設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程(1).doc

1、設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁1 .目的通過對設(shè)計供應(yīng)商的系統(tǒng)管理，包括對其提供產(chǎn)品及服務(wù)的能力進行評價，從而確保 選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，保證設(shè)計工作的有序、有效開展。2 .適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計類供應(yīng)商的采購管理。3.術(shù)語和定義3.1設(shè)計采購方式分類表:分類采購金額采購方式適用范圍類別150萬以上招標(biāo)或議標(biāo)類別1：除類別2之外的所有建筑、安裝、 園

2、林、裝飾等設(shè)計供應(yīng)商，具有市場競價性。50萬以上優(yōu)先實行招標(biāo)采購。50萬以下議標(biāo)類別2直接委托 采購類別2：具有壟斷性的供水、供電、供熱、 天然氣等供應(yīng)商及檢測機構(gòu)等，具有行政強 制性、唯一性，不具備市場競價性。4 .職責(zé)4.1 設(shè)計管理部4.1.1 負(fù)責(zé)提出設(shè)計采購方式建議，編制設(shè)計采購計劃。4.1.2 負(fù)責(zé)設(shè)計單位的考察、選擇；負(fù)責(zé)設(shè)計招標(biāo)或議標(biāo)的組織實施。4.1.3 負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草、談判、簽訂。4.1.4 負(fù)責(zé)對設(shè)計單位進行履約評價。4.1.5 負(fù)責(zé)設(shè)計供應(yīng)商信息庫的建立、更新、維護。5 .工作程序5. 1 設(shè)計采購策劃5.1.1 設(shè)計管理部根據(jù)設(shè)計合同預(yù)估金額和采購方式分類表，編制

3、項目設(shè)計供應(yīng)商采購 方式建議，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.1.2 設(shè)計管理部根據(jù)項目開發(fā)總體計劃，編制設(shè)計采購計劃，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè) 計管理審核、審批后執(zhí)行。5. 2 招標(biāo)采購5.1.1 設(shè)計管理部編制項目設(shè)計招標(biāo)采購工作計劃，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、 審批后執(zhí)行。5.1.2 設(shè)計管理部收集設(shè)計供應(yīng)商信息資料，并初步詢價。對設(shè)計單位的資質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程取費標(biāo)準(zhǔn)、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、設(shè)計案例及獲獎情況、主任設(shè)計師出圖 質(zhì)量、服務(wù)信譽等進行了解，并填寫設(shè)計單位信息登記表。5.1.3 設(shè)計管理部組織對設(shè)計供應(yīng)商

4、進行資格預(yù)審，必要時組織對意向設(shè)計供應(yīng)商進行考 察?？疾鞈?yīng)形成考察報告，作為入圍推薦材料的附件。5.1.4 設(shè)計管理部根據(jù)資格預(yù)審和考察情況，推薦入圍單位，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理 審核、審批后，確定至少三家投標(biāo)入圍單位。5.1.5 設(shè)計管理部編制招標(biāo)文件，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.1.6 設(shè)計管理部組織發(fā)標(biāo)和答疑，答疑應(yīng)形成答疑記錄。5.1.7 設(shè)計管理部組織開標(biāo)，投標(biāo)單位按要求提交投標(biāo)文件。成本管理部參與開標(biāo)。5.1.8 設(shè)計管理部組織評標(biāo)。5.1.9 設(shè)計管理部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，推薦擬中標(biāo)單位，填寫評標(biāo)定標(biāo)審批表，按組織權(quán) 責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批確定中標(biāo)單位。5.2.

5、 10設(shè)計管理部發(fā)放中標(biāo)通知。5. 3 議標(biāo)采購5. 3.1設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集符合項目資格要求的供應(yīng)商信息資料，并初步詢價。5.3.2設(shè)計管理部推薦有意向合作的議標(biāo)入圍名單，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、 審批后，確定至少兩家議標(biāo)入圍單位。5. 3.3設(shè)計管理部編制議標(biāo)文件，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.3.4 設(shè)計管理部在收到入圍單位的響應(yīng)文件后，與議標(biāo)入圍單位分別進行談判，談判應(yīng) 形成約談記錄。5.3.5 設(shè)計管理部根據(jù)談判結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審 批后，確定議標(biāo)中標(biāo)單位。5. 4 設(shè)計直接委托采購5.4.1 對于壟斷類的設(shè)計，設(shè)計管理部了解咨詢

6、設(shè)計單位的報價，書面說明直接委托情況, 按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理報送領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后，確定直接委托設(shè)計單位。5.5 合同管理5. 5.1設(shè)計管理部擬定合同，按組織權(quán)責(zé)手冊一合同管理審核、審批后簽訂合同。5. 5. 2設(shè)計管理部負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理。5 . 6 設(shè)計供應(yīng)商評價5.1.1 設(shè)計管理部負(fù)責(zé)組織定期對設(shè)計供應(yīng)商進行評審，結(jié)果填入設(shè)計供應(yīng)商年度評定 匯總表。評審內(nèi)容主要有：各合作設(shè)計單位投入的人力、物力、專業(yè)及經(jīng)濟實力、 設(shè)計質(zhì)量、效率、配合等。5.1.2 設(shè)計管理部根據(jù)年度評定結(jié)果或考察結(jié)果對設(shè)計供應(yīng)商信息庫進行更新維護。5.1.3 對于資格預(yù)審和考察通過但沒有合作過的，歸入設(shè)計供應(yīng)商信息庫時，按“備 選”狀態(tài)填寫。5