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文檔簡介
1、工作行為規(guī)范系列監(jiān)理內(nèi)部交接工作規(guī)定(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)i.GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào):FS-QG-21195監(jiān)理內(nèi)部交接工作規(guī)定Regulations on supervision of internal handover work說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。1 .目的:為完善辦公規(guī)定,規(guī)范工作交接程序,明確交接 內(nèi)容,確定交接雙方的責(zé)任義務(wù),保證監(jiān)理項(xiàng)目部各項(xiàng)工作 的連續(xù)性,安全性,制定本規(guī)定。2 .適用范圍:監(jiān)理項(xiàng)目部全體工作人員3 .交接種類:檔案資料、資產(chǎn)、現(xiàn)場工作4
2、.交接規(guī)定4.1 檔案資料交接4.1.1 本條所指資料包括項(xiàng)目部文件、外來文件、工作 通知、各類請示、工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、策劃方 案、各類報(bào)表、影像等監(jiān)理項(xiàng)目部過程資料及業(yè)主、施工項(xiàng) 目部、廠家資料。檔案、資料交接應(yīng)按照項(xiàng)目部檔案管理 規(guī)定要求,保證監(jiān)理項(xiàng)目部資料整理及時(shí)、完整4.1.2 交接地點(diǎn)為監(jiān)理項(xiàng)目部部辦公室,被交接的檔案資料應(yīng)是已經(jīng)辦理完畢,應(yīng)及時(shí)保存。4.1.3 及時(shí)填寫檔案資料移交清單,移交清單應(yīng)分別載明序號(hào)、日期、案卷名稱、應(yīng)交數(shù)量、實(shí)交數(shù)量、移交人員、接收人員、監(jiān)交人登記欄,清單一式兩份,移交人員、接收人員、監(jiān)交人員應(yīng)在清單上簽字,簽字后視為接收。文件交接目錄應(yīng)裝訂
3、成冊,由監(jiān)理項(xiàng)目部資料員保管, 以備后查。4.2 資產(chǎn)交接4.2.1 所指資產(chǎn)包括個(gè)人正在使用的電腦、打印機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、印證、計(jì)量測量器具、藥箱等。4.2.2 資產(chǎn)交接應(yīng)以移交人員管轄范圍及實(shí)際使用的物品為基礎(chǔ),對照綜合監(jiān)理項(xiàng)目部登記臺(tái)賬進(jìn)行。4.2.3 移交人員必須保證移交的資產(chǎn)完好無損,能夠正常使用,接收人員負(fù)有檢查驗(yàn)收的責(zé)任。4.3 現(xiàn)場工作交接本條所指工作包括正在進(jìn)行的工作、剛受領(lǐng)的工作、計(jì)劃在一定時(shí)間內(nèi)完成的工作、前期已完成的重要工作。4.4 監(jiān)理項(xiàng)目部員工因崗位工作變動(dòng)(離任、離崗、辭職、辭退),不在原崗位繼續(xù)工作,在離開崗位前必須進(jìn)行工作交接。4.5 移交人員在移交工作時(shí)應(yīng)
4、對各項(xiàng)工作分類分項(xiàng)作由書面說明,將所需交接的物品列由清單,監(jiān)收人審核后移交對正在辦理,尚未完結(jié)的工作,移交人員應(yīng)詳細(xì)說明整 個(gè)工作情況,明確工作程序及重點(diǎn),以保證后續(xù)工作開展的 連續(xù)性。4.6 監(jiān)交4.6.1 工作交接應(yīng)設(shè)監(jiān)交人員,監(jiān)交人員由總監(jiān)代表擔(dān) 任,特殊情況下由總監(jiān)理工程師指定專人擔(dān)任。4.6.2 工作交接時(shí)需有移交人員、接收人員、監(jiān)交人員 三方到場,共同對照移交清單,經(jīng)復(fù)核無誤后三方簽名認(rèn)可。 總監(jiān)代表離崗前交接的,必須報(bào)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。4.7 責(zé)任交接雙方對整個(gè)交接工作負(fù)主要責(zé)任。移交人員交接后 以清單內(nèi)容為根據(jù)對所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),接收人員以清單內(nèi) 容為依據(jù)負(fù)后續(xù)責(zé)任,監(jiān)交人員
5、對整個(gè)交接工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5 .罰則5.1 工作交接不清,致使檔案或文件資料丟失,項(xiàng)目部利益受到損害或工作不能延續(xù)的,交接雙方按各自過失程度 賠償項(xiàng)目部損失,同時(shí)對交接雙方各處罰款50200元;監(jiān)交人員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,處罰款 100元。工作交接不清,致使項(xiàng) 目部周、月報(bào)等項(xiàng)目部及上級部門需閉環(huán)的文件不能及時(shí)閉 環(huán)的,對事件責(zé)任人給以50元罰款。5.2 因項(xiàng)目部資產(chǎn)損壞、丟失,致使無法正常使用的, 交接前損壞、丟失的由移交人員負(fù)責(zé)賠償,交接后損壞、丟 失的由接收人員負(fù)責(zé)賠償。若屬故意損壞(丟失)的,除賠償外,按照原物價(jià)值的三倍處罰。5.3 因工作交接不清,致使后續(xù)工作無法開展,項(xiàng)目部 利益及信譽(yù)受到損失的,交接雙方應(yīng)賠償項(xiàng)目部損失,同時(shí)
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