XX年辦公室副主任個人述職述廉報告范文

1、XX年辦公室副主任個人述職述廉報告范文我是 20* 年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運(yùn)行。1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5 次 ; 辦公用品、ip 卡月均發(fā)放180 余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6 次。2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、

2、保管、借用和維護(hù)。3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20* 年公司檔案大綱整理工作;20* 、 20* 年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次 ; 介紹信、證實信月均開具近30 次。每次用印，開取介紹信、證實信都認(rèn)真審核，做有登記。5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、

3、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。6、認(rèn)真做好接待、 來訪工作， 包括總裁辦對外、 對內(nèi)、研究院電話咨詢、 接聽和辦理， 日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、 晚間與節(jié)假日的值班， 與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。9、治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310 余件，即天天要發(fā)送10 余件; 預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30 次;制作名片月均近40 次;復(fù)印月均印制1000

4、0余張; 飲用水月均更換80 余桶。10、安排管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)1、完善總裁辦行政治理制度。20*年 67 月，配合公司員工手冊的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件( 檔案 ) 治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。2、配合公司制度，制定關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的

5、相關(guān)規(guī)定 ，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項工作1、證照的年檢、變更工作。辦理20*20* 年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作; 完成了20* 、 20* 年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作; 配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20* 、 20* 年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。2、公司的上市工作。20* 年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合

6、協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件 ; 完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等 ;b 、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證 ;c 、12 月 6 日前 13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作 ;d 、13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、 時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等 ;e 、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴( 赴香港 ) 嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作 ;f 、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等 50 名人員的邀請

7、、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。3、 “非典”的防御工作。 “非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒 ; 為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計 ; 制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20* 年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一 ;20* 年 6 月、 20* 年 3 月和 5 月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。6、20*20* 年公司大事記整

8、理工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20*it市場趨勢會 ( 香港 ) 、 20* 香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20*it市場趨勢會 ( 香港，辦證后因非典未能成行) 、 20*20* 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會( 臺灣 ) 、20*it市場趨勢會 ( 香港 ) 等赴外活動中，即20*年 4 月 20* 年 5 月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50 余本、簽注 60 余次，護(hù)照及簽證辦理 10 余次 ; 兌換外幣10 余次、赴臺證件5 本。相關(guān)后勤保障工作：20*20* 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會( 臺灣 ) 、20*it市場趨勢會 ( 香港 ) 參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。2、公司年會系列的會議