行政人事部崗位職責(zé)管理制度

1、行政人事部崗位職責(zé)管理制度第一章總則第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。第二條本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。第二章崗位職責(zé)第一條行政工作崗位職責(zé):(一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;(二、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各

2、部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;(三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;(四、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;(五、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;(六、負(fù)責(zé)對員工工作用品定額和計劃管理工作;(七、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;(八、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;(九、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期

3、編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;(十、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;(十一、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。(十二、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;(十三、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;(十四、公司所需物資的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;(十五、公司印章、證照的管理;(十六、公司工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理;第二條人事工作崗位職責(zé):(一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗

4、位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;(二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施;(三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;(四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;(五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機制完善、調(diào)控效果良好;(六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;(七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;(八、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,并

5、安排執(zhí)行;(九、關(guān)心員工的思想、工作、生活;(十、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;(十一、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率;(十二、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;(十三、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;(十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;(十五、協(xié)

6、助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;第三條勞資工作崗位職責(zé):(一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;(二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;(三、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;(四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。(五受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。第四條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):(一、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;(二、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會議報告;(三、經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作

7、;(四、根據(jù)經(jīng)理辦公會議,下發(fā)公司級文件;(五、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度;(六、做好經(jīng)理辦公室接待工作;(七、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;(八、其他相關(guān)工作。第五條法律方面工作崗位職責(zé):(一、嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;(二、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章;(三、宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;(四、熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;(五、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;(

8、六、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;(七、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;(八、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;第六條工作溝通方面崗位職責(zé):(一、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;(二、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;(三、塑造企業(yè)形象(1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;(2、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);(3、企業(yè)員工形象制定員