格設(shè)置三個(gè)條件）。 四、條件函數(shù)。 我們?cè)趯?duì)竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行

46、評(píng)定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級(jí)可以評(píng)定為“優(yōu)良”。 在I2單元格中輸入公式：=IF(H2=85,優(yōu)良,IF(H20,合格,未竣工)； 選中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時(shí)（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中； 以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級(jí)自動(dòng)顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）。 備注：在第步輸入公式時(shí)，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會(huì)出錯(cuò)。 五、條件查找。 當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí)，如果我們用普通瀏

47、覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的，此時(shí)我們可以用“查找”功能來快速定位： 用“編輯查找”命令，打開“查找”對(duì)話框； 在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞； 對(duì)“搜索方式、搜索范圍”作適當(dāng)設(shè)置后，連續(xù)按“查找下一個(gè)”按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個(gè)具體的工程。 備注：在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某個(gè)工程，只要輸入“C1”即可以進(jìn)行模糊查找了。 六、條件篩選。 如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn)： 選中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，

48、啟動(dòng)“自動(dòng)篩選”功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕）； 按“施工單位”旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程； 接上打印機(jī)，裝上打印紙，按“打印”按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表； 打印結(jié)束后，重復(fù)第的操作關(guān)閉“自動(dòng)篩選”功能，則全部工程又重新顯示在表格中。 提醒：此處的“條件篩選”可以進(jìn)行“多級(jí)”篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上，再按“進(jìn)度”旁的下拉按鈕，選中“在建”選項(xiàng)，則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。 下面介紹點(diǎn)EXCEL的組合鍵，有的有用，有的也就是讓初學(xué)者了解一下而已，不一定很實(shí)用。1、CTRL+SHIFT+F ：進(jìn)入選擇字體2、CTR

49、L+SHIFT+P ：進(jìn)入選擇文字大小3、CTRL+TAB ：在打開的所有工作簿中逐個(gè)切換4、CTRL+PAGE DOWN ：切換到當(dāng)前工作簿的下一個(gè)工作表5、CTRL+PAGE UP ：切換到當(dāng)前工作簿的上一個(gè)工作表6、CTRL+ - ：刪除當(dāng)前單元格（相當(dāng)于右鍵刪除，不同于DEL）7、F4：F4的功能不只一個(gè)，我現(xiàn)在只說一個(gè)比較生僻點(diǎn)的。它可以重復(fù)你最后一步的格式操作。例如，你最后一步是給A1加了邊框，那么你把光標(biāo)移到A2處，然后按F4，那么A2也就加了邊框。注意：只能重復(fù)格式的操作。有點(diǎn)類似于格式刷。）分?jǐn)?shù)的輸入方法:(能正確的參與計(jì)算和顯示) 例：二分之一為: 0 1/2 三又二分之一

50、為: 3 1/2 注意：0或3后面為一空格。Ctrl + 9 快速隱藏選中單元格所在行-Ctrl+Shift+9 取消隱藏行Ctrl + 0 快速隱藏選中單元格所在列-Ctrl+Shift+0 取消隱藏列Excel中Ctrl+End是移動(dòng)到工組表的最后一個(gè)非空單元格Excel中Ctrl+是移動(dòng)到當(dāng)前列的最后一個(gè)非空單元格（當(dāng)前列為連續(xù)）Excel中雙擊任意單元格的下邊框也能移動(dòng)到當(dāng)前列的最后一個(gè)非空單元格（當(dāng)前列為連續(xù)），上下左右邊框都可以有相應(yīng)反應(yīng)從身份證號(hào)上得出:出生年月日=IF(LEN(G6)=15,DATE(MID(G6,7,2),MID(G6,9,2),MID(G6,11,2),IF

51、(LEN(G6)=18,DATE(MID(G6,7,4),MID(G6,11,2),MID(G6,13,2),號(hào)碼有錯(cuò)) EXECL編輯技巧2007-05-30 21:56（1） 分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 （2） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 如

52、果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次

53、按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) :選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的

54、“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。 (8)利用Ctrl*選取文本: 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。 （9） 快速清除單元格的內(nèi)容 :如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。3、在EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元