濟(jì)勝知識(shí)體系0810銷售收貨單位、物流和銷售運(yùn)費(fèi)的管理

1、銷售-收貨單位、物流和銷售運(yùn)費(fèi)的管理這一講，我們主要講講銷售窗體有關(guān)的收貨單位、物流和運(yùn)費(fèi)的管理。一、 收貨單位與客戶比如我們是一家副食批發(fā)公司，客戶中有一連鎖店的客戶，我們負(fù)責(zé)給他們配送副食。但所有單據(jù)全都向總部結(jié)算。這種要求也就是：結(jié)算客戶與收貨單位分開。1 不論收貨單位和客戶都添加到往來單位中。通過“往來單位資料”窗體，將總部和具體的收貨單位都添加到往來單位資料中。如下圖的“福泰隆公司”作為總部，而“福泰隆超市-廣場店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三個(gè)為要配送的具體收貨單位。指定當(dāng)前往來單位的結(jié)算單位。2 指定相應(yīng)收貨單位的結(jié)算單位為了在銷售開單時(shí)，指定收貨單位更方便

2、，可以先通過“往來單位資料”窗體，指定相應(yīng)收貨單位的“結(jié)算單位”，比如指定“福泰隆超市-廣場店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三個(gè)往來單位的結(jié)算單位均為“福泰隆公司”。3 在銷售時(shí)先指定收貨單位在銷售開單時(shí)，在表格尾先指定“收貨單位”，如果在“往來單位資料”窗體中曾指定過該收貨單位的“結(jié)算單位”的話，就會(huì)自動(dòng)填充該銷售單的“客戶”。在銷售時(shí)，可以指定客戶（結(jié)算單位）的同時(shí)，也可以指定“收貨單位”。為了指定收貨單位更加方便，更不會(huì)出錯(cuò)，開發(fā)時(shí)設(shè)置了這樣的一個(gè)功能：如果在銷售開單時(shí)先指定“客戶”的話，在指定收貨單位時(shí)，就只會(huì)該客戶的收貨單位。所以如果在往來單位中沒有嚴(yán)格指定過“結(jié)

3、算單位”的話，銷售開單時(shí)，最好先指定收貨單位。在指定過收貨單位的銷售單，應(yīng)收款、銷售的客戶仍舊是記到“客戶”中，只不過在銷售單據(jù)打印或銷售單查詢時(shí)，我們可以查看到該單據(jù)的收貨單位。二、 物流公司的管理現(xiàn)在簡單講一種應(yīng)用，就是物流代收的管理。1 指定相應(yīng)往來單位的默認(rèn)物流在“往來單位資料”窗體，可以指定相應(yīng)往來單位的“默認(rèn)物流”。如下圖所示。2 可以添加一種付款方式為“物流代收”通過“店面?zhèn)}庫帳戶等設(shè)置”窗體，增加一種付款方式為“物流代收”，并且指定為“欠款”。如下圖所示。3 自動(dòng)顯示物流公司銷售開單時(shí)，指定客戶后，在“物流公司”文本框就會(huì)顯示該客戶的“默認(rèn)物流”了。并且我們可以指定收款方式為“

4、物流代收”。4 新增一種單據(jù)樣式：“銷售單據(jù)條碼”通過“打印”按鈕后面的“打印樣式”下拉框，添加一種新的打印樣式，并且將打印的設(shè)計(jì)方式指定為“專業(yè)型”。如下圖所示。說明：指定為專業(yè)型，主要為了設(shè)計(jì)條碼打印。5 設(shè)計(jì)“銷售單據(jù)條碼”打印樣式此樣式只為打一個(gè)“銷售單據(jù)編碼”的條碼，由于銷售單據(jù)編碼包含字母和符號(hào)，在選擇條碼樣式時(shí)，指定樣式為“Code 128A”,指定碼為“<單據(jù)編碼>”。這樣設(shè)計(jì)后，此樣式的打印內(nèi)容就是一個(gè)銷售單據(jù)編碼的條碼，打印后可以貼在銷售單據(jù)上。6 通過打印樣式的增刪下拉框，指定“銷售條碼樣式”為同時(shí)打印。7 通過“銷售默認(rèn)設(shè)置”窗體，指定“提供打印高級(jí)選項(xiàng)”。

5、8 提供打印的高級(jí)選擇項(xiàng)后，在銷售單保存詢問單據(jù)打印時(shí)，對(duì)話框就變成了這樣。在打印時(shí)，針式打印機(jī)上打印出銷售單據(jù)的同時(shí)，還在條碼打印機(jī)上打印出銷售單據(jù)的條碼，這樣我們就可以將條碼貼到銷售單據(jù)上。說明：也許有人會(huì)說，不是可以采用印好條碼的銷售單嗎？其實(shí)如果用印有條碼的銷售單，每張單據(jù)成本大概是1元錢。而通過我們自己這樣打印，成本只要幾分錢，如果一天下來幾百張單據(jù)，也是一筆不菲的節(jié)約。9 物流代收交款濟(jì)勝商務(wù)在“資金管理”下，有一項(xiàng)“多客戶成批收款”功能，如下圖所示。啟動(dòng)窗體后如下圖所示。當(dāng)物流公司將代我們從客戶那邊將貨款收回時(shí)，并將已收款的單據(jù)交還給我們后，我們通過在此窗體的“單據(jù)編碼”文本框逐

6、張掃描這些單據(jù)，可以既快又準(zhǔn)地完成多客戶的成批收款了。我們客戶成功應(yīng)用此功能，一天下來可以節(jié)省大量的對(duì)帳、收款時(shí)間。三、 銷售運(yùn)費(fèi)的管理如果要管理銷售時(shí)的運(yùn)費(fèi)，我們可以將“銷售”窗體，表格尾的“銷售運(yùn)費(fèi)”顯示出來。如下圖所示。1 通過“銷售運(yùn)費(fèi)”文本框輸入本單應(yīng)付的運(yùn)費(fèi)。2 指定運(yùn)費(fèi)具體情況單擊“銷售運(yùn)費(fèi)”后面的“計(jì)算器”，就會(huì)彈出銷售運(yùn)費(fèi)窗體，如下圖所示?？梢灾付ㄤN售運(yùn)費(fèi)具體支付情況。銷售運(yùn)費(fèi)可以指定“自付”還是“墊付”。是哪個(gè)物流公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)是現(xiàn)付還是欠款。（1） 自付還是墊付選擇自付，就不再向客戶收取運(yùn)費(fèi)。選擇墊付，最終運(yùn)費(fèi)要向客戶收取。如果是墊付，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生向客戶收取運(yùn)費(fèi)的應(yīng)收款

7、，運(yùn)費(fèi)的收取也是通過“應(yīng)收款管理”窗體來實(shí)現(xiàn)。如下圖所示。（2） 費(fèi)用分?jǐn)偡绞皆谧愿稌r(shí)才涉及銷售成本，才會(huì)涉及運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)?，?dāng)選擇“墊付”時(shí)，此三項(xiàng)為灰色。分?jǐn)偡绞接腥N：按金額分?jǐn)?、按?shù)量分難、不自動(dòng)分?jǐn)?；?dāng)選擇不分?jǐn)倳r(shí)，自己人工輸入銷售下表格的單件運(yùn)費(fèi)。（3） 負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)摹斑\(yùn)貨單位”此單位就是往來單位資料中的“供應(yīng)商”，在這里運(yùn)費(fèi)可以欠款。以后如果要付給運(yùn)費(fèi)，通過“應(yīng)付款管理”窗體進(jìn)行付給。如下圖所示。3 運(yùn)費(fèi)的查詢可以通過“查詢與報(bào)表->資金->銷售費(fèi)用查詢”菜單項(xiàng)，啟動(dòng)“銷售運(yùn)費(fèi)查詢”窗體，通過此窗體可以有效統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間運(yùn)費(fèi)的支出情況。4 運(yùn)費(fèi)對(duì)銷售成本的影響查詢?nèi)绻\(yùn)費(fèi)是自付的銷售運(yùn)費(fèi)，那么在銷售與查詢窗體也