word批量處理小技巧介紹

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄Word小技巧介紹1、將word文字轉(zhuǎn)換成表格如果有一段純文本格式的文字，需要轉(zhuǎn)換成表格。如下圖，需要將這段課程安排轉(zhuǎn)換成表格。有時候由于數(shù)據(jù)較大，一個一個復(fù)制到新建表格中顯然費時又費力的。那么怎么辦呢？這種重復(fù)的工作我們當(dāng)然不會傻到人工來做，其實word里面就可以實現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)換。星期一星期二星期三星期四星期五語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)生物英語物理化學(xué)生物語文物理化學(xué)生物語文數(shù)學(xué)語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)生物英語物理化學(xué)生物語文物理化學(xué)生物語文數(shù)學(xué)步驟一：選中文字插入表格菜單文本轉(zhuǎn)換成表格步驟二：在彈出的對話框中“文字分隔位置”選擇“空格”，確

2、定。即可轉(zhuǎn)換成表格，效果如下：2、提取目錄的文字，刪除頁碼和項目符號如下圖，要把哈利波特與魔法石的目錄中的第級目錄文字提取出來，而又不想要第一級目錄，和每行目錄前面的項目符號，以及后面的和頁碼，怎么辦呢？這里目錄比較簡單，但是如果目錄比較龐大，又有多級目錄，而你只需要其中的一級目錄（如有四級目錄，而你只需要第一第二級目錄），這個技巧就顯得尤為方便。當(dāng)然，你可以復(fù)制該目錄，然后以“只粘貼文本”的方式粘貼到另一個word文檔中，然后一點一點刪除成你要的文本。這是最笨的方法，不過如果你有足夠的時間，總比沒辦法好。那么，怎么做比較快呢，當(dāng)然是利用word本來就擁有的強大的各種功能word真的很強大，o

3、ffice很強大，而我們知道的和常用的功能只是其中的冰山一角（好浪費o()o）。廢話少說，言歸正傳，下面介紹操作步驟：步驟一：引用目錄插入目錄步驟二：在彈出的“目錄”對話框中將“顯示頁碼”選項取消，然后點擊右下角的“選項()”按鈕步驟三：在彈出的“目錄選項對話框”中將“標(biāo)題”和“標(biāo)題”的目錄級別框刪除，只保留標(biāo)題的目錄級別（如果有多級目錄，只保留需要的目錄級別），確定。步驟四：在彈出的“是否替換所選目錄”對話框中選“是”。即可看到，目錄里只剩下第級目錄了。步驟五：然后我們來刪除每行文字之前的“項目符號”。將目錄復(fù)制，在新的word文檔 點擊鼠標(biāo)右鍵“只保留文本”粘貼步驟六：快捷鍵 Ctrl +

4、 F, 在頁面左邊彈出查找導(dǎo)航，點擊查找輸入框右端的下拉箭頭，選擇“替換”，如下圖：步驟七：在彈出的“查找和替換”對話框中，選擇左下角“更多”，然后在放大的對話框中點擊左下角“特殊格式”，在下拉框中選擇“任意數(shù)字(G)”，那么會在“查找”內(nèi)容欄 出現(xiàn) “#”,表示查找的是“任意數(shù)字”。復(fù)制該“#”,把查找內(nèi)容欄修改為“#.#”，這種格式代表的就是目錄前（1.12）形式的項目符號。 點擊“全部替換”按鈕，則把所有（1.12）該類項目符號刪除。（同理用“#.#”刪除“1.2”形式的項目符號刪除）刪除后的效果如下：步驟八：接著把每行文字前面的空格刪除，點擊“查找”選項卡（不是“替換”哦！），查找欄填入“空格或連續(xù)空格”的表達式“w”：在保證“區(qū)分全半角”等項沒有選上的前提下，點擊“在以下項中查找”，選擇“主文檔”，則文檔中的“空格”就被全選擇了，關(guān)掉對話框，點擊“Delete”鍵，就可以刪除空格了。效果如下：這就得到我們需要的格式目錄中的第二級目錄的純文本了。當(dāng)然，如果你要得到一個表格，還可以按照 技巧1 中的方法把這個目錄制成表格。3、在每行開頭插入固定文字如何在每一行開頭加入“我愛看”三個字呢：還是用替