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文檔簡介
1、中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)零售企業(yè)入網(wǎng)手冊中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)2015年1月目 錄1.概述22.入網(wǎng)操作說明32.1入網(wǎng)流程32.2藥監(jiān)局批量導(dǎo)入零售企業(yè)信息42.2.1.下載導(dǎo)入模板并填寫入網(wǎng)信息42.2.2導(dǎo)入零售企業(yè)信息52.2.3查詢零售企業(yè)短信或郵件的送達(dá)狀態(tài)72.2.4查詢零售企業(yè)入網(wǎng)狀態(tài)及統(tǒng)計(jì)入網(wǎng)數(shù)量82.3零售企業(yè)確認(rèn)入網(wǎng)信息82.3.1收取郵件或短信82.3.2確認(rèn)入網(wǎng)信息和補(bǔ)齊資料92.4匯款122.5制作數(shù)字證書及郵寄142.6數(shù)字證書簽收142.7入網(wǎng)進(jìn)度查詢143.客戶服務(wù)161.概述該手冊是零售企業(yè)入網(wǎng)過程中,監(jiān)管端導(dǎo)入信息和零售企業(yè)確認(rèn)入網(wǎng)信息、匯款、取得數(shù)字證書的操作說明
2、。2.入網(wǎng)操作說明2.1入網(wǎng)流程流程圖如下2.2藥監(jiān)局批量導(dǎo)入零售企業(yè)信息各省藥監(jiān)局負(fù)責(zé)管轄行政區(qū)域內(nèi)零售企業(yè)入網(wǎng)相關(guān)工作,分批將轄區(qū)內(nèi)新入網(wǎng)零售企業(yè)的入網(wǎng)信息導(dǎo)入中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái)。操作步驟如下:2.2.1.下載導(dǎo)入模板并填寫入網(wǎng)信息在中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)“資料下載”“網(wǎng)站表單”下載藥品零售企業(yè)導(dǎo)入模板表單的部分字段如下圖所示: 紅色字體為非必填項(xiàng),并需注意導(dǎo)入表里的“匯款類型”一項(xiàng),選擇“代付”是由藥監(jiān)局代付款,選擇“自付”是由零售企業(yè)自行付款。2.2.2導(dǎo)入零售企業(yè)信息登錄中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)(網(wǎng)址是:www.druga),點(diǎn)擊“政府登錄入口”,進(jìn)入監(jiān)管端平臺(tái)。進(jìn)入“企業(yè)入網(wǎng)導(dǎo)入”管理界
3、面,點(diǎn)擊“零售企業(yè)導(dǎo)入”將零售企業(yè)名單導(dǎo)入藥品電子監(jiān)管平臺(tái), 如果有導(dǎo)入失敗的,可點(diǎn)擊“導(dǎo)出失敗列表”并進(jìn)行查詢,更正后再重新導(dǎo)入。2.2.3查詢零售企業(yè)短信或郵件的送達(dá)狀態(tài)導(dǎo)入成功后,中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái)將會(huì)發(fā)送短信或郵件至零售企業(yè),通知其確認(rèn)入網(wǎng)信息。各省藥監(jiān)局可在監(jiān)管端“入網(wǎng)企業(yè)及密碼查詢”查詢短信或郵件的送達(dá)狀態(tài)是否成功,并能查詢零售企業(yè)確認(rèn)信息的登錄用戶名和密碼,且能夠?qū)С龅卿浢艽a的Excel表。2.2.4查詢零售企業(yè)入網(wǎng)狀態(tài)及統(tǒng)計(jì)入網(wǎng)數(shù)量在零售企業(yè)入網(wǎng)過程中,各省藥監(jiān)局在監(jiān)管端的“零售入網(wǎng)統(tǒng)計(jì)”都可以看到其轄區(qū)內(nèi)零售企業(yè)的入網(wǎng)數(shù)量及狀態(tài),且能批量導(dǎo)出零售企業(yè)入網(wǎng)統(tǒng)計(jì)表。2.3零售
4、企業(yè)確認(rèn)入網(wǎng)信息2.3.1收取郵件或短信被導(dǎo)入成功的零售企業(yè)的聯(lián)系人將會(huì)收到中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)發(fā)送的郵件或短信(短信缺截圖),如圖例:2.3.2確認(rèn)入網(wǎng)信息和補(bǔ)齊資料零售企業(yè)根據(jù)郵件和短信的內(nèi)容登錄中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)“入網(wǎng)進(jìn)程查詢進(jìn)程查詢/補(bǔ)齊資料”,確認(rèn)入網(wǎng)信息: 入網(wǎng)信息部分信息能修改和填報(bào)(如上圖紅框標(biāo)注的);部分信息不能修改,不能修改的信息請收到數(shù)字證書后,登陸零售企業(yè)客戶端,在“信息管理企業(yè)信息查詢”界面進(jìn)行修改。填報(bào)數(shù)字證書相關(guān)信息時(shí),要選擇數(shù)字證書版本。數(shù)字證書分為PC版和移動(dòng)版。PC版為USB數(shù)字證書,是在臺(tái)式電腦或筆記本電腦上登錄操作客戶端時(shí)使用;移動(dòng)版為PSAM卡數(shù)字證書,
5、用于移動(dòng)數(shù)據(jù)采集終端,直接進(jìn)行監(jiān)管碼上傳。如果是零售企業(yè)自行支付數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)款項(xiàng),在界面會(huì)提示此訂單為“自付訂單”,這樣還需要零售企業(yè)在確認(rèn)信息時(shí)要注明開具發(fā)票的信息: l 如果是增值稅普通發(fā)票,需要填寫匯款單位和發(fā)票抬頭;l 如果是增值稅專用發(fā)票還需要填寫一般納稅人識(shí)別號(hào)、地址及電話、開戶行及賬號(hào);該信息請仔細(xì)核對填報(bào)。l 如果不開發(fā)票,則不需要填寫開票信息。2.4匯款如需零售企業(yè)自付數(shù)字證書服務(wù)費(fèi),零售企業(yè)按照郵件、短信或入網(wǎng)信息中指定的賬戶信息進(jìn)行匯款,如需各省藥監(jiān)局代付數(shù)字證書服務(wù)費(fèi),則由各省藥監(jiān)局定期統(tǒng)一匯款至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)指定賬戶。賬戶信息如下:戶 名:中信二十一世紀(jì)(中國)
6、科技有限公司銀行名稱:上海浦東發(fā)展銀行北京東三環(huán)支行賬 號(hào):91150155360000186匯款注意事項(xiàng):零售企業(yè)自行付款時(shí),如果匯款方和入網(wǎng)用戶名不一致,如個(gè)人匯款或總店給分店匯款,需要填寫異常匯款申請單(附件3),以便系統(tǒng)及時(shí)匹配款項(xiàng)。異常匯款申請單也可在下列網(wǎng)址進(jìn)行下載:http:/www1.druga申請單填報(bào)樣式如圖:填報(bào)時(shí)需注意所有項(xiàng)目都是必填項(xiàng),其中幾項(xiàng)重點(diǎn)說明:1、匯款人/企業(yè)名稱:需和匯款底單上的匯款方名稱一致2、代匯款企業(yè)名稱:是代匯款的入網(wǎng)企業(yè),如果有多家,可以填寫多家企業(yè)名稱。3、開票名稱:可開具匯款方企業(yè)名稱或代匯款企業(yè),如需分別開具不同企業(yè)名稱,請分別注明企業(yè)名稱
7、和開票金額。2.5制作數(shù)字證書及郵寄中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心定期統(tǒng)計(jì)已匯款到賬的零售企業(yè)名單和各省藥監(jiān)局進(jìn)行核對,核對無誤后,制作數(shù)字證書,派發(fā)到哪兒暫不確定。2.6數(shù)字證書簽收 數(shù)字證書是以快遞的形式進(jìn)行派發(fā),一般是派發(fā)后的3-4個(gè)工作日后到達(dá),各地市藥監(jiān)局收到數(shù)字證書時(shí),請核對數(shù)字證書數(shù)量。2.7入網(wǎng)進(jìn)度查詢零售企業(yè)可根據(jù)郵件或短信告知的用戶名和密碼登錄中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)“入網(wǎng)進(jìn)程查詢”里查詢?nèi)刖W(wǎng)及數(shù)字證書制作進(jìn)度。在此界面輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼:登錄進(jìn)去后可看到進(jìn)度,如圖:3.客戶服務(wù)中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)聯(lián)系方式:客服電話:010-5134229
8、9電子郵箱: gjyj傳真號(hào)碼:企業(yè)QQ: 95001111零售企業(yè)入網(wǎng)流程有了新的業(yè)務(wù)處理辦法,如下:1. 關(guān)于流程:零售入網(wǎng)需要省藥監(jiān)局統(tǒng)一導(dǎo)入信息辦理,已經(jīng)取消了企業(yè)自主辦理的入網(wǎng)形式。但是之前已經(jīng)從網(wǎng)站填報(bào)了信息、在入網(wǎng)中的企業(yè),還是維持原來的辦理方式。2. 關(guān)于操作員申請:新零售入網(wǎng)規(guī)則中規(guī)定,入網(wǎng)時(shí)只能申請一把數(shù)字證書(操作員同企業(yè)聯(lián)系人),如需多申請證書,可能入網(wǎng)后從系統(tǒng)中新增。3. 關(guān)于證書類型:零售企業(yè)首次登陸入網(wǎng)進(jìn)程,需要選擇申請的證書類型,分為PC版和PSAM卡。4. 關(guān)于入網(wǎng)匯款開票:零售企業(yè)首次登陸入網(wǎng)進(jìn)程,如自付則需要填寫開票類型。 政府端方面也有了功能更新,具體的說明業(yè)務(wù)那邊還沒有給出,以下先列一下:1. 企業(yè)信息管理企業(yè)入網(wǎng)導(dǎo)入:省局用戶可在此頁面把整理好的藥品零售企業(yè)導(dǎo)入模板導(dǎo)入。信息導(dǎo)入后,零售藥店聯(lián)系人就會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)出的郵件和短信提醒。(導(dǎo)入功能,權(quán)限目前只開放到省局)2. 企業(yè)信息管理入網(wǎng)企業(yè)及密碼查詢:各級(jí)監(jiān)管用戶都可從此頁面查看到省局已經(jīng)導(dǎo)入成功的零售企業(yè)信息,可看到零售企業(yè)登入到入網(wǎng)進(jìn)程查詢中的用戶名及密碼。3.
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