學生資助檔案管理制度

1、定邊縣紅柳溝鎮(zhèn)學區(qū)學生資助檔案管理制度第一章總則第一條為加強學生資助檔案管理，根據(jù)我校學生資助工 作實際，制定本制度。第二條本制度所指的學生資助檔案是指在我鎮(zhèn)學生資 助工作中形成的具有查考和保存價值的文字信息（含文字、 圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記 錄。第三條 學生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責的 原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第四條學生資助檔案工作是學生資助工作的重要組成 部分，各學校應加強對本校學生資助檔案工作的領(lǐng)導，將學 生資助檔案工作納入工作計劃，與學校其他工作同步布置、 檢查、驗收，確保學生資助檔案的全面建立和完善。第二章學生資助檔案的

2、構(gòu)成與歸檔第五條學生資助檔案原則上分為文件類、上報審批信 息類和原始證明材料類。（一）文件類：各級資助文件，重要資助會議、會談記 錄，來信來訪及調(diào)查記錄， 核查通知及回復，其他有保存價 值的材料。（二）上報審批信息類：貧困生認定表、資助審批表、 各類資助統(tǒng)計報表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng) 所形成的電子數(shù)據(jù)。（三）原始證明材料類：各學校的貧困、低保、申請等 原始證明材料。第六條 歸檔的資助檔案材料應做到規(guī)格規(guī)范、字跡工 整、齊全完整，真實反映情況。書寫材料應符合耐久性要求。第七條 各校對應歸檔的文件（包括電子信息等） 要及 時歸檔整理完畢并立卷裝盒。第三章學生資助檔案的管理第八條資助文

3、件類、上報審批類學生資助檔案管理服 從學校統(tǒng)一規(guī)定；學生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上 級資助管理部門要求。第九條各學校學生資助檔案要指定專人負責。管理人 員要定期對檔案保存情況進行檢查，人員調(diào)動或離開學生資 助崗位時必須辦理學生資助檔案移交手續(xù)。第十條 各學校應建立學生資助統(tǒng)計制度第四章學生資助檔案的利用第十一條學生資助檔案的提供和利用，必須嚴格遵守 保密制度。學生資助檔案不對外開放。上級相關(guān)部門根據(jù)需 要可以查閱學生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學 生資助檔案。第十二條受助學生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學生 資助中心負責老師同意。第十三條外單位查閱我校學生資助檔案，須經(jīng)學校資 助領(lǐng)導小組批準，并辦理登記手續(xù)。第五章學生資助檔案的鑒定與銷毀第十四條各學校負責本學校學生資助檔案的鑒定工 作。第十五條 學校不得擅自銷毀學生資助檔案