西安市保安協(xié)會

1、西安市保安協(xié)會西保協(xié)2019 010號西安市保安協(xié)會會議制度為了更好地貫徹民主集中制原則和加強協(xié)會政治建設、思想建設、組織建設和自身建設，及時傳達上級指示精神，落實協(xié)會決議決定，推進行業(yè)自律建設，解決行業(yè)存在問題，促進各項工作落到實處，確保協(xié)會橋梁紐帶作用充分發(fā)揮，充分發(fā)揮會長負責制的決策機制作用，提高會議效能和議事效率，使協(xié)會議事程序進一步規(guī)范化、制度化，進一步提高協(xié)會服務指導成效和組織領導能力，根據(jù)協(xié)會章程和相關制度，結合協(xié)會實際，特制定協(xié)會會長辦公會、常務理事會、理事會、會員大會制度。 一、會長辦公會制度（一）召開時間和次數(shù)：原則上每兩個月召開一次，每年不少于6次，擬定于2、4、6、8、

2、10、12月的中下旬，特殊情況或緊急事務急需開會，可進行臨時調整，具體開會日期會前另行通知。（二）會議主持：協(xié)會會長。（三）參加人員：協(xié)會會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長參加。會議可根據(jù)需要，確定相關會員單位負責人或副秘書長、辦公室主任、監(jiān)事會監(jiān)事列席會議。（四）會議內容：1、傳達上級重要會議精神以及有關決定和領導批示；2、討論決定協(xié)會日常工作中的重要問題；3、討論報送重要請示、報告和印發(fā)的文件；4、 討論并制定協(xié)會的有關制度和辦法；5、 聽取人防、技防、押運專業(yè)委員會及各副會長、秘書長、監(jiān)事長的工作匯報，研究需要解決的問題及協(xié)調解決的事項，落實具體工作任務。6、 研究審核批準會員入會、退會申請和

3、研究違規(guī)會員處分事項、評比表彰、等級評定等事宜；7、 審議通過協(xié)會年終總結、下年工作要點和行業(yè)自律建設事項及協(xié)會自身建設等事項；8、 研究協(xié)會有關重大事項和上級臨時交辦事項、重大財務開支計劃等。  二、常務理事會議制度（一）召開時間和次數(shù)：原則上每季度召開一次，每年不少于4次，擬定于每季度第二個月的中下旬，特殊情況或緊急事務急需開會，可進行臨時調整，具體開會日期會前另行通知。（二）會議主持：協(xié)會會長或副會長。（三）參加人員：協(xié)會會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長、常務理事參加。會議可根據(jù)需要，確定相關會員單位負責人或副秘書長、辦公室主任、監(jiān)事會監(jiān)事列席會議。（四）會議內容：1、研

4、究討論西安市保安章程執(zhí)行情況；2、研究制定本協(xié)會的工作目標和發(fā)展規(guī)劃；3、研究協(xié)會重大事項、重大決議和決定的執(zhí)行情況；4、研究討論罷免理事事項；5、研究討論會費標準的修改意見；6、審議理事會的工作報告和財務報告；7、研究討論本協(xié)會的重大變更事項和終止事宜；8、研究討論常務理事會日常工作開展情況及其他需要常務理事會研究的重大事項。三、理事會議制度（一）召開時間和次數(shù)：原則上每半年召開一次，每年不少于2次，擬定于上半年6月和下半年12月的中下旬召開，特殊情況或緊急事務急需開會，可進行臨時調整，具體開會日期會前另行通知。（二）會議主持：協(xié)會會長或副會長。（三）參加人員：協(xié)會會長、副會長、秘書長、監(jiān)事

5、長、常務理事、理事參加。會議可根據(jù)需要，確定相關會員單位負責人或副秘書長、辦公室主任、監(jiān)事會監(jiān)事列席會議。（四）會議內容：1、研究討論會員大會決議的執(zhí)行情況；2、研究討論提請會員大會審議的罷免會長、副會長、秘書長和常務理事等事宜；3、研究籌備召開會員大會和負責換屆選舉的準備工作；4、研究討論提請會員大會審議的工作報告、財務報告；5、研究審核會員的吸收和除名辦法；6、研究討論設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；7、研究決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；9、研究頒布協(xié)會內部管理制度；10、研究協(xié)會會長辦公會、常務理事會提交理事會審議決定的事項。四、會員大會制度（一）召開時間和次數(shù)：原則

6、上每年召開一次，擬定于5月或12月的中下旬召開，特殊情況或緊急事務急需開會，可進行臨時調整，具體開會日期會前另行通知。（二）會議主持：協(xié)會會長或副會長。（三）參加人員：協(xié)會會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長、常務理事、理事和會員單位的負責人或代表參加。會議可根據(jù)需要，確定相關單位負責人或副秘書長、辦公室主任、監(jiān)事會監(jiān)事列席會議。（四）會議內容：1、審議協(xié)會年度工作總結和下年工作要點；2、審議修改章程；3、研究審議協(xié)會的工作目標和發(fā)展規(guī)劃；4、審議表決選舉和罷免理事等事宜；5、審議表決制定或修改付費標準；6、審議理事會的任期工作報告和財務報告；7、審議決定本協(xié)會的重大變更事項和終止事宜；8、審議決定協(xié)會其他重大事項。五、協(xié)會會議規(guī)定（一）凡是應該參會人員，未經(jīng)會議主持人批準不能缺席會議，不能遲到、早退，并做好記錄；（二）凡是匯報工作必須提前做好準備，匯報要準確完整，存在問題要提出解決設想；（三）根據(jù)工作需要和精減會議的原則，對于議題相近的會長辦公會和常務理事會可以合并召開，會議以會長辦公會擴大會的形式召開；對于議題相近