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文檔簡介
1、對講機使用管理規(guī)定對講機在不需要任何網絡支持的情況下,就可以通話,沒有話費產生,適用于相對固定且頻繁通話的場合。下面是筆者為你整理的對講機使用管理規(guī)定,希望對你有用!對講機使用管理規(guī)定一、目的:為方便各崗位的工作聯(lián)系,確保公司對講機的充分、有效使用,提高工作效率和部門間的工作協(xié)作,特制定本規(guī)定請各責任人嚴格執(zhí)行。二、適用范圍:適用于_公司持有對講機的部門和人員。三、職責確認:3.1行政人事部負責對講機的采購、使用監(jiān)督和維修申報。3.2各對講機使用部門負責人負責監(jiān)督該部門對講機的使用和保管。3.3各對講機使用人負責其所持有的對講機管理。四、對講機的購買和分發(fā):4.1對講機由使用部門根據部門需求提
2、出配置的書面申請報告單,經授權領導簽字確認后,行政人事部按要求統(tǒng)一采購。型號:海能達 TC1688C,價格:400元/套;4.2行政人事部負責對講機的分發(fā),領用人填寫無線對講機領用登記表、對講機使用、管理規(guī)定需簽字確認。五、對講機的使用:5.1使用人須按說明書正確使用對講機,不得違規(guī)操作。5.2各部門工作時間需使用各自的調頻,如需部門間工作溝通、配合則可將對講機調至相應調頻。公司對講機共分設兩個調頻,包括:5.2.1銷售調頻 17號頻道,使用部門:銷售部、客戶關系管理部、行政人事部保安隊。5.2.2維修調頻 3號頻道,使用部門:售后服務部。5.3對講機使用人需確保其所持有對講機在工作時間處于開
3、機、可使用狀態(tài)。5.4對講機使用耳麥溝通,不得使用擴音器。5.5對講機只能用于工作聯(lián)系,不得通過對講機聊與工作無關的事。5.6使用對講機交流時需使用普通話和文明用語。5.7部門公用對講機,由部門負責人或指定人員進行充電、保管等管理,并建立物品交接表。使用人領用、歸還對講機需在物品交接表上登記,并簽字確認。部門負責人需監(jiān)督對講機的交接情況,并負有對講機的直接管理責任。5.8對講機責任人需妥善保管對講機及其配件(一個充電器、一塊電池),并確保其完好、可用。5.8.1對講機發(fā)生損壞,責任人需于24小時內報備行政人事部,以便安排維修。5.8.1.1正常耗損由公司承擔維修、更換費用。5.8.1.2因違規(guī)
4、操作等人為原因造成損壞的,由使用人支付維修費用,無法維修的需按原價予以賠償。同時,視其情節(jié)對責任人處以100至200元罰款。5.8.2發(fā)生對講機或配件(充電器、電池)遺失,責任人需按原價予以賠償,同時處以責任人200元罰款??照{、電燈使用管理規(guī)定第一條目的為加強節(jié)能減排管理,提高能源利用效率,實現(xiàn)節(jié)能減排、保護環(huán)境、開源節(jié)流的可持續(xù)發(fā)展目標,建立節(jié)約型企業(yè),特制定本辦法。第二條適用范圍各部門辦公室、車間。第三條 具體要求1、空調管理:辦公室空調使用實行專人負責制的管理辦法,每個樓層由專人負責空調的使用。有關責任人應根據本規(guī)定使用并管理好空調,切實保障空調能發(fā)揮應有的作用。空調使用及溫度要求:季
5、節(jié) 開機室溫 空調設定溫度夏季 ≥30≥26冬季 ≤6≤20注:開機室溫以空調調節(jié)器上顯示的溫度為標準。合理的空調開關時間(特殊情況除外):早上:8:00-11:45冬季:下午14:00-17:15夏季:下午14:30-17:45(提前15分鐘關閉空調)環(huán)境要求:開空調時需關閉門窗,室內嚴禁抽煙。下班時最后離開辦公室的員工,要檢查空調是否已經關閉,嚴禁無人空耗。夏季遇到雷雨時應該立即關閉空調,以免導致空調損壞??照{一旦出現(xiàn)故障,有關責任人需報機械動力部由專人進行維修,嚴禁私自進行維修。2、電燈管理:中午就餐前及下班后及時關閉自己所屬處的電
6、燈開關,做到人走燈關。衛(wèi)生間電燈做到人走燈關,嚴禁無人空耗。不使用的用電設備、電器,應切斷電源。下班后或離開電腦前二個小時以上不使用電腦,要將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的睡眠模式。第四條 違規(guī)責任1、公司空調均已調試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,企業(yè)管理部將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。2、違反上述空調使用要求開啟空調的(特殊情況除外)給予責任人罰款200元/次。3、辦公室人員已下班,空調忘關的給予責任人罰款200元/次。4、下班后或衛(wèi)生間無人時電燈未關的給予所屬部室罰款200元/次。5、下班后電腦未關的給予責任人罰款200元/次。對講機使用方法及規(guī)定對講機標準用語:主叫:收到請講被叫:收到請講主叫:_區(qū)_事被叫:收到,謝謝!1.首先按住發(fā)聲鍵2-3秒鐘再開始講,講完1-2秒鐘再放。2.有急事需打斷通話時要說插播對方聽到后需停止通話。3使用公共頻道不可以占頻太長時間,有事可以調頻或內線聯(lián)系。4使用對講機說話時,語言一定要簡潔明了。5要使用標準對講機用語,嚴禁對講機內閑聊,罵人,說與工作無關事宜。要請字開頭謝不離口。6在使用對講機時,說話的語氣一定要平和,語速不可過快。7在日常工作中使用對講機不得用外音,一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯,纏繞。8
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