高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)_圖文

1、Degrees of Freedom目錄一、引言 (1二、目的及意義 (2三、平臺(tái)框架 (3四、平臺(tái)內(nèi)容 (44.1 儀器設(shè)備管理 (44.2 預(yù)約管理 (44.3 統(tǒng)計(jì)管理 (54.4 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理 (54.5 易耗品管理 (64.6系統(tǒng)管理 (7五、實(shí)施團(tuán)隊(duì) (9六、預(yù)期成果 0一、引言隨著高校管理變革的逐步推進(jìn),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范化、復(fù)雜化,高校實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。這就迫切需要用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助管理,以簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室管理的工作。高校實(shí)驗(yàn)室是科研、教學(xué)的重要組成部分,在學(xué)習(xí)的教學(xué)及科研中扮演了重要的角色,是實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育的基地,是培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力人才的搖籃。實(shí)驗(yàn)室的

2、建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室的管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的配臵與使用的科學(xué)化、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)臵、實(shí)驗(yàn)室工作人員的素質(zhì)等都不僅影響著學(xué)校的教學(xué)、科研水平,而且是關(guān)系到學(xué)校發(fā)展前途的大事。因此,高校實(shí)驗(yàn)室都迫切需要改革傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方法,對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行現(xiàn)代化管理。通過(guò)使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器與實(shí)驗(yàn)耗材管理的規(guī)范化、信息化;提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平與服務(wù)水平;為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研實(shí)驗(yàn)質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),為實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、低值品與耗材管理、實(shí)踐管理、數(shù)據(jù)與報(bào)表等相關(guān)事務(wù)進(jìn)行電子化的規(guī)范管理。二、目的及意義本系統(tǒng)以高校實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范及流程為框架,以儀器

3、設(shè)備為核心對(duì)象,結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目與科研項(xiàng)目等信息,以計(jì)算機(jī)編程、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算等為技術(shù)手段,建設(shè)高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有以下幾方面的目的和意義。(1實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理運(yùn)行。在時(shí)間、資源、管理方式和服務(wù)等方面全方位統(tǒng)一。根據(jù)教學(xué)科研計(jì)劃,通過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)統(tǒng)一安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科研性實(shí)驗(yàn)和自主性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,最大限度提高實(shí)驗(yàn)室的有效利用率。(2實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理。以儀器設(shè)備為核心對(duì)象,在時(shí)間維度上進(jìn)行動(dòng)態(tài)分解,精確控制管理儀器設(shè)備的使用時(shí)間及頻次,合理安排實(shí)驗(yàn),提升儀器設(shè)備的使用效率。(3實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理。基于實(shí)驗(yàn)室管理體系,結(jié)合信息化手段,優(yōu)化完善實(shí)驗(yàn)室管理操作流程,形成一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)

4、化的線上管理步驟。(4為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及管理提供輔助決策。動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及易耗品,自動(dòng)生成儀器設(shè)備使用清單及易耗品庫(kù)存,及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及易耗品家底情況,為實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)決策提供依據(jù)。三、平臺(tái)框架平臺(tái)采用3 層體系結(jié)構(gòu),即在客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)之間加入1 個(gè)應(yīng)用層( 圖1 。3 層體系結(jié)構(gòu)的中心特征是應(yīng)用處理邏輯在1 個(gè)或者多個(gè)共享的應(yīng)用服務(wù)器上運(yùn)行,而不在客戶端執(zhí)行?？蛻舳瞬恢苯犹幚砘颢@取數(shù)據(jù).只提交用戶的請(qǐng)求,由應(yīng)用層響應(yīng)用戶請(qǐng)求,對(duì)數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和計(jì)算等操作,并將操作結(jié)果反饋給表示層的客戶端。這種結(jié)構(gòu)具有很強(qiáng)的靈活性,其功能均在后臺(tái)實(shí)現(xiàn),不涉及客戶端,有利于系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和管理。

5、 圖1 平臺(tái)總體架構(gòu)圖四、平臺(tái)內(nèi)容在深入分析實(shí)驗(yàn)室日常管理工作的基礎(chǔ)上,從儀器、預(yù)約、用戶、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及易耗品等方面進(jìn)行規(guī)范化管理,為實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行提供技術(shù)支撐。具體內(nèi)容包括以下幾方面:4.1 儀器設(shè)備管理維護(hù)管理儀器設(shè)備的各類檔案資料,包括基本信息、管理信息、使用指南及用戶留言等。實(shí)時(shí)顯示儀器設(shè)備在時(shí)間維度上的狀態(tài),空閑中、實(shí)驗(yàn)中、維護(hù)中、故障、未啟用等。線上申請(qǐng)儀器設(shè)備的維護(hù),翔實(shí)記錄儀器設(shè)備從購(gòu)買之日起的各類維護(hù)記錄,為后續(xù)對(duì)儀器設(shè)備的評(píng)估提供參考數(shù)據(jù)。4.2預(yù)約管理通過(guò)PC端或手機(jī)端線上預(yù)約實(shí)驗(yàn)室,根據(jù)實(shí)際情況,選擇預(yù)約實(shí)驗(yàn)室,包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、人數(shù)、使用日期及使用時(shí)長(zhǎng)等。預(yù)約某一時(shí)間段的

6、某幾臺(tái)儀器設(shè)備,包括實(shí)驗(yàn)試劑的種類及數(shù)量等,便于實(shí)驗(yàn)室工作人員提前準(zhǔn)備。4.3 統(tǒng)計(jì)管理實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的預(yù)約情況,動(dòng)態(tài)評(píng)估實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的使用頻率等,為日后的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及儀器設(shè)備采購(gòu)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。詳細(xì)記錄統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備的使用記錄,為儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維護(hù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。4.4實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,設(shè)定教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,包括實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)流程、實(shí)驗(yàn)儀器及實(shí)驗(yàn)試劑等。根據(jù)科研計(jì)劃,設(shè)定科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,包括實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)流程、實(shí)驗(yàn)儀器及實(shí)驗(yàn)試劑等,翔實(shí)記錄各類實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。4.5易耗品管理為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室低值品和易耗品的科學(xué)管理和使用,減少物質(zhì)積壓和浪費(fèi),提高物資的經(jīng)濟(jì)效益,保證教學(xué)、

7、科研工作的順利進(jìn)行需對(duì)低值品和易耗品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。 基本資料:分類建立低值品和易耗品的帳案,注明當(dāng)前物品狀態(tài)。 購(gòu)臵與入庫(kù):由實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)年度計(jì)劃,年初在本系統(tǒng)內(nèi)填制低值品購(gòu)臵申請(qǐng)表提送實(shí)驗(yàn)室主管部門逐級(jí)審批,得到批復(fù)后,由使用單位或?qū)诓块T納入采購(gòu)流程;對(duì)已購(gòu)臵的物品必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,填具驗(yàn)收單;驗(yàn)收結(jié)束要細(xì)致填寫入庫(kù)單,按實(shí)驗(yàn)材料的屬性分類指派專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)于驗(yàn)收中質(zhì)量不合格的物品則要及時(shí)辦理退貨單; 保管和領(lǐng)用:根據(jù)教學(xué)實(shí)驗(yàn)的需求,管理員需提交領(lǐng)用申請(qǐng)單,得到實(shí)驗(yàn)室主任的審核批準(zhǔn)后至材料保管處領(lǐng)用,填寫領(lǐng)用單,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后若有材料剩余需及時(shí)退還至材料保管處,填寫并提交退料單。 制

8、定嚴(yán)格的報(bào)損、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)無(wú)法利用的殘次、廢舊物品需填制報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行報(bào)損、報(bào)廢,填寫實(shí)驗(yàn)材料報(bào)損、報(bào)廢登記表。 綜合報(bào)表:可以查看供應(yīng)商供貨金額匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、低值易耗品庫(kù)存匯總表、低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表、預(yù)警提示表等詳細(xì)信息,為實(shí)驗(yàn)室低值品和易耗品的購(gòu)臵管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。4.6系統(tǒng)管理該部分屬于系統(tǒng)的后臺(tái)管理功能。包括對(duì)組織結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)功能、角色等信息維護(hù)。通過(guò)用戶、資源、角色來(lái)控制系統(tǒng)功能使用權(quán)限。角色管理可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)配置角色和菜單的訪問(wèn)權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系,包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。賬號(hào)管理可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)配置賬號(hào)和角色的訪問(wèn)權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系,包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。菜單管理可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)配置菜單目錄以及頁(yè)面顯示順序等,包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng) 五、實(shí)施團(tuán)隊(duì) 系統(tǒng)研發(fā)實(shí)施分為五個(gè)小組（每小組設(shè)一名負(fù)責(zé)人） ，分別為： 平臺(tái)設(shè)計(jì)組、平臺(tái)