Word高級應用篇-如何創(chuàng)建公文文檔模板

1、Word高級應用篇標準化（樣式）重用性（模板）自動化（引用、郵件合并）智能化（查找與替換、修訂）安全性（文件加密等）教學目的了解word 模板的概念,掌握公文模板的創(chuàng)建與使用,學會樣式設(shè)置及其應用教學重點 公文模板的制作設(shè)計 樣式設(shè)置與應用教學難點 模板中域的應用 樣式的具體設(shè)計項目：創(chuàng)建與使用文檔模板 公文文檔模板的創(chuàng)建與使用、何為文檔模板(見素材中的“公文一”“公文二”) 模板是一個用來創(chuàng)建文檔的大概模型，一個模板一般包含的信息有：文本的格式信息，樣式，內(nèi)容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵，自動圖文集詞條等。、Word提供的文檔模板 空白文檔模板：Normal.dotm 內(nèi)置模板 O模板

2、(網(wǎng)絡） 項目：創(chuàng)建與使用文檔模板 公文文檔模板的創(chuàng)建與使用問:為什么word創(chuàng)建的空白文檔的內(nèi)容字體為宋體,字號為五號?流行公文的基本構(gòu)成公文模板制與使用作步驟、用Office模板功能生成基本框架、用域命令修改為自定義文檔模板、保存文檔模板，擴展名為.dotm、調(diào)用文檔模板1、生成框架（1） 新建文檔：打開Word，單擊“文件”選項卡，單擊“新建”行政公文、啟事與聲明 單擊“O”模板下的“行政公文、啟事與聲明”圖標，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 1.3所示的“行政公文、啟事與聲明”下模板。1、生成框架（2）公文通知 單擊“公文-通知”圖標，單擊右邊的“下載”圖標1、生成框架（3） 首先刪除無關(guān)文字，并鍵入固

3、定的文字，如：“主題詞：”、“發(fā)：分院、各系（部）、機關(guān)處室、教輔部門、后勤公司”、“印發(fā)”等。修改紅線（邊框與底紋）2、用域命令進行修改（1） 設(shè)置“正文標題”域，在正文標題處，單擊“插入”選項卡，單擊“文本” 功能區(qū)“文檔部件”，選擇“域”，系統(tǒng)彈出如下對話框。2、用域命令進行修改（2） 單擊“請選擇域”下“類別”項下的下拉箭頭，選擇“文檔自動化”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下對話框。2、用域命令進行修改（3）輸入內(nèi)容提示信息接收所有變化的插入文本宏命令 行文日期的域設(shè)置，在對話框中單擊“請選擇域”下“類別”項下的下拉箭頭，選擇“日期和時間”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下對話框。2、用域命令進行修改（4）選擇日期格式創(chuàng)建

4、日期 修改成的最終模板2、用域命令進行修改（5） 在保存時其保存類型選擇為“文檔模板（*.dotx）”，系統(tǒng)會自動保存到Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下，以便使用時能快速定位到模板所在位置。 最好將設(shè)置好的文檔模板在其它盤做好備份，以免Windows系統(tǒng)重裝，或Office應用系統(tǒng)重新安裝造成自行設(shè)置的文檔模板丟失。3、保存模板4、使用模板 自行保存的文檔模板存放在Office應用系統(tǒng)默認指定的文件夾下。打開Word，單擊“文件”選項卡，單擊“新建”，在“新建”對話框圖中，單擊“我的模板”，單擊“海州

5、職業(yè)技術(shù)學院公文模塊”圖標，按“確定”按鈕，系統(tǒng)進入該模板文檔編輯狀態(tài)。5、創(chuàng)建樣式模板（1） 單擊“開始”選項卡，單擊“樣式”功能區(qū)的啟動項對話框中，系統(tǒng)在屏幕右邊彈出窗格。所列樣式的多少取決于樣式顯示選擇與用戶設(shè)置有關(guān)。5、創(chuàng)建樣式模板（2）有效格式只有三種5、創(chuàng)建樣式模板（3）此時下拉“樣式”功能區(qū)中樣式匹配框 單擊樣式對話框右下角的“樣式管理”圖標5、創(chuàng)建樣式模板（4） 設(shè)置公文的版頭樣式，單擊“標題1”，單擊右邊的下拉箭頭，出現(xiàn)如下列表框。5、創(chuàng)建樣式模板（5）單擊“修改”修改名稱單擊“格式”選擇“字體” 根據(jù)“版頭”的格式要求進行設(shè)置。5、創(chuàng)建樣式模板（6）紅色字體字體字號6、樣式

6、模板的使用 先選擇樣式，再輸入內(nèi)容，對于已經(jīng)輸入的內(nèi)容，選中內(nèi)容，再選擇樣式進行套用。 輸入“版頭”內(nèi)容7、模板的加載與作用（1）何為模板的加載與作用？ 將已經(jīng)設(shè)置好的樣式加載到空白文檔的模板文件Normal.dotm中。模板加載后，Word打開應用文檔或空白文檔，Word所提供的樣式是加載后的樣式。用已有的模板文件，將樣式加載到Normal.dotm中，不僅可以節(jié)省樣式設(shè)置的時間，同時使整個文檔系統(tǒng)產(chǎn)生標準。 將“海州職業(yè)技術(shù)學院公文樣式.dotx”模板文件中的標題1、標題3、標題5的格式加載到Normal.dotm中，其操作：新建空白文檔，單擊“開發(fā)工具”選項卡，單擊“加載項”功能區(qū)中的“

7、加載項”，系統(tǒng)打開如右圖 所示的對話框（“開發(fā)工具” 選項卡可通過“文件-選項-自定義功能區(qū)，將“開發(fā)工具”前打鉤即可”）7、模板的加載與作用（2）7、模板的加載與作用（3）選擇源模板文件選擇加載項源模板文件加載模板文件 加載后的樣式?jīng)]有改變改變改變改變7、模板的加載與作用（4）總結(jié)（1）常用的三種文檔保存方式的適用范圍：1存為文檔：影響單個文件。2存為文檔模板：影響以此模板為基礎(chǔ)的所有 文件。3存為Normal.dotm：影響范圍為所有文檔?？偨Y(jié)（2）1、初學者使用Word編制文檔時，其操作步驟通常是： 1）輸入文檔內(nèi)容； 2）根據(jù)內(nèi)容的重要層次不同進行字體、字號、修飾、字距、行距等方面的設(shè)

8、置； 3）進行頁面的設(shè)置； 4）最后打印輸出。2、使用文檔模板創(chuàng)建與使用思想方法，其操作步驟是： 1）事先建好文檔模板（一次建成、多次使用）； 2）使用模板新建文檔； 3）按內(nèi)容要求重要層次選擇域或樣式進行套用； 4）輸入文檔內(nèi)容； 5）打印輸出?？偨Y(jié)（3）域是一種代碼，可以用來控制許多在Word文檔中插入的信息，實現(xiàn)自動化功能。 插入域的兩種方法。 1、下拉“插入”選項卡“文本”區(qū)中“文檔部件”，選擇菜單中的“域”命令，在彈出的窗口中選擇所需的域插入到文檔中。如頁碼、日期和時間、自動圖文集、索引和目錄等。 2、按下Ctrl+F9組合鍵后即會出現(xiàn)域開始符和域終止符，右擊后在快捷菜單里選擇“編輯域”，通過對話框進行域設(shè)置。 3、手工插入域：把鼠標光標位于要插入域的地方，按下Ctrl+F9組合鍵后即會出現(xiàn)域開始符和域終止符（注意：不是通過鍵盤直接輸入大括號和），在其中可直接手工輸入或編輯域代碼。如任務中的“單擊此處輸入正文”其域代碼為“ MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 單擊此處輸入正文”。1、制作一份你單位的傳真模板。2、構(gòu)建個人總結(jié)的樣式模板，結(jié)構(gòu)如下： 個人工作總結(jié) 張三 開頭語總