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1、第十章-CO10_作業(yè)類型主數(shù)據(jù)維護(hù)流程1. 流程說明此流程描述對作業(yè)類型在SAP系統(tǒng)中之維護(hù)(創(chuàng)建、修改、刪除、凍結(jié)),以利于成本進(jìn)行分?jǐn)偂<揖吖緦?shí)際業(yè)務(wù)中,作業(yè)類型僅作為計(jì)算生產(chǎn)成本,不作其他任何用途。因此,作業(yè)類型只有與生產(chǎn)部門之工作中心相關(guān)。另外,哪一類成本中心之費(fèi)用及該費(fèi)用通過作業(yè)類型分?jǐn)傊聊膫€次級成本要素中去均須于創(chuàng)建作業(yè)類型時予以確定。作業(yè)類型編碼原則以及作業(yè)類型與次級成本要素之對應(yīng)關(guān)系(參見附件一),由主數(shù)據(jù)專職維護(hù)人員統(tǒng)一定義、維護(hù)。維護(hù)時,財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)專職人員須填寫“作業(yè)類型主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表”,作為SAP系統(tǒng)維護(hù)之依據(jù)。注意事項(xiàng):通常,作業(yè)類型于SAP上線后即可交付使用

2、,一般不需要創(chuàng)建、修改、刪除或凍結(jié)。因系統(tǒng)的高度集成,故創(chuàng)建作業(yè)類型前,必須與生產(chǎn)部門(PP模組)達(dá)成共識后方可進(jìn)行,否則將引起前端部門作業(yè)困擾,凍結(jié)時亦然(若僅在CO模組已創(chuàng)建作業(yè)類型但不能與PP模組集成,則該作業(yè)類型是無用的)。修改作業(yè)類型時,亦應(yīng)事先與生產(chǎn)部門取得共識后方可進(jìn)行。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1:因公司內(nèi)部核算需要,生技部門于2000/12/01起實(shí)行獨(dú)立核算,各生產(chǎn)車間凡涉及之維修費(fèi)用均透過生技部門進(jìn)行,生技部門按實(shí)際維修工時(維修內(nèi)部價格按公司制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)結(jié)算各生產(chǎn)車間費(fèi)用。為此,財(cái)務(wù)部門決定創(chuàng)建一個作業(yè)類型維修工時(代碼:AMAINT),以滿足依維

3、修工時核算所需。例2:上述作業(yè)類型創(chuàng)建后,發(fā)現(xiàn)中文名稱定義不夠恰當(dāng),變更為生技維修工時。例3:生技部門試運(yùn)行后,未能繼續(xù)推行下去,故將作業(yè)類型凍結(jié)。例4:將作業(yè)類型維修工時(代碼:AMAINT)刪除3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼案例1:會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理創(chuàng)建交易代碼:KL01案例2:會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理更改交易代碼:KL02案例3:會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理更改交易代碼:KL02案例4:會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理刪除交易代碼:KL043.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋案例1:創(chuàng)建作業(yè)類型維修工時(代碼:AMAINT),具體操

4、作步驟如下:欄位名稱欄位說明資料范例作業(yè)類型必輸項(xiàng),指作業(yè)類型之代碼,由用戶自行定義AMAINT生效日期必輸項(xiàng),指使用該作業(yè)類型之有效期間2000/12/01輸入作業(yè)類型代碼AMAINT和生效日期2000/12/01后,按鈕進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例名稱必輸項(xiàng),指作業(yè)類型之中文名稱維修工時作業(yè)單位必選項(xiàng),指作業(yè)類型之計(jì)量單位。小時(HR)成本中心類型必選項(xiàng),指哪一類成本中心類型與該作業(yè)類型相關(guān)。在實(shí)務(wù)中,作業(yè)類型僅作為計(jì)算生產(chǎn)成本分?jǐn)傊罁?jù),不作其他任何用途。本例生技部門之成本中心類型為F生產(chǎn)(F)作業(yè)類型類別必選項(xiàng),指該作業(yè)類型以何種方式輸入及何種方式分?jǐn)偂?成本要素分配指經(jīng)作

5、業(yè)類型進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算后,將計(jì)算結(jié)果存放在哪個次級成本要素上A-MAC01價格標(biāo)志必選項(xiàng),通常1或3,2不適用1實(shí)際作業(yè)類型分配方法必選項(xiàng),通常選5即目標(biāo)成本=實(shí)際成本之方式,其中,目標(biāo)成本=計(jì)劃價格*實(shí)際數(shù)量5按如上畫面輸入后,按鈕進(jìn)入下一個畫面。如檢核沒有錯誤,則按鈕保存即可。案例2:例1作業(yè)類型創(chuàng)建后,發(fā)現(xiàn)中文名稱定義不夠恰當(dāng),變更為生技維修工時。,具體操作步驟如下:輸入作業(yè)類型代碼AMAINT后,按紐進(jìn)入下一畫面。將原名稱維修工時修改為生技維修工時,并按鈕保存修改。案例3:凍結(jié)作業(yè)類型,具體操作步驟如下:輸入作業(yè)類型AMIANT后,按鈕進(jìn)入下一個畫面。光標(biāo)點(diǎn)中標(biāo)識符,進(jìn)入另一畫面。在鎖定標(biāo)識符選項(xiàng)中打上“”, 并按鈕保存凍結(jié)即可。案例4:刪除作業(yè)類型AMAINT,具體操作步驟如下:輸入作業(yè)類型代碼AMAINT,并將測試運(yùn)行選項(xiàng)勾打上后,按紐由系統(tǒng)進(jìn)行測試運(yùn)行,判斷該作業(yè)類型是否能夠被刪除。運(yùn)行測試結(jié)果顯示如下:畫面顯示可以刪除作業(yè)類型信息后,按鈕退回原來畫面。此時將測試運(yùn)行選項(xiàng)上的勾去掉,再按紐進(jìn)行徹底刪除。運(yùn)行后出現(xiàn)畫面如下。按鈕作進(jìn)一步確認(rèn)刪除后,進(jìn)入下一個畫面。此時系統(tǒng)提示作業(yè)類型AMAINT已徹底被刪除之信息,表示刪除成功。附件一

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