國有資產(chǎn)清查軟件操作手冊

1、基層單位第I部分 系統(tǒng)登錄與注銷1 客戶端配置要求l 內(nèi)存：大于等于2Gl Office2007以及以上，若安裝office2003，還需要安裝office2007兼容包l IE瀏覽器需要安裝IE8.0以及以上的版本l 火狐瀏覽器支持V21版本2 系統(tǒng)登錄與注銷2.1 系統(tǒng)登錄在瀏覽器中輸入系統(tǒng)的登錄地址:9029/zcgl。點擊“Enter回車”鍵進入登錄頁面，輸入用戶名、密碼，點擊登錄后即可進入系統(tǒng)。圖 21 系統(tǒng)登錄界面登錄系統(tǒng)后進入系統(tǒng)首頁界面，點擊【2016資產(chǎn)清查】或待辦事項下的【財政部已下發(fā)清查基準(zhǔn)日，請您開展清查】，即可進入2016年資產(chǎn)清查功能。圖 22 系統(tǒng)首頁界面2.2

2、修改密碼進入系統(tǒng)首頁界面，點擊首頁右上角修改密碼，彈出修改密碼功能界面，輸入舊密碼后再輸入新密碼點擊確定即可完成密碼修改。圖 23修改密碼界面2.3 系統(tǒng)注銷進入系統(tǒng)首頁界面，點擊首頁右上角注銷，彈出提示界面“確認要注銷系統(tǒng)”，點擊確定即可完成系統(tǒng)注銷，跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)登錄界面。圖 24系統(tǒng)注銷第II部分 基層單位功能操作1 2016資產(chǎn)清查填報功能概述：資產(chǎn)清查功能模塊主要是為了滿足行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作，按步驟完成資產(chǎn)盤點、報表填報、清查材料上傳等工作，完成資產(chǎn)清查工作。操作步驟：(1) 進入系統(tǒng)首頁界面后，點擊功能導(dǎo)航欄的2016年資產(chǎn)清查功能，進入到“2016資產(chǎn)清查填報”操作說明界面：圖

3、 11 清查功能入口圖 12清查功能說明界面界面按鈕說明：以后不再提示：勾選后，下次在進入2016資產(chǎn)清查功能將不提示此界面。(2) 點擊開始，進入2016年資產(chǎn)清查填報功能界面，可以按1至7步完成清查數(shù)據(jù)的填寫與上報工作。圖 13清查填報功能界面2 第一步 清查準(zhǔn)備功能概述：為確保清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，資產(chǎn)清查工作開展前需對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行全面檢查，并對待處理的事項的進行處理，保證后續(xù)清查工作的順利開展。操作步驟：進入清查填報功能界面，點擊檢查所有項按鈕，如果檢查狀態(tài)為“已通過”則可忽略事項，如果檢查狀態(tài)為“待處理”則需要點擊處理按鈕，按數(shù)據(jù)處理向?qū)?shù)據(jù)進行修改。圖 21 清查準(zhǔn)備界面注意事項：l

4、 清查準(zhǔn)備中，“必須完成的事項”需要全部處理完成，否則會影響報表數(shù)據(jù)。l 可選事項中若單位不計提折舊，則可以點擊忽略，跳過此步驟。l 注意事項中2015年發(fā)生的業(yè)務(wù)，記賬日期需在清查基準(zhǔn)日之前，若已檢查完畢，點擊完成即可。2.1 單位執(zhí)行的會計制度不能為“其他”功能概述：檢查單位執(zhí)行會計制度，如果為“其他”則需要根據(jù)實際情況進行修改。操作步驟：(1) 在清查準(zhǔn)備界面，點擊檢查按鈕，如果檢查狀態(tài)為“已通過”則可忽略事項，如果檢查狀態(tài)為“待處理”則需要點擊處理按鈕進行數(shù)據(jù)處理：圖 22單位執(zhí)行的會計制度不能為“其他”(2) 點擊處理按鈕，彈出業(yè)務(wù)說明界面直接點擊右下角繼續(xù)按鈕，彈出“單位基本信息界

5、面”，通過點擊修改按鈕，對“單位執(zhí)行會計制度”按實際情況進行選填：圖 23單位基本信息界面(3) 修改完成后點擊保存按鈕，保存成功后點擊關(guān)閉按鈕退出此界面，完成數(shù)據(jù)修改。2.2 通用設(shè)備及專用設(shè)備類資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照一物一卡進行管理功能概述：檢查系統(tǒng)中通用設(shè)備及專用設(shè)備類卡片數(shù)量大于1的資產(chǎn)卡片，如果存在則需要進行拆分調(diào)整，按一物一卡的規(guī)則入賬。操作說明：(1) 進入清查準(zhǔn)備界面，點擊檢查按鈕，如果檢查狀態(tài)為“已通過”則可忽略此事項，如果檢查狀態(tài)為“待處理”則需要點擊處理按鈕進行數(shù)據(jù)調(diào)整：圖 24通用設(shè)備及專用設(shè)備類資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照一物一卡進行管理(2) 點擊處理按鈕，進入“業(yè)務(wù)說明”界面，直接點擊

6、右下角繼續(xù)按鈕彈出“一卡一物處理”界面：圖 25一卡一物處理界面界面操作按鈕說明：篩選：通過設(shè)置一定的條件，查詢滿足條件需要的資產(chǎn)。處理：對選擇的資產(chǎn)進行處理。一鍵處理：對選擇的資產(chǎn)卡片，采用均分原則，進行自動拆分。業(yè)務(wù)回退：當(dāng)需要處理的數(shù)據(jù)在2015年12月31日后發(fā)生其他業(yè)務(wù)時，需要通過“業(yè)務(wù)回退”按鈕將已發(fā)生的業(yè)務(wù)退回后，才可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)調(diào)整。功能說明：可查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)及功能說明。關(guān)閉：退出此界面。(3) 在一卡一物處理界面，選中部分資產(chǎn)后，點擊處理或一鍵處理按鈕，對數(shù)據(jù)進行調(diào)整。一鍵處理將按均分原則自動處理，點擊處理按鈕彈出“卡片拆分”界面：圖 26卡片拆分界面(4) 在卡片拆分界面按

7、實際情況進行數(shù)據(jù)填寫，完成后點擊保存按鈕，完成卡片拆分操作。2.3 車輛用途分類選擇有誤功能概述：由于歷史數(shù)據(jù)遷移等情況造成的車輛用途分類為“領(lǐng)導(dǎo)干部用車”非明細項的資產(chǎn)卡片，通過此事項進行檢查，將車輛用途調(diào)整為部級正職干部專車、部級副職干部專車或其他明細用途分類。操作說明：(1) 進入清查準(zhǔn)備界面，點擊檢查按鈕，如果檢查狀態(tài)為“已通過”則可忽略此事項，如果檢查狀態(tài)為“待處理”則需要點擊處理按鈕進行數(shù)據(jù)調(diào)整：圖 27車輛用途分類選擇有誤(2) 點擊處理按鈕，進入“業(yè)務(wù)說明”界面，直接點擊右下角繼續(xù)按鈕彈出“領(lǐng)導(dǎo)用車處理”界面：圖 28領(lǐng)導(dǎo)用車處理界面界面功能按鈕操作說明：篩選：通過設(shè)置一定的條

8、件，查詢滿足條件需要的資產(chǎn)。處理：對選擇的資產(chǎn)進行處理。一鍵處理：自動將車輛用途分類調(diào)整為“一般公務(wù)用車”。業(yè)務(wù)回退：當(dāng)需要處理的數(shù)據(jù)在2015年12月31日后發(fā)生其他業(yè)務(wù)時，需要通過“業(yè)務(wù)回退”按鈕將已發(fā)生的業(yè)務(wù)退回后，才可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)調(diào)整。功能說明：可查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)及功能說明。關(guān)閉：退出此界面。(3) 在領(lǐng)導(dǎo)用車處理界面，選中部分資產(chǎn)后，點擊處理或一鍵處理按鈕，對數(shù)據(jù)進行調(diào)整。一鍵處理將按規(guī)則自動處理數(shù)據(jù)，點擊處理按鈕彈出“批量編輯界面”：圖 29批量編輯界面(4) 修改完成后，點擊右下角下一步按鈕，對修改數(shù)據(jù)進行檢驗，如果數(shù)據(jù)檢驗通過則跳轉(zhuǎn)到“單據(jù)填寫界面”：圖 210單據(jù)填寫界面(5)

9、 填寫相應(yīng)的糾錯原因、業(yè)務(wù)日期等，點擊右下角完成按鈕，即可完成車輛用途分類的調(diào)整。2.4 土地使用權(quán)資產(chǎn)分類調(diào)整功能概述：對原資產(chǎn)分類為“土地使用權(quán)”的無形資產(chǎn)需要進行資產(chǎn)分類細化調(diào)整，將土地使用權(quán)調(diào)整為明細資產(chǎn)分類。操作說明：(1) 進入清查準(zhǔn)備界面，點擊檢查按鈕，如果檢查狀態(tài)為“已通過”則可忽略此事項，如果檢查狀態(tài)為“待處理”則需要點擊處理按鈕進行數(shù)據(jù)調(diào)整：圖 211土地使用權(quán)資產(chǎn)分類調(diào)整(2) 點擊處理按鈕，進入“業(yè)務(wù)說明”界面，直接點擊右下角繼續(xù)按鈕彈出“土地使用權(quán)分類處理”界面：圖 212土地使用權(quán)分類處理界面界面功能按鈕操作說明：篩選：通過設(shè)置一定的條件，查詢滿足條件需要的資產(chǎn)。處

10、理：對選擇的資產(chǎn)進行處理。業(yè)務(wù)回退：當(dāng)需要處理的數(shù)據(jù)在2015年12月31日后發(fā)生其他業(yè)務(wù)時，需要通過“業(yè)務(wù)回退”按鈕將已發(fā)生的業(yè)務(wù)退回后，才可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)調(diào)整。功能說明：可查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)及功能說明。關(guān)閉：退出此界面。(3) 在土地使用權(quán)分類處理界面，選中部分資產(chǎn)后，點擊處理按鈕，對數(shù)據(jù)進行調(diào)整。點擊處理按鈕彈出“土地使用權(quán)分類變動”界面：圖 213土地使用權(quán)分類變動界面(4) 填寫相應(yīng)的糾錯原因、資產(chǎn)分類等，點擊保存按鈕，即可完成土地使用權(quán)分類的調(diào)整。2.5 啟用折舊的事業(yè)單位，需完成15年底之前的折舊業(yè)務(wù)功能概述：當(dāng)單位需要對資產(chǎn)計提折舊時，要對折舊數(shù)據(jù)進行初始化和調(diào)整，對折舊策略進行設(shè)置

11、，對折舊進行初始化，并完成2015年底之前月份的計提折舊。操作說明：(1) 進入清查準(zhǔn)備界面，點擊檢查按鈕，如果檢查狀態(tài)為“已通過”則根據(jù)實際情況判斷是否需要啟用折舊，如需要啟用折舊則點擊“處理”按鈕進行設(shè)置。如果檢查狀態(tài)為“待處理”則根據(jù)實際情況判斷是否需要提折舊，不需要提折舊則點擊忽略按鈕跳過此步驟，否則需要點擊處理按鈕進行數(shù)據(jù)調(diào)整：圖 214啟用折舊的事業(yè)單位，需完成15年底之前的折舊業(yè)務(wù)(2) 點擊處理按鈕，進入“業(yè)務(wù)說明”界面，直接點擊右下角繼續(xù)按鈕彈出“計提折舊”說明界面，點擊右下角開始按鈕，進入“計提折舊”設(shè)置功能導(dǎo)航界面：圖 215計提折舊功能界面(3) 首先進入“第一步 啟用

12、折舊界面”，如果單位需要提折舊，則需要點擊修改按鈕，勾選是“否啟用折舊”選項。如果單位之前已經(jīng)設(shè)置提折舊，則可跳過此步驟：圖 216啟用折舊(4) 啟用折舊后，進入“第二步 折舊策略設(shè)置”界面，根據(jù)實際需要設(shè)置啟用會計期間及相關(guān)參數(shù)。啟用會計期間默認為“2016年01月”，影響下一步折舊初始化，如選擇默認值則折舊初始化將卡片折舊數(shù)據(jù)重算至2015年12月，滿足本次清查需要。設(shè)置完成相應(yīng)參數(shù)后點擊保存按鈕即可：圖 217折舊策略設(shè)置界面(5) 選擇“第三步 折舊初始化設(shè)置”進入折舊初始化設(shè)置界面，在此界面可以對選擇的資產(chǎn)進行累計折舊、折舊月數(shù)、殘值率等折舊要素進行修改和調(diào)整。圖 218折舊初始化

13、界面在折舊初始化界面，通過“全選”列選擇需要修改的數(shù)據(jù)，可以通過表頭進行批量選擇。圖 219數(shù)據(jù)選擇在折舊初始化界面，通過折舊重算按鈕，對已經(jīng)選擇的數(shù)據(jù)按照折舊要素進行折舊數(shù)據(jù)重新計算，只能針對累計折舊、已提折舊期數(shù)為空的卡片進行折舊重算：圖 220折舊重算針對未選中的資產(chǎn)或已經(jīng)提過折舊的資產(chǎn)，可以通過手工修改的方式對累計折舊、已提折舊期數(shù)、使用年限、殘值率等進行調(diào)整。圖 221手工調(diào)整折舊數(shù)據(jù)折舊初始化完成后，點擊保存按鈕，對折舊初始化數(shù)據(jù)進行保存及校驗，如果校驗不通過，根據(jù)提示信息進行修改，直到數(shù)據(jù)保存無誤即完成折舊初始化工作。圖 222數(shù)據(jù)保存與校驗(6) 折舊初始化完成后，進入“第四步

14、 計提折舊”界面，單位之前已經(jīng)計提折舊，但是未計提到2015年12月，需要點擊計提折舊進入“計提折舊單據(jù)”界面，可以在“資產(chǎn)折舊明細”頁簽對本次折舊額進行修改，然后點擊一鍵計提按鈕完成當(dāng)前系統(tǒng)賬期的折舊，直到“當(dāng)前系統(tǒng)賬期”為2016年01月，說明已完成截止到2015年12月的資產(chǎn)提折舊。圖 223計提折舊界面(7) 完成計提折舊后，進入“第五步 資產(chǎn)攤銷”界面，點擊新建按鈕彈出“資產(chǎn)攤銷”單據(jù)界面，點擊卡片選擇按鈕選擇需要做攤銷的無形資產(chǎn)卡片，點擊保存按鈕完成一期的攤銷。當(dāng)攤銷的“記賬日期”至2015年12月以后即可滿足本次清查工作。圖 224資產(chǎn)攤銷界面注意事項：l 若單位計已提過折舊但未

15、折到相應(yīng)的賬期，則可以忽略前三步，直接在第四步進行一鍵計提。l 第三步 折舊重算之前需要將累計折舊以及已提折舊期數(shù)清空，保存后再進行折舊重算，當(dāng)?shù)谒牟接姓叟f單據(jù)時，這兩欄不允許修改，若要修改，需要將計提折舊單據(jù)全部刪除。2.6 2015年發(fā)生業(yè)務(wù)，記賬日期填寫2015年12月31日之前此事項為提示事項，需確認系統(tǒng)中業(yè)務(wù)的發(fā)生日期在2015年12月31日之前，以便獲取到最新的數(shù)據(jù)。若單位已經(jīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)已經(jīng)確認，可選擇確認或忽略。圖 225 2015年發(fā)生業(yè)務(wù)，記賬日期填寫2015年12月31日之前3 第二步 清查盤點功能概述：清查盤點是指單位基于系統(tǒng)資產(chǎn)卡片，選擇相應(yīng)的盤點方式進行實物盤點，并將

16、盤點結(jié)果進行錄入的一系列工作，需要完成清查基準(zhǔn)日之前所有資產(chǎn)的盤點工作，并且盤點結(jié)果檢查通過后，才能進行下一步清查報表填報工作。操作說明：資產(chǎn)清查在系統(tǒng)中通過四個步驟完成：篩選盤點范圍選擇盤點方式導(dǎo)入盤點結(jié)果檢查并確認結(jié)果。圖 31清查盤點界面3.1 篩選盤點范圍功能概述：結(jié)合單位資產(chǎn)盤點工作安排，可通過輸入查詢條件篩選需要盤點的資產(chǎn)卡片，在相應(yīng)頁面下查詢符合條件的卡片數(shù)據(jù)，為下一步盤點工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。操作說明：點擊篩選盤點范圍，彈出篩選條件界面，輸入相應(yīng)的查詢條件，點擊查詢即可查詢到相應(yīng)的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。圖 32篩選盤點范圍界面3.2 選擇盤點方式功能概述：根據(jù)單位實際情況選擇合適的盤點方式

17、開展盤點工作。盤點方式包括：導(dǎo)出到EXCEL、導(dǎo)出到條碼槍以及錄入盤點信息。操作說明：(1) 根據(jù)單位實際情況，選擇合適的盤點方式，對查詢結(jié)果數(shù)據(jù)進行盤點工作：圖 33選擇盤點方式(2) 點擊選擇導(dǎo)出到EXCEL，彈出文件保存界面，點擊確認按鈕，將資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中：圖 34導(dǎo)出到EXCEL單位按照導(dǎo)出路徑找到導(dǎo)出的EXCEL文件，打開文件后對EXCEL模板數(shù)據(jù)進行維護，數(shù)據(jù)填寫完成后進行保存。圖 35 EXCEL模板(3) 如果采用條碼槍盤點，則需要將條碼設(shè)備連接到電腦，然后點擊導(dǎo)出到條碼槍，將資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)出到條碼槍中：圖 36導(dǎo)出到條碼槍(4) 如果采用手工錄入的盤點方式

18、進行盤點結(jié)果錄入，點擊錄入盤點信息按鈕，進入手工錄入盤點信息界面：圖 37錄入盤點信息在“手工盤點”界面，根據(jù)盤點結(jié)果錄入相應(yīng)的盤點信息，點擊校驗，若未出現(xiàn)錯誤信息，可點擊保存，若出現(xiàn)錯誤信息，可點擊錯誤信息直接定位需要修改的數(shù)據(jù)。圖 38手工盤點界面界面按鈕操作說明：批量修改：選擇相應(yīng)的欄次，對選擇欄的數(shù)據(jù)進行批量操作。增加盤盈資產(chǎn)：增加一行，錄入盤盈資產(chǎn)的相應(yīng)信息。刪除盤盈資產(chǎn)：對盤盈增加的資產(chǎn)執(zhí)行刪除操作。設(shè)置清查數(shù)為賬面數(shù)：將賬面數(shù)中的數(shù)量、原值以及累計折舊同時賦值清查數(shù)的數(shù)量、原值以及累計折舊。3.3 導(dǎo)入盤點結(jié)果功能概述：針對EXCEL文件或條碼槍的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)，可以通過導(dǎo)入盤點結(jié)

19、果將盤點的結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)入到盤點單。操作說明：(1) 針對EXCEL盤點結(jié)果數(shù)據(jù)，通過點擊導(dǎo)入盤點結(jié)果中的從EXCEL導(dǎo)入，彈出選擇文件界面，選擇已經(jīng)維護好的EXCEL盤點結(jié)果數(shù)據(jù)，點擊確定后可以將EXCEL盤點結(jié)果數(shù)據(jù)通過此功能直接導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)通過資產(chǎn)編號與EXCEL表中的數(shù)據(jù)進行匹配并更新盤點結(jié)果，完成盤點工作。圖 39從EXCEL導(dǎo)入(2) 針對選用條碼槍盤點方式，完成盤點后，可以將條碼槍連接電腦，通過點擊導(dǎo)入盤點結(jié)果中的從條碼槍導(dǎo)入，將條碼槍中盤點結(jié)果數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，更新相應(yīng)資產(chǎn)的盤點結(jié)果，完成盤點工作。圖 310從條碼槍導(dǎo)入3.4 檢查并確認結(jié)果功能概述：通過檢查并確認結(jié)果檢查已

20、盤點數(shù)據(jù)的正確性，若出現(xiàn)錯誤可直接穿透到錯誤數(shù)據(jù)，通過“校驗”按鈕，定位具體的錯誤數(shù)據(jù)，根據(jù)提示進行盤點數(shù)據(jù)修改。如果已完成盤點的資產(chǎn)數(shù)據(jù)檢查無錯誤，但存在未盤點的資產(chǎn)時，通過“檢查并確認結(jié)果”功能，則提示有未盤點的卡片，需繼續(xù)進行資產(chǎn)盤點工作，直至完成所有資產(chǎn)的盤點工作。如果已完成所有資產(chǎn)的盤點工作并且已盤資產(chǎn)數(shù)據(jù)無誤，則會標(biāo)記紅色已確認字樣。操作說明：(1) 點擊檢查并確認結(jié)果，對盤點單數(shù)據(jù)進行整體的檢查及確認，若有錯誤則彈出提示信息，點擊確認按鈕跳轉(zhuǎn)到“手工錄入”界面：圖 311檢查并確認結(jié)果(2) 進入“手工錄入”界面后，點擊校驗按鈕，對錯誤數(shù)據(jù)進行逐項定位，根據(jù)錯誤提示對數(shù)據(jù)進行修改

21、，直到校驗通過點擊保存按鈕，完成數(shù)據(jù)修改。圖 312手工盤點數(shù)據(jù)修改(3) 當(dāng)錯誤數(shù)據(jù)全部修改完成后，在點擊檢查并確認結(jié)果按鈕，直到提示“校驗通過”，可以開展后續(xù)工作。圖 313檢查并確認結(jié)果3.5 清查盤點操作功能圖 314操作功能按鈕打印：是對所選頁簽下，符合篩選條件的資產(chǎn)卡片列表進行打印。更新：針對已完成盤點的資產(chǎn)卡片，如果在盤點過程中資產(chǎn)信息有變化時，可在清查基準(zhǔn)日內(nèi)通過業(yè)務(wù)單據(jù)對資產(chǎn)信息進行修改，修改后的信息需要通過“更新”功能對盤點結(jié)果中的相應(yīng)資產(chǎn)信息進行同步更新。刪除盤盈資產(chǎn)：對選中的盤盈錄入資產(chǎn)進行刪除操作。取消確認：盤點確認之后不允許修改，若需要修改，需點擊取消確認，才能修改

22、盤點單數(shù)據(jù)。4 第三步 清查明細表功能概述：清查明細表主要由封面代碼和12張清查明細表組成。封面及財清明細01表至財清明細10表需要手工逐表、逐項錄入，財清明細11表和財清明細12表可由“清查盤點”結(jié)果數(shù)據(jù)直接運算生成。操作步驟：(1) 進入“明細表封面”，先點擊單表運算按鈕，系統(tǒng)自動從單位基本信息表提取對應(yīng)字段信息；再手工錄入“報送日期”、“財務(wù)隸屬關(guān)系”等其他字段。點擊單表審核按鈕，系統(tǒng)自動審核所填信息是否正確，若有錯誤根據(jù)系統(tǒng)提示進行修改，最后點擊保存按鈕。如下圖所示：圖 41明細表封面界面按鈕操作說明：單表運算：對當(dāng)前表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進行運算。單表審核：對當(dāng)前表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進行審核。全表運算

23、：對整套表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進行運算。全表審核：對整套表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進行運算。(2) 財清明細01表至財清明細10表的填寫方式相同。依次進入報表，根據(jù)財務(wù)清查結(jié)果數(shù)據(jù)填寫相應(yīng)明細表信息，再點擊單表運算按鈕，系統(tǒng)自動生成運算單元格數(shù)值，然后點擊單表審核按鈕，系統(tǒng)自動審核所填信息是否正確，根據(jù)系統(tǒng)提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù)，當(dāng)提示“審核通過”后，點擊保存按鈕，完成數(shù)據(jù)填報工作：圖 42清查明細表數(shù)據(jù)錄入界面按鈕操作說明：行編輯：在表內(nèi)進行增行、刪行等操作。導(dǎo)入/導(dǎo)出：對表樣及數(shù)據(jù)進行EXCEL文件的導(dǎo)入、導(dǎo)出。打印/批量打印：對當(dāng)前/選擇/整套表樣進行打印。(3) 財清明細11表和財清明細12表由系統(tǒng)自動運算生成

24、。進入報表頁簽，點擊單表運算按鈕，系統(tǒng)自動根據(jù)盤點結(jié)果生成表中數(shù)據(jù)：圖 43清查明細表數(shù)據(jù)自動生成(4) 所有報表填寫完成后，點擊全表運算按鈕，系統(tǒng)自動根據(jù)表間邏輯關(guān)系生成相應(yīng)數(shù)據(jù)，再點擊全表審核按鈕，系統(tǒng)自動審核全部報表所填信息是否正確，根據(jù)審核錯誤提示修改相關(guān)信息，當(dāng)提示“審核通過”后，完成清查明細表的填寫：圖 44清查明細表審核通過注意事項：l 當(dāng)清查明細表全表審核通過后，才可以進行下一步清查工作。5 第四步 清查報表功能概述：全面反映單位整體資產(chǎn)的清查結(jié)果數(shù)據(jù)，主要包括封面代碼及16張清查報表，需要通過數(shù)據(jù)提取、手工錄入、運算方式完成所有報表的填報工作。清查報表的數(shù)據(jù)填寫主要通過全表提

25、取、全表運算、單表提取、單表運算填寫大部分指標(biāo)數(shù)據(jù)，但部分指標(biāo)數(shù)據(jù)仍需手工錄入。操作步驟：(1) 進入“清查報表”界面，依次點擊【全表提取】、【全表運算】按鈕，系統(tǒng)自動提取和運算各報表中的部分數(shù)據(jù)，如下圖所示：圖 51清查報表(2) 依次進入各報表，填寫空白字段或通過行編輯按鈕增加記錄，填寫完當(dāng)前報表數(shù)據(jù)后，點擊單表運算、單表審核按鈕，根據(jù)錯誤提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù)，當(dāng)提示“審核通過”后，完成當(dāng)前表的數(shù)據(jù)填寫工作：圖 52單表審核通過(3) 當(dāng)所有清查報表填寫完成后，點擊全表運算按鈕，系統(tǒng)自動根據(jù)表內(nèi)、表間邏輯關(guān)系運算相應(yīng)數(shù)據(jù)，再點擊全表審核按鈕，系統(tǒng)自動審核全部報表所填信息是否正確，根據(jù)錯誤提

26、示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù)，當(dāng)提示“審核通過”后，即完成清查報表的填寫工作：圖 53全表審核注意事項：l 全部提取和單表提取功能會覆蓋報表中手工填寫的數(shù)據(jù)，需謹慎操作。l 當(dāng)清查報表全表審核通過后，才可以進行下一步清查工作。l 點擊指標(biāo)穿透按鈕可查看單元格數(shù)據(jù)對應(yīng)的明細數(shù)據(jù)信息。6 第五步 清查匯總表功能概述：清查匯總表是清查工作最終生成的報表數(shù)據(jù)，清查匯總表所有數(shù)據(jù)通過提取、運算直接生成，無法通過手工錄入與修改。當(dāng)全表審核通過后，即可進行清查數(shù)據(jù)上報操作，完成整體資產(chǎn)清查工作。操作步驟：(1) 進入清查匯總表界面，點擊全表提取按鈕，提取清查匯總表部分指標(biāo)數(shù)據(jù)：圖 61全表提取(2) 點擊全表運算按鈕

27、，對全表數(shù)據(jù)進行運算，生成相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，完成所有清查匯總表的數(shù)據(jù)生成：圖 62全表運算(3) 點擊全表審核按鈕，對全表數(shù)據(jù)進行表內(nèi)、表間的邏輯關(guān)系審核，檢查填寫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如果提示“審核通過”則完成清查匯總表填寫，如果審核有錯誤信息，則根據(jù)審核信息返回盤點單、清查明細表或清查報表進行數(shù)據(jù)調(diào)整后，再進入清查匯總表重新提取、運算、審核數(shù)據(jù)，直到審核通過，即完成清查報表的填寫工作：圖 63全表審核7 第六步 清查材料功能概述：清查報表填寫完成后，需要根據(jù)上級單位要求將清查工作有關(guān)的申請文件、審計報告、工作報告等文件通過上傳附件按鈕，逐條添加到系統(tǒng)中，添加完成后點擊保存，完成清查材料上傳工作。操作步

28、驟：(1) 進入“清查材料”界面，根據(jù)需要上傳申請文件、審計報告、工作報告或其他電子文件。圖 71清查材料(2) 在每個清查材料類型后，點擊上傳附件按鈕，彈出“選擇文件”界面，然后點擊按鈕，選擇要上傳的文件（可以同時選擇多個文件，但是單個的文件大小不能超過5M），然后點擊確定按鈕，完成電子文件的上傳。圖 72上傳附件(3) 根據(jù)清查材料類型，進行相應(yīng)的文件上傳后，可以通過已上傳材料列表中的調(diào)整分組按鈕，選擇已上傳材料，再選擇要調(diào)整到的分組，點擊確認按鈕，實現(xiàn)對已上傳的附件進行分組調(diào)整。圖 73調(diào)整分組(4) 針對已上傳材料，點擊材料后的刪除按鈕，可對已上傳的材料進行刪除。圖 74上傳材料刪除(

29、5) 針對已上傳材料，點擊材料后的預(yù)覽按鈕，可以在線對上傳的材料進行查看。圖 75上傳材料預(yù)覽(6) 針對需要上傳的清查材料，可以在“補充說明”列對上傳的材料添加文字說明。圖 76補充說明8 第七步 報表上報功能概述：對所有報表數(shù)據(jù)進行重新檢查，存在的問題會詳細展示，點擊數(shù)據(jù)上報之后會有相應(yīng)的提示，最終確認后將清查報表數(shù)據(jù)以及清查材料等電子數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)上報到上級單位。操作步驟：(1) 進入報表上報界面，點擊數(shù)據(jù)檢查按鈕，對清查填報數(shù)據(jù)進行整體檢查，并在審核結(jié)果中以列表的形式展示檢查結(jié)果：圖 81數(shù)據(jù)檢查(2) 根據(jù)檢查結(jié)果，返回相應(yīng)報表進行數(shù)據(jù)調(diào)整，或在“情況說明”列增加出錯說明，點擊保存按鈕

30、進行情況說明保存。圖 82情況說明(3) 當(dāng)數(shù)據(jù)檢查無誤或已填寫說明后，點擊報表上報按鈕，對清查填報數(shù)據(jù)及電子文件數(shù)據(jù)進行上報：圖 83報表上報(4) 數(shù)據(jù)上報成功后，數(shù)據(jù)狀態(tài)改變，完成清查數(shù)據(jù)的填報工作。圖 84數(shù)據(jù)上報成功主管部門及財政部門9 2016年資產(chǎn)清查審核功能概述：主管部門登錄市直資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，地址為:9701/zcgl，之后可以通過2016年資產(chǎn)清查審核功能模塊對所屬行政事業(yè)單位的報表及清查材料進行審核、確認、匯總，并添加相應(yīng)的材料，報送到上級部門。操作步驟：主管用戶登錄系統(tǒng)，點擊首頁2016年資產(chǎn)清查審核功能模塊，進入2016年資產(chǎn)清查審核功能界面，通過第一步清查審核、第

31、二步清查材料、第三步報表上報向?qū)Р僮?，完成對下級單位?shù)據(jù)的審核、匯總及主管單位的數(shù)據(jù)上報工作。圖 91 2016年資產(chǎn)清查審核10 第一步清查審核功能概述：清查審核功能實現(xiàn)主管部門對所屬行政事業(yè)單位上報的報表及清查材料電子數(shù)據(jù)進行審核、確認以及匯總操作。操作步驟：(1) 進入清查審核界面，選擇相應(yīng)的下級單位節(jié)點查看上報的清查結(jié)果數(shù)據(jù)，點擊全審，對選擇的節(jié)點清查報表數(shù)據(jù)進行全面審核。圖 101節(jié)點單位數(shù)據(jù)全審(2) 根據(jù)全審結(jié)果判斷單位數(shù)據(jù)是否合理，同時點擊查看盤點單、查看清查材料對下級單位上報的數(shù)據(jù)進一步審查。圖 102查看數(shù)據(jù)圖 103查看盤點單圖 104查看清查材料(3) 當(dāng)對下級單位數(shù)據(jù)

32、審核通過后，可以通過報表確認按鈕，對下級單位上報的清查數(shù)據(jù)進行確認。圖 105報表確認(4) 當(dāng)對下級單位數(shù)據(jù)審核存在問題，可以通過報表退回按鈕，對下級單位上報的清查數(shù)據(jù)進行退回，同時填寫退回說明，便于下級單位進行數(shù)據(jù)修改。圖 106報表退回(5) 當(dāng)所有下級單位清查報表數(shù)據(jù)全部上報并審核通過后，選擇主管部門匯總節(jié)點，點擊全部匯總按鈕，對匯總單位直屬下級清查匯總表數(shù)據(jù)進行匯總。圖 107數(shù)據(jù)匯總(6) 主管單位進行數(shù)據(jù)匯總后，選中匯總節(jié)點，依次點擊全算、全審按鈕，對匯總后的數(shù)據(jù)進行審核，若無錯誤信息，進行下一步操作，如有錯誤信息，可點擊錯誤信息，查看相應(yīng)的錯誤原因，將發(fā)生錯誤的單位進行報表退回，重新修改、上報數(shù)據(jù)。圖 108匯總節(jié)點數(shù)據(jù)運算與審核清查審核界面功能按鈕操作說明：導(dǎo)入/導(dǎo)出：將選中的