檔案異地備份基地建設(shè)的籌資方式探析

1、檔案異地備份基地建設(shè)的籌資方式探析        摘要：穩(wěn)定可靠的資金來源是檔案異地備份基地順利構(gòu)建及有效運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案館作為公益性的文化事業(yè)單位，經(jīng)費(fèi)是制約其的一大因素。故此，結(jié)合檔案部門的特點(diǎn)，對(duì)基地建設(shè)的籌資方式進(jìn)行探討，希望能對(duì)我國檔案異地備份基地建設(shè)產(chǎn)生積極的影響。 關(guān)鍵詞：檔案異地備份基地；建設(shè)；籌資方式 2010年來，全球性災(zāi)難頻發(fā)，海地大地震、巴西里約熱內(nèi)盧持續(xù)暴雨引發(fā)洪災(zāi)、智利8.8級(jí)地震觸發(fā)海嘯等一系列災(zāi)害讓人觸目驚心。2010年的更是多災(zāi)多難，玉樹地震、舟曲特大泥石流等自然災(zāi)害連續(xù)不斷，

2、使我們強(qiáng)烈意識(shí)到災(zāi)難近在咫尺。檔案作為一種不可再生的資源，安全是檔案工作的生命線，因此，盡快建立檔案信息異地備份基地，確保檔案信息的安全保管，是檔案部門責(zé)無旁貸的義務(wù)。 要搞好基地建設(shè)，穩(wěn)定可靠的資金來源是其長期有效運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。在我國，檔案館屬于公益性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其運(yùn)營和發(fā)展的費(fèi)用主要由政府財(cái)政負(fù)擔(dān)，每年的經(jīng)費(fèi)有限。因此，經(jīng)費(fèi)不足成為制約檔案異地備份基地建設(shè)的一個(gè)重要因素。為此，本文結(jié)合檔案部門的特點(diǎn)，對(duì)基地建設(shè)的籌資方式進(jìn)行探討，以期對(duì)我國檔案異地備份基地建設(shè)產(chǎn)生積極影響。 1積極爭取中央財(cái)政的支持 由于檔案事業(yè)是非營利性的社會(huì)公益事業(yè)，接受市場(chǎng)調(diào)控的空間十分有限，很難依靠自身積累滿足可

3、持續(xù)發(fā)展中各項(xiàng)保護(hù)工作的經(jīng)費(fèi)需要。1因此，基地的建設(shè)要積極依靠政府，加強(qiáng)中央對(duì)檔案保護(hù)的重視程度，使財(cái)政支出能更多地向檔案館傾斜，加大對(duì)檔案保護(hù)的財(cái)政投入力度，確保穩(wěn)定的中央財(cái)政支持成為基地建設(shè)的堅(jiān)實(shí)后盾。此外，政府向基地建設(shè)投資力度的加大，可使基地得到直接的經(jīng)費(fèi)支持，起到財(cái)政示范作用，引導(dǎo)和刺激更多的社會(huì)資金流向基地。 2增強(qiáng)基地自身的“造血功能” 雖然檔案館是公益性的事業(yè)單位，但并不排除從事經(jīng)營性活動(dòng)和市場(chǎng)化開發(fā)，只要是獲得的盈利不在個(gè)人間分配，只用于檔案領(lǐng)域公共服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。2因此，基地運(yùn)行后，可利用檔案信息資源整合后的資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)其進(jìn)行深層次加工，以取得一定的效益。 2.1嘗試構(gòu)建“

4、基地-影視業(yè)-城市形象-公眾共贏循環(huán)模式”。與影視文化機(jī)構(gòu)合作利用檔案資源創(chuàng)作影視作品是可運(yùn)用的一種有效方式，為此，筆者嘗試構(gòu)建了“基地-影視業(yè)-城市形象-公眾共贏循環(huán)模式”，詳見下圖： 此模式圖著眼于充分發(fā)揮各單元的作用，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)?；貞?yīng)充分發(fā)揮檔案信息資源集成及人才集中的優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)地整合基地所擁有的資源；影視業(yè)則應(yīng)負(fù)責(zé)策劃檔案館整體檔案信息開發(fā)，籌集開發(fā)影視作品所需資金，利用設(shè)備和人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行影視作品創(chuàng)作，對(duì)開發(fā)出的影視作品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、包裝、宣傳和推銷；動(dòng)員對(duì)開發(fā)檔案影視產(chǎn)品感興趣的人士，主要是一些學(xué)者和文藝工作者，爭取他們加盟，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深層次研發(fā)，為影視作品拍攝提

5、供咨詢和導(dǎo)向服務(wù)，預(yù)期開發(fā)檔案影視產(chǎn)品所產(chǎn)生的影響；政府宣傳主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案影視的正確認(rèn)識(shí)，制定出相應(yīng)政策，如，鼓勵(lì)檔案部門參與檔案影視攝制，促進(jìn)與影視公司的廣泛交流合作，加大優(yōu)秀檔案影視作品的宣傳、支持、資助力度等。3 通過上述四個(gè)不同構(gòu)成單元的努力，開發(fā)出優(yōu)秀的檔案影視作品，可促進(jìn)影視業(yè)的健康發(fā)展，促使基地處于良好的運(yùn)營狀態(tài)，確保檔案安全的同時(shí)擴(kuò)大檔案事業(yè)的影響力，推動(dòng)其快速發(fā)展，滿足公眾的精神文化消費(fèi)需求，同時(shí)，提高其檔案保護(hù)及利用意識(shí)。此外，基地所備份的檔案中尤其是城建檔案中記載了大量有關(guān)城市記憶，包括文化、風(fēng)俗、環(huán)境和發(fā)展等各個(gè)方面的資料，以影視作品為載體和平臺(tái)，可全方位展示城市

6、風(fēng)貌、宣傳城市形象，從而提升城市的知名度和美譽(yù)感，增強(qiáng)城市綜合競爭力。 2.2借助“檔案展覽”平臺(tái)，開發(fā)檔案展覽文化產(chǎn)品?；亟ǔ珊螅梢酝貙捤悸?，創(chuàng)造條件，以流動(dòng)展、固定展、網(wǎng)展等多種形式舉辦檔案展覽?？梢猿浞职l(fā)揮整合后檔案信息的價(jià)值，擴(kuò)大基地的影響力。由于公眾接觸檔案展覽的時(shí)間有限，在展覽現(xiàn)場(chǎng)獲得的信息和記憶短暫，而展覽文化產(chǎn)品的開發(fā)可以實(shí)現(xiàn)與公眾長時(shí)間接觸這一目標(biāo)。4因此，可以把檔案展覽作為檔案文化產(chǎn)品開發(fā)并入市場(chǎng)化的平臺(tái)，如，上海徐匯區(qū)檔案館舉辦的“上海徐匯百歲老人檔案展”，以一百幅畫卷，從不同的側(cè)面反映徐匯區(qū)近百位世紀(jì)老人的人生軌跡和多彩生活，并公布了這些老壽星的“長壽秘籍”?；乜?/p>

7、從有關(guān)健康養(yǎng)生的檔案中挖掘有價(jià)值的信息，編研出版檔案書刊，適時(shí)推出，一定會(huì)受到公眾青睞。5還可針對(duì)展覽開發(fā)限量門票，推出限量的個(gè)性化郵票，做成紀(jì)念封、郵冊(cè)；將印章拓片裝幀、加襯、封框編號(hào)；制作展覽服裝、書包及禮品；將觀眾感興趣的展品復(fù)制并售出拍賣等。6 2.3開展增值的集成服務(wù)。為檔案信息的利用者提供個(gè)性化的增值服務(wù)也是可供選擇的方式之一，即備份基地與管理、利用部門溝通，了解用戶可能用到的檔案信息內(nèi)容，綜合利用多方資源，進(jìn)行充分調(diào)研，然后，運(yùn)用人工智能、等多種信息技術(shù)，為用戶提供滿足其需要的信息，同時(shí)，將傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)與技術(shù)的增值服務(wù)?；氐臉?gòu)建，聯(lián)合了多方資源，清除了異構(gòu)數(shù)據(jù)庫

8、相互連接的障礙，使分散在不同區(qū)域、不同載體上的檔案信息點(diǎn)化為資源流，從而實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫在最大范圍內(nèi)的資源整合，這就為檔案信息的集成服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。 集成服務(wù)的形式是多樣的，簡要介紹以下幾種：多方合作檔案信息服務(wù)模式，即，由基地作為發(fā)起方，根據(jù)需要引入博物館、信息技術(shù)部門等第三方、第四方等，對(duì)用戶所需的檔案信息進(jìn)行主體分析，同用戶一起對(duì)其進(jìn)行搜集、整理，在此過程中不斷聽取多領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的建議，從而提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí)，用戶的全程參與也可避免檔案信息取向的偏差，在最大限度上確保服務(wù)流程的正確性。網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)，即提供在線的參考咨詢，通過郵件、web表格、QQ聊天工具、等多種形式向用戶提供不受

9、空間和時(shí)間限制的信息服務(wù)?？梢猿浞掷没厮鶚?gòu)建的網(wǎng)絡(luò)化共享平臺(tái)開展網(wǎng)絡(luò)化合作咨詢服務(wù)，由于基地備份了大量珍貴的檔案遺產(chǎn)信息，因此，可以與圖書館、博物館等機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息保障系統(tǒng)聯(lián)合起來，形成一個(gè)“分布”式的虛擬參考咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)正式協(xié)議，傳遞各種咨詢服務(wù)項(xiàng)目，服務(wù)中心可以把本中心無法解決的咨詢問題，按協(xié)議規(guī)則，交給本系統(tǒng)中的任何一個(gè)成員，從而獲得滿意的咨詢結(jié)構(gòu)，并提供給利用者。7個(gè)性化的信息推送服務(wù)，即根據(jù)用戶的需求，對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、加工、整理、整合，根據(jù)用戶的具體需求，定做或由用戶自己定制個(gè)性化的信息產(chǎn)品，定期通過internet由智能軟件完成全自動(dòng)的信息推送服務(wù)或借助E-mail進(jìn)行人工推送服務(wù)。 3尋求國內(nèi)社會(huì)的援助 目前，在圖書館界，社會(huì)援助已經(jīng)成為支撐其發(fā)展的重要力量。在國外，鋼鐵大王卡耐基在一個(gè)多世紀(jì)前，先后向圖書館事業(yè)捐贈(zèng)了3.3億美元，使美國新添了遍布各地乃至窮鄉(xiāng)僻壤的1679座卡耐基圖書館和106座受捐而建的大學(xué)圖書館。在國內(nèi)，我國香港同胞邵逸夫所捐資建設(shè)的大學(xué)圖書館也是遍布大江南北。8像這樣類似的例子還有很多，但同為公共文化事業(yè)單位的檔案館所接受的社