某公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
某公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū)_第2頁(yè)
某公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū)_第3頁(yè)
某公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、北京市馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū)北航-中清研戰(zhàn)略研究中心二O一一年一月1、 登錄系統(tǒng)-9-2、 修改登錄密碼-10-3、 工程管理-10-(1) 添加工程-10-(2) 工程信息列表-11-(3) 工程狀態(tài)維護(hù)-13-(4) 工程銷(xiāo)項(xiàng)-14-(5) 工程轉(zhuǎn)移-14-(6) 工程歸檔-15-4、 合同管理-16-(1) 合同申請(qǐng)-16-(2) 審批回饋-18-(3) 合同審批-18-(4) 合同列表-20-(5) 合同變更-21-(6) 合同變更審批-21-(7) 合同比例分配-21-(8) 合同銷(xiāo)項(xiàng)-22-(9) 合同銷(xiāo)號(hào)-23-(三)尾款查詢(xún) -41-5、 票據(jù)管理-24-(1)

2、發(fā)票錄入-24-(2) 發(fā)票審批回饋-25-(3) 發(fā)票審批-26-(4) 發(fā)票查詢(xún)-27-(5) 合同賬款查詢(xún)-28-(6) 發(fā)票核對(duì)-28-(7) 退票錄入-29-(8) 退票審批回饋-30-(9) 退票審批列表-31-(十)退票查詢(xún)-31-(十一)收據(jù)錄入-32-(十二)收據(jù)查詢(xún)-33-(十三)其它發(fā)票錄入-34-(十四)其它發(fā)票審批回饋-35-(十五)其它發(fā)票審批-35-(十六)其它發(fā)票查詢(xún)-37-(十七)其它收據(jù)錄入-37-(十八)其它收據(jù)查詢(xún)-38-6、 收退款管理-39-(1) 收款錄入-39-(4) 事業(yè)部收款列表-42-(5) 收入核對(duì)-42-(6) 退款錄入-43-(7)

3、退款審批回饋-45-(8) 退款審批列表-45-(9) 退款查詢(xún)-46-7、 成本管理-46-(一)成本錄入-46-(二)成本查詢(xún)-47-8、 考核管理-47-(1) 考核指標(biāo)庫(kù)-47-(2) 考核指標(biāo)排序-49-(3) 添加事業(yè)部考核-49-(4) 添加項(xiàng)目組考核-50-(5) 事業(yè)部考核查詢(xún)-51-(6) 項(xiàng)目組考核查詢(xún)-51-(7) 調(diào)整事業(yè)部月比-51-(8) 事業(yè)部考核計(jì)劃-52-(9) 調(diào)整項(xiàng)目組月比-53-(十)項(xiàng)目組考核計(jì)劃-54-(十一 )調(diào)整事業(yè)考核 - 54 -(十二)調(diào)整項(xiàng)目組考核-55-9、 人事管理-56-(1) 人數(shù)錄入-56-(2) 人數(shù)查詢(xún)-57-(3) 員工

4、管理列表-57-(4) 人員調(diào)動(dòng)信息列表-59-(5) 項(xiàng)目組解散-60-十、報(bào)表管理-61-(1) 工程臺(tái)帳-61-(2) 工程統(tǒng)計(jì)-62-(3) 實(shí)物工作存量統(tǒng)計(jì)表-63-(4) 四)合同臺(tái)賬-64-(5) 市場(chǎng)情況統(tǒng)計(jì)-65-(6) 合同監(jiān)理費(fèi)統(tǒng)計(jì)-66-(7) 未結(jié)款合同統(tǒng)計(jì)-66-(8) 監(jiān)理費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)-67-(9) 經(jīng)營(yíng)性考核匯總-68-十一、年結(jié)管理-68-(1) 年結(jié)錄入-68-(2) 年結(jié)查詢(xún)-70-(3) 預(yù)支款折回比例-71-十二、系統(tǒng)初始化-72-(1) 工程歸檔設(shè)置-72-(2) 字典設(shè)置-72-(3) 預(yù)警天數(shù)設(shè)置-74-(4) 作業(yè)號(hào)規(guī)則設(shè)置-74-(5) 組織機(jī)

5、構(gòu)配置-75-(6) 首頁(yè)更換圖片-76-(7) )分配權(quán)限-76-前言北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)是以工程合同為主線,將票、款與工程合同緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)快速的橫向?qū)Ω魇聵I(yè)部,縱向?qū)Ω鹘ㄔO(shè)單位的統(tǒng)計(jì)分析,保證了所有與工程合同、票、款數(shù)據(jù)的正確性與準(zhǔn)確性。系統(tǒng)將各事業(yè)部、項(xiàng)目組發(fā)生的產(chǎn)生實(shí)際情況與計(jì)劃考核指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較,對(duì)觸及預(yù)警指標(biāo)值的部門(mén)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息,至到達(dá)標(biāo)后解除預(yù)警,為領(lǐng)導(dǎo)層提供日常管理分析和決策支持?jǐn)?shù)據(jù),使高層管理人員能夠隨時(shí)掌握公司的整體運(yùn)行狀態(tài),為中長(zhǎng)期分析和決策提供信息支持。包括的功能模塊有:工程管理、合同管理、票據(jù)管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年結(jié)管理、人事管理、報(bào)表

6、管理等功能。北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)是使用ASP.Net開(kāi)發(fā)平臺(tái)和SQL-Server數(shù)據(jù)庫(kù)作為開(kāi)發(fā)工具,采用B/S結(jié)構(gòu),客戶(hù)端可在Windows98、Windows2000、WindowsXP操作系統(tǒng)下運(yùn)行。它具有界面友好、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn),是根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求定向研發(fā)的專(zhuān)業(yè)型軟件。北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)建議在InternetExplorer8.0,分辨率在1024*768狀態(tài)操作使用。登錄系統(tǒng)系統(tǒng)登錄界面默認(rèn)密碼為空的情況下,用戶(hù)初次登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示框,點(diǎn)擊“確定”按鈕,如下圖:,修改口令設(shè)置修改登錄口令修改界面修改口令并點(diǎn)擊“確認(rèn)”后,根據(jù)系統(tǒng)提示重新登錄平臺(tái),即可進(jìn)行

7、操作二、修改登錄密碼用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,還可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,修改口令功能,來(lái)修改自己的登錄密碼,如下圖:三、工程管理(一)添加工程操作步驟:第一步:點(diǎn)擊“工程管理,添加通信工程”,打開(kāi)通信工程信息添加頁(yè)面,如下圖所示:第二步:在通信工程添加頁(yè)面中,添加工程信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕可保存工程信息注意:1、*號(hào)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目為必填項(xiàng);2、作業(yè)號(hào)、填報(bào)時(shí)間、填報(bào)人由系統(tǒng)自動(dòng)生成;3、“建設(shè)單位”錄入時(shí),系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行輸入聯(lián)想出相似建設(shè)單位名稱(chēng),選擇即可。4、其他工程信息的添加,操作與通信工程相似,不再贅述(二)工程信息列表第一步:點(diǎn)擊“工程管理,工程信息列表”,打開(kāi)頁(yè)面,如下圖所示:查詢(xún):通過(guò)查詢(xún)

8、條件組合,可查詢(xún)相關(guān)的工程信息;點(diǎn)擊“作業(yè)號(hào)”可以查看工程詳細(xì)信息,當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在“作業(yè)號(hào)”按鈕時(shí),系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)顯示該工程的詳細(xì)信息。第二步:修改:點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改工程內(nèi)容。如下圖所示:注意:1、系統(tǒng)當(dāng)前登錄人只能修改自己錄入的工程信息2、工程如果沒(méi)有簽訂合同,預(yù)估監(jiān)理費(fèi)可以由錄入人修改,修改后的預(yù)估監(jiān)理費(fèi),只能大于原預(yù)估監(jiān)理費(fèi);3、每次修改系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工程修改歷史記錄,點(diǎn)擊“修改記錄”可查看工程的修改過(guò)程。4、點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,可復(fù)制當(dāng)前工程信息。第三步:修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi):市場(chǎng)部操作人員登錄,可以對(duì)工程的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)進(jìn)行修改,預(yù)估監(jiān)理費(fèi)的修改值大小不受限制;如下圖所示:|LJ工程玨星”re

9、*#!£上氈近:xl中Rtffw能二2再與:中口也怕;/曲-11二上他聲36iM當(dāng)年工程尋呼作號(hào)W號(hào)/口油Zrm甌莖U蛆付商自用1«口新粒旗靠IMFn£-2fllJ-CTlfliliD-L口Line-ai7啟匹里防呼卜速阿蚓問(wèn)r眄半鏤打工ul中國(guó)1*BE里伸革MZ工*ttatheatTE;-EDjJ-eIMIa<Hg=:H:*HiirFb&*或.JVsig優(yōu)黃#二上強(qiáng)co令立碇:無(wú)城工也年.0二仲之二事總相H建未拜HQHfSE!他£二些記票E-EJ1一gmi.4-國(guó)fHIL由H幺匐門(mén)巾晤邑現(xiàn)建4M1r,桿觸箱飛修修廣局ng唱工S14000,

10、醯%*杵*Jl-,面Jans!二"后二».也tSUfi主號(hào)工0希率t£迓理片!£SS修中吧,ur-|ccni日不|1-胃7力誑中«|苒皆空忙r-K-cTH-iRL位St貨咨產(chǎn)客工項(xiàng)Him總仃w母百我仁3阿邛*Tg墨乖忠髭fh14隹樓一,.DfcESJfcg心DLLBJZJCrQBE11H中"三位用三IEit瓶信證FWTWW國(guó)M國(guó)中邸M薄而力品”粕M血光工皆%It:沖',夠小E上r下一丁重紀(jì)當(dāng)rite二可井事注意:只有新登記,沒(méi)有簽訂合同的工程信息才能夠修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi),當(dāng)簽訂合同后,只能通過(guò)合同變更方式,修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)。(三)工

11、程狀態(tài)維護(hù)第一步:點(diǎn)擊“工程管理,工程狀態(tài)維護(hù)”,打開(kāi)頁(yè)面,如下圖所示:.Ta蠢嫉護(hù)作業(yè)號(hào))卷京單位:|播朧二卅比J審目起名茹:-1KEi城總:工程枇壽:I-麻*林-二j匕住二理款業(yè)q急耳8目E"激施血£¥值月月»nL4必審?fù)ú粚LJ1.4J只占tt-T|:三洋-K兌一民*哲二把牙褥宜合二0jfiS2中工硬田$醫(yī)分步切制e4重點(diǎn)s幣:r瑜K工以上溫她回©鼻玷后性心工理鼻告二匯0狀翎"空坦顯2fM上一IT一二SK當(dāng)前第】貝茨士岸查詢(xún):根據(jù)查詢(xún)條件組合,可查詢(xún)工程信息;第二步:狀態(tài)維護(hù):點(diǎn)擊“狀態(tài)維護(hù)”按鈕,可修改工程的狀態(tài)信息,工程狀

12、態(tài)分為“在施”、“停工”、“完工”;選擇工程的“進(jìn)度”信息。注意:1、當(dāng)改變工程狀態(tài)為“停工”時(shí),需要輸入“狀態(tài)說(shuō)明”信息。2、當(dāng)工程所對(duì)應(yīng)的合同有收款時(shí),如果沒(méi)有錄入該工程的狀態(tài)維護(hù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)收款的百分比,顯示當(dāng)前的狀態(tài)及工程進(jìn)度百分比。第三步:更改記錄,點(diǎn)擊“更改記錄”可查看工程狀態(tài)更改歷史信息。(四)工程銷(xiāo)項(xiàng)第一步,點(diǎn)擊“工程管理,工程銷(xiāo)項(xiàng)”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:大工號(hào),業(yè)也名_三J酸on總肺:34可環(huán)口貨上:業(yè)占安也:ISIS*:一誨加一二4目名新工里嗎“1號(hào)作童胃日常舞倩學(xué)*前事1元P能看忡也看人事屎仲4DM比公事雷iTS3:gti瓊ER津北京胃二司CWVF更由哈幣才曲叫

13、工理大闕P噸油卻百唇卅嚴(yán)-舟麗M道下曾丁爵IIM'OD00此京及遢dMZ品愿修密也二姐李二麟wiE百工*改正MZrk-jniD-m/wEL京胖澧HU以公司濯上立式序:美博均喘/口啊13iMHd43二中妾|也由于世地尊0月f?等業(yè)密血日皿也壯SM4X-改運(yùn)掌3/MH卜叨V二阡世BE曜四14瑤前也帖所耘睪相理喜年行05-3增寸W口卻.史二兩刀目(餐將1ZZQS.li二匕空羽總叫工局知樂(lè)雄甘母等噸口匹年劉竽一丁號(hào)IM更<加til-2SF北笆*期QEWg司運(yùn)仙Z的*鼻,匕行營(yíng)市豐mm<HSJt>1JRTBIT劉審利百口工扁強(qiáng)y堆吉業(yè)岳Hluo.£力與一迫至改記圣石U

14、IS糊,市胸史捌甲慢熱而JE:園畫(huà)粒區(qū)1口拓財(cái)!物院口用ET卷工行QM中國(guó)毛信噴已融詈妥司HJ-廿占司rI'M總合業(yè)廣西生但WM缸將迪£場(chǎng)轂矗立全=-_.一止百餐|L本第二步,銷(xiāo)項(xiàng):點(diǎn)擊“銷(xiāo)項(xiàng)”按鈕,可對(duì)工程進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)操作,記錄銷(xiāo)項(xiàng)時(shí)間以及狀態(tài)說(shuō)明信息。注意:1、只有市場(chǎng)部操作人員有權(quán)限對(duì)工程進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)管理。第三步,更改記錄:點(diǎn)擊“更改記錄”按鈕,可查看工程銷(xiāo)項(xiàng)歷史記錄信息。(五)工程轉(zhuǎn)移第一步,點(diǎn)擊“工程管理,工程轉(zhuǎn)移”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,工程轉(zhuǎn)移,首先選擇工程信息,然后單擊“單擊選擇要轉(zhuǎn)移到的負(fù)責(zé)人”文本框,在彈出窗口中,選擇要轉(zhuǎn)移到的項(xiàng)目組或部門(mén)的負(fù)責(zé)人,如

15、下圖所示:第三步,轉(zhuǎn)移記錄:點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移記錄”按鈕,可查看工程轉(zhuǎn)移信息。(六)工程歸檔第一步,點(diǎn)擊“工程管理,工程歸檔”,打開(kāi)工程歸檔頁(yè)面,如下圖所示:XJKUOimam:反je曰;m=I在修年二/.t4«aF|一*.耳便j北新,吩片由Nfrft-UOUBSV企中十HLk-H咐簞大。Pfl口工廠T*泳笛*皿禧第工也九¥小皿工事鼻wm版LBFM一國(guó)卑。T同Jb-aW皿Q推巴海#版4J曲拿11通,邕*羯門(mén)¥刈IV-TFT-鳴hier-re原牛二史塊5更,TJ1也口中嗎!|:.5,11通知區(qū)加業(yè)康國(guó)事汕11聿1g-#-UldlJU纏蝴9通,呦S酸J6時(shí)re-guExrai

16、,七曲m.出巨衛(wèi)生&甘在憤事樂(lè).苗疝H亍E.;開(kāi)衛(wèi)生工!中心ur*.5wC£i僮西1內(nèi)明址mihc士fluasjt招察曙三:刖我而坐用中b±->rrra«-wv若什匕香防6M!BEXJOQD由何訐印,£畤由二:江山的隹r由iaz醞口»既指狎曲日iKiaiLrfi哥姓尸稈"父斗*曰區(qū),N防內(nèi)比Kj£jO/XfNZ9軟業(yè).蟲(chóng)JB®£j!;-Xi|!.b-MZ-,|.!L七事布區(qū)?Tii圖X匿件6EOUIL幅R9電目UriftftrtrH與依如用中口ieooci皿虐械口嘲第二步,查詢(xún):根據(jù)查詢(xún)條件

17、組合,可對(duì)工程信息進(jìn)行查詢(xún),點(diǎn)擊“合同編號(hào)”可查看詳細(xì)信息。第三步,歸檔:點(diǎn)擊“歸檔”按鈕,可對(duì)工程進(jìn)行歸檔操作。四、合同管理(一)合同申請(qǐng)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在合同管理,合同申請(qǐng)模塊中,可以填寫(xiě)合同申請(qǐng)。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱(chēng)中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加工程”按鈕,在彈出的選擇工程信息頁(yè)面中為合同添加相應(yīng)的工程,如下圖:合同申請(qǐng)單頁(yè)面金在單住二枚百匹8至每正南箕二:1工若名林:WKBAI:號(hào)J±7片片建茶作注號(hào)題目名幫總森經(jīng)5元J班估盤(pán)在彝國(guó))漫宦W

18、BNIr陞51L-OOTINIQ年北京四方骯市茂口看扇耽fU標(biāo)營(yíng)寫(xiě)T*9,甘浙&川北亮底得秘二相兩W,1-3期言.二二噸r一頁(yè)當(dāng)為納1頁(yè)itL卷喃危選擇工程信息頁(yè)面第二步:在選擇工程信息頁(yè)面中選中要簽訂合同的工程信息,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將工程信息添加到合同申請(qǐng)單中,如下圖:合制中言出z中:.的獻(xiàn):ClfiI-752-JDlL-ODOI'EM-2的R.X辭止軍君物:信雋二學(xué)業(yè)細(xì)fliA::京MF_BI除tSf三疑亦用IrEHUPIDI73l»的r*七百常生打網(wǎng)冷軸而M情節(jié)F等工福國(guó)L32E052.OO合同申請(qǐng)單頁(yè)面(添加工程后的頁(yè)面)注:1、在合同申請(qǐng)單頁(yè)面中輸入“

19、建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加工程;2、一份合同中可以添加多個(gè)工程信息;3、合同申請(qǐng)單頁(yè)面中所有帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。第三步:填寫(xiě)好合同申請(qǐng)表后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。(二)審批回饋合同申請(qǐng)單提交審批后,申請(qǐng)用戶(hù)可以通過(guò)合同管理,審批回饋功能模塊查看合同申請(qǐng)單的審批情況,并可通過(guò)各種條件組合來(lái)對(duì)合同申請(qǐng)單進(jìn)行查詢(xún),同時(shí)暫存的合同申請(qǐng)單也可以在這里進(jìn)行修改和提交,如下圖:審批回饋?lái)?yè)面(三)合同審批第一步:由合同審批用戶(hù)登錄系統(tǒng),在主頁(yè)面下方的待辦事宜中可以看到待審合同的提醒,點(diǎn)擊“合同待審批”后面的數(shù)字,或直接在菜單中選擇合同管理,審批列表菜單,都可

20、以打開(kāi)合同審批列表頁(yè)面,如下圖:主頁(yè)面合同審批列表頁(yè)面第二步:點(diǎn)擊合同編號(hào),打開(kāi)合同申請(qǐng)單頁(yè)面,對(duì)合同進(jìn)行審批,如下圖:合同審批通過(guò)后,申請(qǐng)人在系統(tǒng)中會(huì)收到知會(huì)信息,如下圖:知會(huì)預(yù)警頁(yè)面(四)合同列表用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在合同管理,合同列表菜單中,可打開(kāi)合同列表頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面中,我們可以通過(guò)各種條件組合,對(duì)合同信息進(jìn)行查詢(xún),也可以對(duì)合同進(jìn)行變更和查詢(xún)變更記錄。合同管理員有權(quán)限錄入合同的返回日期。(五)合同變更用戶(hù)在合同列表中,點(diǎn)擊合同記錄后面的“修改”按鈕,可以打開(kāi)合同信息修改頁(yè)面,在合同變更頁(yè)面中,我們可以對(duì)“監(jiān)理費(fèi)”、“預(yù)估監(jiān)理費(fèi)”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并可對(duì)合同中內(nèi)的工程信息進(jìn)行增/刪,合同變

21、更后,需要重新進(jìn)行審批,如下圖:n =Jfr :廣工一工一二.1-二01注丫生315人:ap-斯甘心: 餐出二州>J| r f 3 FI EF紇舊母上于卡忙廂曰BE/Ji*際EL-<acs »Lvfri£Eiz=iaMLJKJL-r”胃;合同信息修改頁(yè)面(六)合同變更審批同合同審批一樣,審批用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在主頁(yè)面下方的待辦事宜中也會(huì)有合同變更審批的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的合同管理,合同變更審批菜單,可以打開(kāi)合同變更審批頁(yè)面,具體操作同合同審批。(七)合同比例分配用戶(hù)使用系統(tǒng)后,通過(guò)合同管理,合同分配列表菜單項(xiàng),可以打開(kāi)合同比例分配列表頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面中,點(diǎn)

22、擊合同編號(hào)可以打開(kāi)合同頁(yè)面查看合同信息;點(diǎn)擊分配比例按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇要分配給哪些項(xiàng)目組、設(shè)置比例,并點(diǎn)擊確定按鈕后,可以看到在合同比例分配列表中會(huì)增加相應(yīng)的記錄,如下圖:合同比例分配頁(yè)面WH一劇,的工工".叩Ki,f百4-1A4twwun】FT3IHIV4F網(wǎng)【再力師中帝werrrwJ耳產(chǎn)小五1工仔印2Mi-»聲/德二事出印工在JTF”寸Qm由T1"TiwLii一上修聿三中產(chǎn)+1病I'TTXFjrTU汽"<J->HETf精miSJC-赤卜Bl-OOM粉二舊=至主扁心£器L噫配3.無(wú)得工wees:oa3|工一家山31

23、卞空工Tfi.&MCI期|合同比例分配列表頁(yè)面(八)合同銷(xiāo)項(xiàng)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在合同管理,合同銷(xiāo)項(xiàng)功能模塊中,可以通過(guò)各種條件組合,查詢(xún)出相應(yīng)的合同信息,點(diǎn)擊合同編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息,點(diǎn)擊合同后面的“銷(xiāo)項(xiàng)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)操作,如下圖:常同名稀UM卡卡獷霹T#窿也底|:京陋俯王詼工百荏世謖負(fù)妁人frKSJrbi)ZE0如事立碑£咻(A目更1商;二,|閭赤6-帽好話瞿豆.翦tkn幽訐工寸:千定布中古磨出匕窄井上守注砰王網(wǎng)6口口建正三".禍許斗志工科竽父聃工等號(hào)與被接,勁虹地中國(guó)世迎海面外幺司引*MB5D謖信手“出境部用用濕歲工田少峭立舊度人同迸工程中出事西&#

24、163;前司營(yíng)燃3成1蛆近信理M心血齊海珥如手乂地皿卜山喳破«合等戶(hù)St工蘇虹把中國(guó)讓遇后士H上日】生衰強(qiáng)通信?tF融理卻羅KJ9U鼻在醫(yī)小叵注交口捷口新建工程中國(guó)疆通南京必公目耽2疾T嗚誨信餐:凡睛稱(chēng)都海有源羅內(nèi)西蘆飆錄用,皿3捶人新住二號(hào)中耳杷避河南廿七司W(wǎng)57E611超信需凡崎生郁再而出苧乂臭已普不在北口帝r$行李工程中國(guó)四田詼胃分處M耳憚2現(xiàn)堀2T語(yǔ)值;RHlfi百部SGB里手期翦鯉利豪班石森嗜桂人卻建二世申國(guó)世迪冉焦廿4二取wtEOr0.3D遇信前海立時(shí)羅乂勇fer丐據(jù)?岳配性如逋苣-舒二45中日期而西套.4土仝發(fā)植15WE5B1B信;;從甜蹙部位白煙羅二翦WTHi_LT一

25、支鬼月斗前單.頁(yè)開(kāi)l。叁合同銷(xiāo)項(xiàng)頁(yè)面(九)合同銷(xiāo)號(hào)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在合同管理,合同銷(xiāo)號(hào)功能模塊中,可以通過(guò)各種條件組合,查詢(xún)出相應(yīng)的合同信息,點(diǎn)擊合同編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息,選擇要銷(xiāo)號(hào)的合同,并點(diǎn)擊“銷(xiāo)號(hào)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)操作,如下圖:工村宣理理K#管者壽糖皆理軍"官Jf事城憤It目同岸可:半器名忖:-由土史上婚且狙名罰:F-3后世-二!合同布品;1虛設(shè)單位:例導(dǎo)年度二rcchlx-霜打M時(shí)急LI萋膽號(hào)堂掌管?chē)桠氁逇w敢方匡三'dJ點(diǎn).電號(hào)學(xué)業(yè)良國(guó)*旬禁帔亭業(yè)竄出理一L匚!;£?口113-0一:1口£靛可用期安把導(dǎo)林至假內(nèi)宣雄注料刷紅目(一,二七】

26、上亨電不實(shí)業(yè)至團(tuán)金司會(huì)博事止卻司理三CTFYIETETOeq嫉士M司后清鼻地T摑色程域;工程TJffi工任化手電匯a業(yè)團(tuán)d司女格言肘手整理mmmCHgliMB丈+、司片曲互增;q后含髭節(jié)/二些鋁電工號(hào)化?年節(jié)尹業(yè)二段二司小幡于此部草理L匚,厘:|口11卡"1*日需”,KM而1*章池-Wrxfrc荷:7與片中T芹獷牙中埼丁針導(dǎo)團(tuán)廣:司事幡罡代竄監(jiān)狎三匚CPU口11第十)才1曾比打打號(hào)宿.螂道1,利«»虹程;時(shí)戊)寶崢Uli電,1$好止即抗劉n廠二%1宓一的寸是弓里址地用里0可均1L7E力止也叮即工任£-.stfydts典理Hrwrx-shmJ4i和生坨-f

27、trrF5Jt*41世m(xù)虻度w達(dá)七加加廿二立位白士廖用j心京曲工JW5血金泥二事於3I-仃¥閘1介曰-1,"依士冰大劇帆掛21地片住M清心香味占”出餐THiHlT拓鼻山,旭士拄和飛日北鼻,“辰后盾士世一啟皿品合同銷(xiāo)號(hào)頁(yè)面五、票據(jù)管理(一)發(fā)票錄入簽訂合同后,用戶(hù)可以在票據(jù)管理,發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開(kāi)票申請(qǐng)。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱(chēng)中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加開(kāi)票”按鈕,在彈出的選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中為發(fā)票申請(qǐng)單添加相應(yīng)的合同和收據(jù)信息,如下

28、圖:發(fā)票錄入頁(yè)面瓊思膏臺(tái)問(wèn)柳收罌委尋r合”寫(xiě)合格;靠令惘歌舞裙 dj做酷*號(hào)腹新宏鵬壇1 m大開(kāi)發(fā)奈* h a >1r占雷雁元Q后窗cn-rsz-Euii-短口年北京方姓仃甌寶后莊號(hào)后冏崖強(qiáng)卡獷芍工程20lE2.aD至。駁.00r丹合快意瓏是選擇合同和收據(jù)頁(yè)面第二步:在選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中選中要開(kāi)發(fā)票的合同和收據(jù),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將合同和收據(jù)信息添加到發(fā)票錄入頁(yè)面中,并編輯開(kāi)票金額和收款性質(zhì),如下圖:發(fā)票錄入頁(yè)面(添加合同和收據(jù)后的頁(yè)面)注:1、在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加合同和收據(jù);2、一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多個(gè)合同和收據(jù);第三步

29、:填寫(xiě)好發(fā)票申請(qǐng)表后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。(二)發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請(qǐng)后,用戶(hù)可以在票據(jù)管理,發(fā)票審批回饋功能模塊中,查詢(xún)發(fā)票的審批狀態(tài),如下圖:發(fā)票審批回饋?lái)?yè)面(三)發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后,在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“發(fā)票待審批”的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理,發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見(jiàn)等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作,如下圖:發(fā)票審批列表頁(yè)面發(fā)票審批頁(yè)面發(fā)票申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后,會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼等操作,這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“待填寫(xiě)發(fā)票號(hào)”的

30、提示信息,點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理->發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中填寫(xiě)“發(fā)票號(hào)”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕,如下圖:填寫(xiě)發(fā)票號(hào)頁(yè)面(四)發(fā)票查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理,發(fā)票查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行查詢(xún),如下圖:發(fā)票查詢(xún)頁(yè)面(五)合同賬款查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理,合同賬款查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組可對(duì)管理范圍內(nèi)的所有合同及開(kāi)票情況、收款情況進(jìn)行查詢(xún),如下圖:(六)發(fā)票核對(duì)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)票據(jù)管理,發(fā)票核對(duì)功能模塊,自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組

31、,本月系統(tǒng)開(kāi)出的發(fā)票及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年開(kāi)出合計(jì)發(fā)票數(shù)。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的開(kāi)出發(fā)票數(shù)和系統(tǒng)的計(jì)算的開(kāi)出發(fā)數(shù)票進(jìn)行比對(duì),在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇要進(jìn)行比對(duì)的EXCEL導(dǎo)入模板,并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后,如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí),會(huì)用紅色顏色顯示,如下圖:二,二JHt受詢(xún)卬附R0卷或挽重累率到看=XitlES本肺/=Zit>S拜一IB0SW50的LLWSD.W1IIB蓋C照11050健傳嗡£<EDT5E£TT5aCTHBGDIS涌僖型一事即赳步茂信QQQI0Q口D口川Wq靴制樣收I鋼面它IE國(guó)1DoDUC*后0Qfl0嗯H1MW助i

32、ew.eeIweBlLWEn通片的二率業(yè)酢標(biāo),二電乳工£冷1222186聒HHN.naiwj®2OKU22必蔓T2a22135T2幫UKIZML91LKMt9II(七)退票錄入開(kāi)出發(fā)票后,該開(kāi)票沒(méi)有收款時(shí),用戶(hù)可以在票據(jù)管理-退票錄入功能模塊中進(jìn)行退票申請(qǐng)。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱(chēng)中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加退票”按鈕,在彈出的頁(yè)面中,選擇要進(jìn)行退票的信息,如下圖:發(fā)票錄入頁(yè)面第二步:在選擇退票后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將退票的信息導(dǎo)入到退票申

33、請(qǐng)頁(yè)面中,并編輯退性質(zhì)或金額。注意:1、在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加合同和收據(jù);2、一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多退票信息,但必需是針對(duì)同一個(gè)建設(shè)單位的進(jìn)行退票的信息;3、退票的金額不能超過(guò)該張發(fā)票最大可退票金額:開(kāi)出發(fā)票金額-退出發(fā)票金額-回款金額+退款金額;第三步:填寫(xiě)好發(fā)票申請(qǐng)表后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。(八)退票審批回饋提交退票申請(qǐng)后,用戶(hù)可以在票據(jù)管理,退票審批回饋功能模塊中,查詢(xún)發(fā)票的審批狀態(tài),如下圖:(九)退票審批列表審批人登錄系統(tǒng)后,在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“退票待審批”的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理,退票審

34、批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入退票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊退票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見(jiàn)等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作,點(diǎn)擊“同意”發(fā)送到財(cái)務(wù)進(jìn)行真實(shí)業(yè)務(wù)辦理退票,點(diǎn)擊“駁回”駁回到退票申請(qǐng)人,不同意退票。注意:1、發(fā)票退票的流程節(jié)點(diǎn)是:基層單位經(jīng)營(yíng)管理員提出一一市場(chǎng)部合同管理員審批一一計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票;2、退票流程在沒(méi)有經(jīng)過(guò)計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票確認(rèn)時(shí),所有統(tǒng)計(jì)查詢(xún)報(bào)表都查詢(xún)顯示未退票前的數(shù)據(jù)。(十)退票查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理,退票查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已退發(fā)票進(jìn)行查詢(xún)(H)收據(jù)錄入用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理,收據(jù)錄入功能模塊中可錄入收據(jù)信息第一步:

35、在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱(chēng)中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加收據(jù)”按鈕,在彈出的窗口中選擇要開(kāi)收據(jù)的合同,如下圖:收據(jù)錄入頁(yè)面臺(tái)同編導(dǎo);印通*西;北京移動(dòng)傳痂中心拳J苴J5卷t工方上耳部5乒謝:智他空理碗吉后三的:或1F11坦沒(méi)事應(yīng)里黃收餐王沅)1事中brri-LB-2030-OiDL暗泣百世交書(shū)建出局首道衛(wèi)的電1段T9>B5q4TJI-47-©I選擇合同頁(yè)面第二步:選擇要開(kāi)收據(jù)的合同,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將合同信息導(dǎo)入到到收據(jù)界面,如下圖:m號(hào):I也也二修:三

36、二君二情沖一二|SSP:15EI4.-17身平劉門(mén)二二桿4k占部啷力0目坦:S1M匍2+間:JQIP-K-Hrri-ZH-ZDLD-_.r-»u>ral?DDD3收據(jù)錄入頁(yè)面注意:1、在收款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加發(fā)票和收據(jù);2、收據(jù)錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)合同信息。第三步:數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后,可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。保存后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。(十二)收據(jù)查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理,收據(jù)查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合,對(duì)已開(kāi)收據(jù)信息進(jìn)行查詢(xún),如下圖:L程管隹育H甘埋=據(jù)管埋也喔肽育,垂去它0¥%«£

37、;一收K查得懶5單號(hào);臺(tái)質(zhì)弼號(hào):臺(tái)間足肺:制*日期:2QLU-1-J1220ii>iM4M帝安軍應(yīng)士亭嶼電琢:|之正業(yè)后期二jM目細(xì),性挑工R的特及當(dāng)總一國(guó)|使看拉£合計(jì)s元0號(hào)她掌"七潮啊/阻品離W»«Hf«®9JOt(«Atwmi口ra口ig工該國(guó)也受郭建時(shí)后酉遒映圓唧工尊工-刃冊(cè))工無(wú)北奈"硝國(guó)帽中心崛也弱觸itJfffi可返上乳加找一二卜一工下一聲耳第E/I備片收據(jù)查詢(xún)頁(yè)面(十三)其它發(fā)票錄入該功能適用于招投標(biāo)部,開(kāi)標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)和預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)的發(fā)票。簽訂工程后,用戶(hù)可以在票據(jù)管理,其它發(fā)票錄入功能模塊

38、中進(jìn)行開(kāi)票申請(qǐng)。第一步:在“項(xiàng)目名稱(chēng)”后面的文本框中,輸入項(xiàng)目名稱(chēng)的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱(chēng)。選擇好后,自動(dòng)顯示該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的招標(biāo)編號(hào);在款項(xiàng)類(lèi)型中,選擇要開(kāi)發(fā)票的類(lèi)型,如下圖:第二步:點(diǎn)擊“添加”按鈕,錄入開(kāi)發(fā)票付款單位的名稱(chēng)、開(kāi)票金額。如果該項(xiàng)目名稱(chēng)以前開(kāi)過(guò)收據(jù),需要進(jìn)行收據(jù)換發(fā)票,可點(diǎn)擊“收據(jù)換發(fā)票”將以前開(kāi)過(guò)的收據(jù)自動(dòng)顯示到該頁(yè)面,可進(jìn)行開(kāi)票申請(qǐng)。說(shuō)明:一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多個(gè)付款單位;第三步:填寫(xiě)好發(fā)票申請(qǐng)后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。(十四)其它發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請(qǐng)后,用戶(hù)可以在票據(jù)管理,其它發(fā)票審批

39、回饋功能模塊中,查詢(xún)發(fā)票的審批狀態(tài),如下圖:牙目不森.同山宙二|詩(shī)雷妣四哂I :昆工* 編總烹I立怯錄(十五)其它發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后,在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“(招標(biāo))發(fā)票待審批”的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理,其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見(jiàn)等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作,如下圖:部兼日:制卻間:TB-E*才蜜裊里U4BO凰聿時(shí)起tftA口720燈5-1。1中工隹加二總干容匚程一一趨用t *超 > IDCi 00城日購(gòu)雷片 指陌業(yè)等字2DJCH2-J5至二三道匚型:節(jié)此枉章時(shí)向

40、志士 | *第批二3T 0 LT F-m (盧 克 .賽百其它發(fā)票審批列表頁(yè)面其它發(fā)票審批頁(yè)面發(fā)票申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后,會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼等操作,這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“(招標(biāo))待填寫(xiě)發(fā)票號(hào)”的提示信息,點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理->其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中填寫(xiě)“發(fā)票號(hào)”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕,如下圖:g1«|玄卑也2M.W!性MAmHiZ2OT.00ODLZ-3=&0;:中三擔(dān)動(dòng);tED-GUi用事3J石年6;90丸叩怔的4:刖皿-12

41、StU!梵巴:fl二尹司總中目日:eflUi填寫(xiě)發(fā)票號(hào)頁(yè)面說(shuō)明:1、其它發(fā)票審批通過(guò)后,即回款金額自動(dòng)增加;2、其它發(fā)票審批通過(guò)后,不能進(jìn)行退票處理,即也不能進(jìn)行退款。3、其它發(fā)票審批通過(guò)后,自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)或預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)金額。(十六)其它發(fā)票查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理,其它發(fā)票查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已開(kāi)的其它發(fā)票進(jìn)行查詢(xún),如下圖:危特4號(hào):就食堯理:仲如-II1fS>.;開(kāi)二堂會(huì)勝分謂:SflDDO*推行號(hào)咂目后物我耳詈隼付票單府開(kāi)羯至號(hào)制單普門(mén)孽目第甲A靠拳后阿修苧*四口崎滴篦t冏齪叫3北京擴(kuò)百工程一t慟設(shè)著林梯田S素蘭府13XIQ1組即ifSil乳立

42、立2Q5Q-12-.虹LEZ廂emHLSE工田一一mftift#配日總(苴現(xiàn))取Efl.方J?知阮u百TTiQUD09JV首喀iH.也suai*李四LS-言r上一支下一頁(yè)是期電1頁(yè)總井士祭證景其它發(fā)票查詢(xún)頁(yè)面(十七)其它收據(jù)錄入該功能適用于招投標(biāo)部,開(kāi)標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)和預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)的收據(jù)。簽訂工程后,用戶(hù)可以在票據(jù)管理,其它收據(jù)錄入功能模塊中進(jìn)行開(kāi)收據(jù)錄入。第一步:在“項(xiàng)目名稱(chēng)”后面的文本框中,輸入項(xiàng)目名稱(chēng)的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱(chēng)。選擇好后,自動(dòng)顯示該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的招標(biāo)編號(hào);在款項(xiàng)類(lèi)型中,選擇要開(kāi)收據(jù)的類(lèi)型,如下圖:第二步:點(diǎn)擊“添

43、加”按鈕,錄入開(kāi)收據(jù)付款單位的名稱(chēng)、收據(jù)金額。說(shuō)明:一份收據(jù)中可以添加多個(gè)付款單位;第三步:填寫(xiě)好收據(jù)后,直接點(diǎn)擊保存按鈕,收據(jù)就錄入完成了。說(shuō)明:1、其它收據(jù)保存后,即回款金額自動(dòng)增加;2、其它收據(jù)保存后,不能進(jìn)行修改、刪除的操作,即也不能進(jìn)行退款。3、其它收據(jù)保存后,自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)或預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)金額。(十八)其它收據(jù)查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理,其它收據(jù)查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已開(kāi)其它收據(jù)進(jìn)行查詢(xún),如下圖:其它收據(jù)查詢(xún)頁(yè)面六、收退款管理(一)收款錄入用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在收退款管理,收款錄入功能模塊中可錄入收款信息。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建

44、設(shè)單位名稱(chēng)中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加收款”按鈕,在彈出的選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面中選擇發(fā)票和收據(jù),如下圖:收款錄入頁(yè)面詰此戰(zhàn)注券1收餐在r合同食號(hào)收簟陛J0收事?翼霞蜂金弧】已行豈,玩來(lái)聞京£部(a)1r北京呼L1大辨工捶都im-rszHzni-0D1口年苴蘆本地U1網(wǎng)福仔段的疑二晚卡乎存二桂erat擊煙m0,00幽密co陋定選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面第二步:在選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面中選中所收款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的發(fā)票和收據(jù),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將發(fā)票和收據(jù)信息添加到收款錄入頁(yè)面中,并編輯收款金額和收款的日期

45、,如下圖:收款錄入頁(yè)面(添加發(fā)票和收據(jù)后的頁(yè)面)注意:1、在收款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加發(fā)票和收據(jù);2、收款錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入;3、如果合同收款是最后一筆進(jìn)度款,需要在“是否在最后一筆進(jìn)度款”中錄入尾款的日期。當(dāng)達(dá)到尾款預(yù)警日期時(shí),沒(méi)有收回尾款,系統(tǒng)會(huì)預(yù)警提示。第三步:數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后,可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。(二)收款查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在收退款管理,收款查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合,對(duì)已收款信息進(jìn)行查詢(xún),如下圖:收款查詢(xún)頁(yè)面(三)尾款查詢(xún)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在收退款管理,尾款查詢(xún)功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合,對(duì)錄

46、入尾款日期的收款信息進(jìn)行查詢(xún),當(dāng)該尾款收完全款后,該條信息不在尾款查詢(xún)中顯示,如下圖:工也吉理自同莒理區(qū)寬百?gòu)?qiáng)段退款甘1建老松官置服號(hào)甘縣樂(lè)駛迎五收微后£»言謂:euu.ooiE收出中號(hào)2:U-Jt京最退網(wǎng)工理用MH:"I收案件總ZT:-T22-2Cdl-ODOJ二二年廬本中X叫丁犯二旭的臼£和f丁零丁行尾款查詢(xún)頁(yè)面(四)事業(yè)部收款列表用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在收退款管理,事業(yè)部收款列表功能模塊中,可查看每個(gè)月各事業(yè)部收款的總金額,點(diǎn)擊事業(yè)部的超鏈接按鈕,可查看事業(yè)部各項(xiàng)目組的收款情況,如下圖:(五)收入核對(duì)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)收退款管理,收入核對(duì)功能模塊,自動(dòng)

47、顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組,本月系統(tǒng)收款及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年收款。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的收款金額和系統(tǒng)的計(jì)算的收款情況進(jìn)行比對(duì),在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇要進(jìn)行比對(duì)的EXCEL導(dǎo)入模板,并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后,如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí),會(huì)用紅色顏色顯示,如下圖:(六)退款錄入用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在收退款管理,退款錄入功能模塊中可錄入退款信息。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱(chēng)中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱(chēng),用戶(hù)可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加退款”按鈕,在彈出的選擇要退款的發(fā)票

48、頁(yè)面中選擇已收款的發(fā)票,如下圖:迪歌莊市蘭號(hào):-75201L-noai支也單亡:支批制單扉門(mén):iSIXffFWSE中干丁白前:二肝透無(wú)法T網(wǎng)退款錄入頁(yè)面is此谷右澄學(xué)的上土善修生??;宏靚號(hào)!明牌S":北手帝逃壬于工程翻合麗牛開(kāi)第間可3項(xiàng)目羽;吉瓦名札;£1修需求1T部二嗤恭二丁詢(xún)_|mvr起也串窗收紫佳反曲貨號(hào)喧紫殳信J用蒙星大堂班姬)北京科代廠甥丁對(duì)CTT-TE2-Z011-ZDL1年::豐豐注IT母莖W=平M豌S蜒卡EFP-lrS3口R1工拄sonmm文,口口fC£l0U諦芷選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面第二步:在選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面中選中要進(jìn)行退款的記錄,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將已收款信息添加到收款錄入頁(yè)面中,并可編輯退款金額,如下圖:退款錄入頁(yè)面(添加收款記錄后的頁(yè)面)注意:1、在退款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加已收過(guò)款的發(fā)票記錄;2、收款錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入;第三步:編輯完退款金額后,可選擇審批人員并點(diǎn)擊提交審批按鈕。(七)退款審批回饋提交退票申請(qǐng)后,用戶(hù)可以在收退款管理,退款審批回饋功能模塊中,查詢(xún)退款的審批狀態(tài)。(八)退款審批列表審批用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,在主頁(yè)面的待辦事宜中會(huì)提示出“退款待審批”記錄,點(diǎn)擊數(shù)字或在菜單中選擇收退

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