檔案管理工作計劃范文(1)VIP

1、2020年5月檔案治理工作計劃范文為進一步標準我段工人檔案治理，加強我段檔案治理的科學化、標準化建立，提高單位檔案治理的整體水平，更好地為段人事治理工作做好各項效勞，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案治理工作計劃。一、加強檔案工作治理，完善檔案借閱制度加強檔案治理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種材料的借閱制度，做到借出有按照，收回有注銷，整卷檔案材料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂材料借閱登記表，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時

2、、完好歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親身負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理材料，對散落在個人手頭的材料由各處室檔案責任人負責，追繳材料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止材料的遺失。二、制訂科學合理的分類方案制訂符合工人人事治理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進展分類，方便查找和借閱，實在做好平時的立卷工作。另按照分類方案運用計算機治理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)治理。三、認真做好日常的檔案治理各類檔案、材料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登

3、記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關檢查作好預備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時收取、處理各類文檔材料，搜集好各科室等部門所構成的文件、材料，按分類方案進展裝訂、分類、陳列、編號、裝合，完成各種檔案材料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。將檔案按材料內(nèi)容特征對文件材料進展分類，將屬于同一卷的材料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件材料進展核查，對遺缺文件進展追查，查明緣故，保證檔案文件的完好性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案材料完好情況的核實，對折皺、

4、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案材料的填寫。檔案中各材料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作計劃與安排：1-2月：1、按照路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計劃2、搜集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所構成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機治理人事檔案2、加強工人檔案的動態(tài)治理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護3、整理相關文件材料，按規(guī)定做好裝訂、分類、陳列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項材料3.、做好相關檔案治理的記錄與統(tǒng)計4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案認識，認真執(zhí)行部局的各項治理規(guī)