電腦辦公從入門到精通提高篇第17章

1、 清華大學(xué)出版社清華大學(xué)出版社 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）第 17 章Office軟件應(yīng)用技巧電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）本章導(dǎo)讀學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社24Word辦公技巧123Excel辦公技巧PowerPoint辦公技巧Office協(xié)同辦公電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.1 Word辦公技巧神奇的替換功能神奇的替換功能在文檔中輸入公式在文檔中輸入公式Word文檔與文檔與PDF文檔的轉(zhuǎn)換文檔的轉(zhuǎn)換選擇性粘貼的妙用選擇性粘貼的妙用17.1.117.1.217.1

2、.317.1.4學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.1.1 在文檔中輸入公式學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社4 選擇【插入】/【符號】組，單擊“公式”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇要插入的公式選項。如其中沒有需要的公式，可選擇“插入新公式”選項，進行設(shè)置，如圖所示。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.1.2 Word文檔與PDF文檔的轉(zhuǎn)換學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社5打開Word文檔，選擇【文件】/【另存為】命令，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表框中選擇“PDF”選項，系統(tǒng)自

3、動啟動PDF瀏覽器，此時可查看已轉(zhuǎn)換的文檔，如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.1.3 神奇的替換功能學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社6 快速將軟回車替換為硬回車快速將軟回車替換為硬回車 快速刪除多余的空格快速刪除多余的空格快速刪除空段落快速刪除空段落 快速更改特定文字的字號快速更改特定文字的字號1234電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）1快速刪除多余的空格學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社7打開需替換的文檔后，選擇【開始】/【編輯】組，單擊 按鈕，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入一個空格，在

4、“替換為”文本框中不輸入任何內(nèi)容，單擊 按鈕，如圖所示。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）2快速刪除空段落學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社8在“查找和替換”對話框中單擊 按鈕，在展開的內(nèi)容中單擊 按鈕，再在彈出的下拉列表中選擇“段落標(biāo)記”選項，根據(jù)提示進行設(shè)置，如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）3快速將軟回車替換為硬回車學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社9通過“特殊格式”按鈕，將“查找內(nèi)容”設(shè)置為手動換行符，將“替換為”設(shè)置為 “段落標(biāo)記”，然后單擊 按鈕，如圖所示。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Offi

5、ce 2010版）4快速更改特定文字的字號學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社10單擊 按鈕展開對話框，將文本插入點定位到“查找內(nèi)容”文本框中，單擊 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”選項，設(shè)置需查看的字體格式，如圖所示。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.1.4 選擇性粘貼的妙用學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社11選擇性粘貼選擇性粘貼 Microsoft Word文檔對象文檔對象 帶格式文本（帶格式文本（RTF） 無格式文本無格式文本圖片（增強型圖元文件）圖片（增強型圖元文件） HTML格式格式 無格式的無格式的Unicode文本文本電腦辦公從入門到精通（

6、Windows 8+Office 2010版）17.2 Excel辦公技巧使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)凍結(jié)單元格不滾動顯示凍結(jié)單元格不滾動顯示每頁打印表格的表頭每頁打印表格的表頭17.2.117.2.217.2.3學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.2.1 凍結(jié)單元格不滾動顯示學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社13 凍結(jié)單元格凍結(jié)單元格 取消凍結(jié)單元格取消凍結(jié)單元格電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）1凍結(jié)單元格學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社14 凍結(jié)指定位置凍結(jié)指定位置1凍結(jié)

7、首行或首列凍結(jié)首行或首列2電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）2取消凍結(jié)單元格學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社15 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.2.2 每頁打印表格的表頭學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社16 選擇【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組，單擊“打印標(biāo)題”按鈕 ，打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中進行設(shè)置，如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.2.3 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社17選擇【插入】/【表格】組，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕 ，在彈出的下拉

8、列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”選項。打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框，根據(jù)提示進行設(shè)置，如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.3 POWERPOINT辦公技巧制作畫卷展開動畫制作畫卷展開動畫快速制作相冊快速制作相冊插入插入Flash制作計時動畫制作計時動畫17.3.117.3.217.3.317.3.4動畫設(shè)置技巧動畫設(shè)置技巧17.3.5學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.3.1 快速制作相冊學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社19 選擇【插入】/【圖像】組，單擊“相冊”按鈕 ，

9、在彈出的下拉列表中選擇“新建相冊”選項，打開 “相冊”對話框，根據(jù)提示進行設(shè)置，如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.3.2 插入Flash學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社20 制作演示文稿時，如有經(jīng)典、匹配的動畫效果，可將其插入PowerPoint中。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.3.3 制作畫卷展開動畫學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社21 選擇【動畫】/【動畫】組，在動畫列表框中根據(jù)需要進行設(shè)置。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.3.4 制作計時動畫學(xué)電腦從

10、入門到精通清華大學(xué)出版社22 計時動畫是PowerPoint中常見的特效動畫之一，在很多場合都有使用，如活動計時、演講倒計時等。靈活使用計時動畫，不僅可增強演示文稿的技巧性和專業(yè)性，還可大大調(diào)動觀眾的積極性。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.3.5 動畫設(shè)置技巧學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社23使用動畫刷，提高動畫設(shè)置效率 三種動畫開始方式的應(yīng)用快速調(diào)整動畫播放時間和延遲時間靈活運用“動畫效果”對話框電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.4 OFFICE協(xié)同辦公復(fù)制粘貼法復(fù)制粘貼法插入法插入法17.4.117.4.2

11、學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.4.1 復(fù)制粘貼法學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社25 打開“選擇性粘貼”對話框，選中 單選按鈕，然后在“形式”列表框中選擇相應(yīng)的選項，數(shù)據(jù)將以對應(yīng)的形式導(dǎo)入到Word文檔中，如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.4.2 插入法學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社26選擇【插入】/【文本】組，單擊“擦插入對象”按鈕 ，打開“對象”對話框，根據(jù)提示進行設(shè)置，如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）學(xué)電腦從入門

12、到精通清華大學(xué)出版社2717.5 精通實例編輯并輸出WORD文檔下面將在Word文檔中插入并編輯Excel電子表格，然后將Word文檔輸出為PDF格式。完成后的效果如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.5.1 行業(yè)分析學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社28公司簡介：公司概況：包括注冊時間、注冊資本、公司性質(zhì)、技術(shù)力量、規(guī)模、員工人數(shù)和員工素質(zhì)等。公司發(fā)展?fàn)顩r：包括公司發(fā)展速度、成績和榮譽稱號等。公司文化：包括公司的目標(biāo)、理念、宗旨和使命等。主要產(chǎn)品：包括產(chǎn)品性能、特色、創(chuàng)新等。銷售網(wǎng)絡(luò)：包括銷售量和各地銷售點等。售后服務(wù)：公司的售后服務(wù)政策及承諾。

13、商品簡介：一般先介紹產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品品牌等，其次介紹產(chǎn)品的材質(zhì)，接著可介紹產(chǎn)品采用了何種科技技術(shù)以及產(chǎn)品的一些行業(yè)參數(shù)，最后可介紹產(chǎn)品的優(yōu)點以及和競爭對手相比有何優(yōu)勢。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.5.2 操作思路學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社29將Excel電子表格導(dǎo)入Word文檔中對Excel電子表格進行編輯將編輯后的Word文檔輸出為PDF格式操作思路123電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）17.6 精通練習(xí) 在PowerPoint中運用編輯后的文檔快速刪除Word文檔中的空格快速將軟回車替換為硬回車在PowerPoint中導(dǎo)入Word文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門